档案保密工作制度

档案保密工作制度
档案保密工作制度
一、目的
为了保护国家秘密，确保关键信息不被泄露，保证档案的完整性、真实性和安全性，制定本档案保密工作制度。

二、适用范围
本工作制度适用于所有从事档案工作的人员，包括档案管理员、经办人员、借阅人员等。

三、保密要求
1. 严格保密等级：所有文件、资料以及档案均应按照国家有关
保密法规、规章和保密制度的要求进行保密分级，按照保密等级存放、处理、管理和传输。

2. 安全存放：档案管理部门应将所有档案存放在封闭且防火防
盗的专用仓库中，并实行安全措施，确保档案的安全。

3. 限制查阅：所有档案的查阅必须经由打印授权，严格限制范围。

不得擅自进入档案室以及未经授权查阅档案。

4. 严守保密期限：档案保密期满后，方可公开，严格遵守保密
期限。

5. 保密意识培养：所有从事档案工作的人员应接受保密意识教
育和法律法规知识培训，充分提高保密意识，加强安全防范。

四、保密管理
1. 建立档案保密管理体系：档案管理部门应根据档案保密等级、保密期限等因素，建立科学、系统的档案保密管理体系。

2. 保密审查：涉及涉密信息的档案需进行保密审查，由专人进
行审查，并做好审查记录。

3. 记录保管：所有文件、资料和档案的相关操作都需详细记录，并做好保管工作，确保档案资料的完整性和真实性。

4. 违规处理：档案管理部门对于违反保密法规的人员，应根据
规定进行相应的处理，并对泄露信息的后果进行认真追责。

五、责任与问责
1. 档案管理部门应对档案保密工作进行全面负责，确保档案保
密制度的有效运行。

2. 档案管理员应对档案保密工作进行细致落实，确保档案的安全。

3. 涉及到档案保密泄密的人员，应按照相关规定进行问责处理，并承担相应的责任和法律后果。

六、附则
本工作制度由档案管理部门根据国家法律法规制定并定期评估、完善，自实施之日起执行。

七、总结
档案保密工作是保护国家利益、维护档案资料真实性和完整性
的一项重要工作。

本制度的制定与运行，不仅能够提高档案管理水平，保护国家机密，还能够同时保证档案的安全，保证公民利益和
民族安全。

所有从事档案工作的人员应充分认识到档案保密的重要性，尽职尽责，严守保密制度，共同维护档案工作的良好秩序和状态。