WORD实用操作技巧
Word操作技巧大全(汇总)
Word操作技巧大全（汇总）Word中的‚选中‛方法知多少？一、常见的‚选中‛方法：ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位臵的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位臵所在的一句；再按一次选中光标位臵所在的一段落；再按一次则相当于全选。
取消扩展功能，按Esc键。
ü把光标放到页面的左边，出现形如‚ö‛，点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的‚选择对象‛（‚õ‛）来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位臵，点右键/‚选择格式相似的文本‛功能，这个功能有点类似于F4，比较‚另类‛。
‚相似‛两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。
二、‚不常用‛的‚选中‛方法说他‚不常用‛并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现‚选择所有XX实例‛、‚修改‛、‚删除‛等。
Word实用技巧(全)
WORD实用技巧（全）1 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。
只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。
2 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。
要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。
实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。
就试试吧！3. 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。
须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。
4. “逆打”有妙用点击“文件→打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。
5. 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。
其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。
办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧
办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要，其中Word和Excel两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel操作技巧可以提高工作效率，以下是22个高效便捷的Word和Excel操作技巧：Word操作技巧：1.快速选择文本：双击一个词可以选择该词，三击可以选择整个段落。
2. 使用快捷键：熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率，比如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴等。
3. 使用样式：在Word中使用样式可以快速统一格式，节省排版时间。
4. 使用自动更正功能：在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置自动更正功能，比如将“tx”自动更正为“图像”等。
5.自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表和项目符号列表。
6.插入图片和表格：通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信息和数据。
7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符：在需要插入分页符的地方使用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。
8. 使用快速格式刷：通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。
9.使用页边距和缩进：通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。
Excel操作技巧：1.使用筛选功能：通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤数据。
2.使用条件格式化：使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置格式，比如高亮显示一些数值。
3. 使用公式和函数：使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的数据分析和计算，如SUM、AVERAGE、IF等。
4.数据透视表：使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。
5.使用合并单元格：使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，更利于排版和数据展示。
6.冻结窗格：通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列，方便浏览长列表或表格时保持标题可见。
word操作教程
word操作教程Word是一款功能强大的文字编辑软件，广泛应用于学校、企事业单位以及个人办公等各个领域。
下面将为大家介绍一些常用的Word操作技巧。
第一，字体格式设置。
在Word中，我们可以通过点击“字体”菜单栏来选择所需的字体样式、大小以及颜色等。
同时，还可以使用加粗、倾斜、下划线等功能来调整字体的样式。
第二，段落格式设置。
想要设置段落缩进、行距、对齐方式等时，只需要点击Word的“段落”菜单栏，选择所需的选项即可。
第三，插入图片。
Word可以方便的插入图片，使用者只需要点击“插入”菜单栏中的“图片”选项，选择所需的图片文件即可。
同时，还可以对插入的图片进行大小和位置的调整。
第四，插入表格。
在Word中，我们可以通过点击“插入”菜单栏中的“表格”选项来插入表格。
用户只需要选择所需的行数和列数即可生成一个表格，接着可以对表格进行格式和内容的编辑。
第五，页眉和页脚设置。
想要在文档中添加页眉和页脚，可以点击Word的“视图”菜单栏，选择“页眉”和“页脚”选项，然后在页面上方和下方添加所需的内容。
第六，打印设置。
在准备打印文档之前，我们需要对打印设置进行调整。
用户可以点击Word的“文件”菜单栏，选择“打印”选项，在打印预览中，可以选择打印范围、纸张大小以及打印质量等。
第七，插入目录。
当文档内容比较多时，我们可以通过插入目录来方便地查阅文档的内容结构。
只需要点击Word的“引用”菜单栏，选择“插入目录”选项即可。
第八，修改页面边距。
有时候我们需要修改文档的页面边距，以适应不同的排版需求。
用户可以点击Word的“布局”菜单栏，选择“页面边距”选项，然后进行相关的调整。
第九，使用拼写和语法检查。
为了保证文档的正确性，我们可以使用Word自带的拼写和语法检查功能。
只需要点击“审阅”菜单栏，选择“拼写和语法检查”选项，Word会自动检查文档中的拼写和语法错误，并给出相应的提示。
第十，保存和分享文档。
编辑完成后，我们需要保存文档并进行分享。
[优质文档]word有效技能大全
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Word实用技巧大全★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
★去除自动添加的超级链接Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z 组合键，即可取消该自动转换。
2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧批量操作明显可以提高工作效率，但还是有很多小伙伴不会批量操作，比如批量选中相似文本，批量修改文本等，今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。
1、批量选中文本将光标放在段落前的空白位置，单击选择整行、双击选择整段，三击选择整篇文档。
PS：全文的快捷键是Ctrl+A。
2、批量选择类似格式首先将光标定位在要选择类似格式的段落内，随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。
3、批量框选区域按住Alt键不放，之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。
4、批量将数字更改为斜体你是如何将文档中的常规数字更改为斜体？是每输入一个数字设置一次字体样式？还是输入所有内容后，再一次次更改呢？其实这两种方法都不是最快的，那使用什么方式最快呢？当然是查找替换。
选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入[0-9]，之后点击更多，选中使用通配符选项，随后在替换中输入“^&”，然后点击格式——字体，在打开的对话框中，选择倾斜，点击全部替换即可。
5、批量对齐图片选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后在查找中输入代码：^g（表示图形），在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
6、批量删除分隔符为了排版需要，往往会添加分隔符，如何批量删除这些分隔符呢？按Ctrl+A选中全文，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中勾选使用通配符号，之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符（PS：可以直接手动输入代码：^m），在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。
6、批量删除重复内容选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换界面，在查找中输入代码：(<[!^13]*^13)(*)\1，在替换为中输入代码：\1\2，之后点击全部替换即可。
代码说明：(<[!^13]*^13)(*)\1：表示重复查找以非回车符为开头的，中间有内容的，并以回车符结尾段落。
word使用技巧
添加页面边框在“页面设置”对话框中， 可以选择一种边框类型来修饰整个页面。 步骤如下: 1.打开“页面设置”对话框，切换到 “版式”选项卡。 2.单击“边框”按钮，打开“边框和底 纹”对话框(也可以执行“格式”、 “边框与底纹”打开次对话框)，在 “页面边框”选项卡中进行设置。 3.在“设置”栏中选择边框的样式。 “无”用于去除边框，“自定义”用于 在页面各边添加不同的边框。 4.在“线型”框中选择边框要选用的线 型。
调整图片大小 一、鼠标拖动调整图片大小 1．单击文档中要调整大小的图片，其周围将出现8个控制 点。把鼠标指针放置在不同位置的控点上，其形状有所不同。 2．将指针移至图片的控制点上，按住左键拖动，会出现 一个虚线框，表明图片缩放后的大小，如果达到了要求，即可 释放左键。 二、利用对话框调整图片大小 1．单击选择图片。 2．单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮，或执 行“格式”→“图片”，或在图片上单击右键，选择“设置图 片格式”，打开“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选 项卡。 3．在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键 入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比 例，可以选中“锁定纵横比”。调整大小时，只需要在“高度” 或“宽度”框中调节一个数值，另一项目的值会随之相应改变。 此外，选中“相对原始图片大小”项，可以显示当前图片相较 于原始图片的缩放比例。 4．单击“确定”按钮。
编辑组织结构图 1.改变版式 选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击 “组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在 下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。 2.改变样式 如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选 中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的 “自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库” 对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。 3.删除组织结构图 单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界， 再按Delete键。 4.调整大小 选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所 需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。
WORD操作技巧大全
WORD操作技巧大全双击选中一个单词：在Word中，双击单词会自动选中整个单词。
这个技巧对于快速更改拼写错误或者针对单词进行格式化非常有用。
快速复制文本样式：如果你想要复制一个文本的样式（比如字体、大小、颜色等），可以使用格式刷功能。
选中带有需要复制样式的文本，然后点击“格式刷”按钮。
然后再选中你想要应用样式的文本，它的样式会立即改变。
快速输入日期和时间：在Word中，你可以快速插入当前日期和时间。
在顶部的菜单栏中，点击“插入”选项，然后选择“日期和时间”按钮。
选择你想要的日期和时间格式，Word会自动为你插入当前日期和时间。
合并文档：如果你需要将多个Word文档合并成一个，可以使用“合并文档”功能。
点击顶部菜单栏中的“查看”选项，然后选择“合并文档”按钮。
选择你想要合并的文档，它们会被合并成一个新的文档。
拆分窗口：如果你希望在同一个Word文档中同时查看不同位置的内容，你可以使用“拆分窗口”功能。
点击顶部菜单栏中的“视图”选项，然后点击“拆分”按钮。
这将在同一个文档中分割窗口，你可以在两个窗口中同时滚动查看不同的内容。
设置默认字体：如果你不喜欢Word的默认字体，你可以更改它。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”按钮。
在弹出的对话框中，点击“常规”选项，然后找到“默认字体”设置。
选择你想要的默认字体，点击“确定”保存更改。
隐藏文本：如果你希望一些内容在打印时隐藏，但在屏幕上可见，你可以使用“隐藏文本”功能。
选中你想要隐藏的文本，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“字体”选项。
在字体对话框中，勾选“隐藏文本”选项，点击“确定”保存更改。
自动更正：Word中有一个“自动更正”功能，它可以自动纠正一些常见的拼写错误。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”按钮。
在弹出的对话框中，点击“校对”选项，然后找到“自动更正选项”。
在这里，你可以添加自己的自动更正规则，或者勾选一些默认的更正规则。
真正经典的十个Word实用技巧
真正经典的十个Word实用技巧真正经典的十个Word实用技巧1.快速定位光标位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。
Word技巧速成从入门到精通
Word技巧速成从入门到精通Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公、教育和个人用户等各个领域。
熟练掌握Word的使用技巧，可以提高工作效率，改善排版质量，本文将从入门到精通的角度，分享一些实用的Word技巧。
1. 基础操作技巧1.1 页面设置优化在开始编辑文档之前，我们可以通过调整页面设置来优化排版效果。
可以设置页面边距，调整页面大小，选择适合的字体和字号等，以及设置页眉、页脚和页码等。
1.2 文本编辑Word中的基本文本编辑操作，如选中文本、复制、剪切和粘贴等，在日常使用中经常遇到。
另外，还可以通过键盘快捷键来加快编辑速度，如Ctrl+C、Ctrl+V等。
2. 文字格式化技巧2.1 字体样式调整在Word中，可以通过选择合适的字体、字号和行距等，来改善文档的可读性。
此外，还可以应用粗体、斜体和下划线等字体效果，以及调整字间距和字符间距等。
2.2 段落格式化对于长篇文字，正确的段落格式化可以使得文档层次分明、易读易懂。
可以通过调整段落间距、对齐方式、缩进和首行缩进等来优化段落格式。
3. 文档编辑技巧3.1 插入图片和表格Word不仅可以处理文字，还支持插入图片和表格等元素。
可以通过插入图片来丰富文档内容，通过插入表格来进行数据展示和编辑。
3.2 制作目录和索引对于大型文档，可以通过制作目录和索引来方便读者查找所需内容。
可以通过Word提供的目录和索引功能自动生成目录和索引。
4. 文档样式和模板4.1 自定义样式Word中提供了许多默认样式供用户选择，同时也支持自定义样式。
可以根据需求自定义标题样式、正文样式、引用样式等，使得文档风格统一且美观。
4.2 使用模板除了自定义样式，Word还提供了丰富的模板供用户选择。
可以通过使用模板来节省制作文档的时间，同时还可以获得美观的排版效果。
5. 高级技巧5.1 编辑公式和图表Word中内置了丰富的数学公式和图表编辑功能，可以轻松编辑各种复杂的数学公式和图表。
电脑WORD操作
电脑WORD操作Word是一款常用的文字处理软件，广泛应用于办公、学习和个人使用等方面。
熟练的电脑WORD操作技巧可以提高工作效率，本文将介绍几种常见的电脑WORD操作技巧。
一、创建新文档在打开Word软件后，我们可以通过以下几种方式创建新文档：1. 点击Word界面左上角的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“新建”；2. 使用快捷键Ctrl + N，直接创建新文档；3. 利用Word图标上的右箭头，选择“新建文档”。
二、文本编辑Word作为文字处理软件，最基本的操作就是文本编辑了。
下面介绍一些常见的文本编辑技巧：1. 插入文本：将光标定位到想要插入文字的位置，直接开始输入即可；2. 删除文本：选中想要删除的文字，按下Delete键或Backspace键即可删除；3. 复制粘贴：选中想要复制的文字，按下Ctrl + C进行复制，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V进行粘贴；4. 撤销重做：按下Ctrl + Z可以撤销上一步操作，按下Ctrl + Y可以重做之前的操作；5. 字体设置：通过选中文字，在Word的顶部工具栏中选择字体、字号、粗体、斜体等设置。
三、页面设置在Word中，我们可以对页面进行灵活的设置，满足特定的文档排版要求。
以下是一些常见的页面设置技巧：1. 页面大小：点击Word顶部工具栏上的“布局”选项卡，在其中的“页面设置”部分选择合适的页面大小；2. 页边距调整：点击Word顶部工具栏上的“布局”选项卡，在其中的“页面设置”部分点击“边距”，可以灵活设置页边距；3. 打印设置：点击Word界面左上角的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“打印”，可以进行打印设置，如打印范围、打印份数等。
四、插入图片和表格在Word文档中插入图片和表格可以使文档更加丰富多样。
下面介绍一些插入图片和表格的操作技巧：1. 插入图片：点击Word顶部工具栏上的“插入”选项卡，在其中的“图片”部分点击“图片”，可以选择本地图片文件进行插入；2. 调整图片大小：选中插入的图片，在图片周围会出现调整大小的小圆点，拖动小圆点可以调整图片的大小；3. 插入表格：点击Word顶部工具栏上的“插入”选项卡，在其中的“表格”部分选择“插入表格”，可以选择行列数目插入表格；4. 调整表格样式：选中插入的表格，Word会自动显示“布局”和“设计”两个选项卡，可以通过这两个选项卡进行表格样式的调整。
word文档的七个操作技巧
word文档的七个操作技巧作为文字处理软件，word的功能很多，有一些功能平常不太注意，在需要的时候要到处寻找。
那么下面就由店铺给大家分享下word文档的操作技巧，希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一：【删除表格】步骤：在表格后面按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二：【编辑长文件】步骤一：需要将文件前面的内容复制到后面，上下来回找文件很麻烦。
可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二：将鼠标移动到滚动条上面的尽头，就是与工具栏相交的地方。
鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态，此时，按住左键，向下拖动鼠标，文档编辑区就被分开了。
还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三：【取消超级链接】步骤一：输入网址或邮箱时，word会自动将它变成超级链接。
步骤二：点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。
在“键入时自动套用格式”窗口中，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中，确定。
word文档的操作技巧四：【批量存储word中的图片】步骤一：打开充满图片的word文件，需要这里的图片。
步骤二：选择菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为网页”。
在弹出的窗口中的“类型”中，选择“网页”，保存。
步骤三：进入保存的目录中，打开与保存文件同名的文件夹，里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五：【将小写数字快速变成大写数字】步骤一：在需要输入大写数字的地方，可以先输入小写数字，使用word的数字功能进行转换。
步骤二：选中小写数字，点菜单栏中的“插入”→“数字”，在弹出的窗口中选择大写的数字格式，确定。
数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六：【使用快捷键输入标点】步骤：选“插入”→“符号”→“特殊符号”。
可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七：【选择视图】步骤一：word左下角的视图选择，常常被忽略。
在使用一些文件时，不是常用的视图，看起来很不习惯。
word实用技巧总结
1.页面设置快速进行调整问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctr+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
Ctr+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。
Home ：将光标从当前位置移至行首。
End ：将光标从当前位置移至行尾。
Ctr+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctr+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
3. 字号快速调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctr+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“ Ctr+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctr+S hift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctr+Shift+< ”快速缩小文字。
4. 快速对齐段落Ctr+E ：段落居中。
Ctr+ ：左对齐。
Ctr+R ：右对齐。
Ctr+J ：两端对齐。
Ctr+M ：左侧段落缩进。
Ctr+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctr+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctr+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctr+Q ：删除段落格式。
Ctr+Shift+D ：分散对齐。
5. 移动光标快速定位在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。
在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”。
同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
Word办公软件常用的八个实用技巧
Word办公软件常用的八个实用技巧篇一：常见word办公软件技巧(实用)常见word办公软件技巧（实用）三招换成页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了格式刮的采用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。
删掉网上浏览资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
让word表格快速一分为二将光标定位在分离的表格某个边线上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。
这时你就可以辨认出表格中间自动填入一个空行，这样就达至了将一个表格一分为二的目的。
用word来拆字首先页面“工具/自定义/命令/水解图片”，握住鼠标左键把它甩放在工具栏任一边线即可；然后页面“填入/图片/艺术字”，比如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删掉段前段后的任一多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就ok了。
Word实用技巧及操作指南
Word实用技巧及操作指南第一章：基本操作在使用Word进行文档编辑之前，首先需要了解一些基本操作。
Word是一款功能强大的文字处理软件，能够帮助我们创建、编辑和格式化文档。
下面介绍几个基本操作：1. 打开和保存文档在Word中，我们可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打开”来打开一个已有的文档。
要保存文档，可以点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键Ctrl+S。
2. 插入文本在文档中插入文本是Word的基本功能之一。
只需点击光标所在的位置，然后开始输入文本即可。
3. 复制和粘贴要复制一个文本或图形，可以选中它，然后使用快捷键Ctrl+C。
要粘贴复制的内容，只需将光标移动到要粘贴的位置，然后按下快捷键Ctrl+V。
4. 搜索和替换Word中的搜索和替换功能可以帮助我们快速查找和替换文档中的特定词汇或段落。
可以使用快捷键Ctrl+F打开搜索框，输入要搜索的内容，然后点击“查找下一个”或“替换”按钮。
第二章：格式化文档文档的格式化对于改善文档的可读性和美观度至关重要。
下面介绍几个常用的文档格式化技巧：1. 字体和字号Word提供了各种字体和字号供我们选择。
可以通过选择文本，然后在“字体”和“字号”菜单中进行设置。
2. 加粗和斜体要给文本加粗，可以选中文本，然后点击“加粗”按钮或使用快捷键Ctrl+B。
要将文本设置为斜体，使用快捷键Ctrl+I。
3. 对齐方式Word支持左对齐、右对齐、居中以及两端对齐等对齐方式。
选中要对齐的文本，选择对应的对齐方式按钮。
4. 序号和项目符号要给段落添加序号或项目符号，可以选中段落，然后点击“项目符号”或“编号”按钮进行设置。
第三章：页面设置和排版页面设置和排版是Word中常用的操作之一，合理的页面设置能够使文档更加专业和整洁。
下面介绍几个重要的页面设置和排版技巧：1. 页面边距设置可以通过点击“页面布局”菜单中的“页边距”按钮，选择合适的边距设置。
2. 页面大小调整Word默认使用的页面大小是A4，但我们可以根据需要来调整页面大小。
Word中的操作技巧轻松整理数据
Word中的操作技巧轻松整理数据在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，包括整理表格、排序数据、筛选信息等。
而Word作为一款常用的办公软件，提供了许多实用的操作技巧，可以帮助我们轻松整理数据。
本文将介绍一些在Word中操作数据的技巧，帮助您高效地处理和整理数据。
一、使用表格功能1. 创建表格：在Word中，您可以点击"插入"选项卡中的"表格"按钮来创建表格。
选择所需的行列数，即可生成一个空表格。
您也可以直接绘制表格来创建非规则形状的表格。
2. 填充表格：在表格中填写数据时，您可以通过双击单元格或选择单元格后直接输入数据来填充表格。
同时，您还可以将Excel中的数据复制粘贴到Word表格中。
3. 调整表格大小：如果数据太多，导致表格无法完全显示在一页内，可以通过拖动表格边缘来调整表格大小，使其适应页面布局。
4. 表格样式：Word提供了丰富的表格样式，您可以通过选择表格然后点击"设计"选项卡中的"表格样式"按钮来改变表格的样式。
二、排序数据1. 选择排序列：在需要排序的表格中，单击所需排序列的列头，即可选中整列数据。
2. 利用"排序"功能：在Word的"数据"选项卡中，点击"排序"按钮，弹出排序对话框。
在对话框中，选择需要排序的列和排序顺序（升序/降序），点击"确定"后，数据将按照所选列和顺序进行排序。
三、筛选数据1. 选择筛选列：在需要筛选的表格中，单击所需筛选列的列头，即可选中整列数据。
2. 利用"筛选"功能：在Word的"数据"选项卡中，点击"筛选"按钮，弹出筛选功能列表。
在列表中，您可以选择按照条件筛选数据、按文本筛选数据或按颜色筛选数据等。
四、计算公式1. 使用公式：Word中的表格功能不仅可以用来整理和展示数据，还可以进行简单的计算。
WORD使用技能大全
《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键（也有的称编辑键）——将光标分别向左、右、上、下方向移动。
2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。
3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。
4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。
5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。
6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。
7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。
8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。
9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。
10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。
11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。
12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式，再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。
具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置，双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词。
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第三课 WORD实用操作技巧一、文档操作技巧二、文档打印技巧三、文档编辑技巧四、格式操作技巧五、表格和图形技巧六、Word 定制技巧七、“选择性粘贴”技巧一、文档操作技巧1.快速开闭任务窗格Word 任务窗格通常采用以下两种方法打开：一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。
二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。
如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：单击Word “工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。
单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框。
选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”，在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。
用鼠标单击“请按新快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。
完成后单击对话框中的“指定”按钮，再将打开的对话框全部关闭。
此后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word 任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。
2.快速选中多处文本Word 增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开“样式和格式”任务窗格，选中作为样本的文字。
任务窗格的“所选文字的格式”下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。
用它打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的文本均被选中。
也可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令，则文档中使用该格式的文本全部被选中。
二是可以选中具有相同内容的多处文本，它的操作方法是：选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。
单击“编辑”菜单中的“查找”命令打开对话框，选中“查找”选项卡中的“突出显示所有在该范围找到的项目”。
然后用鼠标单击“查找内容”框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。
单击“查找全部”按钮，选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项”(XX是数字)，并将所有符合条件的内容选中。
3.字数统计Word 中新增了一个“字数统计”工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。
如果您需要控制文档的长度，它可以为您提供很多帮助。
打开“字数统计”工具栏的方法是：鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即可。
如果您要对文档中的某项指标(如“行”)进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。
稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。
如果单击工具栏中的“重新计数”按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。
如果您对文档进行了修改，只要“字数统计”工具栏是打开的，按Alt+C(“重新计数”按钮的快捷键)，新的统计结果就会显示在工具栏中。
4.快速关闭Word如果您用Word 打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非常麻烦。
此时您可以采用以下技巧快速关闭Word ：如果您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击“文件”菜单中的“退出”命令，则打开的全部文档连同W ord 会全部关闭。
就是说按住Shift键以后，“文件”菜单中的“退出”命令变成了“全部退出”命令。
您也可以让多个Word 文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序。
具体操作方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，取消“视图”选项卡中的“任务栏中的窗口”复选项。
“确定”以后，多个文档只占用一个任务栏图标。
此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的W ord 图标，选择快捷菜单中的“关闭”命令；或者单击Word “文件”菜单中的“退出”命令，就可以快速关闭所有文档和程序了。
5.恢复WordWord 能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。
具体操作方法是：如果正在使用的Word 停止响应，应该立即打开“开始→程序→Microsoft Offi ce 工具”菜单，单击其中的“Mi crosoft Offi ce应用程序恢复”命令。
选中对话框中停止响应的W ord ，若想恢复当前打开的文件，可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”按钮。
如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击“结束应用程序”按钮。
6.修复文档为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档，W ord 新增了修复文档功能。
如果发生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在“文档恢复”任务窗格中。
用户可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的“已修复”字样，则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息。
如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中“文档恢复”窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的“显示修复”命令即可。
您可以选择菜单中的“另存为”命令，将修复后的文件保存到其他位置。
如果您选择“关闭”，则弹出一个对话框，让您选择“删除”还是“保存”。
7.比较合并文档合并文档可以将多个文档快速合成为一个，它是Word 提供的一个崭新功能，其使用方法是：打开合并前的源文档，单击“工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。
在对话框中找到要合并的目标文档，单击“合并”旁边的下拉按钮，可以在菜单中选择即将执行的操作。
假如您要在原始文档中显示比较结果，可以单击“合并”命令；若要在当前打开的文档中显示比较结果，应当单击“合并到当前文档”命令；要想在新文档中显示比较结果，就要选择“合并到新文档”命令。
8.快速寻找文档对于经常编辑W ord文档的用户来说，从大量文件中找到要编辑的对象并不容易。
此时可以使用下面几种方法：(1)增大“文件”菜单容量。
W ord “文件”菜单可列出最近使用的文档(默认4个)，要想让“文件”菜单容纳更多的内容。
具体操作方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“常规”页。
将“列出最近所用文件”复选项选中，然后将它的数值调到9(最大)。
此后，只要打开“文件”菜单，从中找到要编辑的文件名单击，即可快速将其打开。
(2)设置工作文档菜单。
如果您编辑或打开过的文档较多，某些定期使用的文档会被其他文件挤出菜单。
此时可以定义一个“工作文档”菜单，将一些经常使用的文档放入其中。
具体操作方法是：单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
选中“类别”框下面的“内置菜单”项，将“命令”下的“工作”拖到菜单栏，插入您喜欢的任何位置。
最后将“自定义”对话框关闭，菜单栏就多出了一个“工作”菜单。
此后，只要打开经常使用的某个文档，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令，就可以将这个文档加入其中。
“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋“－(减号)”键，光标会变成一个粗“减号”。
打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。
打开“工作”菜单中的文档很简单，您只要打开“工作”菜单，单击其中需要打开的文档名即可。
(3)使用历史纪录。
Word 可以保存您打开文档的历史纪录，利用这一功能可以快速打开您使用过的文档。
具体操作方法是：打开Word 的“打开”对话框，单击其中的“历史”按钮，最近使用过的文件快捷方式就会显示出来。
选中您要打开的文件快捷方式，单击“打开”按钮即可。
9.快速发送文档Word 的“常用”工具栏均带有一个“电子邮件”按钮(其他组件也有)。
单击它可以在当前窗口显示“发送副本”工具栏，其界面与Outlook Eress很相似，您只要输入收件人的E-mail地址和主题等，就可以将当前文档作为E-mail正文发送，单击“附件”按钮还可以添加更多的文件。
10.页面自动滚屏如果您没有安装滚轮鼠标，阅读长文档频繁翻页很麻烦。
此时您可以给Word 添加一个“自动滚屏”功能，方法是：单击Word “工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
选中选项卡“类别”下的“工具”，然后在右边的“命令”下找到“自动滚动”按钮，将其拖入工具栏插入竖线指示的位置。
此后只要在文档窗口中单击您添加的“自动滚动”按钮，鼠标指针就会进入竖直滚动条。
若将三角形指针放在滚动条上半部，页面自动向上滚动。
若将倒三角形指针放在滚动条下半部，页面自动向下滚动，单击鼠标就可以将自动滚屏功能关闭。
如果您想停止页面滚动，只需将指针放到滚动条中部(成为双向指针)即可。
上述情况下的屏幕滚动速度可以用指针位置调节，指针越靠近滚动条两端速度越快，反之越慢。
11.快速预览文件预览可以帮助用户了解文件内容，以便打开正确的文件。
Word “打开”对话框预览文件的方法是：选中要查看预览的文件。
选中“视图”菜单中的“属性”命令，则被选中的文件的内容可在右窗格中显示，如W ord 文档可以看到它的正文，BMP 等图片可以看到它的缩略图。
如果被选中的文件无法预览，则会在预览窗格中给出“无法预览”的提示。
12.全部保存文件Word 提供了保存全部文件的功能，使用方法是：按住Shift 键打开“文件”菜单，其中会出现一个“全部保存”命令，单击它将保存所有打开的文档和模板。
如果某个打开的文档从未保存过，则会弹出“另存为”对话框，供用户输入文件名后保存。
13.双击窗口元素Word 窗口由若干窗口元素构成，如工具栏、标尺和状态栏等。
您可能没有想到，鼠标双击它们能执行许多操作：双击Word水平或垂直标尺的空白处，可以打开“页面设置”对话框；双击水平标尺两端的某个缩进标记，可以打开“段落”对话框；如果您在水平标尺上设定了制表符，只要用鼠标双击它，就可以打开“制表位”对话框；鼠标双击状态栏上的任意位置，可以打开“查找和替换”对话框，执行“查找”、“替换”和“定位”操作；鼠标双击工具栏右端的空白处，可以打开“自定义”对话框，供您调整工具栏或增减其中的按钮。
14.快速关闭智能标记智能标记给许多操作带来了方便，不过有时也会带来不便，例如遮挡文本、影响光标插入等。
如果您不需要智能标记按钮显示，也不想将它永久性关闭，可以在它们显示以后按Esc键，智能标记立刻被关闭。
二、文档打印技巧1.缩放打印Word 针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。
您只需打开“打印”对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。
如果当前页面设置为A4，而您想使用B5纸进行打印。
就可以在下拉列表中选择B5，W ord 通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到B5纸上。
反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大/缩小功能。
按照上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。
无需在打印前修改页面，只要在“打印”对话框中正确选择打印纸即可。