通讯费报销规定
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通信费报销管理方法
为规范企业通信费报销管理,依据企业实质状况,特拟订本方法。
一、合用范围:
1、因工作需要,不可以常常保持固定办公场所的岗位;
2、因工作需要,长久与外面客户、供给商保持外面联系的岗位;
3、因工作需要,对外联系量较大的岗位。
对外联系较少或工作中绝大部分时间可使用办公固话的职工,原则上不予报销通信花费。
二、报销标准:
级别
总经理
副总经理
部门经理、副经理、报销标准 /月
实报实销
100 元/人
100 元/人
备注
业务部门主管
部门主管、助理、业务部50 元/人
门有关人员
司机100 元/人
注: 1、上表中的报销标准是通信费的最高报销限额而非现金补助;
2、实质通信花费低于报销标准,予以实报实销;实质通信花费高于报销标准,按报销标准予以报销;
3、特别状况,经总经理同意后可提升报销标准,但一定将有关书面资料交财务存案;
4、以上岗位试用期职工原则上不予报销通信费。
三、审批程序及报销方法:
1、审批程序:
各部门依据上述花费报销标准,填写申请单,经逐级审批后交财务、人事各
一份存档。
2、通信花费每个月报销一次,按财务报销流程报销,报销单后一定附与申请单中手机号码、机主姓名记录同样的机打发票,定额发票一律不予报销。
四、开关机规定:
为保证工作联系通畅,全部经同意报销通信费的职工一定保证24 小时开机,如因个人关机而联系不到时予以严重警示或停止当月报销。
五、本管理方法经总经理同意后改日起推行。
手机话费报销花费申请表
申请人姓名任职部门
职务手机号码
申请原因
报销开端时间年月起履行
审定花费标准
元/ 月
部门经理建议
年月日主管副总建议
年月日综合办建议
年月日总经理建议
年月日。