OFFICE操作实习报告

操作实习报告
专业：计算机科学与技术
班级：
学号：
学生姓名：
指导教师：
2016年1月8 日
一、OFFICE操作实习时间
2016年1月3日----2016年1月7日
二、指导教师姓名
唐北平，李珍辉，吴德健
三、实习目的与内容
使用Office，可以帮助我们更好地完成以后的学习任务和日常办公。

Word 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等.我们实习周的主要任务是Word软件操作,了解简单的Excel表格处理.通过本周实习,使学生熟悉文件处理,文档编辑,表格制作等操作.
Office是Microsoft公司推出的计算机办公自动化软件其界面友好、操作简便、功能强大，无论是编辑文档、处理数据报表，还是制作演示文稿，用户都能更为轻松、有效地完成任务。

重点WORD文档处理,文字排版,表格处理等。

难点就是文字排版的细节处理,如文字阴影,特殊表格制作,以及EXCEL软件应用等。

四、实习进度安排
五、实习收获与体会(字体小四)
自从学习了《office2003高级应用》这门课程之后，使我完全改变了以前对Word、excel的看法，以前的我认为Word、excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总数据，所以没把他们放在眼里，认为会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，以前那种光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。

WORD文档是我们经常运用的，但它好多功能我们都不知道，现在通过学习，我感到平时看起来那么容易的东西，到自己动手做却变得那么难。

这次实训中我们学了页面设置，页眉页脚，插入图片，设置文字格式，段落间距等。

就拿第一个实验来说，首先我们要做的就是将标题“想象力与音乐”设计成艺术字，首先我们先要分别在“艺术字库”和“艺术字形状”中选择与样式图中一样的字体，然后将“文字环绕”设为“嵌入型”。

接着就是插入图片了，首先点击“插入”，选择“图片”里的“来自文件”，然后再在对应的目标下找到图片插入文档中。

当图片插入后，我们应该先调整它的大小，太小或太大都会使页面不协调，所以图片的大小很重要。

调整完大小后，点击图片，将“文字环绕”设为“四周环绕”，然后将图片用鼠标拖到跟样式图一样的位置就行了。

设置完标题和图片，我们接下来就该修改正文了。

按照样式图的要求，需要把文章的第2,3,4自然段用分割线分成两个部分。

首先选中第2,3,4自然段，然后点击“格式”，选中“分栏”选项，在选项框中选中“两栏”，勾选“分割线”，单击“确定”按钮，这样，对文段的分隔就完成了。

接着，就是按照样式图的要求将文章的最后一段设置底纹了，我们先要选中最后一段，然后点击菜单栏里的“文字底纹”就行了。

将正文内容修改好后，我们就要来进行最后一步了——设置文章的页眉和脚注。

首先设置的是“页眉”，单击“视图”，选中“页眉和页脚”，然后在文本框中输入相应的文字就好了。

至于设置“脚注”，我们只需点击菜单栏中的“插入”，选中“引用”，选择“脚注和尾注”，然后在文本框中输入文字内容就行了。

因为老师给我们的素材中有页面边框，而样式图中没有，所以我们需要将页面边框去掉，这时我们应该点击“格式”，选中“边框和底纹”，在弹出的选项框中，点击“页面边框”，然后在“设置”框里选择“无”，再点击“确定”按钮。

这样，整个文档就修改完成了。

老师给了我们20个练习题，每个练习题里有相同点也有不同点，但是每一个实验都教给我们一个知识点。

每一个实验都需要我们为标题设计艺术字，插入图片，修改正文布局，添加页眉、脚注、尾注。

因此，我们也就知道了，这几个修改内容，和它们的修改步骤和方法将会是我们以后生活工作中用的最多的，所以我们要好好掌握，掌握其中的精髓。

EXCEL对我来说是一个大难关，因为对它没有像WORD那样熟悉，那样了解，所以我学起来感觉没有WORD那样顺手，那样顺利。

在EXCEL中我们学了对表格的修改，以及插入公式和图表等。

我依旧拿第一个实验来说明。

刚开始我看到素材和样式图时，我有点不知所
措，因为素材只给了我一个单纯的表格，而样式图不仅要求我们将表格修改好，而且要求我们插入相应的公式和图表，一开始，我只能硬着头皮去做了。

我首先做的是将表格进行修改。

首先第一步我还是像做WORD一样先对标题进行修改，标题的修改很简单，只需要将字体加粗就行，因此我就选中标题，然后点击菜单栏中的加粗按钮“B”就好了。

接着是对表格进行修改。

我采取的是从上到下的方法，先从第一行的单元格开始，按照要求，我先选中第一行的全部单元格，然后单击鼠标右键，选中“设置单元格格式”，在选项框中的“字体”项将“字体颜色”设置为“红色”，“字形”设为“加粗”，在“图案”选项中将“单元格底纹”设置成“黄色”，这样，表格第一行就修改完成了。

接着，我修改的是调换第2,3列的位置，开始我还不知道该怎样操作，后来我上百度查了一下就知道啦。

首先全部选中第2列的单元格，然后按下“shift”键，用鼠标将第二列拖到表格外的单元格上，在将第3列进行相同的操作，直接将第3列替换到第2列上，再把原来的第2列从表格外拖到第3列的位置，这样，第2,3列的位置调换就完成了。

接下来，选中第3列的全部单元格，将单元格内的字体加粗。

然后我就要修改“工资”这一列了，素材中只是给了我们一个数字，按照样式图的要求，我要将它改成带单位符号的，这时，我选中“工资”这一列的全部有数字的单元格，单击鼠标右键，选中“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“货币”，然后将“小数位数”设为“0”，将“货币符号”设为“¥”，然后单击“确定”，这样，数值修改就完成了。

对表格的最后一步修改是将表格中的“市场部”进行“文字底纹”，当然这和WORD没多大区别，设置完后，对表格的修改就完美的完成了。

接着，我将进行第二步——插入公式。

可能是由于版本原因，菜单栏中并没有直接插入公式的按钮，因此我要点击“插入”，选择“对象”，然后在选择框中选中“公式”，这时，一个页面就弹出来了，接着我就按照样式图的要求输入相同的公式。

我不得不说，插入公式应该是EXCEL里最简单的操作了。

公式插入以后，进行第三步——插入图表，这应该也是最麻烦的一步，因为一不留神就会错误。

按照样式图，它要求的是制作“工资比例图”，因此我先选中“工资”的所有单元格，然后“插入”选中“图表”，在弹出的选项框中选择“三维饼图”，点击“下一步”，在“图表标题”文本框中输入标题，将“显示图例”不选择勾选，然后在“数据标志”选项框中勾选“类别名称”和“百分比”，点击“下一步”，选中“作为其中的对象插入”按钮，单击“完成”，这样图表就完成了，然后我就只需将图表放在与样式图一样的位置就行了。

做完这三步后，实验一就完成了。

完成后的我心花怒放啊，毕竟这是我独立完成的第一个EXCEL实验。

同样，老师也给了我们20个EXCEL实验，每个实验里也是修改表格，插入公式，插入图表这三个步骤，在这三个步骤了，我认为插入公式是最简单的，而插入图表是最难的，因为图表的要求有很多，图表类型也有很多，例如“柱形图”“条形图”“折线图”“饼图”“圆环图”“雷达图”“曲面图”等等等等。

在这20
个实验中，我几乎使用了全部图表类型。

我记得其中有个要插入“股价图”的，我开始还没找到，当然，后来还是完成了。

在这一周里，我一共做了40个实验，这40个实验里有简单的，也有比较难的，但我还是比较顺利的完成了。

这周我们还只是学了word和excel，我想接下来我们还需要学office和PPT，但是我认为这两个还是比较简单的，因为在我看来excel是最难的，也是最麻烦的，不过我现在可是把这个我看来是最难的也是最麻烦的完成了，那我还有什么怕的呢，哈哈哈。

当然，在以后的学习生活中，我也要多多使用它们，做到学以致用，毕竟我是学计算机的，以后肯定会天天跟它们打交道的啊。

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。

在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。

六、实习评语与成绩
认识实习评语：
认识实习成绩：
指导教师签名：
年月日。