卫生院差旅费管理规定模版

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卫生院差旅费管理规定模版
一、目的与适用范围
本规定的目的是规范卫生院差旅费用的申请、核销和管理,确保差旅费的合理使用和财务的透明度。

本规定适用于卫生院内部员工因工作需要而进行的差旅活动。

二、差旅费用申请
1. 差旅费用申请应提前至少两周提交给上级主管部门,并附上以下文件:
a. 差旅费用申请表,详细说明差旅事由、目的地、出行方式、出发时间和预计返回时间等信息;
b. 差旅计划,包括行程安排、预计费用和预计报销金额等明细;
c. 差旅费用预算表,列明各项费用的预计金额和支出事由。

2. 差旅费用申请需经上级主管部门审核同意后方可进行。

三、差旅费用核销
1. 差旅费用核销应按照实际发生的费用进行,且必须提供相关费用的原始发票和收据。

2. 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、伙食费、通讯费和其他必要费用。

其中,交通费按实际出行方式计算,住宿费按实际住宿费用计算,伙食费按当地标准进行计算,通讯费按实际使用情况计算,其他必要费用需提供明细。

3. 差旅费用核销应在差旅结束后的10个工作日内完成,提交给财务部门进行核销。

四、差旅费用管理
1. 卫生院需设立差旅费用管理专门部门,负责差旅费用的审核、核销和管理。

2. 差旅费用管理部门应定期对差旅费用进行审批和核销的情况进行检查,确保差旅费用的合规性和合理性。

3. 差旅费用管理部门应建立差旅费用管理档案,保存差旅费用的申请、核销和审批记录,并在必要时提供给财务部门进行审计。

五、差旅费用违规处理
1. 对于未经批准或超出批准范围的差旅费用,应由责任人承担相应的违规责任,并按规定进行追究。

2. 差旅费用违规的情况包括但不限于虚报、冒领、重复报销、无效支出等。

对于发现的违规情况,应进行严肃处理,包括责任人的通报批评、扣款或追回费用等。

六、附则
本规定自颁布之日起施行,如有需要修改或补充,应经卫生院院务委员会讨论通过后生效。

以上为卫生院差旅费管理规定模版,供参考使用。

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