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第四讲用户管理与工资管理

教学内容

实验二用户及工资管理实验

一、用户管理

用户管理是对使用本账套的操作员进行管理，对操作员使用账套的权限进行控制，可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。

实验任务：完成表格中的授权

（一）用户组新增

1.以管理员Administrator身份登录主控台。进入【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】，双击明细功能下的【用户管理】，即可进入【用户管理】界面。如图

2.在【用户管理】窗口单击工具栏上的【新建用户组】按钮，弹出【新增用户组】窗口。录入相应用户组名及说明，点击确定。

新增成功的用户组，在窗口下方可见。如下图所示。

（二）用户新增

1在【用户管理】窗口中，单击工具栏上的【新建用户】按钮，弹出“新增用户”窗口，2.获取用户。在用户姓名处，单击获取按钮，弹出“核算项目--职员”窗口，如下图所示，

3.单击工具栏“浏览”按钮，可见全部职员，双击“陈静”，系统自动返回新增界面，获取成功。

3.然后单击【认证方式】页签，选择密码认证，密码为空，由用户自行修改，如图所示，

4.单击“用户组”选项卡，从【不隶属于该组】列表下选中administrator，单击【添加】按

钮，单击【确定】按钮，回到用户管理界面，用户陈静建立成功。

5.点击管理员组查看

（三）权限设置

具体步骤：

1、在“用户管理”窗口，选中“严秀兰”用户，单击工具栏【功能权限管理】，弹出“权限管理”窗口

2、在“权限管理”窗口，选中“基础资料”下的“查询权，管理权”，再向下移动滚动条选择“销售管理系统”下的“查询权”和“管理权”，K/3BOS配置管理。

拟BOM”,在右侧的对应功能上钩选详细功能，单击“授权”按钮。关闭该窗口。

关闭严秀兰权限管理窗口，授权完成。

二、工资管理

金蝶 K/3 工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。

教学内容：（不涉及薪酬制度和方案的设计）

1.工资系统初始化流程：初次使用本系统，在进行工资的日常业务处理前，需要进行初始设置；

2.工资录入，工资计算及审核，工资发放，工资费用分配及相应的凭证管理工作，员工的个人所得税计算以及工资业务的期末结账与反结账。

实验任务

1.录入新建工资类别，为两类，如表所示，单一工资类别，核算币别为人民币。

3.导入系统中已录入部门、职员信息

4.录入“人民币”作为支付币别。

5.录入代发银行信息“中国工商银行东桥支行125”

6.新增项目：扣零实发、应税所得额、税率、扣除、计件工资。

7.录入扣零标准0.5。

8.录入“管理人员”类别下的计算公式：

1 应发合计=基本工资+奖金+福利费

2 扣款合计=其它扣款+代扣税

3 实发合计=应发合计-扣款合计

4 扣零实发=扣零实发+扣零发放

5 应税所得额=应发合计-880

如果应税所得额<=500 则

税率=0.05 扣除=0

否则如果应税所得额<=2000 则

税率=0.10 扣除=25

否则如果应税所得额<=5000 则

税率=0.15 扣除=125

否则如果应税所得额<=20000 则

税率=0.20 扣除=375

否则如果应税所得额<=40000 则

税率=0.25 扣除=1375

否则

税率=0.30 扣除=3375

如果完

如果应税所得额<=0 则

代扣税=0

否则

代扣税=ROUNDX(应税所得额*税率,2)-扣除

如果完

练习9：录入相应职员工资。如表所示

要录入的工资数据

练习10.将总经办、财务部、采购部、货仓的“扣零实发”，分配到“管理费用-工资”6602.05，将将销售部下的“扣零实发”，分配到“销售费用-工资”科目6601.04。并生成工资凭证

练习11.审核录入人员工资。

(一)初始设置

1.类别管理

1）新建类别。工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。

练习1：新建工资类别，为两类，如表所示，单一工资类别，核算币别为人民币。

步骤：

1）在“金蝶K/3 主控台”，选择〖人力资源〗→〖工资管理〗→〖类别管理〗→〖新建类别〗，打开〖新建类别〗窗口，根据向导进行工资类别的定义。

2）选择类别。进入金蝶K3 系统主控台→〖人力资源〗→〖工资管理〗→〖类别管理〗→〖选择类别〗；

练习2：选择处理“管理人员”工资类别。

选择管理人员，点击确定按钮。

2.基础设置

主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设置等进行详细分类设定。

1) 部门管理、职员管理

部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一

练习3.导入系统中已录入部门、职员(管理人员)信息

A.导入部门信息。在“金蝶K/3 主控台”，选择〖人力资源〗→〖工资管理〗→〖设置〗→〖部门管理〗，打开〖部门管理〗窗口，可在此进行部门的新增、删除、修改。也通过工具栏中的【导入】功能将总账系统中的部门数据、工资其他类别的部门数据或单一的工资类别中的部门数据导入到本工资类别中来。

B.导入职员信息。在“金蝶K/3 主控台”，选择〖人力资源〗→〖工资管理〗