培训安排会议流程

培训安排会议流程
本文总结了培训班经验，为以后组织大型会议提供了参考。

首先，人员分工需要明确。

总负责人需要应对突发情况，并监督各项分工的进行。

会场布置负责人需要确保会标、就坐安排、面巾纸、矿泉水、音响、投影仪等设备都准备妥当。

桌椅及室内卫生也需要摆放整齐、打扫干净。

材料负责人需要打印并分装好会议指南、领导讲话、会议主持词、其他参会人员发言材料等。

会场服务负责人需要签到发材料、安排茶水、提出会议纪律要求、做好摄影留念等。

用餐负责人需要编组、安排专家和领导用餐、备用数量、宴请位置摆放等。

宾馆接洽负责人需要考察宾馆接待能力、会议相关设施、食宿收费标准、菜单模式与基本标准、会议室标准、付费结帐事宜等。

最后，需要做好经费预算，包括餐费、宿费、资料费、会场布置费、交通费、房间内水果、洗漱用品标准等。

专家费用包括食宿费、交通费、讲课费和活动费，会务补助费、通讯费和不可预见费也要考虑到。

在安排专家和领导时，需要确定专职人员服务。

全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。

如中午
休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

还要考虑迎
接人、车辆安排、住宿规格安排、支付讲课费、交通费、交通安排（包括机票订购、几点送往）、活动安排（非报告期间）、专家就餐安排、专桌、环境安静，以及送行人、车辆安排等。

在流程安排方面，需要各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

在进行中，各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

具体流程包括早餐时间、上午会议时间、内容、主讲人、主持人、中餐时间、主讲人、领导休息、下午会议时间、内容、主讲人、主持人、晚餐时间、餐后活动安排、休息时间、返程票定购、发放、离会时间、交通介绍，宾馆位置及联系电话等。