档案自查整改方案

档案自查整改方案
近年来，涉及档案管理的问题时常被媒体和公众所关注，而在实际工作中也时常出现档案管理不规范、档案误删、档案遗失等问题。

所以，各单位都要加强档案的自查和整改工作，确保档案的安全、完整和可检索性，从而保障工作的顺利开展。

首先，各单位要明确责任，建立健全档案管理制度。

针对单位的不同特点和实际情况，制定相应的档案管理制度，规范档案的归档、存储、借阅、销毁等管理流程，明确每个环节的责任人和审核人，加强档案管理的监督和检查。

其次，加强对档案管理人员的培训和教育。

档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理制度和相关法律法规，了解档案的分类、归档、保管、借阅、销毁等流程，掌握常见档案管理软件的使用方法。

各单位可以通过会议、培训班、外部培训等形式，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。

第三，加强档案的分类、归档和保管管理。

档案应按照规定的分类标准和程序进行归档，确定每一份档案的存储位置和保管责任人，实行定期盘点和巡查，确保档案的安全和完整性。

对于重要档案或验收合格的电子文件，应按照规定的存储标准和方法进
行保管，备份和更新，做好备份记录和使用日志，以便于查找和
追踪。

第四，加强档案的借阅和控制管理。

档案的借阅应按照规定程
序进行，确保身份证明的真实性和借阅事由的合法性。

对于机要、秘密等级的档案应严格控制，实行定期审计和加强监管，确保档
案的密级和安全性。

对于档案被遗失或损毁的应及时调查和报告，采取措施防止再次发生类似事件。

第五，加强档案的销毁和鉴定管理。

档案保管期限到期后，应
按照规定进行销毁，严禁随意销毁档案或私自转移档案。

对于已
经销毁的档案，应做好销毁记录和鉴定报告，并报上级主管部门
备案。

对于需要鉴定或外借的档案应按照程序和规定进行操作，
确保档案的安全和完整性。

以上是档案自查整改方案的几个方面，各单位可以针对实际情
况进行适当的调整和完善。

档案管理是一项繁琐而又重要的工作，需要全体工作人员的共同努力和团结合作，建立完善的档案管理
制度，加强档案管理的监督和检查，保障档案的安全、完整和可
检索性。