办公室档案管理制度范文(三篇)

办公室档案管理制度范文
一、背景和目的
1.背景
随着科技的发展和信息的爆炸增长，办公室档案管理变得越来越复杂和困难。

良好的档案管理制度对于办公室的日常运营和决策制定至关重要。

因此，制定和实施一套科学、规范的档案管理制度是办公室的必然选择。

2.目的
本制度旨在确保办公室档案管理的合法性、规范性和高效性。

通过建立一套科学的档案管理制度，可以实现以下目标：
（1）保护和维护办公室档案的完整性和机密性；
（2）提高办公室档案管理的效率和便捷性；
（3）规范档案的归档、借阅和销毁流程，确保档案的安全性；
（4）确保档案管理工作符合相关法律法规的要求。

二、档案管理责任与权限
1.档案管理责任
（1）办公室主任负责整体档案管理工作，并指定专人负责具体执行；
（2）各部门负责人对本部门的档案管理负有直接责任。

2.档案管理权限
（1）办公室主任有权制定档案管理的政策、原则和标准；
（2）档案管理员有权执行档案管理的具体工作，并对有关档案进行审核和监督；
（3）各部门负责人有权调阅本部门的档案，并对档案进行借阅、归还和销毁。

三、档案的归档与管理
1.档案的归档
（1）所有纸质档案均按照档案分类系统的要求进行分类归档；
（2）每份档案均应附有详细的档案登记表，登记内容包括档案题名、编号、归档日期等信息；
（3）电子档案应设置密码保护，并保存在安全可靠的服务器上。

2.档案的管理
（1）档案管理员负责监督档案管理工作的执行情况，确保档案的安全性；
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行处理；
（3）档案管理员应制定档案借阅协议，明确借阅人员的责任和义务。

四、档案的借阅与归还
1.档案的借阅
（1）档案借阅需填写借阅申请表，包括借阅人姓名、借阅档案名称、借阅目的等信息；
（2）档案管理员审核借阅申请表，符合条件的方可借阅档案；
（3）借阅人应履行保密义务，不得私自复制、传递或篡改档案内容。

2.档案的归还
（1）借阅人应按规定时限归还档案，如需延期借阅，需事先向档案管理员提出申请；
（2）归还的档案应经过档案管理员验收，并在登记表上标注归还日期。

五、档案的销毁与保存
1.档案的销毁
（1）档案归档满30年后，可以进行销毁，但需经过档案管理员的审批；
（2）销毁的档案应按照规定的程序进行，包括书面申请、清单录入、审批签字等环节。

2.档案的保存
（1）档案管理员应根据档案保管年限和重要性，将档案按照规定的方式进行安全保存；
（2）档案的保存载体应具备耐久性和稳定性，如纸质档案应采用酸性纸进行保存。

六、档案管理的监督与评估
1.监督
（1）办公室主任应定期对档案管理工作进行检查和监督；
（2）档案管理情况的监督可以通过抽查、检测、调阅等方式进行。

2.评估
（1）办公室应定期进行档案管理效果的评估，发现问题要及时进行整改；
（2）档案管理评估可以通过问卷调查、专家论证等方式进行。

七、违纪处理与处罚
对于违反本制度的行为，将依照公司相关纪律进行处理和处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、降职、辞退等。

八、附则
1.本制度的解释权归办公室主任所有；
2.本制度经办公室主任签字后生效，并应定期进行修订和完善。

办公室档案管理制度范文（二）
第一章总则
第一条为加强和规范本单位对档案的管理，提高档案管理工作的效率和水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本办公室档案管理制度。

第二条本制度是制定和执行办公室档案管理规范的基本依据，适用于本单位各部门的档案管理工作。

第三条本制度的任务是明确档案管理的责任与权限，规范档案管理的程序和要求，提高档案管理的科学性和规范性。

第二章档案的管理职责与权限
第四条本单位的档案管理工作由办公室负责，办公室主任是本单位档案管理工作的主要负责人。

第五条办公室根据档案管理的需要，可以设立档案管理部门或委托其他部门或单位负责具体的档案管理工作。

第六条办公室对本单位的档案管理工作负有下列主要职责：
（一）制定和修订档案管理规定和办法，组织实施档案管理制度；
（二）制定档案管理的工作计划和措施，指导各部门落实档案管理工作；
（三）组织档案管理工作的培训和考核，提高档案管理工作人员的专业素质；
（四）进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；
（五）负责协调各部门在档案管理方面的工作，保证档案管理工作的连续性和档案流转的畅通性；
（六）定期向上级主管部门报告档案管理工作情况；
（七）配合出差、检查等工作需要，提供档案查询与复制等服务；
（八）保证档案的安全，防止档案被损坏、遗失或泄露；
（九）完成上级主管部门交办的其他档案管理工作。

第七条档案管理部门的职责包括：
（一）制定部门内部档案管理规定和办法，组织实施本制度；
（二）协助办公室制定档案管理的工作计划和措施，指导本部门落实档案管理工作；
（三）负责档案的整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；
（四）定期向办公室报告本部门档案管理工作情况。

第八条档案管理部门在进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作时，应当按照档案管理的相关规定和程序进行操作，确保档案的安全和完整性。

第三章档案管理的程序和要求
第九条档案管理的程序包括档案的收集、整理、编病、归档、借阅和销毁等环节。

第十条档案的收集应当按照规定的程序和要求进行，包括网上收集、纸质收集和电子收集等形式。

第十一条档案的整理应当按照档案管理的标准和要求进行，包括卷内文件的排序、整理和编病等工作。

第十二条档案的编病应当按照标准规范的要求进行，包括文件题名、文件日期、文号等元素的准确填写和编号的规范使用。

第十三条档案的归档应当按照档案管理的分类和归档要求进行，确保档案的便捷和可查阅性。

第十四条档案的借阅应当按照档案管理的流程和要求进行，包括申请、审批和记录等环节。

第十五条档案的销毁应当按照档案管理的规定和程序进行，包括审批、记录和处理等环节。

第十六条档案管理工作应当遵循下列要求：
（一）依法、合规原则，遵循档案管理的法律法规和规范制度；
（二）科学、系统原则，根据档案管理的需求和要求，制定和完善相关规章制度；
（三）一致性、连续性原则，保持档案管理的稳定性和持续性；
（四）保密性、安全性原则，保护档案的秘密性和安全性；
（五）公开性、便捷性原则，提供档案的查询、复制和使用服务；
（六）规划性、可持续性原则，根据档案管理的需要和发展趋势，做好档案资源的规划和管理。

第四章档案管理的监督和检查
第十七条档案管理工作应当接受上级主管部门的监督和检查，确保档案管理工作的规范与有效。

第十八条档案管理的监督和检查，包括定期检查、不定期检查和突击检查等形式。

第十九条档案管理的检查内容包括档案管理制度的落实情况、档案的安全和完整性，以及档案管理人员的业务水平和工作流程等方面。

第二十条监督和检查发现问题后，应当及时进行整改和处理，对于屡教不改、失职渎职或违法违纪的，依法依规追究责任。

第五章附则
第二十一条本制度的解释权归办公室负责。

第二十二条本制度自发布之日起施行，原有档案管理制度同时废止。

部门室档案管理规定
（办公室出li）
第一章总则
第一条为规范和提高机关内部档案管理水平，便于工作人员对档案的宣传、借阅、咨询与课题的研究，本规定根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国政府新闻办公室等有关规定，制订本规定。

第二条本规定适用于机关各部门档案管理工作。

第三条机关头数完整，建立专门的档案管理机构或档案管理岗位及相应人员。

第二章档案管理机构
第四条机关下设档案管理机构，设机构，院系行政单位，中心及部门等设专门档案管理岗位人员
第五条档案管理机构主要负责管理该机关内每年产生的一切文件等书籍资料，保管利用档案、档案管理软件。

第六条主要职责：
1. 健全档案的保管，利用和编辑工作。

2. 规范档案管理工作制度，负责完成统计报表的各项工作。

3. 承接、移交、送寄等相关的档案管理工作。

4. 负责档案书籍资料等文物管理工作。

5. 解决外部拉黑外部查阅文号管理工作。

第七条档案管理人员的基本条件和素质：
1. 具有合适的年龄、文化水平和身体素质;
2. 熟悉本单位及档案管理的相关业务;
3. 具有档案学、图书馆学及计算机等知识及使用档案管理软件能力;
4. 具有相关岗位的作风;
第八条档案管理人员的职责：
1. 负责档案的录入、编码、整理、编病、传报等工作；
2. 完善档案保管的措施；
3. 组织利用档案；
4. 组织编印出版档案资料；
5. 担任机关培训班及内外部交流班的讲解和辅导工作。

第九条特殊工作：
1. 重点工作.
2. 有特殊要求时，由特定人员负责。

第十条售（发）档案管理软件：
办公室要求售（发）档案管理软件必须随机可以工作于机关科技
股的计算机，并提供售（发）销返款人员及机关软件维护人员的任职
证明。

第三章档案管理制度
第十一条录入档案时间：
任何档案在送入本室以监控，必须经过电子计算机的输入工作以后，才能算做正式档案。

第十二条本人档案：
1. 本人档案随同转业人员交接时,默认档案已经转让并由收信人
收到，无条件销毁其他档案。

2. 档案中包括:(1)本人的简短个人简历;(2)职务任期情况;(3)职称的评定表和奖励等级的材料;(4)本人履历表和眼睛及视力的摘要;(5)本人档案和重要会议的材料。

3. 退出档案的人员如果再次进入工作岗位，则继续使用之前退档的档案号。

第十三条归入档案时间:
1. 归未准操作流程
（1）当收到形成联办公文时；
（2）全文编写完成，审印时间并在注册时；
（3）移交到编码注册所属本单位单位机关；
（4）归档完成注册并确认文号时。

第十四条送档时间：
每天下午15:00前，房管人员将前一天方才验收的档案报主任符合确认后，由电脑主任将主任的确认意见复制一份交存档案室。

保持以树立档案编码准备审核和主任注册的审批措施为依据，根据档案条例需要审批或属于1000条以上。

第二十条。

第五章安全演习与自查
1. 安全演习
2. 档案自查
3. 下属各部室应加强自查档案工作。

第六章处罚条例
对在档案管理工作中，未按照本规定执行，造成档案损坏、滞留失档的人员，将视情节轻重，作如下处理：
轻则批评教育；重则给予警告或记过处分；情节严重者给予记大过处分；尤其恶劣者，可给予印滞或处分。

对于监护档案工作中有意损坏档案材料，或证明等文件夹标识，或涂改原档案内容者，一律给予开除处分。

第八章附件：此规定的执行办法来源于。

办公室档案管理制度范文（三）
为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档(聘请县____局专职人员)
第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内____文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

(1)永久保存。

凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

(2)长期保存。

凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为____年至____年。

(3)短期保存。

凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为____年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下。

1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题____请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

第七条档案袋内文件的排列。

档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。

其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

第八条文件归档份数。

一般归档____份，重要的和经常使用的文件归档____份或____份。

对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

第九条归档时间。

部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理
立卷，向办公室移交归档。

第十条归档文件案卷的要求。

部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：
1、归档文件齐全、完整。

2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。

第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。

二、档案的管理和利用
第十二条办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导____批准后，按程序进行档案销毁。

第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。

经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

第十五条档案的利用。

利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。

不
得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。

归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或____者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。

第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。

填写好查阅档案登记表。

第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。

若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。