拜访的语言技巧
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实战演练
下列情况下你该怎么办? 1、当你登门拜访时,在门口就听见里面在争吵,这时 你该怎么办? 2、作为主人,对于前来求助的客人,前来提供信息的 客人,和前来研究问题、商量工作的客人,应分别采用什 么样的语气与之交谈? 3、你去拜访朋友,在友人家中,好客的女主人给你端 上一杯茶,正当你端起要喝时,却发现杯中有根头发。这 时你该怎么办?应该怎么说? 4、有位朋友到你家串门,天很晚了,你也很累,他 却没离去的意思。这时,你该怎么办?又准备怎么说?
第四,拜访者不要忽略适当同主人的家属交谈。
第五,如果是多人拜访,不要一个人抢着说话,要让大家都有机 会说话。
第六,对主人的敬茶、敬烟应表示感谢,如果自己要抽烟,应征 得主人的同意说:“对不起,我可以抽烟吗?”
第七,遇到另有来客,应前客让后客,说:“对不起,我有点 事。你们谈吧,我先走一步了。”或“对不起,我有点事,失陪了。”
“请问,×××在家吗?”
“请问,屋里有人吗?”
(2) 同主人见面后,应立即打招呼。至于怎样打招呼应 根据拜访的形式和内容而定。
(1)初访——往往比较慎重 [示例2-1] “一直想来拜访您,今天如愿以偿了!” “初次登门,就劳驾您久等,真不好意思!” “真对不起,给您添麻烦来了。” [示例2-2] “好久没有来看您了”,或者说“我们又见面了,真高 兴。”关系密切的,不妨以玩笑的口吻说:“我又来了,不招 您讨厌吧!”
(2)重访——是关系趋向密切的表现,打招呼就不必多礼。
(3)回访——体现的是“来而不往非礼也”的传统民俗, 目的太多出于礼仪或答谢。 [示例2-3] “上次劳驾您跑了一趟,我今天登门拜谢来了。”
“上次托您办事,一定给您添了不少麻烦,今天特地登门 拜谢。” (4)礼仪性拜访——大多与唁慰、祝贺、酬谢等有关, 进门语要与有关的唁慰、祝贺、酬谢的内容联系起来。 [示例2-4] “听说您生病住院,今天特地来看望你。” “好久不见,借您走马上任的东风,给老朋友贺喜来 了。” “听说您的儿子已被××大学录取,特地赶来祝贺!”
拜访的语言技巧
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一、拜访含义 拜访是指为了礼仪或某种特定目的而进行的 访问、访晤。
二、日常拜访语结构
日常拜访语结构包括进门语、寒暄语、晤谈 语和辞别语四个部分。
三、拜访的语言技巧
1、进门语 (1)征得主人同意后进门。到了被拜访者的家门口,要先 轻轻地敲门,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应 很有礼貌地问一声,听到回答后再进入,不要贸然闯入。 [示例1]
(2)寒暄内容一定要符合情境、习惯,不可以随心所欲,信口开河, 避免犯禁忌。 [示例3-2] 西方人交往中有“七不问”,即不问年龄、不问婚姻、不问收入、 不问住址、不问经历、不问工作、不问信仰。 (3)寻找共同点,就是主人和客人都要善于挑选双方都有兴趣 或都有共同感受的话题,以求得心理上的接近或趋同。这样,可以沟 通感情,为双方进一步交谈创造一个融洽、和谐的气氛。 [示例3-3] 请看下面一段对话: 客:这副对联是你自己写的吗?写得真不错! .
[示例4-2] “十分感谢您的盛情款待,再见!” “就送到这里,请回吧。” (3)邀请对方来自己家做客。客人告辞时,除对主 人表示感谢外,还可邀请主人及家属来自己家做客。 [示例4-3] “老同学,告辞了。您什么时候也到我家坐坐!” “也请你们一家人来我家聊聊。” 注意,邀请对方不可勉强。
2、寒喧语
寒暄,在社交活动中,寒暄是双方见面叙谈家常的应 酬语言。
寒喧语技巧: (1)话题应自然引出。寒暄的内容很广,诸如天气 冷暖、小孩的学习情况、老人的健康状况以及最近发生的 新闻趣事等,都可以作为寒暄的话题。寒暄时具体谈什么, 要有所选择。话题应出于自然,包括墙上的挂历、耳际的 音乐等都可引出寒暄语。 [示例3-1] 天气特别冷,可以从低温谈起; 主人的小孩和老人在场,可以从询问小孩的学习情况, 或者从询问老人的健康状况谈起。
“这件事就拜托您了,谢谢!”
(四)拜访的注意事项
第一,拜访时间的选择对于实现拜访目的有很大影响。拜访时间 四不宜:清晨、吃饭、午休、深夜均不宜登门拜访。 第二,万不得已做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打 招呼就这么跑来了。” 第三,拜访时交谈的用语和口气,要顾及对方的辈分、地位等,还 要看相互间的关系。
4、辞别语 辞别语即拜访结束后的告别语。辞别语的使用有以 下几种: (1)同进门语相呼应。 礼仪性拜访 [示例4-1] 进门语:“上次托您办事,一定给您添了不少麻烦, 今天特地前来拜谢。”在辞别时可这样说:“再见,再次 感谢您的帮忙。” 进门语:“初次登门,就劳驾您久等,真不好意思。” 辞别语:“今天初次拜访,十分感谢您为我花了这么多时 间。” (2)表示感谢,请主人留步。客人在辞别时,应对 主人的热情款待表示谢意,并请主人留步。
拜访有礼,语言得体,行为规范
主:你过奖了。我不过是跟××老师学过一段时间。
客:你也是××老师的学生,我也曾跟他学过。 主:太好了。看来我们应该称师兄弟了。
3、晤谈语
拜访晤谈技巧:
(1)节制内容。主客寒暄之后,客人应选择适当的时间,用言 简意赅的语言说明自己的来意,以免耽误主人过多的时间。一般说来, 交谈时间以半小时为宜(朋友之间的随意性拜访除外)。谈得太多,既 可能影响拜访主旨的表达,又可能出现“言多必失”的情况,最终会 影响拜访目的的实现。 (2)节制音量。登门拜访时,无所顾忌,高谈阔论,会搅乱主 人及其家属安静的生活,引起主人的反感。因此,客人谈话应降低音 量,保持适度,千万不要敞开嗓门说话。 (3)节制体态语。人们常说,听其言还须观其行。主人对客人 的印象来自听觉和视觉两个方面。作为客人应举止文明,避免如得意 时手舞足蹈,不安时频繁走动,痛苦时捶胸顿足、号啕大哭,或说话 时指手划脚等不雅动作。