物资供应全过程可视化管理实践

物资供应全过程可视化管理实践
发布时间：2022-03-21T06:23:49.620Z 来源：《福光技术》2022年3期作者：王振光[导读] 随着我国经济的不断发展，我国企业在世界经济市场中明显提高了地位。

所谓的供应链管理模式，就是借助规范化的管理形式实现企业在运作过程中的优化，降低企业日常经营中一些不必要的成本投入，以此为企业开展各项业务和生产工作奠定基础。

在供应链模式下，企业物资供应工作质量能够得到保证，无论是物资购买、物资运输、物资储备还是物资损耗措施，已经逐渐朝着国际标准靠近，整个
企业的产品管理流程标准，进行了科学、严格的处理，向世界一流水平迈进。

王振光
内蒙古电力（集团）有限责任公司巴彦淖尔供电分公司物资供应处
摘要：随着我国经济的不断发展，我国企业在世界经济市场中明显提高了地位。

所谓的供应链管理模式，就是借助规范化的管理形式实现企业在运作过程中的优化，降低企业日常经营中一些不必要的成本投入，以此为企业开展各项业务和生产工作奠定基础。

在供应链模式下，企业物资供应工作质量能够得到保证，无论是物资购买、物资运输、物资储备还是物资损耗措施，已经逐渐朝着国际标准靠近，整个企业的产品管理流程标准，进行了科学、严格的处理，向世界一流水平迈进。

现阶段，企业面临的最主要问题是企业内部的安全、合理生产如何得到保证，以及企业内部人员技术水平的提升和管理。

基于此，本篇文章对物资供应全过程可视化管理实践进行研究，以供参考。

关键词：物资供应；全过程；可视化；管理实践
引言
在新背景下，我国市场经济结构发生了一定的变化，企业与企业之间的竞争也越来越激烈，除了国内的市场竞争以外，国外的市场也会对企业的发展带来一定的冲击。

因此对于企业来说，一定要紧跟时代和社会的发展，采取全新的管理办法，不断提升企业的管理水平，从而能够在激烈的市场竞争中占有一席之地。

在企业管理中，物资供应采购管理是极其重要的环节，提升企业管理水平应该从物资供应采购管理的角度出发，包括降低物资供应采购成本、增大物资供应集中采购范畴等，从而不断提高物资供应采购管理水平，从而促进企业持续健康发展。

1供应链管理
供应链指的是供应商、制造商、仓库、配送中心、渠道商共同构成的物流网络，企业能够构成这一网络中的不同节点，很多情况下由不同企业构成网络中的不同节点。

例如，在某个供应链中，同一企业在制造商、仓库节点、配送中心节点等都占据一定的位置。

现阶段，供应链的分工越来越精细化、专业要求不断提高，不同节点基本由不同的企业组成，供应链中各成员、企业之间流动的原材料、在制品库存、产品都属于供应链中的货物流。

据调查，企业供应链耗费的资金能够达到企业运营成本的25%。

现阶段，企业逐渐成为适合经济发展中的支柱产业之一，其主要原因是各个领域都需要供应，在保证供应充足的情况下，才能够为行业发展提供保障，但产品具有一定的特殊性，很难进行大量存储，还需要采取有效措施保障发电、供电、用电的平衡性。

企业为物资集中采购提出了更加严格的要求，在系统发电机组故障的情况下，也会直接影响电网的稳定运行，甚至造成大面积停电问题。

为了有效避免这一问题的出现，相关部门必须制定有效措施，合理采购设备、材料等物资，确保各个环节严格按照设计要求进行。

因此，企业应做好供应链管理工作，针对所需物资进行集中采购，保障企业的规范化运作、商业化运营和法治化管理，从而提升企业的市场竞争实力。

2企业物资供应采购管理的现状
2.1信息化模式落实不到位
相关物资在进行管理时仍然沿用传统的方法和理念，使其管理成效和物资供应效率偏低。

在社会快速发展状态下，信息化建设的脚步逐渐加快，企业在日常管理工作中仍然采用陈旧、落后的管理方式，相关人员对计算机的操控能力欠缺，使得服务难以与需求相匹配。

物资的供应和采购过程之间的相互协调能力较少，对计算机应用能力较弱，使得日常的管理工作的实效性降低。

2.2企业物资供应采购工作人员的能力有所欠缺
就目前的情况来看，许多企业物资供应，采购工作人员的能力有所欠缺，他们在购买物资的过程中，并没有考虑到市场价格的变化，仅仅只是图省事，怎样才能一次性将物资购买齐全。

一些企业为了降低生产运营成本，没有安排专门的工作人员来负责物资采购，使得物资供应采购的监督工作非常困难，很难将企业所制定的物资购买制度落到实处。

还有一些企业物资供应采购人员为了节省时间，往往会选择路程最近的供货商，一些性价比比较高的物资因为路程遥远而被排除在外。

3物资供应全过程可视化管理实践对策
3.1搭建物资供应全过程可视化管控组织体系
为确保项目物资供应管控可视化模式能够落地开展和有效实施，荆州公司充分结合基建项目供应特点，成立了由物资部（物资供应中心）、建设部、项目管理中心、设计单位、施工单位联合运作，信息共享、横向协同的物资供应组织结构体系。

在部门横向协同上，设立基建工程项目物资供应专责，对口建设部专责，负责协同保障项目物资供应。

在物资供应中心内部，建立物资供应项目总负责和项目专责两级组织架构，落实责任分工。

物资供应项目总负责人全面负责工程项目负责制的各项工作，按周/月汇总整理各项目专责在沟通协调过程中遇到的问题，全面了解物资供应情况，协调解决物资供应中出现的问题。

物资供应项目专责对分管项目从需求计划申报、合同签订、计划维护、图纸交付、生产发运、交接验收、合同结算直至项目投运实施全过程跟踪，全面掌握物资状态，及时反映物资供应履约问题。

3.2建立物资供应全过程可视化管控协同机制
一是建立周协调、月汇报物资供应协调与监督机制。

项目总负责人每周统计汇总收集履约问题每月参与项目部门履约供应协调会。

项目单位汇报工程施工进度、下月物资需求，项目物资供应专责汇报物资生产及到货情况、需要项目部门协调解决的问题等，实现各专业协同互动。

项目总负责人实时监测、全面掌控各项目专责跟踪项目物资进展及到货情况，并及时分析，制定处理预案。

二是建立协同参与现场交付履职机制。

到货验收作为物资管理的重要环节，项目专责应主动协调解决现场到货验收有关问题，组织做好交接手续办理。

物资具备发运条件后，由厂方通知项目专责安排现场做好收货准备。

对于大型设备，厂方需提供相关人员、运输资质信息，由项目专责报备至安监部门，配合厂方办理大型设备的现场作业票，做到安全收货，同时把好物资到货验收关。

3.3精准筹划，实现动态平衡
首先，企业要做好计划和编排工作，按照企业的具体情况和实际需求进行全方位总结和分析，对企业的内部规律深入探索，积累更多的物资采购经验，同时对当前的市场情况进行全面分析，做好预测和应对方案，对物资的供需情况有一个基本的掌握，使工作在开展中具备前瞻性，使前期的编排工作能够科学、规范地进行。

同时，运用综合业务的形式，对每年度和每季度的工作实际情况作出总结和科学预测，防止因为各方面因素出现突发和临时问题，安排合适的采购内容，实现更全面的统筹。

另外，必须确保前期的计划能够在第一时间完成上报，以此增强整个计划的实时性和精准性。

必须防止企业内部工作人员出现错报和漏报的不良作风和不良行为。

要想使前期计划实现精准的管理目标，就要坚持先进性和稳定性，做好前期的设计工作，随后才能对需要采购的物资进行批量采购。

结束语
物资供应是保障企业运行的重中之重，企业管理部门必须重视物资供应管理工作，在成立专业的物资供应部门的同时，还要制定统一的管理内部制度，严格规范业务执行流程，落实企业物资供应链管理，通过加强监管，保障管理工作规范性、科学化。

参考文献
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