房地产项目暖场活动筹备与执行协议(2024年)版B版

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甲方：XXX
乙方：XXX
房地产项目暖场活动筹备与执行协议（2024
年）版B版
本合同目录一览
第一条合作协议概述
1.1 活动名称
1.2 活动时间
1.3 活动地点
1.4 主办方与承办方的权利和义务
第二条活动筹备
2.1 主办方提供资源
2.1.1 活动场地
2.1.2 活动预算
2.1.3 活动宣传材料
2.2 承办方提供服务
2.2.1 活动策划
2.2.2 活动组织
2.2.3 活动现场管理
第三条活动执行
3.1 活动流程安排
3.2 活动宣传推广
3.3 活动现场布置
3.4 活动参与者接待
第四条人员配置
4.1 主办方人员
4.2 承办方人员
4.3 双方沟通协调机制第五条活动费用
5.1 主办方支付费用
5.2 承办方收费标准
5.3 费用支付时间及方式第六条活动风险管理
6.1 风险识别与评估
6.2 应急预案制定
6.3 风险应对措施
第七条知识产权保护7.1 活动名称及标识
7.2 活动宣传材料
7.3 活动录音、录像制品第八条违约责任
8.1 主办方违约责任
8.2 承办方违约责任
8.3 违约赔偿方式
第九条争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点及机构
9.3 仲裁费用承担
第十条合同的生效、变更和终止10.1 合同生效条件
10.2 合同变更程序
10.3 合同终止条件
第十一条保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密期限
11.3 泄密责任
第十二条通知与送达
12.1 通知方式
12.2 送达地址及联系方式
12.3 通知生效时间
第十三条法律适用及争议解决13.1 合同签订地
13.2 适用法律
13.3 争议解决方式
第十四条其他约定
14.1 双方认为需要约定的其他事项14.2 附加条款及附件
第一部分：合同如下：
第一条合作协议概述
1.1 活动名称：2024年房地产项目暖场活动
1.2 活动时间：2024年活动日期（具体日期待双方商定）
1.3 活动地点：活动场地位置（具体地址待双方商定）
1.4 主办方与承办方的权利和义务
1.4.1 主办方权利和义务
1.4.1.1 提供活动场地及设施，确保活动顺利进行；
1.4.1.2 负责活动预算的提供，具体预算金额双方商定；
1.4.1.3 提供活动宣传材料的设计模板，由承办方负责具体制作；
1.4.2 承办方权利和义务
1.4.
2.1 负责活动策划，提出活动方案，经双方确认后执行；
1.4.
2.2 负责活动组织，包括邀请嘉宾、安排活动流程等；
1.4.
2.3 负责活动现场管理，确保活动秩序井然；
第二条活动筹备
2.1 主办方提供资源
2.1.1 活动场地：提供符合活动规模和需求的场地，包括室内或室外场地；
2.1.2 活动预算：根据活动规模和需求提供预算，具体金额双方商定；
2.1.3 活动宣传材料：提供活动主题、LOGO等设计元素，由承办方负责制作；
2.2 承办方提供服务
2.2.1 活动策划：根据主办方需求和活动主题，提出活动策划方案，包括活动流程、节目单等；
2.2.2 活动组织：负责邀请嘉宾、安排活动流程，确保活动顺利进行；
2.2.3 活动现场管理：负责活动现场的布置、设备调试、嘉宾接待等；
第三条活动执行
3.1 活动流程安排：按照双方确认的流程安排进行活动，确保活动顺利进行；
3.2 活动宣传推广：由承办方负责制作和发布活动宣传材料，包括海报、邀请函等；
3.3 活动现场布置：根据活动主题和流程，由承办方负责活动现场的布置；
3.4 活动参与者接待：由承办方负责接待活动参与者，包括嘉宾、观众等；
第四条人员配置
4.1 主办方人员
4.1.1 活动负责人：负责与承办方沟通协调，确保活动顺利进行；
4.1.2 工作人员：协助活动负责人进行活动现场的管理和协调；
4.2 承办方人员
4.2.1 项目负责人：负责整体项目的管理和协调；
4.2.2 策划人员：负责活动策划方案的制定；
4.2.3 执行人员：负责活动现场的执行和管理工作；
4.3 双方沟通协调机制
4.3.1 定期会议：双方定期召开会议，汇报活动进展情况，解决存在的问题；
4.3.2 紧急情况联系方式：双方提供联系方式，以便在紧急情况下及时沟通；
第五条活动费用
5.1 主办方支付费用
5.1.1 场地租赁费用：按照双方商定的金额支付场地租赁费用；
5.1.2 设备租赁费用：按照双方商定的金额支付设备租赁费用；
5.1.3 嘉宾费用：按照双方商定的金额支付嘉宾费用，包括交通、住宿等；
5.2 承办方收费标准
5.2.1 策划服务费：按照双方商定的金额收取策划服务费；
5.2.2 执行服务费：按照双方商定的金额收取执行服务费；
5.2.3 其他服务费：按照双方商定的金额收取其他服务费；
5.3 费用支付时间及方式
5.3.1 费用支付时间：按照双方商定的时间表进行费用支付；
5.3.2 费用支付方式：通过银行转账或现金支付等方式进行费用支付；
第六条活动风险管理
6.1 风险识别与评估
6.1.1 主办方负责对活动风险进行识别和评估，及时通知承办方；
6.1.2 承办方负责对活动执行过程中的风险进行识别和评估，及时通知主办方；
6.2 应急预案制定
6.2.1 主办方和承办方共同制定应急预案，包括突发事件、安全问题等；
6.2.2 应急预案应具体明确，包括应急措施、责任人等；
6.3 风险应对措施
6.3.1 对于识别和评估出的风险，主办方和承办方应共同制定应对措施；
6.3.2 应对
第八条违约责任
8.1 主办方违约责任
8.1.1 若主办方未能按照约定时间提供场地、设施或预算，应支付违约金，具体金额双方商定；
8.1.2 若主办方未能按照约定提供宣传材料，应承担由此产生的一切后果；
8.2 承办方违约责任
8.2.1 若承办方未能按照约定时间提供策划方案、组织活动或管理现场，应支付违约金，具体金额双方商定；
8.2.2 若承办方未能按照约定质量完成工作，应承担由此产生的一切后果；
8.3 违约赔偿方式
8.3.1 违约方应承担因违约产生的直接经济损失；
8.3.2 违约方应支付对方因此产生的其他费用，如律师费、诉讼费等；
8.3.3 违约方应支付合同总金额一定比例的违约金，具体比例双方商定；
第九条争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；
9.1.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；
9.2 仲裁地点及机构
9.2.1 若选择仲裁解决争议，双方同意向合同签订地仲裁机构申请仲裁；
9.2.2 仲裁费用按照仲裁机构的规定承担；
第十条合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效；
10.1.2 合同生效后，双方应严格按照约定履行各自的义务；
10.2 合同变更程序
10.2.1 任何一方提出变更请求，均应书面形式通知对方；
10.2.2 双方应就变更内容进行协商，达成一致后签订书面变更
协议；
10.3 合同终止条件
10.3.1 双方履行完合同约定的义务，合同自然终止；
10.3.2 若一方严重违约，另一方有权解除合同，并追究违约方的违约责任；
第十一条保密条款
11.1 保密信息范围
11.1.1 双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；
11.1.2 双方同意保密信息不包括公共知识或已经公开的信息；
11.2 保密期限
11.2.1 双方同意保密期限为合同终止后五年；
11.2.2 双方在保密期限内不得泄露对方的保密信息；
11.3 泄密责任
11.3.1 如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任；
11.3.2 泄露方应赔偿因此给守约方造成的经济损失；
第十二条通知与送达
12.1 通知方式
12.1.1 双方同意采用书面形式进行通知；
12.1.2 双方同意通过电子邮件、快递、传真等方式进行通知；
12.2 送达地址及联系方式
12.2.1 双方在合同中明确各自的联系人和联系方式；
12.2.2 任何通知均以对方提供的联系方式为准；
12.3 通知生效时间
12.3.1 通知发出后，经过对方确认收到即为生效；
12.3.2 若对方在通知发出后五个工作日内未确认收到，发送方应采取进一步的送达措施；
第十三条法律适用及争议解决
13.1 合同签订地
13.1.1 本合同在_____签订，双方同意以该地法律为准；
13.1.2 如双方另有约定，应以双方约定的为准；
13.2 适用法律
13.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；
13.3 争议解决方式
13.3.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；
13.3.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；
第十四条其他约定
14.1 双方认为需要约定的其他事项
14.1.1 双方同意在合同附件中约定其他事项，附件与本合同具有同等法律效力；
14.1.2 附件中的约定不得与本合同内容相抵触；
14.2 附加条款及附件
14.2.1 双方可以签订附加条款，
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：活动策划方案
附件二：活动现场布置设计图
附件三：活动宣传材料制作标准
附件四：活动费用预算表
附件五：应急预案
附件六：保密协议
附件七：双方联系人和联系方式
附件八：场地租赁合同
附件九：设备租赁合同
附件十：嘉宾邀请函及费用明细
附件一：活动策划方案
详细要求和说明：本附件应包括但不限于活动流程、节目单、活动现场布局、互动环节等内容。

策划方案应由承办方提供，并经双方确认后执行。

附件二：活动现场布置设计图
详细要求和说明：本附件应包括活动现场的布置设计，包括舞台布置、展台布置、签到处布置等。

设计图应由承办方提供，并经双方确认后执行。

附件三：活动宣传材料制作标准
详细要求和说明：本附件应包括活动宣传材料的制作标准，如海报、邀请函、易拉宝等。

宣传材料应由承办方制作，并符合双方确认的标准和要求。

附件四：活动费用预算表
详细要求和说明：本附件应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用等。

预算表应由承办方提供，并经双方确认后执行。

附件五：应急预案
详细要求和说明：本附件应包括活动中的突发事件、安全问题等应急预案。

应急预案应由双方共同制定，并明确应急措施和责任人。

附件六：保密协议
详细要求和说明：本附件应明确双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息的内容。

保密协议应由双方签订，并约定保密期限和泄密责任。

附件七：双方联系人和联系方式
详细要求和说明：本附件应列出双方在合同履行过程中的联系人及联系方式，以便于双方之间的沟通和协调。

附件八：场地租赁合同
详细要求和说明：本附件应包括场地租赁的合同条款，如租赁时间、租赁费用、租赁条件等。

场地租赁合同应由双方签订，并经双方确认后执行。

附件九：设备租赁合同
详细要求和说明：本附件应包括设备租赁的合同条款，如租赁设备、租赁费用、租赁时间等。

设备租赁合同应由双方签订，并经双方确认后执行。

附件十：嘉宾邀请函及费用明细
详细要求和说明：本附件应包括嘉宾邀请函的内容，如嘉宾姓名、邀请理由、邀请时间等。

同时应详细列出嘉宾的费用明细，包括交通、住宿、报酬等。

说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 主办方未能按照约定时间提供场地、设施或预算；
2. 主办方未能按照约定提供宣传材料；
3. 承办方未能按照约定时间提供策划方案、组织活动或管理现场；
4. 承办方未能按照约定质量完成工作；
5. 双方未能按照约定时间支付费用；
6. 双方未能按照约定履行其他义务。

违约责任认定：
1. 违约方应承担因违约产生的直接经济损失；
2. 违约方应支付对方因此产生的其他费用，如律师费、诉讼费等；
3. 违约方应支付合同总金额一定比例的违约金，具体比例双方商定；
4. 违约方应承担因违约给对方造成的其他损失。

示例说明：
如主办方未能按照约定时间提供场地，导致活动无法按时进行，应承担因违约产生的直接经济损失，如租赁场地的违约金，并支付对方因此产生的其他费用，如律师费、诉讼费等。

说明三：法律名词及解释：
1. 合同：本合同是指房地产项目暖场活动筹备与执行协议（2024年）版B版，由主办方与承办方签订的具有法律效力的文件。

2. 主办方：指房地产项目的所有权人或者授权代表，负责提供活动场地、设施、预算等资源。

3. 承办方：指被主办方委托进行活动策划、组织、执行和管理的第三方。

4. 活动策划：指根据活动主题和需求，制定活动方案，包括活动流程、节目单、活动现场布局等。

5. 活动组织：指负责邀请嘉宾、安排活动流程，确保活动顺利进行。

6. 活动现场管理：指负责活动现场的布置、设备调试、嘉宾接待等。

7. 违约：指未能履行合同约定的义务。

8. 违约金：指违约方应支付给守约方的经济赔偿金，作为对违约行为的惩罚。