文员专业试题及答案

云南集业药品有限公司
职位晋升考核专业试题（B晋A0.17版）姓名：所属部门及岗位：行政文员得分：
二、专业部分（共60分）
（一）、选择题（共10题共30分，每题3分。

多选或单选）
1.行政职能的特点主要表现在(ABCE)。

A.执行性
B.整体性
C.多样性
D.单一性
E.动态性
2．《劳动法》规定，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过（A）。

A、6个月
B、3个月
C、1个月
3．质管员的任职要求（ACD）。

A.药学中专及以上学历
B.3年以上工作经验
C.医药相关专业大专以上
D.具有药学初级职称
4．风度是一个人性格、（D）、文化水平、道德修养的外化。

A、仪容
B、仪态
C、服饰
D、气质
5．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（A）。

A.骑边章B．封存章
C.骑缝章D．证见章
6．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪些是不适宜的？（AB）。

A．收到货物时一一核对打勾，而不保留一联购货订单
B．让员工们随意领取办公用品
C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D．用库存一览表来储备办公用品
7．以下哪几点是办公室事务管理的特征？（ACD）。

A．服务性B．决策性
C．专业性D．主动性
8．本公司《资质文件》共有17页，包括（ABD）。

A、证照复印件
B、其它说明文件
C、购销合同
D、印章印模样式
9．在会议开始前和进行过程中，文员可以做以下哪些活动？（ABD）。

A．协助签到B．分发资料C．停做会议记录离开会议室接听电话
D．暂时保管与会者的物品
10．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪些是需要采取的（AC）。

A．善于同他人合作，密切配合，步调一致
B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
（二）判断题（共10题共20分。

每题2分。

错打Χ，对打√）
1、办公室事务管理的工作要素之一是它的主动性。

（√）
2．从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其它业务。

（√）3．公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。

（×）
4．善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。

（×）。

5．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。

（×）。

6．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。

（×）
7．档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。

（√）
8．凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。

（×）．
9．在使用复印机的过程中，接通电源可立即复印操作（×）。

10．文员做会议记录时，可以在会议记录中加入自己的主观意见（×）。

(三)简述题（共10分）
1、简述本人在公司所在岗位的职责。

请结合自己的岗位实际，简述怎样才能做好本职工作。