2024年学校总务处工作计划范文(7篇)
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2024年学校总务处工作计划范文
中学学校总务处工作计划学校总务处要紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
一、主要工作配档表
时间
项目
主要工作内容
____月____日-____月____日
办公用品、卫生保洁用品的采购发放
学校水电暖的检查维护
1、正式开学前做好办公用品、卫生保洁用品的采购与发放工作,保障新学期教育教学工作的顺利开展。
2、对学校教学设施,水电暖进行统一的检查维护,保障水电暖的安全运行,教学工作的顺利开展。
____月____日-____月____日
做好绿化计划,做好绿化维护
2、对学校绿化树木、花卉及时浇水、施肥、除草、杀虫,进一步美化校园。
3、对拆迁的位置的绿化树木在植树节前完成移栽。
____月____日-____月____日
做好停暖后的检查维修,做好水井管理
1、做好停暖的检查维护,对暖气设施,该放水的放水,维护好取暖设施。
2、做好深井的管理,尽量节约用水,做好井水自来水管道的转换管理,为学校节约经费。
3、做好拆迁区域的水电管理,及时关停水电,减少浪费。
____月____日-____月____日
做好学校水电的常规月度检查,保障水电安全运行,做好大型活动的服务工作
1、做好第一季度的学校能耗工作的统计上报工作。
2、做好绿化除草,施肥的绿化管理。
3、做好学校大型活动的服务工作,保障电力供应。
4、月初对学校水电设施进行统一安全巡查,消除安全运行隐患,保障教学。
____月____日-____月____日
做好节约用水的宣传教育工作。
做好绿化管理
1、随着学校绿化用水的增多,做好节约用水的宣传工作,减少跑冒滴漏现象,节约每一滴水。
学校每个月的用水量较大,正常用水一个月____方左右,我们要做好井水自来水的调配,尽量节约学校资金(现在我们学校的位置属于地下水禁采区,深水井每方____元的水资源税____元的污水处理费,____元一方)
2、做好教学楼用水管理,损坏的水嘴管道及时更换,对保洁用水也要检查监督,杜绝保洁人员清理卫生的时候,水管常开现象,做到随用随关,节约用水。
3、做好绿化的管理工作,及时浇水,修剪。
____月____日-____月____日
做好常规工作,保障设施运行安全
1、与街道办及时联系,做好绿化树木的白蛾防治工作。
2、做好“五.一”节的设施检查,安全运行工作,利用假期对教学设施进行维修。
3、做好节日期间的总务值班工作,保障设施安全。
____月____日-____月____日
提前做好检查维修,保障考试水电供应
1、做好1、____号教学楼的提前检查维修,在高考前提前进行一次统一的检查维修。
2、对深井做好检查,保障安全运转。
3、加强对绿化的管理,及时浇水,除草,修剪草坪。
____月____日-____月____日
做好检查维修,保障中高考顺利进行。
1、对1、____号教学楼高中考考场的开关,灯,风扇进行统一检查维修,对上报的问题及时维修,保障高中考不出问题。
2、与电业局做好协调工作,做好高中考期间的应急用电安排。
3、做好高中考期间卫生用水和饮用水的安全供应。
____月____日-____月____日
做好校产管理
1、做好学期校产管理,统计校产安全运行情况,做好学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
2、做好暑假期间学校维修的计划、预算和招标工作,保证学校假期的维修工作安排。
3、做好沿街楼的租赁费收缴工作。
____月____日-____月____日
做好放假前工作
1、做好放假前学校教育教学设施的检查维修
2、做好第二季度能耗统计上报工作。
3、做好假期维修工作的招标合同签订工作,保证放假后及时施工。
4、做好假期总务处值班安排和假期施工检查值班安排。
5、做好下学期的办公用品和卫生用品采购计划安排。
二、存在主要问题
1、维修专业人员不足,有些配件需要现采购,造成有时维修不及时。
解决办法,加强维修人员的专业培训工作,尽量做到专业维修。
对一些常用配件,易损件,要做到提前备件,保障维修及时。
2、卫生用水消耗大,资金支出增加。
解决办法,及时检查维护维修管路,减少跑冒滴漏现象;配合政教处加强对保洁管理,减少保洁环节对水的浪费;做好各方面的协调工作,做好对井水和自来水的转换,想尽一切办法减少水费支出。
2024年学校总务处工作计划范文(2)
学校总务处是学校管理的重要部门之一,负责学校日常的行政和后勤管理工作。
在这份工作计划中,我将详细介绍总务处的职能和工作内容,并提出一系列具体的工作计划,以便能更好地组织和管理总务工作。
一、总务处的职能和工作内容
总务处是学校行政管理的重要部门之一,主要负责学校的后勤管理和行政事务。
1. 后勤管理
(1)学校设施设备的维护和管理。
包括校园建筑、教学设施、实验室、图书馆等的维护和管理工作,确保学校的设施设备正常运行。
(2)学校环境的卫生和安全管理。
包括校园环境的保洁、垃圾处理、绿化等工作,以及安全设备的安装和维护,确保学校环境整洁和安全。
(3)学校食堂和住宿管理。
包括食堂的供餐质量和卫生管理,宿舍的分配和管理,确保学生的饮食和住宿条件良好。
2. 行政事务管理
(1)学校文件和档案的管理。
包括收发文件、归档、存储等工作,确保学校文件的及时、准确和安全管理。
(2)学校会议和活动的组织和管理。
包括会议的召开、记录和归档,活动的策划、组织和后勤支持,确保学校会议和活动的顺利进行。
(3)学校车辆和物资的管理。
包括车辆的调度、维修和保养,物资的采购和分发,确保学校车辆和物资的有效管理和使用。
二、工作计划
在总务处的工作中,我将根据职能和工作内容制定以下具体的工作计划:
1. 设施设备的维护和管理
(1)制定设施设备的巡检计划,对校园建筑、教学设施、实验室等进行定期巡检,及时发现和解决问题。
(2)建立设施设备维护档案,记录设施设备的维护和维修情况,定期检查档案的完整性和准确性。
(3)制定设施设备维护预算,确保维护工作的费用充足,及时采购所需的维修材料和设备。
2. 环境卫生和安全管理
(1)制定校园环境卫生的管理规范,明确各个部门的责任和工作流程,加强对环境卫生工作的监督和检查。
(2)定期组织环境卫生培训和演练,提高环境保洁人员的工作技能和安全意识。
(3)加强学校安全设备的检查和维护,确保消防设备的有效运行,定期组织消防演练,提高师生的防灾意识和应急能力。
3. 食堂和住宿管理
(1)制定食堂的食品安全管理制度,加强食品原材料的采购和存储管理,定期对食堂的卫生情况进行检查和监测。
(2)建立宿舍管理制度,加强对宿舍的巡查和管理,及时处理师生的投诉和问题,建立良好的住宿环境。
4. 文件和档案管理
(1)建立完善的文件和档案管理制度,规范文件的收发和归档流程,做好档案的分类和整理工作。
(2)提高文件管理的信息化水平,建立电子档案管理系统,实现档案的电子化存储和检索。
(3)定期对档案进行审核和整理,淘汰过期的文件,确保档案的整洁和准确。
5. 会议和活动组织管理
(1)制定会议和活动的管理规范,明确各个部门的责任和工作流程,提前做好相关准备工作。
(2)加强会议和活动的宣传,提高参与度和效果,及时总结经验,改进工作。
6. 车辆和物资管理
(1)建立车辆调度和维护制度,做好车辆使用和维修的记录和管理,定期检查车辆的安全状况。
(2)建立物资采购和分发制度,加强对物资的库存和使用情况的监督和管理,合理规划物资的采购和分发计划。
(3)加强对物资的保管和管理,提高物资的利用效率和节约成本。
以上是我在总务处的工作计划,我将努力做好各项工作,为学校的发展和师生的学习、生活提供全面的后勤支持和服务。
同时,我将密切关注工作进展,及时总结经验,不断改进工作方法和方式,为学校的管理和发展做出更大的贡献。
2024年学校总务处工作计划范文(3)
2024年学校总务处工作计划
一、总体目标及工作定位
1.总体目标
本次工作计划旨在提升学校总务处的综合管理水平,提供高效、优质的后勤服务,为学校师生创造良好的教育环境。
2.工作定位
作为学校后勤管理的核心部门,总务处的职责是协调、管理和监督学校后勤工作并确保其顺利运行。
在新一年的工作中,总务处将继续加强各项管理工作,提高服务质量,为学校的发展和教育教学提供有力支持。
二、主要工作内容和措施
1.改善后勤服务质量
(1)优化后勤供应链管理,完善物资采购和仓储管理流程,确保物资库存充足;
(2)建立健全设备维修保养制度,提高设备运行效率,保障教学科研需要;
(3)改善餐饮服务质量,加强食品安全管理、食品卫生监督,确保师生饮食安全;
(4)加强校园清洁和绿化工作,定期进行环境卫生检查和修缮,打造整洁、美观的校园环境。
2.提升后勤管理效能
(1)进一步优化后勤管理制度和流程,提高工作效率;
(2)加强对后勤人员的培训和管理,提高员工综合素质和服务意识;
(3)建立健全后勤信息化管理系统,实现信息共享和业务协同;
(4)加强与其他部门的协调和沟通,提高工作效能。
3.加强安全管理
(1)加强校园安全巡查,做好火灾防控、电气安全、交通安全等方面的工作;
(2)加强校园安全培训,提高师生的安全意识和自我防护能力;
(3)健全应急预案,组织开展应急演练,提高应对突发事件的能力;
(4)加强校园安全监控,确保学校安全。
4.加强对外合作与交流
(1)积极与业界机构建立合作关系,寻求共赢发展机会;
(2)加强与其他学校后勤处之间的交流与合作,分享管理经验;
(3)参加业内会议、研讨会、培训课程等,增加专业素养和开拓眼界。
三、工作计划推进措施
1.制定详细工作计划
按照年度工作目标,总务处将制定详细的工作计划,明确工作重点、责任人和时间节点,并将其下发到各岗位,落实到具体员工。
2.加强绩效考核
建立完善的绩效考核制度,进行定期考核,按照绩效评估结果进行激励和奖惩,提高员工工作积极性和责任心。
3.加强培训与学习
总务处将加强对员工的培训和学习,提高专业素养和管理能力。
组织员工参加各类培训班、学习交流活动,提升自身的综合素质。
4.加强沟通与协调
总务处将加强与其他部门的沟通与协调,积极开展合作,建立良好的工作关系,互相支持、配合,共同推动学校后勤管理工作的发展。
四、工作计划的评估与调整
总务处将定期对工作计划进行评估和调整,根据工作进展情况和变化的情况,及时调整工作计划,确保目标的实现。
在完成工作计划后进行总结和分析,总结经验,查找问题,为下一年度的工作提供参考。
总结:
通过本次工作计划,总务处将进一步提高工作效能,优化后勤服务质量,加强安全管理,加强对外合作与交流,为学校的发展提供有力支持。
促进师生的教学积极性和生活品质的提升,为学校构建和谐、稳定、安全的环境。
同时,总务处也将优化自身的管理体系和工作流程,提高综合管理水平,以更好地服务于学校的事业发展。
2024年学校总务处工作计划范文(4)引言:
作为学校总务处的工作人员,我们将以高度的责任感和使命感,积极投入到新的工作计划中,致力于为学校的各项事务提供高效、优质的支持服务。
在2024年,我们将进一步提升工作水平,不断创新,以确保学校的运转顺利,为师生提供舒适、安全、优质的校园环境。
一、改善校园环境
学校总务处将着重提升校园环境的整体质量,为师生创造一个舒适、美观、和谐的学习生活环境。
具体工作包括:
1.1 加强绿化工作,增加校园的植被覆盖率,打造宜人的生态环境;
1.2 定期进行校园设施的检查维修,确保学校各项设施的正常运行;
1.3 加强校园清洁工作,保持校园的整洁和卫生;
1.4 优化校园交通,提供便利的交通网络,确保师生的出行安全。
二、加强安全工作
校园安全是学校工作的重中之重,学校总务处将在2024年进一步加强校园安全工作,提高应急处理能力。
具体工作包括:
2.1 健全校园安全管理机制,建立科学、完善的安全管理体系;
2.2 组织安全演练和培训,提高师生遇到突发事件时的应变能力;
2.3 定期检查校园安全设施,及时修复和更新设备,确保其正常运行;
2.4 加强安全巡查,发现问题及时解决,确保校园安全。
三、优化后勤保障
后勤服务是为学校的教学与管理提供支持的重要环节,学校总务处将继续努力提升后勤保障工作的效能,为师生提供贴心的服务。
具体工作包括:
3.1 完善餐饮服务,提供多样化、营养均衡的食品,满足师生的需求;
3.2 加强学生宿舍管理,保障学生的居住质量和安全;
3.3 优化校园网络和信息技术设施,提供稳定、高速的网络服务;
3.4 加强校园医疗保健工作,建立健全的医疗服务体系。
四、推动可持续发展
学校总务处将积极响应可持续发展的理念,推动学校的绿色、环保、节能工作,为学校的可持续发展贡献力量。
具体工作包括:
4.1 加强能源管理,提高能源利用效率,减少能源消耗;
4.2 推广绿色出行,倡导低碳出行方式,减少环境污染;
4.3 引进环保设备和技术,减少校园的污染物排放;
4.4 加强环保教育,宣传环保理念,培养学生的环保意识。
结语:
通过以上工作计划,我们将全面提升学校总务处的工作水平,为师生提供更优质的服务。
我们将坚持以师生需求为导向,不断改进工作方法和管理模式,提高服务的专业性和效率,努力实现学校运行的良性循环,为学校的发展贡献力量。
相信在全体员工的共同努力下,2024年学校总务处将迎来新的发展,以更好的状态迎接未来的挑战。
2024年学校总务处工作计划范文(5)
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。
做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。
全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。
通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。
要多思考、多学习、多听反映、多听意见。
遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。
对发现的问题及时做好处理和反馈。
学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。
总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。
既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。
尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。
对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。
对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。
对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于____次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。
(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作;按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现
象。
学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。
严格控制代管费的支出,减轻学生负担。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。
应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。
常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
(七)积极推行文印室社会化改革,规范文印室操作程序,提高服务质量和服务水平,降低服务成本。
(八)安全保卫工作:
开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等大功率电器。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。
严格进出校门的登记、检查制度,门卫做好“校园警务室”的各项工作。
配合上级有关部门做好围墙周界报警系统以及学校重点部位监控系统的安装和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
2024年学校总务处工作计划范文(6)
一、指导思想:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面____教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,学习先进理念,不断提高后勤职工队伍素质,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作开展的有力资源:
1.工作上得到上级领导重视及大局引领,不断创新服务理念;
2.工作上得到各个部门的通力协作、互帮互助,资源共享;
3.拥有一批认真负责、团结协作、踏实肯干的后勤团队:
①食堂、物业、资产管理:吴梓溪(总务副主任兼食堂管理员)、食堂员工、廖银英(物业管理员)、花工、水电工、保洁员
②人事管理:易少芳(人事干部)
③综治安全管理:徐杨涛(保卫干部)、四名专职保安
④卫生、财务、办公用品管理:林晓玲(报账员兼保健医生)、郑玉霞(保管员)
⑤网络、电教管理:张淑红(网络、电教管理员)。