外贸函电(资料)

《外贸函电》背景信息
Write the Mutual Correspondence between ABC Manufacturing Company and Beijing Import and Export Company Based on the Following Passages.
Chapter 2 Letter for Establishing Business Relations Reading: 2-1.C1
Dear Sirs，
We have been informed that you specialize in PVC products．
If your corporation handles these articles，please cable us an offer in compliance with the particulars On the enclosed list．We are applying for an import license and are thinking“ordering a fairly large supply Of these goods．
We would be obliged if you would kindly airmail us a copy of your catalogue and pricelist．Meanwhile，please also furnish us with any additional information you consider necessary．
If you do not deal in these commodities，we would request you to advise us “the competent company to whom we should submit our enquiry．
We hope it will not bring you any trouble and thank you verymuch for your valuable help．
Yours faithfully Reading: 2-2. A1
Dear Sirs，
We have received your letter．We wish to make a brief introduction to our company．Thanks to the support of our loyal customers，and the dedication and hard work from our company members，ABC continues to be the largest manufacturer of PVC products in the United States and in the world．ABC will strive to improve on all aspects of our operation．Ultimately our goal is to contribute to society at 1arge．
ABC wasformed in 1980 following the purchase“eight PVC products manufacturing facilities．During the past twenty-four years of operation，we have expanded our operations through six additional plants．
ABC has the most modern PVC production facilities in North America，and our distribution network covers a11 maior North American product markets．
ABC's 12 plants are expanded and upgraded to keep pace with the latest global production technology．ABC has independently developed itS own in-house computer technology system to provide exact control over the PVC product extrusion process．This system ensures the highest efficiency in our production process which directly contributes to preserving a clean and healthy environment．
We also hope to know your company s main business．
Yours faithfully Exercise: 2-3.C2
亲爱的先生们：
兹答复你们5月10日的来信。

北京进出口公司过去是一个经营各种制成品进出口的国有公司。

3年前，通过股份制改造，它成为一家上市公司。

公司的组织结构如下：总经理张明负责经营管理公司并对董事会负责。

他的工作由7个执行部门支持——进口、出口、管理、财会、研究和开发、人力资源和海外部。

总经理直接领导5个地区营销分支机构，它们地理上分为华北、华南、华东、华西和华中地区。

它们中的每一个独立地负责其日常管理，并自负盈亏。

除了在北京的母公司，公司还有四个子公司，即BIEC—亚洲、BIEC—非洲、BIEC—拉丁美洲和BIEC—欧洲。

它们由海外部管理。

如果你们需要任何其他信息，也请告知我们你们的具体要求。

我们非常乐意为你们效劳。

你的诚挚的
Exercise: 2-4. A2
亲爱的先生们：
我们收到你们6月1日的来信，来信内容已经知悉。

我们应当指出，ABC公司的使命是，以直接有利于最终用户的价格，向北美和全球的公众提供质量优秀、经久耐用和具有附加值的PVC产品。

通过向我们的客户提供卓越的产品质量、成本效益、库存供应和生产绩效，ABC公司正在进一步致力于开发PVC产品市场。

ABC公司实现这一使命，是通过应用世界级的卓越的制造技术和管理技术。

我们感谢你们的接洽，盼望与你们建立愉快的业务关系。

你的诚挚的
Writing: 2-5. C3
Dear Sirs，
We are in receipt of your letter of June 15，and very happy to enter into long-term business relations with you，for which we have established a North—American subsidiary in New York，to develop our business scale in that region．
In view of China's enter into WTO，as the domestic economy grows fast，and our markets open further，business opportunities will be unlimited．We are regularly interested in PVC products of a11 kinds because the demand here is more than its supply．Many newly established shopping centers，restaurants and residential buildings have a large demand for these products．We must emphasize that our company enjoys fullest respect and unquestionable confidence in our business world．In dealings with our foreign customers，our company always adhere to the principle of equality，mutual benefit and utmost good faith，and do everything based on it．You will find us trustworthy．
We trust that we will become good trade partners and can extend our trade relations throughourjoint efforts to our mutual advantage，meanwhile contribute to economic growth and social welfare of our own countries．
We look forward to starting our first transaction.
Yours faithfully Writing: 2-6. A3
亲爱的先生们：
这是对你们6月20日关于PVC产品来信的答复。

这些商品由我们在新泽西州的新泽西分公司管道产品出口公司经营。

我们已将你们的询函转交给它们，并要求它们直接与你们联系。

我们相信你们的要求事项将由它们经办。

我们随信附上一份小册子，我们公司各种产品的详细情况可见之于其中。

我们相信，我们在将来的业务关系中将会密切合作。

我们等待你们的第一份订单。

你的诚挚的
Chapter 3 Enquiries
Reading: 3-1. A4
Dear Sirs，
We wish to reiterate the reason why we would like to develop our business in China．
The domestic PVC industry in the us is highly concentrated．It is essentia1y composed of ten manufacturers, the most important ones of which are ABC Manufacturing Company, Industrial Manufacturing Company,Williamson and Son Company and lndustrial Product Export Company with a combined domestic marketshare of more than 70%. Other small and medium sized companies hold a combined market share of less than 30％. In 2003,these four U.S.PVC makers held 72％of the U.S.market．The largest share was held by ABC Manufacturing Company(at 28％)，followed by lndustrial Manufacturing Company(at24％)，Williamsonand SonCompany(at 12％)，and lndustrial Product Export Company(at 8％)．
ABC Manufacturing Company registered impressive gains insales and profits over the 1995—2003 period. PVC sales rose sharplyfrom$2 billion to$3 billion，while total operating profits increased by$650 million. This success, however, was driven mainly by strong gains in sales by its international operations．
In view of the potential for market expansion in China that is considered to be immense，we are in urgent need of your close cooperation．
Yours faithfully Reading: 3-2. C4
Dear Sirs，
The need for developing business is mutual. As you know, China is the largest consumer market for PVC throughout the world．China has recently boosted PVC imports，doubling their volume, and is seeking assistance from international multinational corporations to improve its PVC quality．China is planning to restructure its PVC industry by closing or merging about 170 small PVC companies over the next five years．This proposed consolidation is equivalent to 40％of the state-owned PVC businesses．And currently，two Japanese companies and one German company hope to establish joint ventures with us to produce PVC，in order to hold a portion of the China's market．
You can see，aS the domestic demand for PVC products continues to grow, our market could offer substantial potential for U．S．and other foreign firms to expand their markets in China．We trust your company will not miss this good opportunity．
Yours faithfully
Exercise: 3-3. A5
亲爱的先生们：
我们收到你们3月9日的电传，电传内容已经获悉。

因为有各种各样的PVC产品，由于没有具体的询价，我们无法方便地向你们报价。

我们希望你们告知我们，哪些特定的PVC产品你们当前有兴趣。

为使此事清楚地予以了解，我们应当提到，我们的价格条件是CIFShanghai.
我们感谢你们的询盘，并盼望收到你们的具体询盘。

你的诚挚的
Writing: 3-4. C5
亲爱的先生们：
我们感谢你们3月16日的电传，随信附上一份我们的具体询盘。

如果你们产品的质量令人满意，价格具有竞争力，我们预期定期向你们定购数量相当大的货物。

请告知我们，在大量定货的情况下，你们是否能给我们打特别的折扣。

这可使我们保持最低的销售价格，而这对我们业务的增长是一个重要的原因。

作为回报，我们将准备以每年确定的最起码的数量定购你们的产品，其数量有待相互同意。

同时，我们应当提醒你们，我们的价格条件是FOB纽约。

我们等待你们的有利答复。

你的诚挚的
Chapter 4 Quotations & Offers
Reading: 4-1. 教材P127-133
Exercise: 4-2. A6
亲爱的先生们：
我们收到你们5月10日的具体询盘，因为PVC管道属于我们的营业范围，我们向你们作如下发盘：
型号：A级／2英寸
数量：5 000米
价格：50美元／米，CIF中国上海，包括3％的佣金
支付条件：在装运日期之前10天，开具凭即期汇票支付的保兑的、不可撤销的信用证装运时间：2003年9／10月
你们将发现，我们的发盘是最有竞争力的和最优惠的。

我们相信你们将接受上述发盘。

本发盘为实盘，取决于我们在不晚于本月底收到你们的立即答复。

你们早日订货，我们将不胜感激。

你的诚挚的
Chapter 5 Counter-offer
Readings: 5-1. 教材P146-159
Exercise:5-2.C6
亲爱的先生们：
我们收到你们对PVC管道(2英寸)的发盘。

我们希望你们给我们按照下列条款和条件发盘，对此请你们迅速经办。

商品名称：PVC管道(2英寸)
数量：5 000米
价格：FOB轮船纽约，包括适用于出口的包装
支付条件：在你们接受我们订单之后的15天内，开列以贵方为受益人的凭即期汇票支付的不可撤销信用证付款
装运时间：2004年1／2月，最好是2月
我们相信你们将早日答复我们。

你的诚挚的
Chapter 6 Conclusion of Business
Reading: 6-1. P167,
Writing: 6-2. P186
Chapter 7 Packing,Shipping Marks and Shipment Reading: 7-1. A7
Dear Sirs，
We have noted from your letter that your clients are in urgent need of this lot of the goods，therefore, you requested us to arrange for shipment and delivery of these goods as soon as possible．
We wish to draw your attention to the fact that we are unable to ship your ordered goods as stipulated in the contract, as there is no shipping space available at present．However，weill do our utmost to ship the goods by the first available steamer so that you can execute the orders of your customers．As soon as the shipment is completed，we will cable you the exact time of shipment and delivery，and the name of the steamer and the date of sailing，together with a11 required documents airmailed to you．
Please find a shipping schedule enclosed，for your information．
We hope it will not bring you any trouble．
Yours faithfully Exercise:7-1.C7
亲爱的先生们：
我们感谢你们10月12日的来信。

我们写信是希望提请你们注意立即装运一事，因为合同明文规定，在10月20日前完成装运，装运的最后日期即将来临。

但是，你们在信中通知我们，你们不能按要求装运我们所订的货物，理由是没有舱位和港口太拥挤，无法装运。

情况既然如此，我们建议将本信用证作如下修改，把装运日期推后：请用电报将合同的装运和交货有效期分别延期至11月2日与10日，信件另发。

我们盼望收到你们的电报延期。

请理解我们的难处。

我们感谢你们在这方面的密切合作。

你的诚挚的
Exercise:7-2. A8
亲爱的先生们：
我们谈的是你们10月15的来信，在信中你们要求我们立即交付你们的货物。

我们非常遗憾，目前我们无法遵循你们的要求办理，因为我们目前处理此事的人手不足。

鉴于你们情况的紧迫性，我们将想方设法尽快交付你们的货物。

我们将再与你们联系。

我们事先感谢你们的耐心等待。

你的诚挚的
Writing: 7-3.C8
亲爱的先生们：
今天我们写信是提请你们注意装运事项。

正如你们所知，我们急需订购的货物，并且感到有责任再次强调在装运有效期内按时完成装运的重要性。

装运有任何延误将引起我方巨大的损失。

情况紧急，如有可能，请设法用最早的船装运我们的货物。

我们感谢你们迅速经办此事，并且相信我们将从你们在这方面的密切合作获益匪浅。

我们盼望早日收到你们的装船通知。

你的诚挚的
Writing: 7-4.A9
亲爱的先生们，
我们高兴地通知你们，你们货物的装运，已由“纽约快运”号轮船于11月20日完成。

从运输公司获悉，该轮预计于或约于12月20日到达天津港。

请查收随信附上的下列装运单据：
提单2份
商业发票2份
保险单2份
装箱单2份
产地证书2份
质量检验证书2份
我们相信，你们将发现上述单据情况正常，并在收到后请电告你们的确认。

我们盼望得到你们进一步的订单。

你的诚挚的
Chapter 8 Insurance, Complaints and Claims
Reading: 8-1. C9
Dear Sirs,
In our Purchase Contract No.P/C10 we have inadvertently written"W. P. A. & War Risk" insurance to be effected by the seller, whereas we should ask for broader coverage.
The shipment of our last order arrived with a serious shortage due to pilferage. Unnecessary losses have been sustained because of our failure to ask you to insure our goods adequately.
In view of this, please insure hereafter all our purchases against TPND, breakage, shortage
and hook damages in addition to W. P. A. & War Risk.
We enclose herewith our amended Purchase Contract, which is to supersede the one previously effective.
We thank you for troubling you and await your early agreement.
Yours faithfully Reading: 8-2. A10
Dear Sirs,
We received your amended Purchase Contract and agree the article 3 to read.
"For 110% of invoice value, up to the port of destination, as per the insurance clauses of the New York Insurance Company, covering WPA & War Risks, TPND, breakage, shortage, and hook damages.
"If additional insurance amount of coverage is required, the Buyer shall have the consent of the Seller before shipment and the additional premium thus in-curred shall be borne by the Buyer."
We wish to reiterate that it is only in view of our long friendly business relations that we extend you this accommodation. We sincerely hope that we can enlarge our future transactions to our mutual benefit.
Yours faithfully Exercise:8-3. C10
亲爱的先生们：
请为我们下列托运的PVC管道安排取得一切险，从提供地点的仓库到中国大陆天津港：
20箱PVC管道，“纽约女皇号”装运，预计6月10日离开大西洋城。

装运标志如下
托运货物的发票价值，包括运费和佣金，为100万美元。

请务必于装运之前进行保险。

你的诚挚的
Exercise:8-4. A11
亲爱的先生们：
兹答复你们5月20的来信，来信要求我们为你们的托运货物投保一切险，我们希望告知你们下列事项：
一切险：通常，在没有我们顾客明确指示的情况下，我们投保平安险和战争险。

请相信，根据我们顾客的愿望，我们能够帮助安排各种保险险别。

如果你们希望投保一切险，我们可以以稍高一点的保险费提供这种保险险别。

破损险：破损险是一项特殊险，对此必须收取一笔附加保险费。

现行费率为大约5％。

索赔只支付超过5％的损失部分。

保险价值：我们注意到，你们希望我们对装运给你们的货物按发票价值的110％投保。

超过发票价值10％是国际贸易的通常惯例，我们正在及时办理此事。

保险费率：我们为所需保险提供的费率，包括货物的装和卸，为3．5％，并且给予保险总额的10％的特别折扣。

请告知我们的费率是否可以接受，以便我们及时准备保险单。

你的诚挚的
Writing: 8-5.C11
亲爱的先生们：
我们按时收到了你们发送给我们的20箱PVC管道，但是在仔细检查之后遗憾地发现其中5箱在运输途中完全破损。

我们随信附上调查员的报告和运输代理人的声明。

因为我们是根据CIF订的货，你们提供保险，如果你们能够代表我们向承保人提出此事，我们将非常感激。

我们希望在保险索赔时将不会弓1起任何困难。

因为我们的顾客正在等待PVC管道，我们要求你们加快替换破损的PVC管道。

我们事先对给你们造成的麻烦表示歉意，并且等候你们的早日答复。

你的诚挚的
Writing: 8-6. A12
亲爱的先生们；
从你们7月20日的信中，我们非常遗憾地获悉，我们的5箱PVC管道在运输途中破损。

我们已指示我们当地的代理人立即检查这些箱子，一旦他的报告交给我们，我们将尽快经办此事，以便早日解决。

我们已向我们的保险公司呈交了你们调查员的报告和运输代理人的声明，以便索赔确认。

同时，根据要求，我们正在安排发运6箱PVC管道，以便替换破损的管道。

我们发送给你们多余的1箱不收费，将可使你们免费替换任何进一步发现的破损管道。

我们对此不幸事件表示道歉，并向你们保证，我们将采取一切必要的措施，以防止这样的事情再次发生。

我们希望这件事将不会影响我们今后交易时的良好关系。

你的诚挚的
Chapter 9 Terms of Payment
Chapter 10 Establishment of L/C and Amendment Reading: 9/10-1. A13
Dear Sirs,
With reference to the 10 cases of PVC pipes under our Sales Conformation No. 10-666, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we still have not received your covering Letter of Credit to date. Please do your utmost to expedite the L/C in
our company's favor, so that we may execute the order smoothly.
We enclose an application form for documentary credit and shall be glad if you arrange to open an irrevocable L/C in our favor.
In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the Contract.
We hope to receive your L/C as soon as possible.
Yours faithfully Reading: 9/10-2. C12
Dear Sirs,
As per your instructions, we have established L/C in your company's favor issued by the Industrial and Commercial Bank of Beijing for the amount of $100000 covering 10 cases of PVC pipes. Please check our enclosed L/C to ensure that it agrees with your instructions.
But after its establishment, we find that transhipment and partial shipment are not allowed in the L/C. As direct steamers to our port are few and far between, you have to ship via Hong Kong more often than not. As to partial shipment, it would be to our mutual benefit because you could ship immediately whatever you have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed.
Therefore, we have cabled this afternoon, asking you to amend the L/C to read.
"TRANSHIPMENT AND PARTSI-IIPMENT ALLOWED"
We shall be glad if you see to it that amendment is cabled without delay, as our customers are in urgent need of these goods.
We thank you in advance for your understanding and cooperation in this respect, and we ensure you that all terms of the L/C will be seriously carried out.
Yours faithfully Exercise:9/10-3. A14
亲爱的先生们：
关于你们5月8日的来信，我们必须通知你们，我们直到5月12日才收到信用证。

由于上述信用证的晚到，我们不能在本月底前完成装运。

因此，我们昨天给你们发了电报，电文如下：
第“6号信用证请用电报将装运有效期展期到6月5日和15日。

信件另寄。

预计装运的货物将于5月下旬备妥，我们正在安排由“纽约快运号”装运。

它将于或约于6月10日驶离纽约，请作好准备收货。

我们盼望你们的电报展期，并且向你们保证，一收到你们对上述信用证的修改，我们将尽快完成装运。

我们感谢你们有价值的订单，并相信在不久的将来将会受惠于你们更多的订单。

你的诚挚的
Exercise:9/10-4. C13
亲爱的先生们：
我们希望对信用证的晚到表示诚挚的道歉，这差错主要是由于我们职员的疏忽造成的。

我们对此负有明确的责任。

我们今天上午用电报指示我们的银行修改信用证，并且相信电报修改将及时抵达你处。

为清楚理解起见，我们认为有必要再次指出，我们要求承兑交单支付条件。

我们再次对这起令人不愉快的事件表示道歉，并且希望此事将不会给你们带来任何可能的不便。

你的诚挚的
Writing: 9/10-5. A15
亲爱的先生们：
我们收到贵方5月15日的来信，来信内容已知悉。

关于编号为666的合同，我们同意对这个合同采用承兑交单条件。

然而，我们认为表明这一点是有益的，即对于将来的生意，如果每笔生意涉及的金额少于50 000美元，或者少于以现行兑换率计算的美元的人民币等值，才接受承兑交单。

如果金额超过50 000美元，则需要用信用证支付。

我们希望重申，鉴于我们长期友好的业务关系，我们才向你们提供这种照顾。

我们希望你们接受上述条件。

你们早日答复，我们将不胜感激。

你的诚挚的
Writing: 9/10-6. C14
亲爱的先生们：
我们写信通知你们，我们昨天开具了一份以贵公司为受益人，用于我们新订单的不可撤销的信用证，有效期到10月31日。

信用证授权贵公司在完成装运后60天时向纽约的华侨银行提取发票的金额。

在承兑汇票之前，银行将要求你们出示下列单据：
1．一式三份的提单；
2．一式两份的商业发票；
3．保险单；
4．装箱单；，
5．原产地证书；
6．重量证书。

请采取必要步骤，准备提取该笔款项。

我们等候你们的早日答复。

你的诚挚的
Chapter 11 Job-application Writing in English。