体系确认验证分析控制程序

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体系确认验证分析控制程序
1目的:
为使本公司食品质量及安全卫生管理体系具有科学性、可操作性,并在实施中被严格的贯彻、执行,食品安全小组定期、不定期对食品质量及安全卫生管理体系的适宜性、一致性和有效性进行验证,以确保食品质量及安全卫生管理体系的持续改进。

2范围:适用于食品质量及安全卫生管理体系的所有要素。

3定义:无
4职责:
4.1 食品安全小组:
4.1.1负责对OPRP和HACCP计划进行确认;
4.1.2负责对PRP、OPRP和HACCP计划进行验证。

4.1.3负责组织进行内部审核;
4.1.4负责组织对验证结果进行评价和分析;
4.2品质部:
4.2.1负责CCP的验证;
4.2.2负责最终产品的检验;
4.2各相关单位:
4.2.1负责纠偏措施制定。

4.2.2负责记录保持
5内容:
基于食品质量及安全卫生管理体系的运行情况,体系验证可以是初始确认、有计划的周期性确认或由特殊时间引发的确认。

体系验证可以是单项验证也可以是全面的验证。

5.1控制措施组合(OPRP与HACCP计划)的确认
5.1.1 OPRP与HACCP计划的确认时机
5.1.1.1在OPRP、HACCP计划实施之前;
5.1.1.2在下列情况下,根据需要应对危害分析的输入进行必要的更新,
重新进行危害分析,并对OPRP和(或) HACCP计划进行必要的修
改,在修改后的实施前要对其进行确认;
1、当原料或原料来源、产品配方、加工方法或系统、成品分销
系统、用途或成品的消费方式等发生变化时;
2、发现有关危害或控制手段的新信息(原来依据的信息来源
发生变化);
3、重复检查出现同样的偏差;
4、生产中观察到异常情况;
5.1.2 OPRP与HACCP计划确认的内容
确认的内容具体见表《OPRP确认记录表》、《HACCP计划确认记录表》;
5.1.3 OPRP与HACCP计划确认的实施
食品安全小组用《OPRP确认记录表》对OPRP确认;用《HACCP计划
确认记录表》对HACCP计划进行确认;
5.1.4 OPRP与HACCP计划确认结果的处理
当确认结果表明OPRP和(或) HACCP计划不能对食品安全危害进行预
期的控制时,应对OPRP和(或) HACCP计划进行修改、重新评价和确
认。

5.2食品质量及安全卫生管理体系的验证
5.2.1 OPRP与HACCP计划的验证
5.2.1.1 OPRP与HACCP计划的验证的时机;
1、每年至少进行一次;
2、在下列情况下,根据需要应对危害分析的输入进行必要的更新,
重新进行危害分析,并对OPRP、 HACCP计划进行必要的修改,
在修改后的OPRP、 HACCP计划实施一个月后,对其效果进行验
证;
1)当原料或原料来源、产品配方、加工方法或系统、成品分销
系统、用途或成品的消费方式等发生变化时;
2)发现有关危害或控制手段的新信息(原来依据的信息来源
发生变化);
3、重复检查出现同样的偏差;
4、生产中观察到异常情况;
5.2.1.2 OPRP与HACCP计划验证的内容
OPRP与HACCP计划验证的内容具体按表《OPRP验证记录表》、
《HACCP计划验证记录表》进行;
5.2.1.3 OPRP与HACCP计划验证的实施
食品安全小组用《OPRP验证记录表》、《HACCP计划验证记录表》
分别对OPRP、HACCP计划验证;验证的结果分别记录在《OPRP
验证记录表》、《HACCP计划验证记录表》的相关栏目中。

5.2.2 PRP的验证
5.2.2.1 PRP验证的时机;
1、每年至少进行一次;
2、在产品或工艺过程有显著改变或系统发生严重故障时,对PRP进行适当的修改,
在修改后的PRP实施一个月后,对其效果进行验证;
5.2.2.2 PRP验证的内容
PRP验证的内容具体按表《PRP验证记录表》进行;
5.2.2.3 OPRP与HACCP计划验证的实施
食品安全小组用《PRP验证记录表》对PRP的实施情况进行验
证;验证的结果记录在《PRP验证记录表》的相关栏目中。

5.2.3 CCP的验证
CCP的验证包括:CCP点监控设备的校准、校准记录的审查、针对性的
取样检测和对CCP记录的审查。

5.2.3.1 CCP监视设备的校准
品质部食品化验师按《HACCP计划表》中规定的频次对CCP点的监视设备进行校准;外校由市计量监督检测所进行。

5.2.3.2 CCP监视设备校准记录的审查
品质部主管对《校准记录表》、外部校准报告以及监测结果
的评估情况进行审查,审查的内容包括:
1)校准的时间是否符合规定的频次要求;
2)校准的方式、校准数据、校准的结果是否正确、完整;
3)发现不合格监控设备后的处理方法是否适当;
4)审查后,在被审查的记录上签字确认。

5.2.3.3 针对性的取样检验
食品化验师按《HACCP计划表》中要求的频次对CCP点原料或
产品进行取样检验,以验证供应商是否可信或设备设定的操作
参数是否适宜。

5.2.3.4 CCP记录的审查
营运管理部副主管按《HACCP计划表》中规定的频次对CCP记
录进行审查,审核人员与表格记录人员不可为同一人,审查后
签名确认。

审查内容如下:
1、监控记录审查的内容
1)监控是否按规定的要求进行;
2)关键限值是否符合要求;
3)关键限值发生偏离时是否采取了纠偏行动;
4)记录中是否写明了实际观察到的具体结果;
5)记录中是否有监控者的签名;
6)记录是否有可追溯性;
2、纠偏记录审查的内容
1)纠偏行动记录中是否有采取纠偏的时间、原因分析、潜在
不合格品的处理、纠正措施的实施与验证的内容;
2)纠偏行动记录中是否有实施者、批准者、验证者的签名;
3)纠偏行动记录是否有可追溯性;
5.2.4食品质量及安全卫生管理体系的内部审核
品质部负责按《内部质量审核程序》的要求,组织对公司食品质量及安全
卫生管理体系进行内部审核
5.2.5 最终产品的检测
食品化验师按《化验室检验技术标准及频次指引》中要求的对最终产品
的各项理化指标和微生物指标进行检验,以确认食品质量及安全卫生达
到了规定的要求。

5.3单项验证结果的评价
5.3.1本组织规定的验证活动发生的不符合可以是硬件设备方面,也可以是管
理系统方面。

验证活动可由部门进行,但结果应向食品安全小组报告,
由食品安全小组进行分析。

当通过监测终产品来进行验证时,若发现不
符合,将所有相关批次产品作为潜在不安全产品处理。

食品质量及安全
卫生管理体系的内部审核;
5.3.2 当验证表明不符合时,相关验证人员应向有关责任部门发出《不合格报
告》,要求有关部门采取纠正和预防措施。

采取纠正和预防措施时,至少
考虑对下列方面进行评审:
1、现有的程序和沟通渠道进行评审;
2、对危害分析的结论、操作性前提方案和HACCP计划的设计方案进行评
审;
3、基础设施和维护方案进行评审;
4、对包括培训活动在内的资源管理进行评审。

5.4验证结果的分析
5.4.1食品安全小组应分析验证活动的结果,包括内部审核的结果。

验证结
果分析为食品安全小组的职责,此项活动是对食品安全管理体系的全面
分析,为更新体系提供输入(包括为内审的策划和管理评审提供输入),
而且对不安全产品的风险发生趋势要进行分析。

以达到下述目的:
A确认体系的整体运行满足策划的安排,满足本标准的要求和组织建立食品安全管理体系的要求;
B识别食品安全管理体系改进或更新的需求;
C识别表明潜在不安全产品高事故风险的趋势;
D建立信息,便于策划与受审核区域状况和重要性有关的内部审核方
案;
E提供证据证明已采取纠正和纠正措施的有效性。

5.4.2应记录分析的结果和由此产生的活动,并以相关的形式向最高管理者报
告,作为管理评审的输入;
5.4.3当验证结果表明需要更新食品质量及安全卫生管理体系时,食品安全小
组负责对食品质量及安全卫生管理体系进行必要的更新。

5.4.4 验证活动实施后,食品安全小组负责召开会议、综合分析、评审验证结
果,根据食品质量及安全卫生管理体系的规定发出《验证报告》于相关
部门,由相关部门进行原因分析,提出纠正和预防措施,并经食品安全
小组确认后实施纠正,食品安全小组负责对实施结果进行跟踪验证。

5.4.5《验证报告》内容包括:
A:验证的原因、目的、范围、依据;
B:验证活动的时间;
C:验证活动的内容;
D:存在的主要问题以及原因分析;
E:纠正和预防措施以及实施后的跟踪验证结果;
F:对食品质量及安全卫生管理体系的评价:
G:附相关的检验报告单。

6.相关文件
7.相关记录。

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