花园公寓业主大会议事规则(征求意见稿)

花园公寓业主大会议事规则(征求意见稿)
花园公寓业主大会议事规则(征求看法稿)之相关制度和职责,Z花园公寓业主大会议事规则(征求看法稿)第一章总则第一条制定依据依据《物业管理条例》､相关法规和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》,结合Z花园公寓实际状况制定本业主大会...
Z花园公寓业主大会议事规则(征求看法稿)
第一章总则
第一条
制定依据
依据《物业管理条例》､相关法规和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》,结合Z花园公寓实际状况制定本业主大会议事规则,并经年月日业主大会争论通过｡
第二条业主大会的组成
业主大会名称:杭州Z花园公寓业主(业主代表)大会｡
本业主大会物业管理区域包括杭州五云中路2､3号Z花园北苑公寓1―18幢､南苑公寓1―7幢､小区会馆1幢以及所属配套区域和相关设施､设备等｡
本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成｡业主大会可以以幢､单元为单位,选举业主代表,成立业主代表大会,作为业主大会的常设机构｡
本业主大会设立的业主委员会为业主(业主代表)大会的执行机构｡
第三条业主大会宗旨
本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理､平安用法,维护本物业管理区域内的公共秩序,制造干净､平安､舒适､文明的居住环境｡
第二章业主大会
第四条
业主(业主代表)大会议事内容:
1､制定､修改管理规约和业主大会议事规则;
2､管理业主公共财产;
3､预备选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;
4､预备专项修理资金用法方案和续筹方案;
5､预备业主大会提出诉讼事宜;
6､选举､罢免业主委员会委员;
7､审议预备业主委员会的活动经费;
8､审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;
9､审议预备物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的用法､收益方案;
10､审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的用法､公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
11､转变和撤销业主委员会的不当预备; 12､预备本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项｡
第五条
业主投票权数确定方法
Z花园公寓住宅小区业主的投票权,按每一套住宅计一票原则确定｡建设单位未出售或者已经出售但无法找到业主(无法供应有效联系方法)的住宅,不计入投票权总数｡
第六条
业主大会会议形式
业主大会可以选择下列形式召开会议,详细形式由业主委员会提议:
1､集体争论的方式;
2､书面征求看法的方式｡
第七条
集体争论议事的方式
业主大会接受集体争论形式议事,可以实行以下方式:
1､由业主参与业主大会会议｡
2､由业主推选业主代表参与会议｡
业主推选业主代表参与业主代表会议的,依据以下方式进行:
1､以幢或单元为单位选举,每单位选举一至二人,由本单位业主选举本单位业主代表,参与业主代表大会;
2､本单位业主可以自行罢免､改选本单位的业主代表,超过本单位半数以上(含)业主同意的,可以罢免该业主代表资格｡超过本单位半数以上业主同意,可以重新选出业主代表;
3､业主代表大会经业主大会授权,代行业主大会议事内容二至十二项;
4､业主代表大会执行业主大会议事内容二至六项权限,需经全体业主代表持有的三分之二票权同意,七至十二项,需经全体业主代表持有的二分之一票权同意,详细方法另行规定｡
第八条
业主大会表决形式
业主大会接受以下形式进行表决:
1､集体争论方式,现场投票方式;
2､设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将个人看法投入投票箱内,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果｡ 3､专人送达､回收看法:由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员逐户派发､回收业方法见,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果｡
无法送达的征求(表决)看法书,应当在物业管理区域内公告｡(《指导规则》第22条第2款)未参加表决的业主,或者在规定的时间内不反馈看法､不提出同意､反对看法的,视为同意｡其投票权计入已表决的多数票｡
第九条
召开业主大会会议的条件
业主大会会议分为定期会议和临时会议｡
业主大会每一年召开一次定期会议｡
有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议: 1､20%以上业主提议,30%的业主代表提议;
2､发生涉及全体业主共同利益事项,需求准时处理的｡
第十条
业主代表的职责
业主代表应当在参与业主大会会议前,就业主大会拟争论的事项书面征求所代表的业方法见,并在业主大会会议上照实反映｡
在业主大会授权范围内,业主代表代表本单元业主代行投票;
第十一条
业主委员会的职责
业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责: 1､维护全体业主在物业管理区域内的合法权益;
2､召集业主大会会议,报告物业管理的实施状况;
3､代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同; 4､准时了解业主､物业用法人的看法和建议,监督和关怀物业管理企业履行物业服务合同,监督《管理规约》的实施;
5､业主大会赐予的其他职责｡
第十二条
业主委员会的议事规则
业主委员会会议由主任或者主任托付的副主任召集｡业主委员会召开会议务必有半数以上委员出席,所作预备须经业主委员会全体委员半数以上同意｡
业主委员会需求争论､预备的事项应当于会议召开三日前在物业管理区域内公告,听取业主和非业主用法人的建议和看法｡
第十三条
业主委员会委员资格条件､人数和任期
业主享有被选举权｡但务必吻合业主委员会委员资格条件:
1､物业管理区域内具有完全民事行为力气的业主｡
2､遵守国家有关法律､法规｡
3､遵守业主大会议事规则､业主公约和模范履行业主义务｡
4､热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力｡
5､具有确定的组织力气｡
6､具备必要的工作时间｡
Z花园公寓业主委员会委员人数为5-9人(单数),业主委员会每届任期5年｡
第十四条
业主委员会换届程序和补选方法
1､争论､确定《换届选举方法》;
2､候选人的提名和确定;由全体业主以书面形式介绍(自荐､互荐)｡候选人介绍表,可接受送表上门或放入信箱的形式发放,业主也可自行书面介绍并投入保安室的候选人介绍箱｡介绍结束后,由上一届业主委员会依据介绍状况确定候选人｡正式候选人名单排序依姓氏笔画排列,至少在投票前15日在小区进行公告｡
3､投票选举;每张选票所选的人数等于或少于应选人数为有效,多于应选人数的无效｡每张选票填写完毕,业主应当签名并留有电话号码(最好是手机号码)｡
4､公开投票结果,在小区业委会和部分业主的参加下公布计票结果｡
5､当选确认;候选人获得投票权数过半数同意当选｡获得过半数同意票的候选人多于应选名额时,以得票多的当选;获得过半数同意票的候选人少于应选名额时,依照票数多少从候选人中递补｡如选举结果消逝最终得票有2人或2人以上票数相等,应对票数相等的候选人进行重新选举或得相等票数的候选人协商确定｡
6､补选方法;如业委会人数任期中途消逝缺员,以换届选举时的得票多少,从未当选的候选人中递补,并向政府主管部门另行备案｡
第十五条
业主大会､业主委员会印章用法管理方法
涉及全体业主利益､需求全体业主共同担当责任而国家法律和政府政策又没有作出明确规定的事项,称为重大事项｡重大事项务必由业主(业主代表)大会争论预备｡凡是遇到需求争论预备的重大事项,业主委员会务必依据规定程序准时召开业主(业主代表)大会作出相应预备以后,方可用法业主大会印章｡
业主大会､业主委员会印章由专人保管｡凡业主委员会争论预备的事项,在争论预备后需求用法业主委员会印章的,应在业主委员会多数委员同意后方可用法｡用法印章要有记录｡假如消逝违规用法印章,造成严峻后果的,要追究当事人的法律责任｡
第三章附则
第十四条业主大会议事规则的生效
本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过后生效｡
本议事规则未尽事项由业主大会补充｡业主大会通过的有关本议事规则的预备为本议事规则的组成部分｡
杭州Z花园公寓业主委员会
2021年3月10日
注1:业主书面看法可投入保安室的看法征求箱,也可上网发表(网址:**口水杭州→业主家园→Z花园业主论坛)
注2:为便于进一步听取看法和沟通沟通,请业主以实名制(X幢X 单元X室)发表看法
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