档案室规章制度范例(2篇)

档案室规章制度范例
一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。

二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。

六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。

档案保管制度
一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

档案借阅制度
一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。

档案室规章制度范例（2）
第一章总则
第一条为规范档案室管理，保障档案安全、提高工作效率，制定本规章制度。

第二条档案室是负责管理和保管机构档案的部门，包括机构内各部门的档案。

第三条档案室的任务是负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁工作，并维护档案室的日常管理。

第四条档案室的管理原则是依法、科学、规范、高效的原则。

第二章档案的收集与整理
第五条档案室需对机构内各部门的档案进行定期的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第六条档案室应建立档案查询登记薄，对来档和借阅档案的行为进行登记，确保档案信息的准确性。

第三章档案的归档与借阅
第七条档案室收到档案后，应按照文件分类、编号等规定，及时进行整理与归档工作。

第八条档案室应建立完善的档案借阅制度，档案的借阅需提前申请，并经主管领导批准后方可借阅。

第九条档案借阅人员应填写借阅登记表，并将借阅取走的档案牢记责任心，妥善保管。

第四章档案销毁与保管
第十条档案室应建立档案销毁制度，定期对已归档的档案进行审核，并按照规定进行销毁。

第十一条档案室应建立保管制度，对档案室内的档案进行定期的保管工作，确保档案的安全。

第五章档案室日常管理
第十二条档案室应建立规范的文件管理制度，对各类文件进行分类、编号、装订和归档，确保文件的准确性和整洁有序。

第十三条档案室应建立健全的保密制度，严密保管机构档案的机密性和私密性。

第十四条档案室应建立规范的设备使用与维护制度，对档案室内的设备进行定期检测和维护，确保设备的正常运转。

第六章监督检查与处罚
第十五条档案室应建立定期的档案工作检查制度，对档案工作的规范性和效率进行检查和评估，发现问题及时整改。

第十六条档案室应建立档案工作违规行为的处罚制度，对违规行为予以相应的处罚，确保档案工作的规范性和纪律性。

第七章附则
第十七条本规章制度自发布之日起施行，有关部门和人员均应严格执行。

第十八条对于未尽事宜或有需要改进的地方，由档案室负责人提出并进行修改和完善。

以上为档案室规章制度模板，供参考使用。

具体执行时应根据机构的实际情况进行适当调整和完善。