施工企业物资管理基础知识培训的主要内容

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施工企业物资管理基础知识培训的主要内容
易俊成
(中国石油天然气第七建设有限公司,山东青岛266061)
［
摘要
］石油炼化工程施工,其材料成本一般占工程投资的60%以上,施工企业物资供应管理为工程建设的顺利进行起到保障作用,同时又是工程成本控制的一个关键环节。

因时代、管理要求在变,企业越来越注重精细化管理,结合中国石油天然气第七建设公司在物资管理基础知识培训方面的一些经验做法和有益尝试,本文对培训原因分析及培训目的、培训的主要内容、培训应考虑的相关问题等方面进行了论述,旨在通过开展物资管理基础知识的培训,提高物资供应管理人员的业务水平和能力,加强物资管理、实现降本增效的目的。

［关键词］物资管理;理论;基础;培训
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.21.036
［中图分类号］F272.92［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2018)21-0092-03
［收稿日期］2018-08-06
1培训原因分析
中国石油天然气第七建设有限公司是隶属于CPECC 的石
油炼化工程施工企业,主要承建国内外石油化工及油田地面工程施工,物资设备等材料成本一般占工程投资的60%以上,物资管理是项目工程综合管理的重要环节,物资管理水平的高低对项目工程施工降本增效有重大影响。

根据对七建公司物资系统人员知识掌握情况、业务能力等多方面调查分析,现场工程施工物资管理基础知识的掌握有待加强,物资管理过程与内控管理要求存在一定差距,主要表现在:一是涉及物资管理方面的法律法规及公司物资管理相关制度管理要点及要求,需持续组织系统学习和培训;二是对编制物资计划的格式、相关信息的提供、编制重点缺乏统一认识;三是物资采购活动对招标文件、合同文件法律条款严谨性缺乏足够的认识;四是对常用材料标准相关参数及应用环境未进行仔细研究,在工作中缺乏“底气”;五是在质量管理体系运行过程中存在一些模糊认识;六是对专业承包商的物资管理水平有待提高;七是物资管理信息系统操作不熟练及仓储管理各方面工作有待加强。

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培训目的
因石油炼化工程各业主管理侧重点及施工承包合同内容不
一,施工企业物资管理主要开展基础知识的培训,对一些个性化需求可开展专项培训。

通过培训,使物资管理系统人员熟悉国家相关法律、行业及公司物资管理制度,加强物资计划源头的管理,理解招标采购相关知识及材料标准规范,提高对专业承包商的物资管理与控制水平,强化工程施工物资质量管理体系运行相关工作,正确运用物资仓储管理信息系统、加强仓储管理。

通过培训使物资管理系统人员材料专业知识与业务处理能力有所提高,促进“一专多能”人才培养,以达到规范相关业务运行,强化制度执行,降低物资采购及质量风险,提升材料成本精细化管理水平,进一步加强相关基础管理工作的目的。

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培训内容
3.1基础理论部分
(1)在法律法规方面主要是对《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》及实施条例释义等相关条款内容的
讲解,理解合同法的一般规定、订立、效力、履行、变更与转让、权利义务终止、违约责任等条款内容,明确合同条款严谨性要求及风险防控相关措施。

(2)对根据石油行业物资管理相关规定制定的本企业物资
管理制度进行系统宣贯,使物资系统人员了解公司企业文化、员工职业道德规范要求;懂得各项物资管理制度中所明确的管理
署、快速监控、快速调度,标准快速贯彻、机制快速运转、组织敏捷团队,实现信息化建设的整体“提速”,有效应对未来业务快速发展变化的需要,从而有力支撑电网企业信息化建设。

随着云计算、微服务框架、轻量级容器等互联网技术发展完善,IT 基础架构向云端转型,IT 系统从PC 端向移动端转化,信息系统开发从瀑布式向敏捷转化,将是大型电网企业信息化建设未来的重要发展方向。

主要参考文献
[1]魏茂之.SOA 技术架构在企业中的应用?[J].计算机光盘软件与应用,2014,16(9):130.
[2]应弘毅.全国统一电力市场技术支撑平台系统的研究与开发[D].长春:吉林大学,2015.中国管理信息化
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2018年11月第21卷第21期
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方法、工作流程及管理要求,达到规范相关业务运行效果,强化制度执行力。

(3)物资计划管理是物资管理实务的龙头,主要以《物资采办管理办法》制度中的计划管理为主线,培训内容:一是讲解物资计划的类型、物资计划的编制准备、编制方法及技巧、内容及格式、注意事项等;二是结合内控管理,讲解各类物资计划的审核内容,如关键设备的型号、参数,重要物资的材质要求,大宗物资的计量单位及数量复核等,明确审批工作程序;三是讲解物资计划执行过程(指报送、与生产计划的结合、物资信息、材料进货、验收及报验、入库及账务处理、出库控制、缺口、核销等)的控制管理,四是物资计划的系统化管理、物资计划执行过程的控制管理等。

(4)在物资采购管理方面,培训内容:一是明确公司采办中心集中采购及各单位采购权限范围的划分;二是对供应商的准入、考核工作如何开展;三是物资采购计划的编制要求及审核审批管理;四是采购过程中采购策略及方案的编制、采购方式的选择、采购结果的审批及采购合同的签订等。

在招标采购方面,主要培训招标范围及权限、招标方式、采购评审专家、招标采购方案的编制、评标办法的制订、招标方案及结果的审批等内容。

(5)在材料标准规范的培训方面,在石油、炼化工程施工方面对工程产品质量有重大影响的非标压力容器用材料、工艺管道各种管材、管道阀门等管道配件、焊接材料等材料标准作为主要培训内容,理解材料相关参数、明确材料适用范围、掌握验收内容。

(6)在石油炼化工程施工物资质量管理培训方面,主要对物资计划、供应商、采购实施、采购合同、采购物资的监造、进货物资的复验、物资的标识和可追溯性、不合格品的处理、不合格品信息的反馈、仓储管理、资料管理等各个管理环节质量控制活动的相关要求进行培训。

防止不合格物资投入使用,实现最终产品质量控制。

(7)在专业承包商物资管理培训方面,为规范项目部专业承包商物资管理与控制、加强成本核算的准确性和及时性,需就专业承包商物资在计划编制、领用、采购、质量、仓储、物资退库、成本核算等管理与控制方面进行培训,旨在为项目低成本战略下实现规模效益创造条件。

3.2实际操作部分
(1)在物资信息系统应用方面,主要培训自主开发的《物资采购仓储控制系统》,本系统开发了系统设置、基础设置(物资编码、部门、权限等)、供应商管理、计划管理、采购管理、合同管理、到货登记、入库管理、出库管理、财务核签、库存管理、专家管理、查询统计等功能模块。

通过截屏演示及实操培训,使物资管理各岗位人员对信息系统各功能模块的架构特征、基本操作、见证资料信息的录入和输出、查询统计等功能,熟练掌握。

为实现管理与采购交易一体化,以支持业务发展,降低运营成本,完善阳光采购,提升管理水平奠定基础。

(2)在物资仓储管理方面,对仓储设施规划、仓库管理的基本原则、基本任务、作业标准、作业流程,掌握物资的入库验收、保管保养、出库发料工作依据、标准及程序,以及物资统计与盘点、仓储信息资料及物资文件管理、库存物资的巡回检查、仓库安全管理、仓储管理经济指标、监督与责任、仓储管理的风险及控制措施等内容进行培训。

利用公司教培中心现有的钢材、管道配件、焊材等实物,列举进货物资验收的依据:主要包括设计图纸、技术文件、标准规范、技术协议、采购合同等;验收的内容:主要包括质量证明文件、规格型号、数量或重量、标识及包装、外观质量、复验项目验证等;利用焊接材料说明实物质量的检验手段主要有包装及实物外观的检验、实物数量的检验、几何尺寸及参数检测、理化试验检测等。

源培训应考虑的相关问题
4.1策划编制培训方案
应根据对物资系统人员的知识结构及现行管理要求,明确培训对象及目的、课件编制准备、培训组织工作及协调人;编制培训计划;选择有经验的授课老师;加强考勤管理,结业考试情况与员工年度考核挂钩。

4.2专业知识应外聘相关专业人员讲解
对法律法规方面的专业知识,为了讲透、避免产生歧义,需聘请法律方面的专业人员结合施工行业的特点编制课件,结合合同条款及相关案例对各知识点进行讲解。

对物资质量、标准、安全等方面的专业知识内容,可聘请公司技术质量、HSE等部门的专业工程师来讲解。

4.3组织编写培训教材
根据培训计划所列培训课目,结合石油炼化工程建设的实际编写相关教材,明确课件编制责任人及编制要求。

对管理制度方面的课件,突出工作流程主线及关键控制点,梳理各制度文件的管理流程图;对物资计划管理课件,要让学员理解编制物资计划的意义和重要性,掌握物资计划的编制方法和注意要点;对标准规范方面的课件,选择与石油炼化施工相关、对产品质量有重大影响的材料相关标准编制,课件重点是材料质量特性、参数及检验要求等内容;在专业承包商物资管理与控制方面,主要讲解物资计划编制、领用、采购、质量、仓储、物资退库、成本核算等管理与控制方面内容;在质量管理方面,结合公司质量管理手册及程序文件编制,在课件中明确与相关部室的管理接口,梳理质量管理流程。

将文本条目、关联图表、实物图片插入融合,课件内容丰富、形式多样,便于理解记忆。

4.4综合考虑物资系统人员结构状况
目前,新分配的学生、转岗人员是物资管理人员的主力阵容,学生的优势是文化程度普遍较高,头脑灵活,对新颖活泼的事物最容易引起他们的兴趣与共鸣,对新鲜事物接受能力强。

转岗人员有一定的实践经验,了解本企业文化,对接“地气”的培训接受较快。

薄弱环节是这些人员基本都是非物资管理专业毕业,对石
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油炼化施工企业物资管理要求缺乏系统的了解。

4.5借助办公软件增强课件吸引力
制作课件应考虑课件的新颖性与奇特性,利用PowerPoint
技术,把课件文本条目、实物图片等制作成PPT 幻灯片模板及外挂超链接图案等内容。

对不同的课件文本条目或内容PPT,采用不同设计模板及差异配色方案,在视角上吸引学员的注意力,并对PPT 的文字、图片应逐条设计成动画方案,让课件整体色彩鲜明、动静结合。

培训内容避免枯燥的理论讲解,培训老师结合实际工作及相关案例进行讲解,增强趣味性观赏,既迎合了学员的口味,又激发了大家学习热情,让学员在愉悦欣赏中掌握物资管理基础知识。

4.6进行培训效果双向测试
一是学员对培训老师进行测试,一般课件都由培训老师编
写,可采用调查表方式对培训老师的课件编排质量、课件知识性及趣味性内容、授课水平、课堂纪律掌控等多方面由学员选项考评,对培训老师起到鞭策作用。

二是学习结束时的学员学习成绩测试,培训老师在编制课
件时,应将相关知识点提炼出来整理出学习测试资料,由培训组织人员梳理编制培训试卷,在培训结束时组织考试。

在培训开学典礼上应明确考试成绩将与本人的年度考评并与所在单位的个人效益分配挂钩。

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结语
石油炼化工程施工企业物资管理属于项目工程综合管理范畴,主要内容包括物资计划管理、供应商管理、采购管理、合同管理、到货验收、入库管理、出库管理、料账管理、库存信息管理及质量体系、HSE 体系、内控体系运行管理等,在如此繁多的管理培训内容中,要本着“缺啥补啥”的原则对培训课程做出合理的规划、有条不紊地设计课程内容,利用冬休时间开展集中培训及在施工项目检查工作时重点培训相结合的方式开展培训工作,优质高效地把课程内容传授给物资管理人员。

材料成本一般占工程投资的60%或更高,因时代在变、管理要求也在变,企业越来越注重精细化管理,通过培训提高物资系统人员的管理水平,加强物资管理是实现企业降本增效的一条重要途径。

“三集五大”新形势下电网企业人才队伍建设对策
曹孑翔
(国网山西送变电工程有限公司,太原030006)
［
摘要
］从2012年开始,我国电网公司推行了“三集五大”体系建设,在新的体系下产生了新的理念、模式以及流程等,同时还对员工队伍建设做出了新的课题、要求以及标准等。

就供电企业而言,怎样适应“三集五大”体系建设,增强队伍建设,以便于生产经营工作的有序进行,属于现阶段急需解决的一大难题。

基于此,本文就结合笔者自身实际工作经验,谈谈“三集五大”背景下,电网企业在人才队伍建设方面的对策,以供参考。

［关键词］三集五大;电网企业;人才队伍;建设
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.21.037
［中图分类号］F272.92［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2018)21-0094-02
［收稿日期］2018-07-20
0引言
“三集五大”体系建设属于国家电网公司在“两个一流”指导
下的一项重大战略部署,也是属于将央企责任作为基础的一项自觉行动,根本目的在于让公司发展方向能够实现转变,促进公司管理效率、服务水平以及经济效益提升。

要想确保公司实现良好的发展与改革,应将“三集五大”体系建设方面的队伍支撑做好,积极适应当前发展形势,结合实际,增强员工队伍建设的有效性。

1
“三集五大”新形势下电网企业人才队伍建设存在的问题
1.1人才结构两头薄弱
随着电网发展以及企业管理方式的逐渐转变,使得对高级
人才的需求得到了提升。

就电网企业而言,在开展日常运营、操作以及梯次化的人力资源开发,均要有十分充足的人才来做储备方面的保障,就现阶段电网企业人才队伍来看,存在着“两头薄弱”以及低端人才缺乏专业性、高端人才不够典型的问题。

1.2队伍呈老龄化趋势
现阶段,电网企业当中的员工在年龄方面平均为40岁,这
表明在今后十几年内将会有大量的员工离开自己的工作岗位,但企业在新进员工的数量却不高。

再加上社会用电量的逐渐提升,电网企业必然会面临员工不足的问题,同时还需应对人员老龄化所造成的次生压力。

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2018年11月第21卷第21期
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