缤纷水果节活动方案”新城业主联谊活动

“缤纷水果节活动方案”
活动内容
一、活动时刻：2021年7月06日上午9：30 -11：30（如遇下雨或刮大风，活动时刻延后）
二、活动地址：天宁新城塑胶运动场
3、活动方式：互动游戏+文艺演出+抽奖
4、拟邀请人员：开发商领导、物业公司代表、社区老业主、潜在客户、中介代表等
活动前预备
1.销售政策拟定，首信负责，7月3日确信，并发给陈忠儒开始做网络宣传。

2.邀请卡、短信、邀约说辞、小区大门电子屏通知文案，黄国伟和陈忠儒负责拟定，7月
03日完成并发送彭总确信。

确信后与物业联系更新电子屏通知，陈忠儒负责，7月03日完成。

3.饮食休息、活动区划分，现场区域警戒线，钟杰先负责，7月05号前完成。

4.活动场地及小区环境要打扫干净，钟杰先领导物业公司完成清洁工作，7月05日完成。

5.物业、工程部洗手间指示工作，陈忠儒负责，物业负责提早清理，7月04号前完成。

6.圆桌（桌布）10个、沙滩椅100张；钟杰先统筹、物业、工程部负责搬运，7月05号
前完成，7月6号早上8:30布置到位。

7.周边单位邀请，二医院、桂电，杨波负责；北航、北海艺术学院、北海职业学校等，黄
鹏良负责。

7月3日前完成。

8.演出公司、主持人邀请、舞台搭建，陈忠儒负责，7月04号落定，7月05号完成。

9.会场气氛布置，气拱门、气球竖幅、横幅、装饰挂件等，陈忠儒统筹，7月05日晚完成。

10.关于签到，凭邀请卡签到。

参观样板、看房流程由销售部自行拟定和培训，首信经纬负
责，7月04日前完成。

11.主持人串词，主持人负责要紧拟写，邹少林辅助，7月04号确信。

12.水果购买，陈玉、陈琼负责，江鸿负责派送司机，7月05号完成。

13.礼物购买，落地风扇3台、台式风扇6台，邹少林负责，江鸿负责派送司机，7月05
号完成。

14.活动彩排，7月05号下午3点开始，相关人员全部参加。

15.后续报导，7月08号完成，邹少林完成。

活动现场工作安排
与会人员于06号当天上午7：30在活动现场集合，销售人员穿工服、佩带工牌；其他部门统一佩带工牌。

现场人员安排：
负责内容负责人
一、现场总指挥何加兵
二、现场清洁余孝芬、物业公司
3、签到、礼仪引导首信经纬
3、礼物发放易国梅、陈丽珍
5、样板间看管首信经纬
6、水果装盘上桌发送首信经纬
7、现场接待指引首信经纬
8、现场停车指引及安保许佳协管部全部
9、音响调试调音师，陈忠儒监控
10、新浪微博直播杨波
11、主持人协助邹少林、首信经纬
12、销售部留守和合同签约、收款陈玉（留守销售部）、岑业春（在活动现场待命）
13、现场录像拍照程敏、陈忠儒
14、当日车队接送江鸿（统筹）、莫华平、庞建辉、董德林
（其中江鸿、莫华平、庞建辉负责现场接送，董
德林留售楼部负责接送工作）
14、游戏指引人员首信经纬
活动终止后：
1. 送别客人销售部全部人员
2. 现场清理公司全部女性工作人员
3. 物资回收公司全部男性工作人员
活动流程
本次活动开展时刻时约为4个小时，活动流程参考如下表所示：
备注：最终活动流程以礼仪活动公司安排为准。