如何在Excel中设置自动备份为电子邮件附件

如何在Excel中设置自动备份为电子邮件附
件
在Excel中设置自动备份为电子邮件附件
在日常办公工作中，我们经常需要使用Excel来管理和处理大量的
数据。

然而，数据的丢失或损坏可能会给我们的工作带来一定的困扰
和风险。

为了避免这种情况，我们可以使用Excel的自动备份功能将文件备份为电子邮件附件，以确保数据的安全性和可靠性。

接下来，我
将详细介绍如何在Excel中设置自动备份为电子邮件附件。

第一步：打开Excel并选择要备份的文件
首先，打开Excel并选择要进行自动备份的文件。

确保你已经保存
了文件，并且希望将其备份为电子邮件附件。

第二步：点击“文件”选项卡并选择“选项”
接下来，在Excel窗口的顶部菜单中点击“文件”选项卡，并选择“选项”。

这将打开Excel的选项设置窗口，我们可以在其中进行相关的设置。

第三步：选择“保存”选项并启用自动备份设置
在Excel的选项设置窗口中，选择“保存”选项，并在右侧找到“自动
备份”部分。

在该部分，我们可以启用自动备份功能，并进行相关设置。

第四步：设置备份路径和文件类型
首先，点击“文件位置”旁边的“浏览”按钮，选择备份文件存储的路径。

建议选择一个与原始文件保存路径不同的地方，以防止意外文件
覆盖或丢失。

接下来，在“文件类型”下拉菜单中选择“邮件附件（附加区）”。

这
样设置后，Excel会自动将备份文件作为电子邮件附件发送给指定的收
件人。

第五步：设置备份频率和收件人信息
在“保存”选项中，你可以设置备份的频率。

例如，你可以选择每天、每周或每月备份一次。

同时，你还可以设置收件人信息。

点击“电子邮件地址”旁边的“编辑”按钮，输入你想要发送备份文件的收件人的电子邮件地址。

可以输入
多个地址，以逗号分隔。

第六步：保存设置并测试自动备份功能
在完成备份设置后，点击底部的“确定”按钮保存设置。

接下来，我
们可以进行一次测试，以确保自动备份功能正常工作。

修改Excel文件并保存后，等待备份设置的时间到达。

当备份时间
到达后，Excel会自动将文件备份为电子邮件附件，并发送给指定的收
件人。

总结
通过在Excel中设置自动备份为电子邮件附件，我们可以确保数据的安全性和可靠性，避免因数据丢失或损坏而带来的困扰和风险。

以上就是如何在Excel中设置自动备份的详细步骤和操作。

希望本文对您有所帮助！。