档案室管理制度模版（七篇）

档案室管理制度模版
一、档案建立
(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按规定建立档案。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷
(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限。

凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由收文员统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并由专人转递。

五、档案安全保密
(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案室管理制度模版（二）
1总则
1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理
2管理职责
2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围
3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。

其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。

安
全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。

3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。

3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。

4技术文件及其它资料的保管和使用
4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。

借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。

4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明
4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。

档案室管理制度模版（三）
内容如下：
1. 档案室的组织与职责：明确档案室的组织架构、主要职能和工作任务。

2. 档案室的管理人员：确定档案室的管理人员，包括档案管理员和其他辅助人员，并规定其职责和权力。

3. 档案室的开放与闭馆时间：规定档案室的开放时间，包括工作日和休息日，同时明确闭馆时间和例外情况。

4. 档案的登记与调阅：制定档案登记制度，确保所有档案均被详细登记；同时明确档案调阅的流程和要求，保证调阅档案的合法性和安全性。

5. 档案的保管和归档：规定档案在档案室中的保管标准和要求，包括温度、湿度等环境要求；同时要规定档案的归档程序和标准，确保档案的有序存放和易于查询。

6. 档案的安全与保密：制定档案的安全保密制度，明确档案室的安保措施和保密措施，防止档案的丢失、被盗、泄露等情况。

7. 档案的整理与修复：明确档案的整理和修复流程，并要求定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可靠性。

8. 档案的借阅与归还：规定档案的借阅程序和要求，明确借阅者的资格和权限，同时要求借阅者按时归还档案，确保档案的正常秩序。

9. 档案的销毁与档案报废：制定档案销毁和报废制度，明确销毁和报废的程序和标准，防止档案被错误销毁或保留过长时间。

10. 档案室的巡查与检查：规定档案室的巡查和检查制度，确保档案室的管理得以有效执行，同时发现和纠正问题。

11. 档案室的培训与交流：制定档案室工作人员的培训计划，提高档案室管理人员的专业能力和管理水平，同时促进与其他档案室的交流与合作。

12. 档案室的责任与奖惩：明确档案室管理人员的责任和权力，同时制定奖惩制度，对于档案室管理工作的表现给予相应的奖励或处罚。

以上是档案室管理制度的一些参考内容，实际制定时可以根据具体情况进行调整和完善。

档案室管理制度模版（四）
一、概述
为了规范和优化档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，制定本档案室管理制度，以便确保档案室的安全有序运营。

二、管理机构和职责
1. 档案室设置档案管理部门，具体负责档案的接收、整理、存放和查询等工作。

2. 档案管理部门的主要职责包括：
(1) 负责档案的索引编制和整理工作；
(2) 负责档案的存放和保管，确保档案的安全性和完整性；
(3) 负责档案的借阅和归还，确保档案的有效利用和追溯；
(4) 负责档案查询的提供和咨询服务。

三、档案的分类与整理
1. 档案应按照一定的分类标准进行分类，其中包括：
(1) 档案的种类分类，如人事档案、财务档案等；
(2) 档案的年限分类，如近期档案、长期保存档案等；
(3) 档案的重要性分类，如重要档案、一般档案等。

2. 档案整理应按照统一的标准和流程进行，包括：
(1) 档案的编号和标识，确保档案的可追溯性；
(2) 档案的文件夹和盒子的选择和使用，确保档案的保存和保护；
(3) 档案的分类和归档，确保档案的有序整理。

四、档案的存放和保管
1. 档案室应具备适当的环境条件和设施，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案应按照一定的规则进行存放和保管，包括：
(1) 档案应按照分类和编号进行架上存放，确保档案的易查阅；
(2) 档案应按照不同的年限进行区分和存放，确保档案的及时归档；
(3) 档案应定期检查和整理，确保档案的干净整齐；
(4) 档案应进行防火、防潮等保护措施，确保档案的安全保存。

五、档案的借阅和归还
1. 档案的借阅应符合一定的程序和要求，包括：
(1) 借阅人应填写借阅申请表并提供有效证件；
(2) 借阅人应说明借阅目的和使用期限；
(3) 档案管理部门应审核借阅申请并记录借阅情况。

2. 档案的归还应按照约定的时间和地点进行，包括：
(1) 借阅人应及时归还档案；
(2) 档案管理部门应对归还的档案进行归档和整理。

六、档案的查询和咨询
1. 档案室应为用户提供方便的查询和咨询服务，包括：
(1) 提供档案目录和索引的查询，帮助用户准确找到所需档案；
(2) 提供档案借阅和归还的办理，帮助用户顺利进行档案的利用。

2. 档案室应定期组织开展培训和教育活动，提高用户对档案调阅和利用的能力。

七、档案的销毁和归档
1. 档案室应制定档案销毁和归档的规定和流程，确保档案的合规处理。

2. 档案的销毁应按照一定的期限和程序进行，包括：
(1) 档案应进行审批和备案，确保销毁行为的合法合规；
(2) 档案应按照销毁标准和方式进行，确保档案的安全销毁。

3. 档案的归档应按照一定的规定和流程进行，包括：
(1) 档案应进行整理和摘编，确保归档的完整和有序；
(2) 档案应标识和记录归档的时间和位置，确保档案的追溯和访问。

八、违规行为的处理
1. 对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取一定的处理措施，包括警告、书面通报、停止借阅等。

2. 对于严重违反本制度的行为，档案管理部门有权向上级主管部门报告，并由上级主管部门做出相应的处理。

九、附则
1. 本制度的解释权归档案管理部门所有。

2. 本制度自颁布之日起生效。

档案室管理制度模版（五）
主题词：档案管理制度试行
起草：校对：签发：
类别：制度编号：____005
一、目的。

为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。

二、范围。

从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。

第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。

公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。

第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。

第二章档案机构及管理模式
第六条机构设置
公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。

第七条工作职责
公司档案室：
1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。

2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。

3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。

4、向各级领导报送档案及服务相关数据。

5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。

6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。

7、各部门档案管理岗：
1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。

2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。

3、接受公司档案室管理
第三章接口关系及职责
第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。

负责督促该单位档案的收集、归档工作。

第九条各部门
按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。

按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。

负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。

对已移交的档案材料的真实性负责。

第十条各资源部门
财务部门。

基本建设工程项目、大型设备仪器档案材料未移交到档案管理部门即档案管理部门未出具该项目档案材料交接清单不得结算。

项目验收鉴定组织机构。

在对项目责任单位的项目作结项验收、鉴定时，其项目验收资料应由档案管理部门提供(项目责任单位应提前将项目档案材料移交到档案管理部门)，不得索取、接受非档案管理部门提供的项目文档。

第十一条公司、部门、员工
自觉维护公司利益，保护公司档案资源。

及时将工作中形成的档案资源送交相应人员进行汇集、整理。

保护好所借档案材料，不得损坏、遗失、私自向第三方泄漏相关信息，自觉维护档案的信息安全，并按时归还。

第四章档案的管理
第十二条管辖权
凡是公司所属档案和有保存价值的材料都必须交由档案管理部门管理，其他任何部门和个人不得私存、转让、销毁。

公司档案室：
公司所属部门档案的管理和服务工作。

公司对外签署的投资、金融方面的合同、协议。

体现公司发展历程的重大事件的相关资料。

非本制度规定，由公司领导指定由档案室保管之档案的管理与服务工作。

各部门或档案管理岗：
本部门形成的档案材料(公司档案室管辖的除外)的管理与服务工作。

第十三条档案的分类
公司档案根据其形成内容分为如下九类：
运作档案(三会、投资、设立及变更材料等)
行政管理档案(行政事务、公关宣传、资源配置等)
经营管理档案(计划统计、财务金融管理、对外经济活动形成的合同、协议)
学术研究档案(公司学术活动、科研项目、培训资料等)
基本建设档案(合同、协议、验收报告等)
财务会计档案(报表、帐簿、凭证及其它会计资料)
人力资源档案(人力资源登记册、个人档案、培训记录等)
教学档案(各类培训、教材、记录、成绩等)
党群工作档案(党务工作、共青团工作、协会工作等)
第十四条档案归档流程。

由归档人员填写移交清单，经档案管理人员确认并在移交单上双方签字后接收。

第十五条公司档案材料归档要求：
归档文件质量要求：
1、应当归档的文件材料由相关责任人收集齐全，按归档要求初步整理后，填写移交清单一式二份后向公司档案管理部门移交归档。

2、归档的文件材料必须保持其成套性和完整性。

3、归档的文件材料必须文实相符，准确地反映公司各项活动的真实面貌和历史过程。

4、归档的文件材料必须层次分明，保持其有机联系，符合其形成规律。

5、对完整系统的归档文件材料，必须按序整理。

6、归档的文件材料必须签署完备、印鉴齐全。

7、归档的文件材料要求载体优良、格式统
一、书写清晰、字迹整洁、图线清晰、装订整齐美观。

不得使用圆珠笔、铅笔书写档案材料。

8、基建档案、以光盘、软件等为载体的电子信息档案，归档部门应编写归档材料简要说明。

归档时间和数量要求：
1、经营合同签署完毕后即归档一份。

2、工程项目必须先归档，后验收。

验收后一周内补归验收过程中形成的文件材料。

3、重要设备仪器开箱验收后，其所属资料立即全部归档。

安装验收后，应立即将竣工报告、验收报告等归档。

4、文件材料每月头五天内归档一份。

5、会计档案每年第二季度移交前一年档案材料。

6、人力资源档案每季度第一个月____日前整理归档上季度档案。

7、教学档案形成后立即归档。

8、部门撤销。

原部门负责人应做好文件材料的整理工作，移交档案管理部门，任何个人不得带入其他部门。

第十六条监督。

公司行政部定期或不定期地对各部门档案工作进行检查以监督其执行情况。

第十七条销毁。

须报经公司总经理/董事长、档案室负责人几方批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十八条档案利用。

提供利用是档案工作的核心内容，档案管理人员必须主动、积极了解公司、各项工作的需要，广泛开展档案利用工作，在提供服务中要严格把握档案利用审批，以维护公司利益。

档案利用流程：申请人提出申请—审批人审批—档案管理部门提供利用—按时归还。

审批权限：一般档案及秘密档案—部门负责人或其授权人审批；
机密档案—公司负责人或其授权人审批；
绝密及重要档案—公司总经理/董事长或其授权人审批。

非公司人员原则上不允许直接借用或查看公司的任何档案材料。

如确需借用或查阅的，须取得公司档案室负责人同意后报经公司总经理或其授权人批准。

第十九条档案库房应该设在安全、防盗、防潮、防火、防光、防尘、防虫的建筑内。

第二十条档案室应在内部办公信息系统中公布并定期更新各类收藏档案目录和借阅管理办法，方便档案的有效利用。

第二十一条档案安全。

所有档案必须确保其信息安全并做好备份工作。

第五章责任及其它
第二十二条本规范适用于公司、部门和全体员工。

第二十三条有下列行为之一，一经查实，视其情节轻重，给予记过失、停职反省，直至除名处理；造成经济损失的，据实赔偿或并处罚款；触犯法律的移交司法机关处理：毁损、丢失或擅自销毁档案。

擅自向外界提供、抄摘档案。

涂改、伪造档案。

未及时上报归档或管理不善的部门或档案管理者。

未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同处)。

档案室管理制度模版（六）
以下是一个简单的档案室管理制度参考范本：
1. 档案室管理目的和范围：
本制度主要目的是规范档案室的管理，保护和维护档案的完整性和安全性。

范围包括所有存放在档案室的文件和记录。

2. 档案室管理责任：
2.1 档案管理员负责档案室的日常管理和维护，并保证档案的准确性和完整性。

2.2 档案管理员应定期进行档案清理和整理，确保文件的有效性和实用性，并编制档案清单。

2.3 档案室管理委员会负责监督和审查档案室管理工作，并提出改进意见和建议。

3. 档案室使用规定：
3.1 档案室仅供公司员工使用，非工作需要的人员不得进入档案室。

3.2 所有进出档案室的文件和记录必须经过档案管理员审批，并在进出登记簿上做好记录。

3.3 档案室内禁止吸烟、饮食和使用易燃物品。

3.4 档案室内禁止携带任何违禁物品。

4. 档案室安全措施：
4.1 档案室应设有保险柜或保险文件柜，用于存放重要的文件和记录。

4.2 档案室应配备防火设施，并进行定期检查和维护。

4.3 档案室的门窗应强化安全防护，防止未经授权的进入。

4.4 档案室应安装安全监控设备，对档案室进行24小时监控。

5. 档案室文件归档和检索：
5.1 档案室文件应按照一定的分类和编号方式进行归档，并在档案清单中做好记录。

5.2 档案室文件的检索应经过档案管理员的签字和批准，并在借出登记簿上做好记录。

5.3 档案室文件的借出必须有特殊原因，并在规定的时间内归还。

以上是一个简单的档案室管理制度参考范本，具体的制度可以根据实际情况进行修改和补充。

档案室管理制度模版（七）
档案室管理制度
一、目的和依据
为了保证档案室的有效管理，提高档案管理的规范性和效率，制定本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》和公司相关管理规定制定。

二、档案室的职责和权限
1. 负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 根据文件管理制度，按时归档和存档文件，确保档案的完整性和安全性。

3. 审核并审批公司内部人员的档案借阅申请。

4. 维护档案室的环境卫生，定期清理和整理档案。

5. 接受上级部门的档案巡视和检查，做好相关工作报告和记录。

三、档案的分类和整理
1. 按照文件类别和年度，对文件进行分类和整理。

2. 每个文件都应有明确的编号和标签，以便于查找和管理。

3. 档案室应设置专门的文件柜和存储设备，确保档案的安全和防火防潮。

4. 档案的整理和归档应记录详细的目录和索引，方便查阅和借阅。

四、档案的借阅和归还
1. 公司内部人员需填写档案借阅申请表，经部门主管审核后方可借阅档案。

2. 每次借阅的档案需要经过档案管理员记录，并在借阅登记簿上明确记录借阅时间和归还时间。

3. 借阅的档案须按时归还，逾期未归还的需承担相应的责任和处罚。

4. 档案借阅后，需保证其完整性和安全性，严禁泄露、毁损或擅自复制档案。

五、档案的保密和销毁
1. 档案室及工作人员应严守档案的保密要求，不得泄露档案相关信息。

2. 销毁档案须经过正式申请和审批，并按照相关规定进行销毁。

3. 对于定期销毁的档案，应制定相应的销毁计划和程序，并做好销毁记录和报告。

六、档案室管理的监督和评估
1. 档案室管理工作应接受上级部门的监督和检查，定期进行档案巡视和评估。

2. 对档案室管理工作不力或存在问题的，应及时进行整改和改进，并报告上级主管部门。

七、附则
本制度的解释权归公司档案室管理人员和公司行政部门共同所有。

以上即为档案室管理制度的范文，具体的管理制度需根据实际情况进行调整和完善。