会议记录格式:青年志愿者协会会议记录

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会议记录格式:青年志愿者协会会议记录
会议流程:
1.由纪监部汇报到会情况。

2.主席团讲话。

3.分会汇报工作总结及下周工作计划。

4.散会。

具体内容:
一、主席团布置相关事宜。

1. 从下次大会开始,为节约会议时间,分会会长不再占用例会时间汇报工作,
改为周日之前向总会办公室发送短信或邮件形式通知本分会这周工作进展,周一将会把打印的工作汇报发放到分会会长手中。

2.本月底之前须将联通公司赞助的这个活动完成,分会与总会之间需即使沟
通反馈信息。

3.关于“诚信借款”这个活动项目,校青协负责监督,同时需各分会派出一名负责人,记录借款人相关信息,借款需持本人身份证复印件,学生证复印件。

(此爱心借款是自发的爱心基金)
4.上周由于天气原因,善行100共计募集资金6100块,已分配的地点不能轻易调动。

5.感恩节活动,参加此次活动的分会和部门,要做好场地申请,资料整理等工作。

此次活动尽量联合做的大型一点。

6.例会若果不到必须请假,如若不请假也不来者,视情况给予劝退。

二、总会各部部长交流工作。

1、红十字会向许昌学院提供志愿证
书,这些证书需我校青协人员负责填写,人员需是有爱心,参加公益活动多的人员,周三之前完
成。

2. 月底之前交本年度的工作总结及下年度的工作安排于红十字会。

3. 元月前后,将会有红十字会总结交流会,需每个队伍出1-2个节目。

4. 红十字会将会对我校青年志愿者协会提供一批物资,同时希望我校志愿者
能每年做三次以上的红十字会名义下的公益活动。

5. 青年志愿者协会的会员证将会于周三左右做出。

6. 我校青年志愿者网站将会于月底运营。

三、分享交流。

1.干事分享在青协的点滴感悟,以及收获。

3名干事发表了感受。

2.主席团讲了自己对青协工作的感受,经验以及收获。

希望干事们能从中

习,吸取经验,有所帮助。

四、散会。

XX学院青年志愿者协会总会办公室整理
2013年11月26日
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