徐立

情书大赛“书情杯”
1活动方式
由宣传部安排将所有人员分成几个小组，任命小组负责人，活动进行时由小组负责人负责本小组。

宣传组：宣传部部长肖挺、张帆、卢俐敏
审核组：校学生会副主席：陶文、石宇校团委副书记：王帆
后备组：生活部部长章传宝、叶柳、崔祥祥
网络组：秘书处部长陈梦婷、严松、耿贝贝
2活动流程
2.1宣传
前期宣传方式：
网络宣传：通过网络平台，校会腾讯微博和新浪微博同时发布宣传信息，然后又各个部门的微博进行传播，提升这次大赛的知名度和激发同学们参加这次活动的热情。

( 月日~ 月日)
进班宣传：有校会负责人及部长带领干事走进各个二级学院，对每个班级进行这次比赛宣传。

主要针对这次活动举办的目的、意义以及参赛的方式，评选的方式和获奖后的一些奖励，吸引每位同学参赛及观赛。

（月日开始）宣传单宣传：主要是伴随进班宣传的时候派发宣传单，再后就是参加选手报名的时候派发。

( 月日开始)
中期宣传方式：
花车宣传：租用九辆双排自行车，由宣传部将九辆自行车装饰成花车，三辆一组，每组分为爱情车、亲情车和友情车。

花车装饰要求为美观、温馨、浪漫，突出这次活动的主题，引人注目。

三组九辆车游遍整个校园，达到中后期宣传效果和目的。

（月日~ 月日）
卡通人物宣传：向其它部门租用卡通人物服装在各广场表演多数人熟悉的动漫剧情且内容有关情书大赛的，在校园内到处走动，并发放宣传单。

（月日~ 月日）
广播宣传：联系校园广播站以及相关社团对大赛进程进行实时报道（月
日开始）
海报宣传：对优秀作品打板整合以海报形式将优秀作品和获奖名单公布于网络和公告栏（月日开始）
后期宣传方式：
花车宣传：租用九辆双排自行车，由宣传部将九辆自行车装饰成花车，三辆一组，每组分为爱情车、亲情车和友情车。

花车装饰要求为美观、温馨、浪漫，突出这次活动的主题，引人注目。

三组九辆车游遍整个校园，达到中后期宣传效果和目的。

（月日~ 月日）
海报宣传：对优秀作品打板整合以海报形式将优秀作品和获奖名单公布于网络和公告栏（月日开始）
LED显示屏：月日开始
广播站：月日
记者团：10月初开始
面向对象：安徽新华学院全体在校学生
时间：月日~ 月日
2.2开幕式
时间：月日中午
地点：翰林广场
参与人员：安徽新华学院学生会（校学生会）全体成员，新声文学社全体成员
2.3人员安排情况
网络宣传：由宣传部和信息部负责
进班宣传：校会中所有人员均可参加这次宣传，由各个部门部长带领干事进班宣传，同时派发宣传单。

花车宣传：主要由宣传部负责，生活部辅助。

卡通人物宣传：宣传部负责，动漫协会给予帮助。

2.4初赛
竞赛形式：征文
参加对象：安徽新华学院所有在校学生
参赛形式：个人或团体（团体人数控制在2~4人）
作品要求：内容健康向上；原创无抄袭；字数不限；文体不限
提交方式：1.纸质可提交至安徽新华学院学生会（校学生会）宣传部办公室（招就办二楼）
2.电子稿发到安徽新华学院学生会宣传部1126529974@
截稿时间：2013年月日
初赛评委: 校学生会副主席、大学生记者团团长：陶文
校学生会学习部部长：张晶晶，宫美玲，周胜
新声文学社主编团：孙俊俊，李威，刘文竹
（注：初赛晋级名单以海报形式公布并短信通知各位选手）
2.5半决赛
竞赛形式：配乐深情朗颂（提倡形式多样……只要选手能想到，场地许可，不影响评委正常评分，每位选手时间控制在3~5分钟）
参赛形式：个人或团体（团体控制在2~4人）
作品要求：健康向上；原创无抄袭；节目内容源自初赛作品或由初赛作品改编
提交方式：1.纸质可提交至安徽新华学院学生会（校学生会）宣传部办公室（招就办二楼）
2.电子稿发到安徽新华学院学生会宣传部1126529974@
截稿时间：2013年月日
半决赛地点：多媒体教室（两场同时进行，每场20位选手）
半决赛时间：2013年月日晚
半决赛评委：校学生会副主席：陶文、石宇
校学生会学习部部长：张晶晶、宫美玲
新声文学社主编：李威、孙俊俊
文化与新闻传播学院学生会主席：计飞
外国语学院学生会副主席：尉白雪、刘红云
信息工程学院副主席：任加良
大学生记住团编委会主任：彭敏
大学生心理协会会长：吴四明
统分方式：去掉一个最高分，一个最低分，最后得分取平均分
（注：半决赛晋级名单现场公布以及电子网络、海报形式向全校公布）
2.6决赛
竞赛形式：1.配乐深情朗颂（提倡形式多样……只要选手能想到，场地许可，不影响评委正常评分，每位选手时间控制在3~5分钟）
2.即兴原创三行情书创作
参赛形式：个人或团体（团体人数控制在2~4人）
作品要求：健康向上；原创无抄袭；表现内容源自半决赛作品改编
提交方式：交至安徽新华学院学生会（校学生会）宣传部办公室（招就办二楼）
截稿时间：2013年月日
决赛地点：学术报告厅
决赛时间：2013年月日晚
决赛评委：校团委副书记：王帆
校学生会指导老师：王海峰校团委老师：洪威
文化与新闻传播学院院长：贺行佳大学生记者团团长：陶文
现场观众若干名（注：校会和新声文学社不参与评分) 大众评审投票方式：大众评审将手中一票投给自己喜欢的一位选手
统分方式：评委累加取评委平均分+现场大众投票分
（注：获奖者名单当场公布并颁发奖杯和荣誉证书）
3工作安排
3.1开幕式
1.校学生会秘书处邀请参加开幕式的团委老师和各二级学院的主席和副主席
2.各部门搬桌椅，挂背景幕布，信息部调音响为开幕式做准备
3.校学生会文艺部开场表演（吸引观众）
4.主持人介绍本次比赛宗旨，方式，和奖项设置
5.宣传部负责人正式宣布本次比赛开幕
6.开幕式结束，各部门协作清理现场
3.2初赛
1.校学生会秘书处13级干事邀请评委
2.校学生会宣传部13级干事负责收集比赛作品和选手信息
3.集中时间请评委评出晋级作品
4.宣传部13级干事负责通知晋级选手半决赛时间，地点，比赛方式
5.各部门集中会议商讨下一步
3.3半决赛
1.校学生会秘书处13级干事邀请评委
2.校学生会宣传部13级干事收集作品并告知选手比赛时间和比赛注意事项
3.校学生会各部门负责人从13级干事中挑选2位主持人
4.校学生会各部门13级干事协作布置比赛现场
5.校学生会学习部5名13级干事统分，女生部4名13级干事礼仪，纪检部13级干事维持秩序
6.结束后校学生会13级干事共同清理比赛场地
7.校学生会各部门集中会议商讨下一步工作安排
附：比赛现场：
（一）开场的ppt演示（介绍本次比赛的缘由，宗旨，主办方和赞助方……）（二）主持人宣布半决赛开始和评分方式
（三）选手依次上台演示（限时2~5分钟）
（四）学习部统分时间（统分方式：去掉一个最高分一个最低分，取平均分）1）主持人向观众介绍决赛的时间，地点，奖品设置和现场告白活动
2）文艺部个人表演
（五）主持人宣布晋级名单
（六）所有选手和评委，主办方，承办方，协办方合影留念
3.4决赛
1.校学生会秘书处13级干事邀请评委
2.校学生会宣传部13级干事收集作品并告知选手比赛时间和比赛注意事项
3.校学生会各部门负责人从13级干事中挑选2位主持人
4.校学生会各部门13级干事协作布置比赛现场
5.校学生会学习部5名13级干事统分，女生部6名13级干事礼仪，纪检部13级干事维持秩序
6.颁奖结束后获奖选手和评委，主办方，承办方，协办方，协办方合影留念
7.比赛结束后校学生会各部门13级干事清理比赛场地
附：决赛现场：
（一）开场的ppt演示（介绍本次比赛走过的历程，选手资料）
（二）主持人宣布决赛开始和评分方式
（三）第一环节：选手依次上台演示（限时2~5分钟）
（四）每8位结束后，中场休息一次
（五）第二次中场休息
1) 现场告白活动，主持人控制住场
2)文艺部才艺表演
（六）第二环节：三行情书展示
（七）观众现场投票
（八）第三次中场休息（学习部统分，文艺部表演）
（九）主持人宣布获奖名单
（十）嘉宾/评委颁发荣誉证书和奖品
（注意：校学生会宣传部13级干事每场比赛必须在场，留心会场布置、嘉宾座次、会场服务、灯光、背景、音响、现场气氛调节、接送人员、合影、后续联络等）
3.5后续
1.优秀作品推荐刊登在新声文学社刊物上，并在宣传栏展出
2.学生会各部门负责人集中开总结报告会
3.新声文学社将刊登的照片或作品的资料刊物分发给选手
4.校学生会宣传部13级干事帮助需要代为传送的同学向对方传递他们的“真情告白”）。