档案工作实务一章一二节教案新部编本-黄成

第二节档案的概念与作用
对象
文秘类学生
学时
1学时
教学
目的
1.让学生了解我国古代档案和档案工作的历史，对不同时代档案的称谓，载体类型，档案存储机构有一定了解
2.让学生理解档案的定义，对档案定义的几个构成要素能充分理解，并掌握档案作用。
教学
重点
档案的定义和档案的基本属性；档案与文件的的联系与区别
教学
难点
我国古代的档案和档案工作
（3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
二是对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
三是按照一定的规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案。
（4）档案的形式是多样的。
载体：有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘。
表达方式：有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、文字、图像、声音。
记录方法：有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
文件名称：古代布告、咨、呈；
现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。
类型：有文书档案、科技档案、专门档案。
11.举例说明档案的作用和价值。
（1）凭证作用。档案的凭证作用体现了档案不同于其他各种文献资料的最基本的特点。档案之所以具有凭证作用，是由档案的本质属性——原始记录性决定的。首先，从档案的形成来看，它是从当时当事直接使用和产生的文件材料转化来的，是令人信服的历史证据。其次，从档案本身的物体形态来看，文件上保留着真切的历史标记。
提问：为什么学术界说“敦煌在中国，敦煌学在外国”，敦煌的文物和档案被外国人盗取，研究敦煌文化的第一手资料都在国外。
12.提问：有谁能举例说说身边档案的作用和价值。
讲故事
5分钟
板书
提问
2分钟
10分钟
提问
3分钟
提问
2分钟
5分钟
8分钟
5分钟
提问
3分钟
习题
如何理解“文件是档案的因素，档案是文件的组合”；“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”
《档案工作基本术语》中讲档案是“国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
本课采用的定义：“指机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录”。
10.档案的属性。
（1）档案是社会活动中逐渐形成的。档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的
引用王国维和鲁迅对该事件的评论：王国维在《清华周刊》上撰文，把这八千麻袋的清宫档案、安阳殷墟甲骨文、西域木简和敦煌汉唐写经一起,并称为近代中国文化的“四大发现”。
鲁迅先生对这一事件写了一篇有名的杂文《谈所谓“大内档案”》中说：“中国公共的东西，实在不容易保存。如果当局是外行，他便将东西糟完，倘是内行，他便将东西偷完”。
5.讲解第一节的内容：我国档案和档案工作的历史
文字发明以前的状况：口耳相传的“传说”，举例小王的妈妈托小李喊小王“小王你妈妈喊你回家吃饭”，口耳相传缺点：距离有限；保持不久；容易误传。
以结绳记事方式作凭证的方式至解放前云南哈尼族任采用。结绳不能当做档案，原因是不能表达完整抽象的概念。
文字的出现。我国最早的档案—河南安阳殷墟出土的甲骨，是我国迄今发现最早的档案，距今3500年。档案被称为"典册"(“唯殷先人，有典有册”)。
提问：大家自身对档案有怎样的理解？请1-2名学生回答
8.的从字面意思解释“档案”。
档：为横木框格，系指存放东西的阁架；
案：小桌子一类的东西，引伸为处理某一事件的案卷。
“档案”即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学含义。
9.档案界从不同角度给档案的定义。
冯惠玲、和宝荣《档案学概论》给的定义：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息（信息论）”。
东晋：明令用纸张做为公文书写材料。
唐宋：伏在案子上办理公文——文案、案牍、文书。
明：后湖黄册库、皇史宬。
清：“档案”一词出现。
清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”
教师学科教案
[20 – 20学年度第__学期]
任教学科：_____________
任教年级：_____________
任教老师：_____________
xx市实验学校
《档案工作实务》教案
教师
黄成
单位
三明职业技术学院
教材
《档案工作实务》，吴广平向阳主编，北京大学出版社，2008
章节
第一章
第一节我国档案和档案工作
6.同学生一起归纳几个历史时代档案的状况。
时代档案的状况
殷商典册“唯殷先人，有典有册”
西周中，治中“凡官府乡州及郡鄙之治中，受而藏之”
秦汉典籍、图籍、图书有建筑兰台、东观、石渠阁
汉魏文案、文书
唐宋案卷、文卷、案牍有建筑金耀门文书库、架阁库
明有建筑后湖黄册库、皇史宬（石室金匮）
清档案
7.讲解档案的定义。
例：还有南京大屠杀的照片、地契、票据。
反问：“李白到底是哪里人？端午节到底是那个民族的传统节日？用什么来证明是你的，你的凭证呢？如果“八千麻袋”档案全部毁坏，以后这样的问题还会出多少？”
（2）参考作用。档案能以知识原载体的形式，给人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息，对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律，具有广泛的情报价值。
所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种
（1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
（2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。
《中国档案法》给的定义“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。（中国大陆以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。）
教学
方法
讲授法
教学
工具
电子课件PPT板书
教学过程设计
备注
1.说明本课时学习内容：我国古代档案和档案工作，档案的定义和作用（近代档案的历史放在奖档案的法制章节里面讲）。
2.故事引入：讲述“八千麻袋事件”，清朝灭亡以后，清王朝268年间的秘密档案，共一千多万件，存于午门外朝房及端门的门洞里。在1921年的时候，北洋军阀政府，曾经把清宫的部分档案装了八千麻袋，一共有十五万斤，卖给了造纸厂作为造纸原料。后幸得有识之士，到造纸厂抢救了大部分下来。这一事件在当时闹的沸沸扬扬，被称为“八千麻袋事件”。
（2）档案是真实的历史记录。档案是在社会实践中直接形成的，不是事后编写或另外收集的材料，所以不同于一般文献，具有很强的原始性。原始记录性是档案的本质属性
（3）档案是由文件转化来的。文件转化为档案一般要具有三个条件：
一是现时办理完毕的文件才能归入档案，文件具有现行效用，档案一般是完成了传达和记录等现行使命，备留查考的历史文件，所以人们称档案为历史文件。
并以板书的形式将事件关键内容依次列出：
还魂纸大内档案八千麻袋来自午门门洞废纸店
内阁大库
3.提问：依据该事件，设想档案被毁，我们的历史和文化会受什么样的怎样？
让2—3位学生回答。
4.点评学生的回答，引出新问题：档案是什么，档案价值在哪里？我国历史上有哪些类型的档案？说明今天的学习课程内容：第一节我国档案和档案工作的历史；第二节档案的定义和作用
商周出现简牍档案。
简：单一的竹片。
牍：单一的木片。
册：许多竹片编连在一起。
函：许多竹片捆在一起。
提问“韦编三绝”成语的由来和意思是什么？孔子喜欢看易经，把用牛皮编连的“册”给翻断了，意指孔子爱看书。
春秋战国出现缣帛档案：用丝织做书写材料形成的档案。案卷卷轴：把缣帛折叠，用木棍卷成一束而成。
东汉有蔡侯纸。