培训机构教务主任职责管理

培训机构教务主任职责管理
1岗位职责
职责1：负责制定并实施分校教务部的工作计划
职责2：负责教务部的团队建设与稳定
职责3：负责带领教务部员工执行标准化
职责4：负责持续提升分校升学率
职责5：负责提升部门人员业务技能
2岗位事件
职责1：负责制订并实施分校教务部的工作计划
事件l ：总结教务部年度工作
打开条件：在每年年底，接到分校校长关于完成年度工作总结的通知
事件2 ：参与制订年度教务工作计划
打开条件：在每年年底，接到分校校长关于完成年度工作计划的通知
事件3 ：制订教务部月度工作方案打开条件：每月26 日
表3 事件3
事件4 ：召开部门季度总结计划会打开条件：每季度最后一周某一天
事件5 ：召开部门周例会
打开条件：每周一的下午14 点
事件6 ：制订E2/N2 、E3/N3 月度开班计划打开条件：每月26 日
2 . 2 职责2 ：负责教务部的团队建设与稳定
事件7 ：进行学习顾问、教务岗位的业务面试
打开条件：人事专员一面试合格后，填写好一面试评价表，与应聘者的简历、学历、证书一并交给教务主管时
事件7 ：安排和检查新入职员工工作
打开条件：接到人事专员发送的新员工入职通知表7 事件7
事件8 ：与新员工首次谈话
打开条件：新员工入职后第4天
事件9 ：制定员工月度考核计划打开条件：每月26 日
表9 事件9
事件10 ：实施员工月度考核打开条件：每月27 日
事件11 ：帮助员工制订提升计划打开条件：每季度第一个工作日表11 事件11
标准事件12 ：进行员工谈话
打开条件：
( l ）对于普通员工、骨干员工进行例行访谈，每月第一个工作日打开( 2 ）发现员工情绪不稳定的l -2 天内
( 3 ）发现骨干员工有离职迹象的l -2 天内
职责3 ：负责带领教务部员工执行标准化
事件13 ：检查分校教务规范执行情况
打开条件：每周周二打开该事件，对分校教务规范执行情况进行检查
表13 事件13
事件14 ：检查学习顾问的授课规范情况
打开条件：
( l ）对于试用期学习顾问，每次开学典礼、ESD 课、主题班会前3 个工作日都要打开检查( 2 ）对于转正后的学习顾问，每个月的第二个工作打开，根据带班计划选择一次授课活动进行检查
表14 事件14
事件15 ：检查学习顾问的班委建设情况打开条件：新开班一周后
表15 事件15
事件16 ：检查学习顾问的学员访谈执行情况打开条件：每周周三打开
事件17 ：检查学习顾问的学员活动组织情况打开条件：所带班级组织学员活动时打开检查
事件18 ：处理考试相关工作
打开条件：收到教务提交的《分校考场安排表》、《分校考试申请》表18 事件18
事件19 ：检查巡考员工作
打开条件：接到咨询助理告知由巡考员来分校巡考时
表19 事件19
2.4 职责4 ：负责持续提升分校升学率
事件20 ：查收和分析分校教学周报表
打开条件：每周五收到教务的教学周报表时。