邦永科技PM2项目管理软件之协同办公模块功能说明

协同办公系统功能说明
一、整体解决方案说明 ................................................................................. 错误!未定义书签。

二、局部功能举例说明 ................................................................................. 错误!未定义书签。

1. 信息中心................................................................................................. 错误!未定义书签。

2. 短信与MSN信息提醒..................................................................... 错误!未定义书签。

3. 邮件系统................................................................................................. 错误!未定义书签。

4. 公司公告................................................................................................. 错误!未定义书签。

5. 公司讨论〔BBS〕.................................................................................. 错误!未定义书签。

6. 我的发文................................................................................................. 错误!未定义书签。

7. 我的收文................................................................................................. 错误!未定义书签。

8. 工作委托................................................................................................. 错误!未定义书签。

9. 会议打点................................................................................................. 错误!未定义书签。

10. 车辆打点............................................................................................. 错误!未定义书签。

11. 工作方案............................................................................................. 错误!未定义书签。

12. 即时通讯............................................................................................. 错误!未定义书签。

13. 工作备忘录......................................................................................... 错误!未定义书签。

14. 通信录................................................................................................. 错误!未定义书签。

15. 安然验证............................................................................................. 错误!未定义书签。

16. 工作流及表单自定义功能 ................................................................. 错误!未定义书签。

17. 文档资料打点 ..................................................................................... 错误!未定义书签。

一、整体解决方案说明
邦永PM2协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处置集成系统。

通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化程度，在单元内部实现信息资源共享和畅通，为各级带领及时了解情况，为宏不雅打点和科学决策提供高效便当的效劳，单元员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单元的打点更加高效化、尺度化和科学化。

PM2协同办公系统提供开放、安然和可打点的信息共享、业务处置和协同工作的平台，能够满足单元内部事务处置需要。

它主要是面向单元计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料打点、业务数据查询、公文处置、审批处置、电子邮件、报表数据打点、数据挖掘等业务处置、内部办公和协同工作，使单元内部信息打点和办公程度更加尺度和快捷，提高工作效率。

邦永科技依据多年来为企业用户实施企业打点信息化的经验，在总结了大量行政和企事业单元对日常办公、审批流转、以及带领辅助决策需求的根底上，自主开发出业界领先的协同工作平台。

该系统的目标是成立一个完全辐射公司员工，覆盖绝大局部日常事务的一体化协作综合办公打点信息系统，以实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

协同办公系统在企业应用和开展定位上主要以“办公自动化〞为核心，传统OA系统主要包罗了公文审批、通知、公告、会议打点、车
辆打点等功能，其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政打点要求的审批布局体系，达到“审批自动化〞的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

但随着企业信息化程度的提高、应用深度的增加，客户往往对即时审批、即时通信的提出了更高的要求，因此邦永PM2协同办公系统加大了对此类功能的开发力度，融入了短信、腾讯通、MSN等功能，实现了不管身处何地，都能随时掌握通知公告、审批需求、随时审批等。

灵活，是PM2协同办公系统的一大特色，这一特点很好的表达在了强大的工作流程打点功能方面，客户可以按照公司业务情况，个性化设置各类表单审批流程的步调、审批人、审批方式、审批时限等等参数，还可以便利实现挨次流、分支流、同步流、双向流、任意流、跨节点回退等不同流程，同时，针对日常审批工作中经常呈现的授权委托、步调回退、临时插入审批人、跳过步调等各类情况，邦永PM2协同办公系统都提供了很好的解决方案。

二、局部功能举例说明
1. 信息中心
信息中心是一个针对个人的信息提示中心，只要用户在线，信息中心就会提示各类与该用户有关的待审批信息或其他相关提示，防止疏忽造成的工作遗漏、工作拖期，如公司公告、新的审批、审批答复、新的邮件、备忘录提示等等。

系统同时撑持提示信息的穿透处置，直接双击
提示就可以处置其他功能模块的审批、动静查看、公告查看等所有业务。

也可以看本人倡议的相关审批，目前审批到何种程度。

真正做到及时快捷、便利无忧。

2. 短信与MSN信息提醒
系统撑持信息中心的提示与短信的连接，做到即使不在公司、不启动PM2系统，照样轻松处置业务，做到一个不漏，层次分明。

如果用户使用了MSN这一款即时通信东西，也可在用户没有登录PM2系统的情况下，将相关的提示信息发生到MSN长进行提醒。

客户可自定义设置允许或者MSN进行提醒的模块功能，还可以设置哪些人有权限发送短信或者MSN信息进行提醒，最大限度的包管用户使用的灵活性。

3. 邮件系统
功能强大的电子邮件系统，撑持POP3、SMTP等各种协议，拥有高度的开放性和尺度性，可以与各类邮件系统互连互通。

撑持企业内部邮件、外部邮件的统一使用，实现邮件的草拟、发送、接收、转发、答复等业务，同时也可以撑持短信邮件，完全满足用户的各类需求。

此中，邮件提示功能可以通过声音、动画等各种方式主动告知用户，大大降低了用户的劳动强度，废弃以往被动的文件共享方式。

邮件接收人可以按照部分、角色、自定义组等分类方式在系统内部拔取，同时，可以将邮件关联到文档打点系统中，将相关文档以附件形式发送给接收人。

4. 公司公告
实现公司新闻、公告的发布。

可以使所有员工了解、查阅公司的新闻、公告等公开信息。

发布过程中，可以选择公告的发布范围、指定有效期限，并关联文档资料作为附件或者上传文件作为附件。

公告查看界面如下：
5. 公司讨论〔BBS〕
公司级的BBS，让员工就某个话题，充实颁发个人定见，进行讨论，可以粘贴图片，上传附件等操作。

6. 我的发文
我的办文处置倡议单据审批的倡议，如行政单据、文件、公文的倡议。

撑持模版表单，用户可选择办文模版，填写单据内容。

或者上载一个文档发出去让其他人审批、点窜。

同时系统的一个特色就是撑持点窜留痕，让不同的审批人针对这一个文件的点窜，每次都能留陈迹，做到我的文档在审批过程中被谁点窜正，点窜了那些内容，最终的版本是什么。

目前审批到那一步，审批人什么时候收到、什么时候审批、审批定见是什么，一目了然。

7. 我的收文
文件按照流程步调提示给相关的处置人员，经办人员处置之后，会自动流转到下一步调，撑持登记、拟办、批示、承办、协办、阅知、归档等
环节。

流程达到某经办人步调时，可通过短信或者MSN进行提醒。

PM2协同办公系统可详细记录各步调经办人的处置时间和处置定见，以便利后期查找查对，永久保留处置陈迹。

8. 工作委托
通过流程委托规那么设置，可以在本身出差之前，将所有工作自动委托给其他人打点。

这样如果在某段时期内，转交来的工作，都可以由被委托人打点。

系统打点员还可以为其他人设置委托规那么。

9. 会议打点
实现会议室打点、会议申请、审批、方案、筹办、记录、查询的功能。

在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和筹办，筹办内容包罗合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，筹办会议文件，发放会议通知等。

对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论成果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备效劳配置和使用时间安排进行打点。

会议批准之后，可在系统中对相关参会人员进行提醒。

对指定会议室在某一时间段内的状态作检索，指出了各种时间某会议室的使用情况，包罗空闲、占用、冲突。

由会议室打点员对会议室的使用情况做统一调剂，按照实际情况对会议室的申请做出处置。

10. 车辆打点
车辆打点主要基于单元车辆档案打点、使用申请与审批，调剂与车辆状态查询、出车返回打点、记录统计、数据导出、打印、分类打点。

所有车辆颠末档案录入后即可进行车辆调剂查询与分配，同时对日常维修记录与维修单及费用统一打点；同时撑持车辆数据导出到Excel文件，按照部分使用情况对数据进行分类，撑持在线打印派车单等办公自动化处置。

车辆使用申请：
11. 工作方案
主要实现个人或者的周、月、年工作方案的填写上报，按照公司组织架构的陈述请示关系，使上级能够看到部属员工的工作方案及工作完成情况。

通过工作方案打点，方案的制订人〔发布人〕可以制订相应的组织机构方案、部分方案、工程方案等，同时将这些方案进行分解、落实到具体的员工〔方案执行的负责人〕。

发布人具有对方案进行分解、考评、核准方案完成情况、终止方案执行的权限。

员工可以针对落实到本身的方案，分解制订本身得计工作方案。

在方案执行过程中，方案的相关人员可以随时提交有关的方案执行陈述、总结陈述或考评陈述等，同时也可以上传相应当的附件文件；工作方案执行完时，方案负责人可以提交方案完成申请，再由方案的
发布人进行审核确认。

在工作方案打点中，打点人员可以随时掌握方案的执行进度情况，便于及时进行相关的调整和修订。

12. 即时通讯
邦永PM2协同办公系统适应客户需求的开展，在系统中参加了即时通信东西，可以实时与在线用户进行扳谈，发送文件，长途协助、网络等。

13. 工作备忘录
备忘录功能用于记录个人的待办任务，用来记录一些没有限定执行时间的事件。

个人备忘录由本身维护，特性包罗：
备忘录可按关键字查询，大家只查看本身的备忘录
增加工作内容、点窜工作内容、完成后对工作设置完成标记
能检索未完成和已完成工作。

14. 通信录
可以由用户自定义设置分组，可录入同事、客户、好友的各类通讯方式，包罗姓名、部分、类别、地址、、、、、小灵通、email、QQ、MSN、拥有本身的通讯录。

同时，可在线查
看单元内部通讯录列表与部分通讯分类，提供快速查询通讯信息效劳，成立企业级通讯录。

用户可实时更新个人通讯方式，部分可上传部分最新通讯信息。

15. 安然验证
为提高系统安然与保密性，邦永PM2协同办公系统采用USB-KEY 身份锁盘，用户通过该盘并结合帐户暗码登岸软件系统，仅凭帐户暗码无法登岸，彻底解决软件的身份安然识别。

同时，由打点员控制是否所有用户采用这种与硬件安然登岸模式，允许局部用户通过帐户暗码登岸软件，灵活使用。

同时，电子签名也可采用该硬件设备，庇护电子签章安然使用，单元带领或用户通过该uk盘进行电子签章，没有该盘将无法盖章或进行安然批注等操作。

该技术类似于网上银行通过U盾转帐方式，庇护用户数据安然。

16. 工作流及表单自定义功能
邦永PM2协同办公系统采用了一种全新的设计理念，将工作流定义与表单设置完全结合在一起，更加便利的通过表单上的特定命据来影响工作流的状态及流向。

这样一来，工作流可帮忙公司员工遵守设定的固定的业务流程，并通过打点任务和特定业务流程涉及的步调来提升组织效率和工作效率，使执行这些任务的人们将精力集中于工作，而不是打点工作流上。

本局部由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。

工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片。

工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步调，以及每个步调之间应该处置的数据项和步调之间的走向，以及配置每个步调的经办人。

指定每个步调可以编纂或者需要保密的字段：
工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。

工作流统计可以通过输入查询条件，去查询和检索工作流记录。

邦永PM2协同办公系统的工作流程撑持“条件分支、回退、跳转、加签、催办、同步异步〞等各种处置，完全满足客户日常办公流转的各种情况。

简单流程举例如下：
17. 文档资料打点
文档资料打点功能为用户提供了集中统一、安然的打点文档的渠道，是专门用来存储单元各种文件及其技术资料的电子媒体，实现了文档打点的电子化，具有很强的扩展性和定制性。

邦永PM2协同办公系统的文档打点特色在于，通知公告、内部邮件等各个模块所附带的附件，都可以按照需要自动整理到文档资料傍边，极大的减轻了工作量。

别的，针对各公司现有纸质资料、册本，本系统还可提供“藏书楼〞的打点功能，图书的借阅、偿还打点非常便利。

➢均撑持任意多级目录层次
➢均撑持全局搜索
➢均撑持公共文件与私有文件
➢均撑持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的拜候及操作权限。