订货单查询操作说明.doc

订货单查询操作说明
1.订货单打印
步骤1
打印一个月内未打印过的订单，
第一次打印新订单请点击此按
钮
已打印过的订单请点击此按钮
查询或再次打印
注意：WEBEDI系统所谓的打印是指生成EXCLE电子档供用户下载，并非直接在打
印机上打印
画面说明：
1．[订货单打印]：进入订货单打印画面。

(进入步骤2)
2．[订货单查询]：进入订货单查询画面。

(进入步骤3)
3．[返回]：返回上一级菜单。

步骤2
此界面是打印一个月内从来没
打印过的订单。

已打印过的订单
这个界面中不能重复打印！
打印结束后，如果系统没有自动
弹出电子档的下载提示框，请点
击“手动下载打印文件”下载
手动下载打印文件
注：
1．打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。

画面说明：
1．[店代码]：选择要打印订单的店代码。

(0000为所有店铺)
2．[打印]：把所有未打印过的订货信息制作成EXCEL格式的订货单并打开。

3．[返回]：返回上一级菜单。

步骤 3
注：
1．因为本报表用了EXCEL 的宏命令，如果按[打印全部订单]系统没有打印或该按钮不存在则说明您EXCEL 的安全设置太高。

有两种方法解决：
（1）每次打印都要重复步骤：
按“文件”菜单中的“打印”选择“打印内容”为“整个工作簿”后按“确定”打印 出的即为贵公司本次的所有订单信息。

(EXCEL 不分版本)
（2）只需要第一次打开时设定：
①（EXCEL2000以上）按“工具”菜单中的“选项”选择“安全性”中的“宏安全性”按钮把“安全级”设定为“低”按“确定”重新打开要打印的订货单文件后[打印全部订单]按钮可用。

画面说明： 1．显示全部订货单内容，并按订货日、店铺、到货指定日、单号分页。

2．[打印全部订单]：打印全部订货单。

3. 如果订单状态是【取消】状态，则数量跟金额都是0，则表示不用送货。

2. 订货单查询
这是打印出来的电子档格式。

一个工作表，是一张订单。

如果是送物流，这里会显示送货地址
订单状态有3种： 新增，已收货，取消
步骤 1
注：
画面说明：
1．[店代码]：选择要查询订单的店代码。

(7000为所有店铺) 2．[订货日]：输入要查询的订单的订货日期间。

3．[票据号码]：输入要查询的订单的票据号区间。

4．[商品代码]：输入要查询的订单的商品代码区间。

5．[已打印的订单]：选择要查询的订单是否已打印。

6．[未打印的订单]：选择要查询的订单是否已打印。

7．[查询]：按画面输入的条件查询订货单信息。

(步骤2)
8．[再打印]：按画面输入的条件取出已打印过的订货单信息制作成EXCEL 格式的订货单并打开。

9．[返回]：返回上一级菜单。

步骤2
查询时请留意此选项： 一个是查询已打印过的，另一个是查询未打印过的
此条件是指下订单的日期，不是送货日期
此按钮只供查询，
不生成电子档
此按钮用于再次生成电子档。

注意：此处只能打印已打印过的订单，未打印过的订单这里不能打印！
手动下载打印文件
再打印结束后，如果系统没有自动弹出电子档的下载提示框，请点击“手动下载打印文件”下载
画面说明：
1．[最首页]：跳传到首页。

2．[前一页]：跳传到前一页。

3．[下一页]：跳传到下一页。

4．[最后页]：跳传到最后页。

5．[显示第X 页]：跳传指定页。

6．[返回]：返回上一级菜单。

查询结果的格式
如果是送物流，此处会显示送货地址。

一页是一张订单，共有几页表示一共级几张订单 表示当前是第几张订单
订单状态有3种： 新增，已收货，取消。