实验室关键岗位的质量职责
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实验室关键岗位的质量职责
1.实验室主任(由法定代表人或由其授权XXX担任)
--- 负责建立实验室管理体系,制定质量方针、质量目标,批准发布质量手册和程序文件;--- 确定组织结构、岗位职责分工、权力委派;
--- 配备检测资源,保持和发展检测能力;
--- 批准或授权批准检测合同;
--- 建立实验室内部沟通机制,及时将客户和法定要求传达到所有员工;
--- 建立自我完善管理体系的机制,主持管理评审;
--- 承担检测活动中的民事法律责任;
--- 具有本实验室的最高决策权和否决权。
2.技术主管(技术管理层)
--- 全面负责技术运作和确保运作质量所需资源;
--- 组织技术类程序文件的编写和宣贯,并维护其有效性;
--- 负责实验室技术能力的确认和开展新项目的审批;
--- 负责检测方法的选择和确认,组织制定、审批作业指导书;
--- 组织重大合同的评审和管理分包工作;
--- 组织技术性不符合工作的处理并实施相应的纠正或预防措施;
--- 制定员工技术培训计划,并组织实施;
--- 负责设施和环境的控制;
--- 负责仪器设备和外部服务供应的控制;
--- 负责测量溯源性的控制;
--- 组织编制和批准抽样计划;
--- 负责检测物品的控制;
--- 负责技术记录的规范与管理;
--- 落实检测质量的保证措施,组织评定测量不确定度、能力验证和比对;
--- 组织制定检测报告格式,监控报告质量;
3.质量主管
--- 组织质量手册和质量管理类程序文件的编写和宣贯,并维护其有效性;负责管理体系的有效运行;
--- 负责管理体系文件的管理;
--- 组织实施质量活动的记录和归档;
--- 组织管理性不符合工作的处理并实施相应的纠正或预防措施;
--- 制定服务客户的措施,组织投诉的处理;
--- 主持管理体系内部审核;
--- 参加管理评审,有权直接向实验室主任报告管理体系运行存在的问题;
4. 检测室负责人
--- 组织检测人员按标准或规程(规范)实施检测工作;
--- 跟踪检测标准更新动态,确保其现行有效;
--- 组织编制作业指导书、评定测量不确定度;
--- 开展本部门人员的专业技术培训;
--- 负责新项目筹备,参加新项目评审;
--- 参与合同评审;
--- 组织实施设备维护、期间核查、能力验证和比对以及为保证检测结果质量的监控工作;--- 组织实施纠正和预防措施;
--- 配合质量主管和内审员开展内审工作;
5. 检测人员
--- 熟悉检测标准和方法;
--- 熟悉并熟练操作所用仪器设备;
--- 严格按照标准(规程或规范)或作业指导书开展检测活动;
--- 认真记录检测数据和结果;
--- 做好设备维护、期间核查、能力验证和比对以及为保证检测结果质量的监控工作;
--- 对报告中的检测数据负责;
--- 抵制有违公正性、诚实性的行政干预。
6. 技术核查人员
--- 认真校核原始记录数据,确保其和报告的一致性;
--- 对所用设备在投入使用前进行必要的技术核查;
--- 阻止未经核查或核查不合格的设备投入使用。
7. 监督员
--- 熟悉检测方法、程序、目的和结果评价,对被监督人员的检测活动实施全过程监督;--- 熟悉认可的检测能力,监督认可标志的正确使用;
--- 协助检测室负责人组织测量不确定度评定、能力验证和比对、检测结果质量监控和期间核查等技术活动;
--- 对检测工作过程中所使用的设备、环境的有效性进行监控;
--- 及时发现并有权终止违反检测标准和程序的不符合工作;
--- 对检测结果具有否决权。
8. 授权签字人
--- 签发检测报告;
--- 熟悉授权签字范围的检测标准、方法或规程;
--- 掌握授权签字范围的检测项目的限止范围;
--- 对相关的检测结果进行评定,了解测量结果的不确定度;
--- 了解有关设备维护保养规定,掌握其校准状态;
--- 熟悉并掌握记录和报告的核查程序;
--- 了解实验室的认可条件、实验室义务及认可标志使用等规定;
--- 对检测结果有批准权和否决权,对检测报告的完整性和准确性负责;
9. 内审员
--- 在质量主管的领导下,编制内审检查表,履行被赋予的审核职责;
--- 查找管理体系运行中的不符合项;
--- 认真填写审核文件;
--- 跟踪、验证整改措施的实施;
--- 有权建议停止有违管理体系文件的活动。
10. 资料员
--- 建立受控文件目录清单;
--- 负责办理管理体系文件资料的登记、发放和借阅;
--- 负责文件资料的立卷、归档与保管;
--- 负责过期作废文件的跟踪回收、销毁;
--- 维护资料、文件、档案的有效性和完整性;
--- 保守文件的秘密;
--- 有权阻止使用非受控文件
11. 设备管理员
--- 掌握实验室仪器设备的配置要求和运行状况;
--- 参与设备的购置、验收、维修和报废工作;
--- 建立设备台帐和档案,并维护其有效性;
--- 监督设备的正确使用、维护,按计划送校和期间核查;
--- 粘贴设备标识;
--- 有权阻止不合格的仪器设备投入使用。
12. 客户物品管理员
--- 负责与客户交接物品及资料,执行物品标识系统管理规定;
--- 负责物品的存放保管及维护;
--- 负责保管涉密物品和技术文件,履行其在实验室期间的保密责任;
--- 监督在检物品的管理,确保其真实、完整和安全;部门职责(视具体机构设置情况编
写)
1. (综合管理)办公室
--- 了解和掌握本实验室的技术能力;
--- 负责体系文件、记录和报告的管理;
--- 受理客户的检测申请并与客户草拟检测合同或协议;
--- 主管客户物品和文件的交接;
--- 参与合同评审;
--- 编制和下达检测计划,并监督计划的执行;
--- 参加抽样活动;
--- 向客户发放检测报告。
--- 组织客户满意度调查,受理客户投诉;
2. 检测室
--- 组织编制、评审本室作业指导书;
--- 按合同协议,完成下达的检测任务;
--- 按计划实施设备维护、期间核查、能力验证和比对、不确定度评定及
内部质量控制活动;
--- 组织本室人员的专业技术培训;
--- 编制和审核检测报告;
--- 负责本室管理体系运行记录和检测数据的真实性、规范性和完整性;
公正性措施
为保证检测工作的公正性、诚实性,兑现对客户的承诺,本实验室加强制度管理,制定