集体存档销户申请书范文

致：[单位名称]档案管理部门
尊敬的档案管理部门：
我单位[单位名称]，根据国家档案管理相关规定及单位实际情况，现向贵部门提出集体存档销户申请。

现将有关事项说明如下：
一、申请原因
1. 合并重组：我单位于[具体时间]与[合并单位名称]进行了合并重组，新成立单位名称为[新单位名称]。

根据国家档案管理要求，合并重组后的单位应重新建立档案，原单位档案需进行销户处理。

2. 档案保管期限届满：我单位部分档案已达到国家规定的保管期限，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，需对超过保管期限的档案进行销户。

3. 档案数字化：为提高档案管理水平，我单位对部分档案进行了数字化处理。

数字化后的档案，原纸质档案已失去保存价值，需进行销户。

二、申请内容
1. 销户档案范围：本次申请销户的档案包括[具体档案类型，如：文书档案、人事档案、财务档案等]，共计[具体数量]卷。

2. 销户档案时间：本次申请销户的档案时间为[具体时间范围，如：2000年至2010年]。

3. 销户档案处理方式：我单位将严格按照国家档案管理要求，对申请销户的档案进行整理、鉴定、销毁等工作。

具体处理方式如下：
（1）对有保存价值的档案，进行数字化处理，保留电子档案；
（2）对无保存价值的档案，按照国家规定程序进行销毁；
（3）销毁过程中，确保档案信息不被泄露，保护单位及个人隐私。

三、申请程序
1. 我单位已成立档案销户工作领导小组，负责本次档案销户工作的组织实施。

2. 我单位将严格按照国家档案管理要求，对申请销户的档案进行鉴定、整理、销毁等工作。

3. 我单位将积极配合贵部门对档案销户工作的监督检查。

四、申请承诺
1. 我单位保证本次申请销户的档案真实、准确、完整。

2. 我单位承诺在档案销户过程中，严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案信息安全。

3. 我单位将承担因档案销户工作引发的任何法律责任。

敬请贵部门予以审批，并给予指导与支持。

感谢！
此致
敬礼！
申请人：[单位名称]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
申请日期：[具体日期]。