速达5000ERP实施与分析
ERP实施的流程和步骤
ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。
下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。
1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。
该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。
项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。
2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。
为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。
在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。
3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。
这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。
开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。
4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。
这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。
测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。
5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。
在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。
培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。
6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。
通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。
速达5000QUICK ERP的介绍
速达5000QUICK ERP的介绍速达5000系列是在吸纳了最新的国内外管理思想精髓与结合当今中国企业发展趋势的基础上,融汇数十万用户使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与革命性的突破功能代表了当今国内管理软件的最新方向。
满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,帮助企业建立高效、有组织的进销存系统与生产管理平台,全面提升企业的整体竞争力,协助企业走向成功之路,完全满足国内中小企业对ERP产品的应用需要。
5000系列在延续了3000系列的强大的功能基础上,新增以下突破性改进:1、全方位管理业务流程,实现企业业务流程按部门管理划分,合理的流程控制更加符合企业实际业务,使企业运作效率得到最大限度的提高。
2、完美实现企业内部管理计划、控制、监控的流程化,自动化,使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控,极大降低企业的经营管理风险。
3、丰富的报表分析、核算功能,使用户对经营情况一目了然,为企业的管理决策提供充分依据,并对各项成本进行严格的控制。
4、加强了对管理业务过程中,敏感数据的保密管理,严密保障了企业运作的商业安全。
5、实现企业内部信息互联互通,加强了企业内部的沟通联系,缩短业务运转周期,迅速提高企业整体工作效率。
6、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。
各系统新增功能介绍一、采购系统1、升级支持两种采购业务流程:1)采购计划--采购订单--采购开单(估价入库)--进出仓单2)采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单(估价入库)以满足不同用户的实际采购业务流程。
2、全方位采购计划功能,支持公司、部门、业务员在各种时限内制定采购计划,并对各计划执行情况进行实时跟踪。
3、多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据采购计划、以销定购或以产定购来编制采购订单,确定采购方向及供应商,并可对采购订单的执行状态及情况进行跟踪记录。
速达软件5000ERP实施教程
速达软件5000ERP实施教程目录概论 (5)第一章实施整体规划 (8)第一节速达5000实施导论 (8)第二节实施规划 (10)第二章实施准备 (14)第一节系统调研 (14)第二节组织人员准备 (15)第三节软硬件准备及系统安装 (19)第四节实施资料准备 (21)第三章教育培训 (23)第一节培训方式 (24)第二节培训方案 (25)1第四章速达5000业务流程规划 (28)第一节中小企业业务流程概述 (28)第二节业务流程规划 (30)第三节采购业务流程 (33)第四节销售业务流程 (37)第五节库存业务流程 (42)第六节生产业务流程 (50)第七节应收应付业务 (52)第七节现金银行 (56)第八节OA管理 (58)第五章信息编码 (60)第一节信息编码概述 (60)第二节代码规划与设计 (62)第三节物料编码基础 (63)第四节物料编码法参考 (68)第六章建立账套系统 (78)第一节账套 (78)2第二节建立账套 (81)第七章建立权限系统 (97)第一节速达5000权限系统 (97)第二节建立速达5000权限系统 (100)第八章账套初始化 (102)第一节基础资料概述 (102)第二节数据初始化 (106)第三节进销存初始化 (108)第四节账务资料初始化 (117)第九章启用账套 (129)第十章系统正式运行 (132)附件一:实施进度计划表 (134)3附件二:系统初始化资料准备进度表 (135)附件三:系统单据责任表 (137)附件四:账套规划表 (139)4概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
目前,全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%,中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时,中型企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目,进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构,以更为有效地推动企业快速、高效发展。
速达5000生产流程图(BOM完善后执行)
出库单仓 库李香琴
)
入库单仓 库李香琴
)
④材料入库
(仓库调采购订单填开 )(李香琴 )
③⒈采购订单(
采购员李青云,唐少 容)
入库单(仓库开单
)( 李香琴 )
⑨验收单(生产开
单)(黄浪 )
出库单(仓库开单
)(李香琴 )
⑧生产领料
(生产开单) (
黄浪)
③加工单(即
领料单依据 BOM单)(
ห้องสมุดไป่ตู้计划周爱华)
深圳市科运科技有限公司 速达5000ERP操作全流程图
①销售订单
(操作员: 唐少容,罗
金
)
数量对比
客户
⑾出库单(
仓库李香琴 )
⑩销售开
单
(唐少容,罗 金: )
②物料需求分析、工
程BOM单( 计划
周爱华)
③委托加工单(
计划周爱华)
⑤采购开单(采购
员李青云,唐少 容)
⑥领料单(仓库
李香琴)
⑦验收单(仓库
erp系统的实施步骤及方法
ERP系统的实施步骤及方法1. 引言在当今企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统已经成为了提高企业管理效率和运营能力的重要工具。
本文将讨论ERP系统的实施步骤和方法,以帮助企业顺利实施和使用该系统。
2. 准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行一些准备工作,以确保系统的顺利实施和运行。
2.1 确定实施目标和需求企业需要明确实施ERP系统的目标和需求,包括提高管理效率、优化资源配置、提高业务流程和数据分析能力等。
2.2 确定实施团队和负责人企业需要组建一个专门的实施团队,并确定一个负责人来领导整个实施过程。
实施团队应包括来自各个部门的核心成员,以确保ERP系统能够与企业的各个业务部门相集成。
2.3 制定实施计划和时间表企业需要制定详细的实施计划和时间表,将整个实施过程划分为不同的阶段和任务,并确定各个阶段和任务的执行时间和负责人。
3. 实施阶段在准备工作完成后,企业可以开始实施ERP系统。
3.1 数据收集和整理在实施ERP系统之前,企业需要对当前的业务数据进行收集和整理。
这包括所有业务部门的数据,如库存、采购、销售、财务等。
在整理数据时,企业还可以对业务流程进行分析和优化。
3.2 系统配置和开发根据企业的需求,实施团队需要对ERP系统进行配置和开发。
系统配置包括设置组织结构、用户权限、业务流程等。
系统开发包括定制化功能、报表和界面等。
3.3 测试与培训在系统配置和开发完成后,企业需要对ERP系统进行测试,以确保系统的稳定性和功能正常。
同时,企业还需要对员工进行培训,使其能够熟练使用ERP系统。
4. 部署阶段经过实施阶段的努力和准备,企业可以将ERP系统正式部署到生产环境中使用。
4.1 数据迁移在部署阶段,企业需要将之前整理好的数据迁移到ERP系统中。
这是一个关键步骤,需要确保数据的准确性和完整性。
4.2 系统集成在部署ERP系统之前,企业可能需要将ERP系统与其他系统进行集成,如财务系统、仓储系统等。
速达5000仓库条码管理软件操作说明
速达5000仓库条码管理软件操作说明速达软件仓库条码管理软件说明⼀、系统概述:仓储在企业的整个供应链中起着⾄关重要的作⽤,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费⽤的增加,服务质量难以得到保证,从⽽影响企业的竞争⼒。
传统简单、静态的仓储管理已⽆法保证企业各种资源的⾼效利⽤。
如今的仓库作业和库存控制作业已⼗分复杂化多样化,仅靠⼈⼯记忆和⼿⼯录⼊,录帐不及时,不但费时费⼒,⽽且容易出错,给企业带来巨⼤损失。
使⽤条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进⾏仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个⼊库、出库等各个环节的规范化作业。
将条码引⼊仓库管理,去掉了⼿⼯书写票据和送到机房输⼊的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。
不论物品流向哪⾥,都可以⾃动跟踪。
条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利⽤仓库空间,以快速、准确、低成本的⽅式为客户提供最好的服务。
本系统的⽬标是运⽤条形码⾃动识别技术,对仓库进⾏管理。
货品⼊库、出库过程通过扫描采集货品上的条码,ERP系统⾃动⽣成⼊库单和出库单,减去以往仓管员填写进、出仓单,然后把进出仓数据⼿⼯录⼊电脑的⼯作,及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。
本系统主体是建⽴在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上,结合ERP系统实际的业务流程,配合先进的条码设备整合⼀起,达到系统设计要求。
⼆、操作流程图:三、服务器软件:双击桌⾯上‘速达5000条码软件服务器’快捷⽅式,进⼊服务器界⾯,如下图,‘服务器名称或IP’输⼊安装数据库服务器的名称或IP;‘登陆⽤户名’为SQL Server2005的登陆名,⼀般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码,安装SQL时输⼊设定的。
‘当启动程序时⾃动启动服务器’前打勾,则每次启动电脑时⾃动启动服务器;点‘启动服务器’,当启动完后,标题栏位置显⽰‘馨宝软件服务器(正在运⾏)’,在⽤条码软件时,服务器软件必须要启动,否则客户端及采集器扫描不能⽤。
速达5000ERP账务系统一点通
按单据生成、按日期汇总 按单据生成、按科目汇总
按单据生成、按日期生成、按科目汇总 按往来单位汇总生成一张凭证、按单据生成
会计凭证的制作—采购系统(一)
单据名称 单据类型 记账凭证 借:原材料或库存商品等存货类科目 采购开单 采购收货 借:应交税金--应交增值税--进项税额(指一般纳税人,下同) 贷:应付账款 借:原材料或库存商品等存货类科目 采购开单 现款采购 借:应交税金--应交增值税--进项税额
应收款单
预收款
借:银行存款、现金等资金类科目
贷:预收账款
会计凭证的制作—应收应付(二)
单据名称 往来账核销 单据类型 预收冲应收 记账凭证
借:预收账款
贷:应收账款
往来账核销
预付冲应付
借:应付账款
贷:预付账款
往来账核销
应付转应付
借:应付账款—A供应商 贷:应付账款—B供应商
往来账核销
应收转应收
借:应收账款--A客户
速达5000ERP 账务系统一点通
速达软件VIP客户中心
前言
管理出效益。管理通过科学计划、合理组织、 有效领导、及时控制来实现效益。速达5000ERP实 现了企业管理过程信息化,这对于提高企业管理效 益起着画龙点睛的作用。速达5000ERP “一点通” 课件将帮助客户轻松学习和掌握软件应用技巧。
速达5000ERP财务流程图
日记账 录入 银行对账单 录入 银行对账单 录入
出纳结账
售后管理
计件工资 录入
工资数据 录入
工资系统
出纳系统
账务系统—凭证制作
速达5000ERP能实时将业务系统处理的数据自动生成会计凭证传递到账务系 统中,保证了信息数据的完整性和及时性,此外,每月月末企业还应将本期发生 的采购、销售、报损、生产等业务按照货品的核算方式,把各种单据上的货品成 本金额进行汇总,生成相应的成本结转会计凭证。 “凭证制作” 实现了业务信息和财务信息的无缝连接,极大提升了企业的 管理效益。
ERP系统的实施和管理
ERP系统的实施和管理企业资源计划(ERP)是一种管理信息系统,它可以帮助企业整合和管理所有与运营相关的数据,包括财务、人力资源、采购、销售、生产等。
ERP系统的实施和管理对于企业的发展至关重要,本文将就此展开讨论。
一、ERP系统实施ERP系统实施是一项复杂的过程,需要专业的团队和合理的计划。
实施计划可以分为以下几个步骤:1.需求分析:在ERP系统实施前,需要根据企业的实际情况和发展需求,进行详细的需求分析,明确系统所需覆盖的业务范围和业务流程等。
2.方案制定:在需求分析的基础上,制定适合企业的ERP实施方案,包括系统选型、实施方式、预算和时间进度等。
3.系统实施:根据实施方案,进行ERP系统的硬件、软件、网络环境等的搭建和安装,同时进行系统的数据迁移和用户培训等。
4.系统测试:在完成系统实施后,需要进行系统测试,对系统进行全面的功能测试,确保系统功能正常。
5.上线运营:当ERP系统测试全部通过之后,便可以进行上线运营。
ERP系统的上线运营需要进行持续的监控和维护,保障系统的稳定和高效运行。
二、ERP系统管理ERP系统的管理是ERP系统实施后的重要环节,但在实施的过程中也需要考虑管理的方案。
以下是ERP系统的管理方案:1.系统运行监控:ERP系统的运行环境涉及到硬件、软件、网络等多个方面,需要进行实时监控和维护,保障系统的正常运行。
2.数据管理:ERP系统会涉及大量的数据,需要进行有效的数据管理和备份,保证数据的安全可靠。
3.权限管理:ERP系统的权限管理是企业保护信息安全的一个重要环节。
通过对用户权限进行设置和管理,可以防止数据泄露和信息误操作等不良情况的发生。
4.系统升级维护:ERP系统的功能不断发展,需要进行持续的升级和维护,保障系统的性能和功能的不断提升。
5.用户培训:ERP系统的用户培训和操作培训是ERP系统管理的重要环节,可以提高员工的专业技能,保证系统的有效使用。
三、ERP系统实施的优点ERP系统实施对企业的优点是显而易见的,主要包括以下几方面:1.提高企业效率:ERP系统可以对企业的业务流程进行整合和优化,消除繁琐的手工作业和文件传递,提高企业效率。
速达5000ERP实施与分析
速达5000ERP实施与分析广州衡强信息技术有限公司一、提纲1.什么事ERP实施2.如何保证实施的成功3.ERP实施和阶段4.速达5000ERP实施7天全攻略二、什么是ERP实施是安装一套软件的过程是将手动操作变成电脑操作的过程ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程ERP实施企业业务流程管理自动过程三、ERP实施的意思1、是企业整合业务流程,实现资源优化配置的需要。
2、是企业降低运营成本,提升市场竞争力的需要。
3、是企业提高管理水平,建立现代化企业制度的需要。
四、ERP实施不成功原因1、软件不适合企业,流程过于复杂2、企业高层领导缺乏重视3、基础数据不准确4、实施小组不得力5、计划不周,部门之间协调不好6、实施周期太长,员工失去了积极性7、培训不足五、如何保证ERP实施成功六、选择合适的ERP软件几个误区》ERP软件越贵越好》ERP软件国外的比国内的强》定制开发比通用软件更佳“不买贵的,只用对的”——实用才是硬道理,实践证明,速达5000ERP非常适合中小型企业七、高层领导强力支持1、“一把手工程”2、保证资源到位3、赋予实施项目组足够权利4、关键问题的决策5、实施遇到阻碍,权利支持八、实施周期短实践表明,ERP实施周期不宜过长:1.周期长,看不到效果,企业失去信息2.周期长,工作量大,操作人员产生反感情绪3.周期长,数据垃圾越来越多,甚至变成无用的系统速达5000ERP实施周期:》小型企业:7天》中型企业:10天九、有执行力的实施项目组1、项目负责人必须是企业高层领导2、一个好的项目经理3、项目组有明确的分工4、明确项目组成员的职责5、部门领导要参与6、项目组必须拥有足够的权利十、项目组织结构十一、一个好的项目经理1、懂业务,有管理工作经历2、思维敏捷,条理清楚,精力充沛3、善于表达,能与人合作共事4、在企业中有一定威望5、用100%精力和时间投入项目实施十二、重视培训1、ERP是软件化的管理流程2、ERP流程和手工操作流程有差异3、培训是改变操作习惯的重要手段4、培训、培训、再培训十三、培训和教育的区别1、教育是改变人的思想2、培训是掌握一种技能3、教育是传授理念,理论性强4、培训是传授技能,应用性强5、ERP实施重培训,不要搞教育十四、做好实施培训的要领1、对培训人员进行培训2、不同对象,制定不同的培训内容——领导层:流程及决策——管理层:流程、应用及操作——技术员:系统安装及维护3、培训一定要有考核十五、ERP实施的过程和阶段十六、ERP实施阶段十七、第一阶段前期准备1、实施总体规划2、建立实施项目组3、实施培训十八、第二阶段流程规划1、部门流程规划2、信息编码十九、第三阶段用户模拟运行1、用户化软件功能2、模拟运行二十、第四阶段系统上线1、问题的收集解决2、编写作业指导书3、系统切换上线二十一、第五阶段日常维护1、日常维护策略2、实施效果评估3、应用支持二十二、速达5000ERP——最适合中小型企业应用的ERP1、速达5000的实施特点1.1速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP系统,以“简洁、易用、务实、高效”为宗旨。
顺源工艺速达5000应用方案
顺源宗教用品—速达软件实施方案顺源众同事,大家好,此方案是应XX老板之约,结合本人对顺源流程的了解及些许ERP系统应用知识的掌握,所提出的不成熟的初步方案,供大家参考,希望对各位能有所帮助!一、顺源业务现状及需求分析:顺源宗教用品使用速达软件现状如下:1.货品品种繁多,库存混乱,难以控制2.往来业务频繁,应收应付核算工作量较大3.固定资产尚未核算4.工资核算尚未使用5.费用开支尚未正常录入系统6.人员分工不明确顺源宗教用品目前的企业需求:整合顺源宗教用品的财务、业务、生产,提高整个公司的信息化水平,同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。
具体表现在:1.财务数据及库存的准确性,尽量保证账实相符,账账相符2.单据及时性,业务发生时,单据必须及时录入系统3.数据可查询性,保证数据查询便捷,准确二、顺源业务流程图:六、速达5000PRO系统介绍《速达5000pro》是针对国内中型企业,将ERP思想与企业管理科学有机的结合。
融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。
实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。
其主要功能模块有:会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。
七、现根据顺源宗教用品现有的经营方式,结合本软件制订出以下运作流程:1.设计部根据客户的订单或内部需求,开具【销售订单】:2.单据保存后,公告栏将提示生产部,生产部利用本软件的MRP运算,自动计算出本单所需原材料数量,自动求出毛需求与净需求,并可根据采购建议自动生成【采购订单】:a.根据【销售订单】生成生产计划:b.按树状查询生产毛需求:c.按表状查询生产毛需求d.按表状查询生产净需求(净需求=毛需求—当前库存)e.根据净需求生成采购建议f.根据采购建议生成【采购订单】3.采购人员再根据采购订单进行采购,采购到货时开具【采购收货】单:3.采购收货单审核后,将自动生成一张入库单,将采购货品入库到原材料仓库,此单由仓管审核,只能看到数量,不能看到单价:4.原材料入库后,车间就可再次根据MRP计算中的生产建议生成【加工单】:5.生产完毕后,可根据加工单生成【验收单】,将产成品入库:6.产成品入库后,即可开具【销售开单】进行销售:7.若非直接销售给客户,也可开具【调拨单】进行内部仓库之间互调或配货至店面:8.销售回款时,由财务人员开具〖应收款单〗:9.采购付款时,由财务人员开具〖应付款单〗:10.日常开支费用,由出纳工具〖费用开支〗:11.在以上流程中将要查询的部分报表:a.加工单明细表:可随时查询货品的生产状况:b.库存汇总表:可随时查询库存变动情况及现库存量c.销售汇总表:可以随时查询到每天或每月、每年的销售情况:八、以上只为业务系统的部分功能,至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账,其他报表的查询等功能,在进一步沟通后,再为您提供更为详细的方案。
速达5000
的最新方向。
办公管理趋于协同化、自动化
系统集成公告栏、即时通讯、远程通讯等工具,可以实现企业内部信息互联互通和工作流转的自动化,加强了企业内部的沟通联系,缩短了
业务运转周期。
强大的业务处理模块
速达5000系列软件集进货、销售、仓库、现金银行、生产、应收应付、固定资产、工资系统、POS销售、出纳管理、账务等诸多管理功能于
多种固定资产折旧方法,完全满足中型企业做账需要。
强大的固定资产分析报表,帮助企业管理人员精确掌控企业内部固定资产使用状况。
速达5000ERP工业版 工资系统
提供企业职工基本档案资料管理,分部门及类别核算员工工资。
自动复制上月工资,避免重复录入,并可修改已生成数据。
自动复制上月工资,避免重复录入,并可修改已生成数据。
一身,实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,使操作过程相对简化。
速达5000ERP工业版 功能模块
业务系统: 采购系统 销售系统 仓库系统 POS系统
资金系统: 应收应付 现金银行
生产系统: 生产系统 委托加工
帐务系统: 帐务系统 出纳系统 固定资产 工资系统 合并报表
支持支票以外各种银行票据管理,满足企业现金银行业务核算。
支持平衡关系控制功能,能处理各种银行对帐,完成银行对帐单。
速达5000ERP工业版 固定资产
包括资产增加、资产减少、资产变动、工作量录入计提折旧等功能模块。
系统每月自动计提固定资产折旧,生成相应会计凭证。
固定资产实现全仿真手工卡片管理,选择单据一对一或多对一生成会计凭证。
可统计当天前台的销售情况,方便企业随时掌握前台的销售、收银、交款等情况。
速达5000生产管理操作说明
速达5000生产管理操作说明速达5000生产管理软件即《速达天耀5000-PRO工业版》作为ERP管理系统,特别适合中型企业使用。
速达5000系统全面实现供应链业务管理、生产管理、资金管理、财务管理、客户关系管理、异地分销、远程配送、多机构集团化管理。
速达5000通过强化业务流程控制,多级审批管理,速达5000有效地帮助企业实现业务管理、生产管理、财务管理的制度化。
生产系统生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处大多数中小企业的业务需要。
系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单、工厂日历,制定主生产计划建议、生产加工、产品验收、费用分摊、成本计算等处理模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能车间资料一、功能简介车间是企业加工产品或完成某种工序的固定场所,在本系统中用到车间资料,因此,您可以事先录入企业的车间资料。
二、操作路径单击「生产管理」→「车间资料」。
替代品设置一、功能简介替代品设置可由用户选择某个原料在生产中可由哪些材料替代、替M清单时,系统自动将所有的替代品代入BOM清单中,同时将替代品与其替代的材料设置在同一级次,BOM循替代品也考虑在内,货品资料如在替代品资料中设置过,系统将其自动代入到BOM清单中。
替代品在BOM清单中的标准用量按被其替代的原料标准用量及比率自动计算,在MRP运算选择计算条件中相应的,在考虑“替代品”时,如果计算的主原料不足时,系统就找它的替代品,看替代品的数量是否满足需求,如果满足,此材或再加工,如不满足,系统再将缺少数量做为主原料的建议加工数量或采购数量;在使用<加工单>的“生产能,系统也会考虑替代品,即先将替代料折算成相应原料数量,再用原料现有库存量+所有替代品折算成的原料数量,共同计算二、操作路径「业务」→「生产管理」→「替代品设置」。
操作“货品名称”不可与“替代品名称”相同替代品不能为同一货品;删除和修改;资料保存后,在制作BOM清单或手工制作替代品可自动代入到BOM清单或加工单细表中;“物料清单维护”中增加“替代品”一栏,点击右侧按钮,系统将该原料的替代品显示出来,可修改编替代品对其他业务的影响<领料单>增加“共耗品”栏,当选择<加工单>制作<领料单>时,此项不打勾,则所领用的材料金额做为该加工单中加工产品的材料成本;不选择<加工单>时,此项打勾,即为共耗材料,在期末做材料成本分配时,按验收数量及在制品的约当产量进行分配,此项不可手工修改;在按单领料没有做验收,则将细表所有材料提供出来供选择;如已做验收,则只提供已按单领单的材料选择项;共用材料在分摊时不再为该进行分摊;<BOM清单>单时,选择有替代品的原料,系统自动将该原料的替代品资料代入,并根据父件与原料的使用比率计算出替代品数量,可修改,代入产品加工单时,系统自动将BOM清单修改后替代品的级次与所替代的原料相同,BOM清单检查时,要把替代品视同正常原料进行循环检查,发生循环使用物料时,BOM不<加工单>在编辑<加工单>时,将鼠标移至单据明标右键,在浮动菜单中增加“替代品设置”功能项,选择该项时,系统打开“替代品选择”界面,同时,根据加工单主表的加工率,自动计算出数量,可修改和删除明细。
ERP系统实施中常见问题及解决方案
ERP系统实施中常见问题及解决方案随着信息技术的不断发展和更新换代,越来越多的企业开始使用 ERP 系统来管理自己的业务流程和资源,以提高效率和降低成本。
然而,在 ERP 系统的实施和应用过程中,也常常会出现各种各样的问题,影响系统的正常运作和使用效果。
本文将就常见的ERP 系统实施问题进行分析,并为企业提供一些实用的解决方案,以帮助企业更好地利用和管理 ERP 系统。
一、 ERP 系统实施前期问题1. 异常预算或资金投入不足由于 ERP 系统的实施过程需要涉及到硬件设备、软件程序、培训等诸多方面,因此需要企业进行详细的预算和资金投入。
如果企业的预算或资金投入不足,可能会导致实施进程的滞后甚至失败,甚至可能会影响到企业的正常运营。
解决方法:企业需要进行充分的预算和资金筹措,确保系统的实施和使用能够得到充分的保障。
同时,需根据实际需求和预算制定合理的实施计划,尽可能减少不必要的开支和浪费。
2. 没有合适的实施团队ERP 系统的实施需要专业的技术人员进行配合和支持。
如果企业没有自己的实施团队或缺乏专业人才,可能会导致实施进程缓慢或存在一些技术性的问题。
解决方法:企业可以根据自身需求和实际情况来组建合适的实施团队,或者选择合适的技术服务供应商,在实施过程中给予必要的支持和指导。
二、 ERP 系统实施中期问题1. 数据迁移和信息整合问题ERP 系统实施过程中,需要将企业的历史数据和现有信息进行整合和转移,以便系统的正常使用。
然而,由于不同部门之间的数据格式和处理方式不一致,企业内部可能存在大量的无效数据和冗余信息,导致数据迁移和信息整合的困难。
解决方法:企业需要在实施前进行充分的数据准备和清洗,避免数据重复和错误的问题。
同时,需要制定合理的数据迁移和信息整合方案,根据实际情况进行分步进行,确保系统的正常使用。
2. 系统的定制和配置问题ERP 系统的使用需要根据企业的实际需求和业务流程进行定制和配置。
然而,由于自身的业务流程和操作规范的不同,企业可能会在系统的定制和配置过程中面临一些困难,导致系统的使用效果不佳。
erp在实施过程中存在的主要问题及解决方法
erp在实施过程中存在的主要问题及解决方法ERP在实施过程中存在的主要问题包括业务流程、制度支撑、技术问题、人员培训和项目管理等方面。
针对这些问题,以下是一些可能的解决方法:
1. 业务流程问题:ERP系统涉及到企业各个方面的业务流程,如果原有流程不规范或存在瓶颈,会导致ERP实施困难。
解决方法是先对企业的业务流程进行全面的梳理和优化,确保业务流程的规范化和高效运行。
在ERP实施过程中,要对各个模块的流程进行详细的规划和设计,确保流程之间的顺畅衔接。
2. 制度支撑问题:ERP系统的实施需要相应的制度支撑,如果企业缺乏相应的制度或制度不完善,会导致ERP实施困难。
解决方法是建立完善的制度体系,包括财务管理、物流管理、人力资源管理等方面的制度,确保各项工作有章可循、有据可查。
3. 技术问题:ERP系统的实施需要相应的技术支持,包括硬件设备、网络设备、软件系统等方面的支持。
如果技术支持不到位或技术水平不够高,会导致ERP实施困难。
解决方法是建立完善的技术支持体系,包括建立硬件和软件环境、配置网络设备、安装软件系统等,确保技术的稳定性和可靠性。
4. 人员培训问题:ERP系统的实施需要相应的人员培训,如果培训不到位或培训水平不够高,会导致员工操作不熟练、工作效率低下等问题。
解决方法
是建立完善的人员培训体系,包括制定培训计划、确定培训内容、选择培训方式等,确保员工能够熟练掌握ERP系统的操作和管理技能。
5. 项目管理问题:ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要有效的项目管理来确保项目的顺利进行。
如果项目管理不到位或管理水平不够高,会导致项目进度延误、成本超支等问题。
解决方法是建立完善。
速达5000工业版ERP教案新
速达5000系列产品线卖点分析一、速达5000产品定位速达5000系列是速达ERP系列产品中的入门级产品,自2004年推出以来以超乎想像的性价比迅速被广大中小企业用户接受,速达5000系列由以下产品组成:速达5000商业版:适合各类商贸公司使用的初级ERP速达5000工业版:适合各类工业企业使用的初级ERP二、速达5000产品用户群体IT、食品、家电、汽配、机械、日化、建材、化工、珠宝等各种工商业、服务行业及事业单位。
三、速达5000产品主要卖点分析1、易学、易用、易实施。
导航图界面,流程清晰,单据和报表直观易懂。
操作界面以业务导航为主,简洁清晰,操作人员易于接受,支持快捷键操作;业务流程:可以根据企业业务流程灵活选择,并把复杂的业务流程简单化标准的实施流程,以保障项目能成功上线2、性价比最高!功能与价格完美搭配。
单机版加局域网站点的模式,可以加局域网站点,也可以加全局应用站点,费用投入机动灵活。
3、实现进销存、生产、账务等系统无缝衔接,一体化管理,集成度高。
业务单据可以由系统生成财务记账凭证,机制各种财务报表。
4、单据审核机制,过程化管理,加强企业内部控制,让企业真正做到开源节流。
企业的管理环环相扣,责、权、利清晰,岗位责任制得到落实。
5、支持以销定产、以产代销或多种混合生产模式,使库存最小,占用资金最少。
协同人力资源、账务、库房、供应、生产车间、商务等多方面工作,实现“人、财、物、产、供、销”一体化管理。
6、生产控制简洁到位,权责划分明确;粗能力计算:可以根据销售订单,计算是否能按期交货,或交货时间。
生产成本预算:可以及时快捷的计算出产成品的预计成本MRP运算:根据当前多种因素,下达生产建议、采购建议,并进行资金预算。
产品成本:根据领用材料、替代品、共耗品、费用分摊等自动计算出成本。
委托加工:此功能是其他品牌万元以下ERP产品都不具备的。
7、账务系统功能强大,集成了账务、出纳、固定资产、工资模块;账务系统:全仿真的会计凭证、账簿、报表,以自动和手工等方式来生成和编制会计凭证,进行现金流量分配,结转损益等。
速达5000ERP-采购管理
通过此篇关于速达5000ERP采购系统模块介绍,希望能在以下方面让您有一些了解:1.在当今的商业社会,您在企业采购方面面临那些困难?2.作为企业资源计划(ERP)解决方案,速达5000ERP又是如何帮助您应对挑战?3.速达5000ERP能给您带来那些价值?采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节,主要核算企业采购货品的业务过程,并对采购业务过程进行组织、实施、控制与监察管理。
一.采购计划采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况,对公司部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买技术。
说明:1.“采购计划”只是企业制定的计划,其本身没有涉及到实际的采购及资金的流动,因此,“采购技术”与账务系统没有任何联系。
2. “采购计划”提供公司、部门、业务员三种采购计划类型,并预设了计划区间,企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划。
3. “采购计划”经过审核后,可以被“采购订单”引用,一张“采购计划单”可多次被“采购订单”引用,如“采购订单”是引用“采购计划”生成,则“采购计划”单号将自动填写到“采购订单”的引用单号栏中。
4. 企业可通过“过程”对各货品的采购计划的执行情况进行跟踪,并可查看采购的执行进度。
5. 如“采购订单”引用了“采购计划”单,其单号及订单货品将自动回填到“采购计划”明细的已订数量栏中,经“估计入库”、“采购收货”引用该“采购订单”后,其入库或采购数量将回填到“采购计划”明细的“完成数量”栏中。
6. 同一货品在同一期间针对同一部门(同一业务员)下达的采购计划单中不可重复。
二. 请购单“请购单”是企业根据实际需求所制定的一个采购计划,它可由“生产加工单”生成,也可以手工录入。
说明:(1).“请购单”可以生成“采购订单”。
二.采购订单采购订单是企业进行采购业务时,预先向供应商发出的用来列明采购货品名称规格数量价格交货日期地点等信息的业务单据,表明企业与供应商间的购销契约关系,因而也可以视同企业的订货合同书。
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速达5000ERP实施7天攻略
速达5000ERP实施7天计划
序号 任务名称 1 2 3 实施准备 系统培训 流程规划 工作内容 企业调研、建立实施小组、软硬件安装 领导培训、应用培训、操作培训 确定部门职责、单据负责人、审核人、报表权限 时间 半天 1天 1天
4
5
信息编码
建账及初始 化
收集基础资料、制定编码方案、基础数据输入
分类编码法: 编码公式=物料分类码+大类码+小类码+物料规 格+材料号
物料 分类 原材料 分类 码 1 刚材 101 平钢板 PGB 101PGB4.5X1200 平钢板 4.5X1200 大类 大类码 小类 小类 码 材料编码 材料名称
钢板
GB
101GB-16/A3 钢板16/A3
实施第5天
创建帐套及初始化
设定权限
速达5000的权限管理方式: 。按系统分类:业务系统权限、财务系统权限 。按信息类别分类:报表权限、信息中心权限、 业务查找权限、基础资料权限、单据权限 。按职能性质分类:采购、销售、存货、生产 等 。按业务性质分类:按不同单据、按不同基础 资料、按不同报表 。按操作功能分类:查看权、编辑权、打印权、 导出权、审核权、作废权、定制权
帐套初始化
1、静态信息初始化 2、动态信息初始化 3、逻辑信息初始化
帐套初始化
分类性资料 静态信息 档案性资料 客户分类、付款方式、物品 分类、结算方式 客户资料、供应商资料、物 品资料、员工资料
单据 动态信息 凭证
基础数据
日期、数量
报表
逻辑信息 分析数据 基础数据 单据 条件
实施第6天
系统上线
安装及运行 即速达5000 客户端程序
硬件系统配置Biblioteka 软件系统配置实施第2天
系统培训
1.制定培训方案 2.领导培训 3.应用培训 4.操作培训
制定培训方案
培训方案应考虑的因素 。培训目的 。培训对象 。培训内容 。培训考核
领导培训
1、培训对象:企业中高层领导干部、业务骨干 2、培训目的:是让他们形成共识 3、培训内容: 。企业为什么要使用速达5000 。实施速达5000有哪些步骤 。速达5000实施后的效果会怎样 4、培训考核:提问结合讨论
实施第3天
流程规划
1、部门业务流程调研 2、确定部门业务单据 3、确定业务单据的录入人、审核人 4确定业务单据的权限
业务流程规划步骤
确定各单据 负责人
确定需要打 印的单据
确定单据打 印份数
确定各部 门职责
确定单据审 核人
确认报表查 看人
确定代理审 核人
确定报表发 送人员 确定报表打 印份数
各模块主要单据
应用培训
1、培训对象:企业的核心小组、各部门负责人、 IT部门成员 2、培训内容: 。速达5000是如何进行企业管理的 。速达5000各个模块的流程 。速达5000各个模块功能 4、培训考核:提问、笔试
操作培训
1、培训对象:各部门业务人员 2、培训内容: 。速达5000各模块的功能 。速达5000各功能如何操作 。上机实操 3、培训考核:笔试及上级考试
编码类型
1.数字码:全部代码均用数字0~9组成,使用方 便,简单易用,首选方法; 2.连续码:项目按数字顺序编号,优点:简单明 了,易于追加,但代码无分类功能,其组织和 体系性较差。
编码易犯的错误
1、同物易码,异物同码,不唯一现象 2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现 3、将编码设计的很长
常用编码举例
重视培训
ERP是软件化的管理流程 ERP流程和手工操作流程有差异 培训是改变操作习惯的重要手段 培训、培训、再培训
培训和教育的区别
教育是改变人的思想 培训是掌握一种技能 教育是传授理念,理论性强 培训是传授技能,应用性强 ERP实施重培训,不要搞教育
做好实施培训的要领
速达5000实施顾问
1.协助客户制定实施计划和策略 2.负责对企业所有相关成员进行软件培训 3.负责软件的安装和调试 4.负责软件技术培训和咨询
速达5000ERP系统安装
速达5000ERP系统安装
1 安装及运行 数据库管理 系统的中央 服务器(MS SQL server 数 据库) 2 3
安装及运行 即速达5000 服务器程序
1、启用帐套 2、制定ERP工作准则
启用帐套
1、启用帐套意味宣告初始化结束; 2、启用帐套后,帐套许多参数不能再修改; 3、启用帐套后,不允许再进行初始化; 4、启用帐套后,基础资料许多项目不能修改;
制定ERP工作准则
1、系统运行后,所有使用人员必须遵循统一的 准则和规程工作,不允许各行其是。 2、工作准则规定工作流程要做什么?什么时候 做?谁来做?按什么准则做?例外情况如何处 理?前后工作的顺序及关系是什么? 3、工作准则经领导小组和高层领导会议批准, 形成企业的正式文件。
1.对培训人员进行培训 2.不同对象,制定不同的培训内容 ——领导层:流程及决策 ——管理层:流程、应用及操作 ——技术员:系统安装及维护 3培训一定要有考核
ERP实施过程和阶段
ERP实施阶段
前期准备
流程规划
用户化模 拟运行
系统上线
日常维护
项目管理贯穿始终
第1阶段
用户化模 拟运行
前期准备
流程规划
采 购 销 售 生产 仓库
采购计划单 采购订单 采购单 估价入库单
销售计划单 销售订单 销售单 委托销售单
生产计划单 BOM单 加工单 验收单 领/退料单
应收应付
账务
现金银行 银行存取款 费用开支 其他收入
应收款单 应付款单 往来核销单
凭证 账簿
出入仓库 调价单 报损单 组装单 拆卸单 其他收货单 其他发货单 盘点单
ERP实施的意思
是企业整合业务流程,实现资源优化配置的需 要。 是企业降低运营成本,提升市场竞争力的需要。 是企业提高管理水平,建立现代化企业制度的 需要。
ERP名言
不上ERP是等死,上ERP是找死
ERP实施不成功的原因
1.软件不适合企业,流程过于复杂 2.企业高层领导缺乏重视 3.基础数据不准确 4.实施小组不得力 5.计划不周,部门之间协调不好 6.实施周期太长,员工失去了积极性 7.培训不足
上海侨亨实业有限公司
速达5000ERP实施与分析
提
纲
1.什么事ERP实施 2.如何保证实施的成功 3.ERP实施和阶段 4.速达5000ERP实施7天全攻略
什么是ERP实施
是安装一套软件的过程 是将手动操作变成电脑操作的过程
ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程 ERP实施企业业务流程管理自动过程
如何保证ERP实施的成功
选择合适的ERP软件
几个误区 》ERP软件越贵越好 》ERP软件国外的比国内的强 》定制开发比通用软件更佳
“不买贵的,只用对的”——实用才是硬道理, 实践证明,速达5000ERP非常适合中小型企业
高层领导强力支持
“一把手工程” 保证资源到位 赋予实施项目组足够权利 关键问题的决策 实施遇到阻碍,权利支持
项目组织结构
企业负责人
领导小组 实施方
相关副总裁
顾问委员会
项目经理
项目负责人
采购主管 销售主管 生产主管 财务主管 信息中心
实施小组
实施人员
业务人员
业务人员
业务人员
业务人员
系统员
程序员
一个好的项目经理
懂业务,有管理工作经历 思维敏捷,条理清楚,精力充沛 善于表达,能与人合作共事 在企业中有一定威望 用100%精力和时间投入项目实施
1.问题的收集解决
2.编写作业指导书
3.系统切换上线
第5阶段
前期准备
流程规划
用户化模 拟运行
系统上线
日常维护
1.日常维护策略 2.实施效果评估 3.应用支持
速达5000ERP
——最适合中小型企业应用的ERP
速达5000ERP实施的特点
速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的 ERP系统,以“简洁、易用、务实、高效”为 宗旨。 速达5000ERP实施以快速有效为特点,创造7 天成功实施的业内口碑。 速达5000ERP已帮组国内数万家各类企业成功 实施ERP。
实施周期短
实践表明,ERP实施周期不宜过长: 1.周期长,看不到效果,企业失去信息 2.周期长,工作量大,操作人员产生反感情绪 3.周期长,数据垃圾越来越多,甚至变成无用的 系统 速达5000ERP实施周期: 》小型企业:7天 》中型企业:10天
有执行力的实施项目组
项目负责人必须是企业高层领导 一个好的项目经理 项目组有明确的分工 明确项目组成员的职责 部门领导要参与 项目组必须拥有足够的权利
1、创建装套 2、设定权限 3、帐套初始化
创建帐套
1、一个帐套就是一个数据库,包括企业的所有 信息、单据及凭证的数据 2、帐套的建立可以设定一系列系统运行参数及 规则,满足企业不同的业务需要 3、帐套的建立可以设定了一系列系统运行的缺 省值或默认值 4、速达5000ERP系统可以有多个帐套,正式帐 套和测试帐套要严格区分,不能混淆
ERP不是万能
1、不承诺做系统做不到得事 2、明确实施目标,防止企业对ERP期望过高 3、遇到管理争端,先搁置争端,继续实施 4、“不要过多插手客户的内部事务”麦肯锡的 戒律
找一个号得系统管理员
主要工作: 。系统安装和维护 。数据库的维护和备份 。日常系统的维护和操作 任用条件 。不要兼职要全职 。IT技术和业务知识兼备 。要有一定的学历和较高素质 。工作负责且学习能力强
创建帐套、分配操作员的权限及帐套初始化