4,6和风江岸项目早期物业管理(交房)工作计划

2０1２—4-2０
3、
序秩维护部人员招聘（5７人)
序秩维护部
行政、人事部
公司人力资源部
潘 静、陈锦济
201２—4—20
4、
计划财务部人员招聘（3人）
计划财部
行政、人事部
公司人力资源部
公司财务部
潘 静
2012—4—２0
5、
行政、人事部人员招聘（2人）
行政、人事部
行政、人事部
公司人力资源部
潘 静
20１2—4—20
和风江岸项目早期物业管理(交房)工作计划
序 号
工作内容
使用部门
执行部门
协助部门
责任人
完成时间
备注
一、
人员招聘工作
1、
工程维修部人员招聘（１5人）
工程维修部
行政、人事部
公司人力资源部、机电公司
潘 静、王元喜
20１2—4－20
２、
客户服务部人员招聘(11人）
客户服务部
行政、人事部
公司人力资源部
潘 静、李真源
8、
通知联系电信、煤气公司、有线电视、银行开户现场办公
９、
入伙后业主登记缺陷单的整改工作
1、
员工宿舍、食堂安排工作
各部门
行政、人事部
各部门
潘 静
2０12—4－30
２、
服务中心办公室装修工作
各部门
行政、人事部
工程维修部
潘 静、王元喜
２012-4—２0
3、
服务中心办公电话申请安装工作
各部门
行政、人事部
公司总经办、工程维修部
潘 静、王元喜
20１2—4－２０
4、
水、电、气、道路四通（用电许可证、煤气点火许可证、用水指标等)
6、
环境管理部人员招聘(３0人）
环境管理部
行政、人事部
公司人力资源部
清洁、绿化公司
潘 静
2０１2—4—20
二、
新员工培训工作
1、
新员工入职培训
各部门
行政、人事部
公司人力资源部
潘 静
2012—4－30
2、
新员工在岗培训
各门
各部门
行政、人事部
各部门经理
2012—4—30
三、
服务中心工作条件及小区设施的准备
2、
《入伙通知书》的准备
3、
《收楼指引》《入伙收费表》的准备
4、
各种收楼入伙必备的文件如: 《业主规约》、《住户手册》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《前期物业管理协议》等
５、
《入伙通知书》、《收楼指引》、《入伙收费表》等资料发放给业主
６、
入伙场景的布置和入伙仪式准备
7、
入伙时所需的各种牌、桌、椅的准备
4、
与市液化石油气公司联系住户使用液化气开户点火手续
5、
与有线电视台联系关于开通有线电视的事宜
四、
楼宇交接安排
1、
楼宇验收所需的物资准备、人员准备(如：房门钥匙标签、钥匙牌、保管柜、尼龙卡子、记录夹、各种记录表格等）
2、
楼宇的交接验收
3、
楼宇验收登记缺陷的整改工作
五、
业主入伙安排
1、
楼宇基本资料、业主名册、通讯地址、电话号码等资料收齐汇编成册
５、
水、电移交抄表
6、
小区竣工图纸的移交
７、
垃圾中转站确定事宜
8、
电梯前室、消防楼梯各楼层的标牌、标识的制作
市场拓展部
９、
设备区内各种标牌、标识的制作
市场拓展部
三、
各项市政工作安排
1、
与市话部门联系办理业主电话安装、开通事宜
2、
与当地邮电部门联系落实邮编、通讯地址通邮时间及报刊订阅事宜
3、
与辖区派出所联系落实区小区门牌号