Excel2010电子表格

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控制图标
快速访问工具栏 名称框
【全选】 按钮
活动单元格
6.1.1 Excel 2010窗口
文件名
功能区 编辑栏
填充柄
工作表标签
水平滚动条
垂直滚动条
显示比例
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6.1.2基本概念
• 1.工作簿
工作簿是一个Excel 2010所建立的文件,其默认扩展名为“.xlsx”。每个默认的工作薄创 建3个工作表,分别为SHEET1、SHEET2和SHEET3。一个工作薄最多可以包含255个工作表。
式位 置的单元格。引用形式为B3、C3、D3等,例如“=B3+C3+D3”
相对引用的特点是:把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或 通过填充柄拖动填充时,公式中的单元格地址会根据移动的行数、列数相应 发生改变。
(2)绝对引用 如果不希望在复制公式时单元格引用发生改变,则应使用绝对引用。绝对
引用固定引用某一指定的单元格。引用方法在行号和列号前都加上“$”
• 2.工作表
工作簿中的每一张表称为一个工作表,由1048576行和16384列组成。
• 3.单元格
工作表中行、列交叉构成的小方格,每个单元格有固定地址,通过列号和行号表示。
4.活动单元格
单击某单元格时,单元格边框线变粗,此单元格即为活动单元格,活动单 元格在当前工作表中有且仅有一个。
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6.1.2基本概念
5.数据的复制或移动
6.查找与替换 “开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮,选择“查找”或“替换”命令
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6.2 Excel 2010基本操作
【例】制作“工资”工作簿,内容如下图所示1.在sheet1工作表中输入工资信息。 2.在“实发工资”列前增加“合计工资”、“个人所得税”两列。 3.删除“编号”为“0005”的员工。 4.将“部门”中“办公室”的名称更名为“行政部”。 5.设置文档自动保存时间间隔为2分钟。
第6章 Excel2010电子表格
学习目标 •理解工作薄、工作表、单元格的基本概念 •掌握Excel 2010基本操作 •掌握公式和函数用法 •掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 •熟悉工作表的打印方法 •了解Excel 2010的网络应用
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6.1 Excel 2010基本知识
• 6.1.1 Excel 2010启动 开始---所有程序----Microsoft excel2010

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6.2.4数据编辑
• 1.区域的选定 在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定
• 2.数据的修改 在编辑栏中修改单元格数据;或双击单元格直接修改。
• 3.数据的清除 “开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮,选择“清除内容” 或【Delete】【BackSpace】
4.单元格、行、列的插入或删除 “开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮或【删除】
6.5 数据管理
• 【例】在“数据管理”工作表中,完成数据管理操作。 1.按“性别”升序排列,“性别”相同时按“实发工资”降序排列。 2.找出“实发工资”在3500元以上的女职工。 3.按“部门”统计“实发工资”的平均值。 4.用数据透视表和数据透视图按“部门”和“性别”统计员工实发工资的最大值,
5.区域
的。
区域是指一组单元格,可以是连续的,也可以是非连续
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6.2.1工作簿的新建、保存与打开
• 1.工作簿的建立 • 2.工作簿的打开 • 3.工作簿的保存
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6.2.2 单元格定位
• 1.直接定位
单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。
• 2.利用地址定位
在“名称框”中直接输入单元格地址。
“视图”选项卡“窗口”组中【冻结窗格】按钮
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6.4.4 格式化工作表
• 1. 字符格式化 • 2.数据格式的设置 • 3.对齐方式 • 4.边框的设置 • 5.填充的设置 • 6.条件格式
“开始”选项卡“样式”组中【条件格式】按钮
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6.4 工作表操作
• 【例6】完成对sheet1工作表的操作,如下图所示
• “插入”选项卡 “图表”组中,单击要设置的图表类型按 钮,生成图表。其组成如下
图表标题 刻度线标志
数据系列

图表区 绘图区
数据值轴标题
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6.6.3 图表编辑、格式化
图表的编辑 图表中数据和文字的编辑; 添加、删除数据系列; 设置图表选项
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6.6.4图表格式化
选中此复选框,代 表工作表的复制
复制工作表的简单操作方法为:
操作同移动工作表,不同之处在于选中【移动或复制工作表】对话框中的 【建立副本】复选框选项。
6.4.3 窗口拆分和冻结
• 1.窗口的拆分
“视图”选项卡“窗口”组中【拆分】按钮 拖动“水平分割条”或“垂直分割条”可将窗口拆分
• 2.窗格的冻结
规则为(合计工资-3500)×3%,否则不扣税。 4.实发工资=合计工资-个人所得税

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6.3 公式和函数
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6.4.1工作表选定
• 1.选定一个工作表
单击要选择的工作表标签。
• 2.选定多个相邻的工作表
单击要选定的多个工作表中的第一个工作表,然后按住【Shift】 键并单击要选定的最后一个工作表标签。
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6.3 公式和函数
• 【例】利用公式和函数计算“工资”工作簿中sheet1 工作表的数据,并计算各列的最大值、平均值,计算 “实发工资”的总额,结果如下图所示。
1.社保扣款=(基本工资+奖金+补贴)×11% 2.合计工资=基本工资+奖金+补贴-社保扣款 3.如果合计工资金额大于3500元,则计算个人所得税,
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5.自动填充数据
➢ 可以通过使用填充柄、产生序列 ➢ 自定义序列:文件—选项
填充柄
6.2.3 数据输入
• 6.多个单元格相同数据的输入
按住【Ctrl】键,单击要输入相同数据的多个单元格,在最 后选择的单元格中输入文字,按【Ctrl+Enter】快捷键
• 7.数据有效性
“公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮, 选择“数据有效性”命令

到原始数据状态
6.5.5数据透视表和数据透视图
• 1.数据透视表 “插入”选项卡“表格”组中【数据透视表】按钮,选择“数
据透视表”命令
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2.数据透视图 “插入”选项卡“表格”组中的【数据透视表】按钮,选择“数据透视图”命 令 现有的数据透视表上,单击“数据透视表工具”中“选项”选项卡“工具”组 中的【数据透视图】按钮创建数据透视图 3.切片器 “插入”选项卡“筛选器”组【切片器】按钮
复制工作表的简单操作方法为:
先单击要复制的工作表标签使其选中,然后按下 【Ctrl】键,同时用鼠标左键横向拖动选定的工作表标 签到所需位置。
2)不同工作簿之间的移动或复制
移动工作表的简单操作方法是:
首先选中需要移动的工作表标签,然后单击鼠标右键→ 【移动或复制工作表】命令,弹出【移动或复制工作表】对话框, 在【工作簿】框选择移动的目标工作簿,在【下列选定工作表之前】 框选择移动的位置,最后单击【确定】按钮。
第6章 Excel2010电子表格
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• 6.1 Excel 2010基本知识 • 6.2 Excel 2010基本操作 • 6.3 公式和函数 • 6.4 工作表操作 • 6.5 数据管理 • 6.6 图表 • 6.7 保护工作簿数据 • 6.8 打印操作 • 6.9 Excel2010网络应用
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加入“部门”切片器实现筛选

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6.6.1 图表类型
• Excel提供了柱形图、条形图、折线图、饼图、股价图、散点图、面积图、曲 面图、圆环图、雷达图、气泡图等11种标准的图表类型,每种图表类型具有 几种不同的变化(子图表类型),创建图表时要根据数据的具体情况选择图 表类型。
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6.6.2图表创建
图表的格式化:
“图表工具”中“格 式”选项卡可以对图 表的各种文字、边框、 填充、颜色、阴影等 进行各种格式的设定。
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6.6.5迷你图
• 迷你图是适用于单元格的微型图表,是Excel 2010 新增的一种图表制作工具。它以单元格为绘图区域, 可以简单、快捷地绘制简明的数据小图表,方便地 把数据以小图表的形式显示出来,迷你图有折线图、 柱形图和盈亏图3种类型
• 3.使用菜单定位
“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮,选择 “转到”命令,打开“定位”对话框
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6.2.3 数据输入
• 1.输入文本
汉字、字母、数字或它们的组合,输入的内容默认左对齐。纯数 字组成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号(’),或将 单元格设置为文本类型
• 2.输入数值


6.5.4 分类汇总
• 1.简单汇总 “数据”选项卡“分级显示”组中的【分类汇总】按钮
注意:在分类汇总前,首先必须对要分类的字段进行排序,否则分类无意义
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2.嵌套汇总 是对同一字段进行多种方式的汇总。在已有 的分类汇总表中,再次进行分类汇总操作。
使用“全部删除”命令,可
将设置的汇总项删除,恢复
公式中有多个相同优先级的运算符,按照从左到右按顺序计算,使用() 可改变优先顺序。
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6.3.1公式
• 2.建立公式
使用键盘输入 以等号“=”开头 使用鼠标输入 “编辑栏”中的“fx” “√”、“×”
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6.3.1公式
• 3.引用
引用当前工作表中的某个单元格时,只需给出其地址。
(1)相对引用 相对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式,即引用相对于公
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6.5.1数据清单
• 是包含列标题的一组连续数据行的工作表。由两个部分构成,表结构和纯数据。 遵循规则: 在同一个数据清单中列标题必须是唯一的 列标题与纯数据之间不能用空行分开 同一列数据的类型应相同 在在纯数据区不允许出现空行 一个工作表上避免建立多个数据清单 数据清单与无关的数据之间至少留出一个空白行和一个空白列
• 3.选定多个不相邻的工作表
按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表
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6.4.2工作表基本操作
• 1.插入工作表 右击工作表标签,选择“插入”命令 单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮 按【Shift+F11】快捷键 “开始”选项卡“单元格”组中【插入】按钮 • 2.删除工作表 右击要删除的工作表标签,选择“删除”命令 “开始”选项卡“单元格”组中【删除】按钮
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6.5.2 数据排序
• 1.简单排序 是对单一字段按升序或降序排列,选定要排序列的任意数据单
元格,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中【排序】按钮 • 2.复杂数据排序
当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时,可根据另外 一个字段(次要关键字)的内容再排序
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6.5.3 数据筛选
数据的筛选有两种:

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• 1.运算符
6.3.1公式
公式中使用的运算符包括:算术运算符、比较运算符、连接运 算符和引用运算符。
算术运算符: “+”(加法)、“–”(减法)、“*”(乘法)、“/” (除法)、“%”(百分号)和“^”(乘方)。
比较运算符:
= < > <= >= <>
连接运算符:
&
引用运算符:
: , 空格
输入的数值默认右对齐。数字的长度超过12位时,用科学计数法表 示
注:输入分数时,先输入0再加上空格
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6.2.3 数据输入
• 3.输入日期和时间
输入日期,可用斜杠(/)或减号(-)分割日期 年/月/日 或者 年-月-日
输入时间,可用 :分割 时:分:秒
• 4.输入特殊符号
“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮
(3)混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”。

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6.3.2函数
为便于计算、统计、汇总和数据处理,使用函数。 函数语法为:
函数名(参数1,参数2,参数3,…)。 1.函数的操作方法 手工输入、粘贴函数、使用函数列表框
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6.3.2函数
• 2.Excel 2010常用的函数 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大(小)值函数MAX、MIN 统计函数COUNT 取整函数INT 条件判断函数IF 求排位函数Rank
3.工作表重命名
双击要改名的工作表标签,使其反白显示,直接输入新工作表名 右击工作表标签,选择“重命名”命令 “开始”选项卡“单元格”组中【格式】按钮
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4.工作表的移动和复制
1)同一工作簿内的移动(或复制)
移动工作表的简单操作方法是:
用鼠标指向需要移动的工作表标签,按住鼠标左键横向 拖动标签到所需位置。
自动筛选:对单个字段建立筛选,多字段这间建立的是逻辑与关系。 高级筛选:可以对多字段进行逻辑与、逻辑或关系的筛选。
6.5.3 数据筛选
• 1.自动筛选 “数据”选项卡“排序和筛选”组中的【筛选】按钮
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2.高级筛选
“高级筛选”功能完成筛选
那些需要匹配计算条件或
筛选条件中含复杂的“与”

和“或”关系的数据。
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