教学秘书工作分析报告

工作分析报告
一．工作分析的目的
1.了解管理系各类员工的工作内容，规范岗位职责说明，指导同类岗位描述
编写的一致性。

2.为各类员工提供标准的考核指标和考核方法，并在人员招聘中进行运用。

二．工作分析的内容
（一）教学秘书工作分析
1.工作分析表
岗位名称教学秘书部门名称管理系
直接上级系主任直接下级无
有无兼职无工作地点办公室
岗位任职资格1.学历：具有本科以上文化程度。

2.身体条件：身体健康，精力充沛，身体健康，精力
充沛，身体健康，精力充沛，有一定的协调、领导、沟通、创新能力。

3.工作经验：具有1年以上秘书的相关工作经验。

4.心理品质要求：（1）智力：有较强的学习、理解
等能力。

（2）语言表达能力：口头和书面表达能力流畅。

（3）具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及其实施运作能力。

（4）认真、严谨，善于发现问题解决问题。

（5）态度：认真负责，积极主动执行交办工作，工作效率高，条理性强，保密意识强。

5.专业知识和技能要求：（1）掌握相关的专业知识及
管理经验（2）具有一定的计算机水平，能够使用自动化设备，包括计算机﹑打印机﹑传真机﹑复印机等。

6.其他要求：具有良好的社会交往能力和处理信息能
力。

2.工作内容描述
具体工作占用时间
组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面
15% 相关会议的具体事宜
科学地编排学院课程总表、授课时间表、选修课及课
15% 外活动表，并经常检查执行情况。

在系主任的审批下，
做好学院课程的调整工作
检查教师的日常教学工作，帮助教师规范教学行为、
10% 完善教学资料，使学院的教学工作能够保质保量的完
成
协助、配合各系主任组织全院性的教学、教研活动，
5%
并做好活动记载
做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安
排。

负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考
核后的试卷，并做成绩的登记。

并负责学生的休学、
30% 复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、
缓修、重修等检查统计工作
通过多种渠道收集学生对教学工作的反馈信息，统计
5% 相关信息，反馈给有关部门和领导
根据收集到的意见建议，结合教学和社会需求的实
7% 际，提出教学和教学管理改革的意见和建议
负责教材的征订、领取和发放。

管理学生的学习档案，
按要求发放技能证书等。

5%
进行学籍管理，按时完成专业调整、分流、学籍异动
3% 及电子信息核对，保证毕业生信息及证书无差错
主任、分管副主任和教务处交办的其它工作5%
（二）教师工作分析
1.工作分析表
岗位名称教师部门名称管理系直接上级系主任直接下级无有无兼职无工作地点教室
岗位任职资格1．学历：具有硕士研究生以上文化程度。

2．身体条件：本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力﹑控制力和记忆力。

3．心理品质：（1）智力：具有较强的学习能力﹑理解能力；（2）语言能力：口头和书面语言表达流利；（3）具有一定的管理能力﹑计划能力和实践能力。

4．任职年限：本科毕业后，担任1年（满1年）的见习助教，并担任4年（满4年）以上助教职务；或取得硕士学位后，担任3年（满3年）以上助教职务（对于攻读硕士学位以前已担任2年以上助教职务的，取得硕士学位后，担任1年以上助教职务）；或取得博士学位。

5．教育经历：具有硕士学位或正在职攻读硕士学位；能熟练运用一门外语进行专业实践和学术交流，外语专业教师能运用第二外语进行读写。

6．教育教学：任现职以来，有一年以上的助课经历，并根据需要承担专业或实验课程教学工作，年度教学考核合格，学生测评“满意率”不低于85%。

7．其他要求：能够熟练使用学院配备的各种设备。

2.工作内容描述
具体工作占用时间服从工作安排，每学期至少承担一门课
10% 程教学任务，并保证良好的教学效果
认真备课﹑上课，做好作业批改和辅导
40% 答疑，搞好教学内容﹑方法和手段的改
革，提高教学质量
严格课堂管理，维护好课堂秩序5% 认真完成专业人才培养方案（教学计
划）﹑课程教学大纲的编写工作，积极
参与专业建设﹑课程建设﹑教材建设
10% ﹑实验室建设，努力提高自身的业务水
平
积极参与教学研究和科学研究，有明确
5% 的学术科研方向，每年至少发表一篇学
术论文
做好课程考核工作，认真完成试卷评阅
10% 和试卷分析，及时将成绩册和试卷及时
送交分院（系）﹑部教学科
有经验的教师应对新教师进行指导，帮
助他们提高工作能力，新教师应虚心学
5% 习业务，认真总结工作经验，不断提高
自身的教学水平
做好毕业实习的指导和毕业论文答辩
10%
工作
按时上﹑下课，不得私自调课或者请人
3% 代课，杜绝教学事故
爱岗敬业，团结合作，严格遵守学院和
2% 分院（系）﹑部的各项规章制度
三．工作分析结果的运用
现已明确本部门各类员工的工作任务和岗位胜任要求，调整现有人员的工作任务分配，使岗位责任明确化﹑合理化，优化岗位设置，实行人岗匹配，并在岗位描述中体现，以作为人员录用的标准和现有人员的胜任标准。