EXCEL最全快捷键及中英菜单对照表

Excel 快捷键一、Ctrl组合快捷键
Excel 快捷键一、Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】取消隐藏选定围所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】取消隐藏选定围所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】应用“常规〞数字格式。

【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币〞格式〔负数放在括号中〕。

【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比〞格式。

【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数〞格式。

【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期〞格式。

【Ctrl】+【】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间〞格式。

【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)〔用于负值〕的“数值〞格式。

【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域〔由空白行和空白列围起的数据区域〕。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】输入当前时间。

【Ctrl】+【;】输入当前日期。

【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】选择整个工作表。

如果工作表包含数据，那么按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，那么会显示“函数参数〞对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，那么会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定围最顶层单元格的容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】那么会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。

按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】为新的超显示【插入超】对话框，或为选定的现有超显示【编辑超】对话框。

【Ctrl】+【L】显示【创立列表】对话框。

【Ctrl】+【N】创立一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】显示【翻开】对话框以翻开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】使用“向右填充〞命令将选定围最左边单元格的容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的容，并替换任何选定容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作〔如有可能〕。

【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

Excel功能键
F1
显示“帮助〞任务窗格。

按 Ctrl+F1 可关闭并重新翻开当前任务窗格。

按 Alt+F1 可创立当前围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格容的结尾。

如果制止在单元格中进展编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3
将定义的名称粘贴到公式中。

按 Shift+F3 将显示“插入函数〞对话框。

F4
重复上一个命令或操作〔如有可能〕。

按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5
显示“定位〞对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6
切换到已拆分〔“窗口〞菜单，“拆分〞命令〕的工作表中的下一个窗格。

按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果翻开了多个工作簿窗口，那么按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7
显示“拼写检查〞对话框，以检查活开工作表或选定围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，那么按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动〞命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。

F8
翻开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“EXT〞将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定围。

通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或围添加到单元格的选定围。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小〞命令〔在工作簿窗口的“控制〞菜单上。

按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏〞对话框。

F9
计算所有翻开的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9 再按 Enter〔对于数组公式那么按 Ctrl+Shift+Enter〕，那么会计算选定的公式局部，并将选定局部替换为计算出的值。

按 Shift+F9 可计算活开工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有翻开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，那么会重新检查相关公式，然后计算所有翻开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10
选择菜单栏或同时关闭翻开的菜单和子菜单。

按 Shift+F10 可显示选定工程的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或复原选定的工作簿窗口。

F11
创立当前围数据的图表。

按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将翻开 Visual Basic 编辑器，您可以在其过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创立宏。

按 Alt+Shift+F11 将翻开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12
显示“另存为〞对话框
File 文件(F) Save 保存(S)
New... 新建(N)... Save As... 另存为(A)...
Open... 翻开(O)... Save as Web Page... 另存为网页(G)...
Save 保存(S) Save Workspace... 保存工作区(W)...
Save As... 另存为(A)... File Search... 文件搜索(H)...
Save as Web Page... 另存为网页(G)... Web Page Preview 网页预览(B)
Set Print Area 设置打印区域(S) Page Setup... 页面设置(U)...
Clear Print Area 取消打印区域(C) Print Area 打印区域(T)
Print Preview 打印预览(V) Mail Recipient 收件人(M)
Print... 打印(P)... Mail Recipient (for Review)... 收件人(审阅)(C)...
Send To 发送(D) Mail Recipient (as
Attachment)...
收件人(以附件形式)(A)...
Routing Recipient... 传送收件人(R)... Properties 属性(I)
Exchange Folder... Exchange 文件夹
(E)...
Exit 退出(X)
Online Meeting
Participant
联时机议参加人(O) Can't Undo 无法撤消(U)
Edit 编辑(E) Can't Repeat 无法重复(R)
Down 向下填充(D) Cut 剪切(T)
Right 向右填充(R) Copy 复制(C)
Up 向上填充(U) Office Clipboard... Office 剪贴板(B)... Left 向左填充(L) Paste 粘贴(P)
Across Worksheets... 至同组工作表(A)... Paste Special... 选择性粘贴(S)... Series... 序列(S)... Paste as Hyperlink 粘贴为超(H)
Clear 去除(A) Fill 填充(I)
All 全部(A) Find... 查找(F)...
Formats 格式(F) Replace... 替换(E)...
Contents 容(C) Go To... 定位(G)...
ments 批注(M) Links... (K)...
Object 对象(O) Delete... 删除(D)...
View 视图(V) Delete Sheet 删除工作表(L) Normal 普通(N) Move or Copy Sheet... 移动或复制工作表(M)...
Page Break Preview 分页预览(P) Standard 常用
Chart 图表Formatting 格式
Control Toolbox 控件工具箱Borders 边框
Drawing 绘图Task Pane 任务窗格(K) External Data 外部数据Toolbars 工具栏(T) Forms 窗体List 列表
Formula Auditing 公式审核Web Web
Picture 图片WordArt 艺术字PivotTable 数据透视表Customize... 自定义(C)... Protection 保护Formula Bar 编辑栏(F) Reviewing 审阅Status Bar 状态栏(S)
Text To Speech 文本到语音Header and Footer... 页眉和页脚(H)... Visual Basic Visual Basic ments 批注(C) Watch Window 监视窗口Custom Views... 视图管理器(V)... Cells... 单元格(E) Full Screen 全屏显示(U) Rows 行(R) Zoom... 显示比例(Z)... Insert 插入(I) Define... 定义(D)... Apply... 应用(A)... Paste... 粘贴(P)... Label... 标签(L)... Create... 指定(C)...
Clip Art... 剪贴画(C)... Columns 列(C)
From File... 来自文件(F)... Worksheet 工作表(W)
From Scanner or Camera... 来自扫描仪或照相
机(S)...
Chart... 图表(H)...
AutoShapes 自选图形(A) Symbol... 符号(S)... WordArt... 艺术字(W)... Function... 函数(F)... Organization Chart 组织构造图(O) Name 名称(N) Cells... 单元格(E)... ment 批注(M)
Row 行(R) Picture 图片(P) Width... 列宽(W)... Diagram... 图示(G)... AutoFit Selection 最适合的列宽(A) Object... 对象(O)...
Hide 隐藏(H) Hyperlink... 超(I)...
Format 格式(O) Unhide 取消隐藏(U) Standard Width... 标准列宽(S)... Column 列(C)
Rename 重命名(R) Sheet 工作表(H)
Hide 隐藏(H) AutoFormat... 自动套用格式(A)... Unhide... 取消隐藏(U)... Conditional Formatting... 条件格式(D)... Background... 背景(B)... Style... 样式(S)...
Tab Color... 工作表标签颜色
(T)...
Spelling... 拼写检查(S)...
Show Text To Speech Toolbar 显示“文本到语音〞
工具栏(T)
Research... 信息检索(R)...
Shared Workspace... 共享工作区(D)... Error Checking... 错误检查(K)...
Share Workbook... 共享工作簿(B)... Speech 语音(H)
Track Changes 修订(T) pare and Merge Workbooks... 比拟和合并工作簿(W)... Tools 工具(T) Protection 保护(P)
Highlight Changes... 突出显示修订(H)... Protect Sheet... 保护工作表(P)...
Accept or Reject Changes... 承受或拒绝修订
(A)...
Allow Users to Edit Ranges... 允许用户编辑区域(A)...
Meet Now 现在开会(M) Protect Workbook... 保护工作簿(W)...
Schedule Meeting... 安排会议(S)... Protect and Share
Workbook...
保护并共享工作簿(S)...
Web Discussions Web 讨论(W) Online Collaboration 联机协作(N)
Goal Seek... 单变量求解(G)... Trace Precedents 追踪引用单元格(T) Scenarios... 方案(E)... Trace Dependents 追踪附属单元格(D) Formula Auditing 公式审核(U) Trace Error 追踪错误(E) Formula Auditing
Mode
公式审核模式(M) Remove All Arrows 取消所有追踪箭头(A)
Show Formula Auditing Toolbar 显示“公式审核〞工
具栏(S)
Evaluate Formula 公式求值(F)
Macro 宏(M) Show Watch Window 显示监视窗口(W) Macros... 宏(M)... AutoFilter 自动筛选(F) Record New Macro... 录制新宏(R)... Show All 全部显示(S) Security... 平安性(S)... Advanced Filter... 高级筛选(A)...
Visual Basic Editor Visual Basic 编辑器
(V)
Sort... 排序(S)...
Microsoft Script Editor Microsoft 脚本编辑
器(W)...
Filter 筛选(F)
Form... 记录单(O)... Add-Ins... 加载宏(I)... Subtotals... 分类汇总(B)... AutoCorrect Options... 自动更正选项(A)... Validation... 有效性(L)... Customize... 自定义(C)... Table... 模拟运算表(T)... Options... 选项(O)...
Data 数据(D) Hide Detail 隐藏明细数据(H) Show Detail 显示明细数据(S) Sort... 排序(S)... Group... 组合(G)... Filter 筛选(F) Ungroup... 取消组合(U)... Text to Columns... 分列(E)...
Auto Outline 自动建立分级显示
(A)
Consolidate... 合并计算(N)...
Clear Outline 去除分级显示(C) Group and Outline 组及分级显示(G) Import Data... 导入数据(D)... Settings... 设置(E)...
New Web Query... 新建Web 查询
(W)...
PivotTable and PivotChart
Report...
数据透视表和数据透视图
(P)...
New Database Query... 新建数据库查询
(N)...
Import External Data 导入外部数据(D)
Edit Query... 编辑查询(E)... Refresh Data 刷新数据(R) Data Range
Properties...
数据区域属性(A)...
Parameters... 参数(M)... New... 新建(N)...
Open... 翻开(O)... Create List... 创立列表(C)... Close 关闭(C) Resize List... 重设列表大小(R)... Save 保存(S) Total Row 汇总行(T) List 列表(I) Convert to Range 转换为区域(V) XML XML(X)
Publish List... 发布列表(P)... Import... 导入(I)...
View List on Server 在效劳器上查看列
表(L)
Export... 导出(E)...
Unlink List 取消列表(U) Refresh XML Data 刷新XML 数据(R) Synchronize List 同步列表(Y) XML Source... XML 源(X)... Discard Changes and
Refresh
放弃更改并刷新(D) XML Map Properties... XML 映射属性(P)...
Hide Border of Inactive Lists 隐藏非活动列表的
边框(B)
Edit Query... 编辑查询(Q)...
Print Preview 打印预览(V) XML Expansion Packs... XML 扩展包(A)... File 文件(F) Save As... 另存为(A)...
Set Print Area 设置打印区域(S) Save as Web Page... 另存为网页(G)... Clear Print Area 取消打印区域(C) Save Workspace... 保存工作区(W)... Print... 打印(P)... File Search... 文件搜索(H)...
Web Page Preview 网页预览(B)
Page Setup... 页面设置(U)...
Print Area 打印区域(T)。