试论现代档案管理的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法实现档案管理工作现代化是适应信息化发展的要求，提高工作效率和服务质量的需要。
下面浅谈几种实现档案管理工作现代化的方法：一、信息化建设信息化建设是实现档案管理工作现代化的基础。
包括建立数字化档案系统、电子档案馆、电子文件传输平台等，实现档案的数字化存储和管理。
数字化档案系统能够提供多种查询、检索、统计和分析功能，大大提高档案管理的效率和精度，实现快速查阅和准确提供服务。
电子档案馆能够实现档案的长期保存和共享，充分利用档案资源，提供更便捷的服务。
电子文件传输平台能够实现档案的电子化传输和交换，提高信息共享和协同办公的效率。
二、标准化建设标准化建设是实现档案管理工作现代化的重要手段。
建立档案管理的标准化体系，包括档案管理规范、档案分类和编目规则、档案文件命名规范等。
制定科学、合理的档案管理规范和操作流程，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的规范化和标准化水平。
规范档案的分类和编目，便于查询和检索；统一档案文件的命名规则，提高档案的可读性和识别性。
三、培训和提升培训和提升是实现档案管理工作现代化的重要环节。
要加强档案管理人员的培训和专业素养提升，包括档案管理理论、法律法规、信息技术等方面的知识。
要组织档案管理人员参加培训班、研讨会、交流会等活动，学习和借鉴其他单位的先进经验和做法。
通过培训和提升，提高档案管理人员的业务水平和工作能力，实现档案管理工作现代化。
四、安全保密安全保密是实现档案管理工作现代化的基本要求。
要建立健全的档案安全管理制度，包括档案的存储、传输和使用的安全措施。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训，增强他们的安全意识和保密意识。
要加强档案管理设施的建设和维护，包括机房设备、网络设备、监控设备等。
要加强档案信息系统的安全防护，包括网络安全、系统安全、数据备份等。
五、创新服务创新服务是实现档案管理工作现代化的重要途径。
要根据用户需求，创新档案服务模式，提供个性化、差异化的服务。
简述档案管理方法的现代化
简述档案管理方法的现代化【摘要】在当今信息化时代，档案管理的现代化已经成为许多机构和组织必须面对的重要问题。
本文从数字化档案管理、云端存储和共享、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方面探讨了现代化档案管理的方法。
数字化档案管理为档案信息的快速检索和传播提供了便利，云端存储和共享大大提高了信息共享的效率，智能化分类和检索技术减轻了人工管理的工作负担，数据安全和隐私保护技术保障了档案信息的安全性，自动化流程和审批提高了工作流程的效率。
在本文还展望了现代化档案管理的未来发展方向，呼吁更多机构和组织重视档案管理现代化，以推动信息化进程。
【关键词】现代化档案管理、数字化、云端存储、共享、智能化分类、检索、数据安全、隐私保护、自动化流程、审批、未来发展方向。
1. 引言1.1 现代化档案管理的重要性现代化档案管理是当今社会中不可或缺的重要组成部分。
随着信息时代的到来，各种形式的数据和档案不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的管理需求。
现代化档案管理成为了当务之急。
现代化档案管理通过数字化、云端存储、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方式，为档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
数字化档案管理让大量的档案信息可以以数字化形式保存，方便快捷地进行检索和管理。
云端存储和共享则实现了档案信息的远程访问和协作，极大地提高了工作效率。
智能化分类和检索技术能够帮助用户快速准确地找到所需的档案信息，节约了大量时间和人力成本。
数据安全和隐私保护是现代化档案管理的重要保障，有效保护了档案信息的安全性和保密性。
自动化流程和审批则简化了档案管理工作流程，提高了工作效率和管理水平。
现代化档案管理对于提升管理效率、保障档案信息安全、提高工作质量具有重要意义。
只有不断推进档案管理的现代化进程，充分利用现代技术手段和方法，才能更好地满足社会管理的需求，促进社会进步与发展。
2. 正文2.1 数字化档案管理数字化档案管理是现代化档案管理的重要组成部分，它通过将纸质文件转换为电子形式，提高了档案管理的效率和便捷性。
简述档案管理方法的现代化
管理 国 芹
（ 河 北省 沧 州市 孟村 回族 自治 县 民 政 局 ， 河北 沧州 ０ ６ １ ４ ０ ０ ）
摘 要： 档 案 管理 工作 是 一 项政 策性 、 机 密性 、 专 业性 较 强 的 工 作 ， 各 级 管理 部 门要 充 分认 识到 该项 管理 工作 的 重要 性 。 档 案是 信 息的 重要 载体 ， 是 主要 信 息 源。 管好 用好 档 案 ， 时 资源 开 发起 着 重要 作 用。 现 对 档案 管理 方 法 的现 代 化 手段 进 行 了分 析 。 关键 词 ： 档 案 管理 ； 方法 ； 现 代化 １ 档 案管理 概 述 有相 关 的管理 制度 和检 查 、 考 核方案 。 并且许 多档 案管 理人 员没有 经 但由于 自身管理制度的不健全 、 从业人员素质的局限， 加上资金 过专业知识的学习， 对档案的重要性 、 管档要求 、 档案材料的收集 、 整 技术 投 入 的 欠缺 ， 档 案管 理 的发 展 还相 对 滞后 ， 因此 ， 有 必要 狠 抓 自 理、 归档 、 装订等业务不太了解 ， 档案收集意识淡薄。所以 ， 对于档案 档案 是历 史 的见证 ， 都反 映一 定 的历 身的制度建设 ， 努力提高从业人员的业务素质， 并在政策允许的范围 管理 方 面达不 到 系统化 的管 理 ， 不 允许 任 意篡 改 或修 正 ， 所 以维 护 档案 的真 实 性 ， 保 持档 案 内加大投入 ， 以此推动档案管理 ， 档案管理工作是一项政策性 、 机密 史 事实 ，
性、 专业性较强的工作 ， 各级管理部门要充分认识到该项管理工作的 重要性。 加强对档案的管理， 及时研究解决档案管理工作 中遇到的问 题， 存人力 、 物力 、 财力等方面给予大力支持； 同时 ， 档案是信息 的重 要载体 ， 是主要信息源。 管好用好档案 ， 对资源开发起着重要作用。 档 案工作。 是档案馆 垂 ） 直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利 用服务的各项业务工作 的总称 ，也是国家档案事业最基本的组成部 分。 档 案 的收集 、 整理 、 保管 、 鉴定 、 统计 和提供 利 用 的活动 ， 随着档 案 管理现代化的发展， 还将对档案管理工作的结构产生新的影响。 档案 管理的最终 目的是提供档案信息为社会实践服务 ，档案管理系统 的 结构即根据这一 目的而设置 。 其中每项工作都必不可少， 并有一定程 序。 它们组成一个有机整体 ， 为实现档案管理系统整体功能而发挥各 自的作用 ， 同时也相互关联 、 相互制约。例如价值鉴定工作有时与收 集、 整理工作结合进行 ， 甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。档 案管理是一项管理『 生 的工作 ， 服务性 的工作 ， 政治性的工作。档案管 理 ］ 作 不生 产物 质财 富 ，档案 主要 也不 由档 案管 理 机构 和档 案 工作 人员产生和利用 ，它是专门负责管理各部门形成 的历史文件 的一种 专业， 所 以是管理ｌ 生的工作 。但是档案管理系统不是孤立的， 而是各 项社会管理系统 中不可缺少的组成部分 。通过提供档案信息为社会 实践服务 ， 是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。 档案部 门虽 然也研 究 档案 、 进行 编著 等活 动 ， 但 其 目的还 是 为 了更好 地适 应 社会 的利 用需要 ， 仍 具有 服务 陛。在社 会历 史 的各个 阶段 ， 档案 管理 ＿ Ｔ作 都必然为一定 的经济 、 政治 、 文化服务 ， 否则就不会存在 ， 也难以发 展。在阶级社会 中， 档案管理＿ Ｔ作体现一定的阶级关系和阶级利益 ， 为一定的统治阶级所掌握 ， 为一定阶级的经济 、 政治 和文化服务 ， 这 个服 务方 向是 档案管 理 工作 政治性 的 集 中表现 。由于 档案 的 内容关 系到国家的政治利益和经济利益 ，所以中外任何国家对档案管理都 有一定的保密要求 ， 一部分档案不对外开放， 而多数档案则要在规定 期满 后才 开放 。这 种机 要 陛也是 档案管 理Ｔ 作 的一种 性质 。 ２ 传统 的档 案管 理存 在 的问题 档案管理系统是整个 国家文献信息系统的组成部分之一 ，在构 成整 个社 会 的科学 能力 中 占有重 要地 位 ， 成为 社会 信 息 系统 的基 石 。 档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意 义， 不仅具 有 当前 的 、 现 实 的意 义 ， 也 具有 长远 的 、 历史 的 意义 。在 进 行档案管理工作中，有时档案会因为管理不善造成档案的丢失等问 题 的 出现 ， 那么 ， 现在 档 案管 理 中 出现 的 问题 有 以下几 点 ： １ ） 档 案 管 理缺乏系统的管理 ， 并且在管理中管理人员不够重视。 档案管理缺乏 系统 ｌ 生的管理， 会造成数量上的不齐全 ， 凶为档案管理要从数量上保 证档案齐全 ， 不致残缺短少 ； 从质量上要保持档案的有机联系 ， 不能 人 为割 裂分 散或 零乱 堆砌 。 进 行档 案管 理Ｔ作 ， 要 遵循集 中统 一管 理 国家档案 ， 维护档案的完整与安全 ， 便于利用 的原则。集中统一将 国
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法随着信息技术的快速发展，各行各业的工作方式逐渐实现了现代化。
然而，许多单位的档案管理仍然处于传统的手工管理阶段，导致档案管理效率低下、档案安全无保障等问题。
如何实现档案管理工作的现代化，是当前档案工作亟待解决的问题。
一、数字化档案管理数字化档案管理是当前实现档案管理现代化的主要方式之一。
数字化档案管理包括将纸质文件数字化、建立数字档案库、制定数字档案管理制度等。
数字化档案管理的实现可以使档案利用率提高，档案的查找、浏览和管理都变得更加便捷快速，同时可以加强档案信息的保密性和安全性。
信息化档案管理更加注重对档案信息的整合、智能化处理和共享。
信息化档案管理的核心是建立数字化档案管理系统，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的共享、查询、借阅等。
还可以实现档案信息的自动管理、统计、分析等，提高档案管理效率和准确度。
同时，信息化档案管理可以加强档案安全保障，防止档案遭到篡改和泄露，进一步提高档案管理的质量和效率。
档案管理工作需要具备一定的专业知识和技能，因此，专业化档案管理至关重要。
专业化档案管理的实现包括对档案管理人员的培训和学习、建立档案管理与信息管理相结合的课程体系、完善档案管理人员的职业发展路径等。
专业化档案管理可以提高档案管理人员的素质和专业技能，进一步提高档案管理工作的质量和效率。
档案管理工作需要严格遵循一定的规范和标准，才能确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。
标准化档案管理包括建立完善的档案管理制度、规范档案管理操作流程和方法、制定档案管理质量评估标准等。
标准化档案管理可以使档案管理工作更加规范、有序，避免工作中的误操作和疏漏，提高档案管理的质量和效率。
总之，实现档案管理工作的现代化需要从数字化、信息化、专业化和标准化四方面入手，对档案管理工作进行全面而深刻的改革和创新。
只有如此，才能适应现代社会的发展需要，充分发挥档案管理的作用，为社会各方面的工作提供有力的支撑和保障。
试论档案管理工作方法和措施
事务性 工作 ， 不 是单位 的主要工 作 ， 不 能给单位 创造经 济效益 ， 档案 管理 人员只要“ 守好摊 ” ， 不丢失 ， 不泄密 ， 能应 付外调 、 查 档就行 了。这些思想 认识 ， 不 仅表 明 了一些 人对档案 工作缺 乏 了解 ， 导致轻 视档案工 作 ， 还 阻
工作 ， 另一方 面要加 强档案 工作队伍建 设， 加强 对他们 的教育培养 ， 关心
科 学 论 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
鸯｜ 岛 寓
试论档 案管理 工作方 法和措施
李 伟
（ 黑龙江农垦 工业学校）
摘 要： 档案管理工作是一项政策 性、 机密性 、 专 业性 较强的工作 。 因此 ， 只有认真研究档案管理工作 中存在 的问题 ， 找准档案管理 的有效方法和积极 措施 ， 才 能提高档案的利用效率 ， 降低档案管理成本 ， 更好地 为学校 发展服务、 为区域经济服务 。 关键 词 ： 档案 管理 措施
家颁 布 的《 档案著录规 则》 是规 范著录工作 的最基本依据 。各档案 室应从
四是创 新管理机制 。创新档案管理 机制是新形势下档 案管理工作 的 现要求 。我们 要从服务 的社会 性 、 管理 的复杂性出发 ， 建立 健全档案管理 的责 任风 险体制 、 目标 管理 体制 、 竞争机 制、 激 励机 制 ， 促 使档 案工 作人 员从事 务型 向专业 型转变 。 要 强化档案管理 部门的业务指 导、 监督 、 检查 等宏 观管 理职能 ， 加 强后续 监管 ， 促进档 案工 作 的制 度化 、 科 学化 、 规 范 化 。要 形成科 学分析和 创新研 究的工作态 势， 为档 案工作 的发展提 供坚
他们工 作 、 生活， 充 分发挥他 们的积 极性和创造 性 。此外 ， 作为档 案管理 人员 ， 也要 注重 自身专业 水平 的提 高 ， 通过 自学、 参 加培 训等方 式 ， 熟悉 档案 工作的各个 环节和 基本要 求，努 力掌握科学 管理的原 则和方法 ， 提 高工作 效率 ， 提 高档 案质量 ， 二是配备 先进设备 。 先 进 的设 备是提 高学 校档案 管理水平 的基 础 ， 也是档 案管理质量 的重要保障 。把档案 设施 建设列入学校基本 建设的总 体规 划 ， 配 置足 够 的档 案库 房 ， 库房 内可适 当配 备空调 、 去湿机 以及 防 虫、 防火 、 防盗等基 本设备 。 应 该配置计算机 、 打印机、 扫描仪 、 数码相机 、 摄像机等现 代化办公设 备 ， 提高工 作效率 。 三是健全 管理制度 。建立健全档案 管理制度 ，是搞好档案 工作的前 提条件 。学校 要根据 国家法律 法规和有 关档案管 理的文件规 定 ， 结合实
浅谈现代档案管理工作创新的途径与价值
随着信息 时代 的来 临 ， 计算机技术 和网络技术的普及应用 ， 使地球变 “ 村落” ， 信息空 间不断增 大 ， 打破 了国界概念 。这不仅
提高了整个社会的办事效率 ， 而且也促进了整个社会的彼此联系。 二、 创新档 案管理工作 的途径 与手段
留下来 一整套理论 、方法和工作经验 ，档 案事 业得到 了飞速发 展， 形 成 了独 具特色 的工 作体系 ， 这些基 础是创新 的根 基 ， 改革 的方 向， 只有 沿着 这个方 向开拓进取 ， 才能够有所突破。因此 ， 创
档案是历史 的真实记录 ， 这是 它的价值所在 。 它是客观形成 的， 是确凿 的原始材料和历史证件 。在两个文明建设中档案发生 的效 力与 日俱增 ， 创新是档案事业发展的必然要求 。新 形势新任
理， 做 到档案 的收集 、 整理 、 鉴定和保管等各个环节规范化 。 ５ 、 加快档案信息化进程 ， 提高工作效率
无专业档案管理人员 ， 对档案工作精力 和热情投 入不足 ， 有 的地 方甚至有没有经过专业档案 知识 培训的人员 在岗 ，对档案
的重要性 、 管档 要求 、 档案 材料 的收集 、 整理 、 归档 、 装订 等业务 不太 熟悉 和了解 ， 档案 收集意识 淡薄 ， 不及 时整理归档 ， 归 档材
ｌ 、 创新要与实际相结合 当前 ，档案工作仍 处于初级 发展阶段 ，由于时代不断 的前
进 ，档案 管理工作也要从善如流 ，跟 上 日新月异 的时代发展变
要坚持“ 推陈出新 ” 原则 ， 运用否定之否定认识规律 和批 判 、 继 承 观念 ， 在学习 、 借鉴 中创新和成长。 ４ 、 健全档案管理制度是创新 的基础 健全档案管理制度是创新 的必要手段 。档案部 门既是制定
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法现代化的档案管理工作是一项十分重要的工作，其目的在于更好地管理信息和数据，提高工作效率。
以下是实现档案管理工作现代化的方法：1. 数字化档案数字化档案是实现档案管理工作现代化的基础。
数字化档案可以减少纸质档案的存储空间，提高档案的安全性和可靠性，并且可以通过网络实时共享和查询。
数字化档案还可以方便信息的管理和处理，提高档案利用率，优化办公流程。
2. 档案数据库的建立档案数据库可以帮助管理者实时监控档案资料的状态，方便进行档案位置的查找、查询和归档。
而且可以快速地通过搜索、分类和管理方式来管理档案。
同时，使用档案数据库还可以节约空间和纸质档案。
3. 标准化档案管理标准档案管理工作现代化的另一个重要的方面是标准化档案管理标准。
对于一些关键的档案文件，需要进行标准化整理，建立标准化的档案管理制度，包括档案的分类、编号、存取权限、保存期限等方面，以保证档案的安全性和可靠性，提高档案利用率。
4. 多样化的档案管理方法在现代化档案管理工作中不仅止于传统纸质方式的档案管理，还应采用多样化的档案管理方法，如数字档案、多媒体档案、电子邮件档案等。
可以根据不同的档案种类和要求进行不同的方式管理档案。
通过这种多样化的管理方式，既能够满足不同用户的需求，又能提高工作效率。
5. 采取信息化管理方法在实现档案管理工作现代化的方法中，还需要采用信息化管理方法。
采用信息化管理方法可以提高档案管理的效率和精度，加强档案管理的安全性和可靠性，同时方便用户查找，便于管理及快速的反应企业的新动态等。
总而言之，实现档案管理工作现代化的方法可以通过数字化档案、档案数据库的建立、标准化档案管理标准、多样化的档案管理方法和采取信息化管理方法等方式。
同时，档案管理工作者需要不断更新知识，根据不断变化的市场需求和企业需要来做出相应的调整和优化。
最后要懂得合理安排档案，分类整理档案，建立好管理机制，践行信息化档案管理。
档案管理现代化的措施
档案管理现代化的措施【摘要】现代社会信息化进程不断加快，档案管理也需要随之进行现代化升级。
本文重点探讨了数字化档案管理系统的建立、信息安全保障措施的加强、数据备份与恢复机制的建立、智能化技术在档案管理中的应用以及档案管理人员培训与技术更新等措施。
这些措施旨在提升档案管理效率、保障信息安全，并促进工作流程的数字化化与智能化。
档案管理现代化对于提升工作效率具有重要意义，同时也需要持续关注技术发展，不断完善管理措施以应对新的挑战与需求。
通过现代化的档案管理，可以更好地保护和管理重要信息资源，提高工作效率，推动工作进程的高效进行。
【关键词】档案管理现代化、数字化系统、信息安全、数据备份、智能化技术、培训、技术更新、工作效率、管理措施、发展、完善。
1. 引言1.1 档案管理现代化的重要性档案管理现代化是当前信息化时代的必然趋势，也是各行各业提高工作效率、优化管理方式的关键举措。
传统的档案管理方式面临着信息量大、管理混乱、安全性不足等问题，已经不能适应现代社会的快速发展和企业管理的需求。
而档案管理现代化不仅可以提升工作效率，减少管理成本，还能够有效保障信息安全，提高信息利用率。
数字化档案管理系统的建立可以实现档案信息的快速检索、存储和共享，大大提高了工作效率；加强信息安全保障措施可以有效预防信息泄露和损坏，保护企业的核心数据；建立数据备份与恢复机制可以及时应对系统故障和数据丢失的风险；智能化技术的应用可以自动化处理大量档案信息，提高管理效率；而档案管理人员的培训与技术更新则可以保证管理人员具备应对现代化档案管理工作的能力。
推进档案管理现代化对提升工作效率具有重要意义，必须持续关注档案管理技术的发展，不断完善管理措施。
1.2 本文主要内容档案管理现代化的重要性在当今信息爆炸的时代更加凸显出来，传统的纸质档案管理模式已经无法满足快速发展的社会需求。
为了适应信息化的发展趋势，以及提高工作效率和保障信息安全，档案管理现代化成为了必然选择。
试论现代化档案管理的方向
【 关键 词 】 现 代 档 案 ；管 理 文章编号 ： ｌ Ｓ Ｓ Ｎ １ ０ ０ ６ －６ ５ ６ Ｘ（ ２ ０ １ ４ ） ０ １ １ － ０ １ ６ ９ － ０ １
一
、
档案 管 理将 实 现 无纸 化 、虚 拟化
随着计算 机技术 的普及 和网络 的不断延伸 ，无纸化 办公将变 为 现实 ，传统 的 以纸 质为载体 的档案 管理方 式将发生根 本 的变革 。无 纸化 办公和 自动化已成为 当今 的发展趋势 。文件 可以通过 网上 收发 ， 报 告可 以通过 网上传输 ，这样既 简化 了文 件收发过 程 中的手续 ，又 使 文件 的传 递更 加安全 、快捷 。这是科 技发展 给办公 自动化 带来 的 变 革 ，同 时也 给传 统 的档案 管 理工作 提 出 了新 的挑 战 。 档案 资源共 享是档 案管理 的 目的 ，而支持档案 资源 的是一定量 的档 案馆藏 ，虚拟化 就是通过 网络互联 和馆 际互借来 增加馆 藏 ，丰 四 、 档 案 管 理 将 实 现 多 元 化 、 智 能 化 富档 案资源 。如果把全 世界 的档案信 息都并人 互联 网 ，从一定 意义 随着 新技 术的发展 ，档案 资源的载体 已呈现 多样化 ，除传 统的 上说 ，档 案 资 源可 以无 限扩 大 ，远 至 大 洋彼 岸 ，近到 同 城邻 里 ， 都可 以在极 短的时 间里查到你 所需要 的信息 资料 ，从 根本上解 决 了 纸 质 、图片 、胶 卷 等载 体外 ，已出现 了光 盘 、磁盘 等 为载 体 的 电 传统 档 案管 理 的难 题 ，而且 具 有 占地小 、容 量 大 、投入 少 、管理 子文件 和数码音像 制品 。多种档 案载体并存必然使档 案馆藏 多元 化 ， 传统 的档案管理模式 和检索方式 已不能适应形 势发 展的要求 ，因此 ， 简 便 、查 阅 方 便 等 优 点 。 档 案管理设 备 必须 首先 实现 现代化 。 二 、档 案管 理 将实 现缩 微 化 、数 字化 计算 机技术 特别是未 来语音 识别技 术的开发 与应用 ，将使档案 缩微摄 影技术 和数码影像 技术 的应用 ，为档案 管理实现数 字化 提供 了有力 支持 。所 谓 档案 信息 数 字化 ，就是 通 过计 算 机 、扫描 的管理 模式 实 现 自动 化 、智能 化 。在新 的管 理模 式 下 ，将实 现文 并 按照设 定的 仪等现代 电子技 术将馆 藏档案 资料转化 为 电子 文件 。缩微摄影技 术 档一体 化 ，所 有的档 案信息都 会被计 算机 自动接收 ， 程序 自动地 进 行分 类 归档 。实 现档 案 管理 自动化 、智能 化 ，不仅 是把大量 的纸质 文件缩 微在很 小的缩微 品上并 制成 电子文件 ，数码 影像是通 过数码 相机 和光磁转 换实现对影 像 的高清 晰处 理 ，其共 同 使传统 的靠 手工整 理 、靠体 力搬运 、靠翻卷 查阅 的档案管理模 式成 的特点都 是 以计 算机进 行识别 、存储和 管理 的电子文 件。实行档 案 为历史 ，使广 大档案 工作者从 大量繁 杂的脑 力和体 力劳动 中彻 底解 信息 数字 化后 ，可通 过计 算机 进 行智 能 化检 索 ，检索 速 度快 、范 脱 出来 ，而且 能有效 地发挥档 案信 息服务社 会的功 能 ，展现档 案的 围广 ，这就 从根本 上解决 了纸质档 案给库 容带来 的压力 ，克服 了档 自身价 值 ，提 高 档案 工作 者 的社 会 地位 。 案管理过 程 中的诸多矛 盾 。特别是 缩微 技术 、数 码技术与 计算机 的 结合应 用 ，对档 案管 理 中的照片 、图片 出现 的退 色 、渗 化 和消褪 ， 能有效地 进行技 术处理 ，使原始 面貌还原 ，有利 于影像长期 保存 和 准确 复 制 ，有 利 于计 算 机 查 阅照 片 案卷 。图 文并 茂 ，声 像 俱 全 ， 这是 档案 管理 发展 的必 然趋 势 。
试论档案管理工作的重要性及现代化管理途径
试论档案管理工作的重要性及现代化管理途径摘要：档案作为最原始的真实记录，不论对单位还是个人均具有十分重要的作用。
加强对档案管理，积极做好档案工作既是规范单位管理的必要组成部分，也能更好地将档案的服务价值和社会价值得以更充分的发挥。
因此，必须适应时代发展需要对档案进行现代化管理。
关键词：档案管理；重要性；现代化管理；随着经济社会的飞速发展，经济社会活动的增多也使档案的内容更加丰富和广泛，档案的重要性日益凸显。
档案管理工作对于个人、企业、机关等任何单位，都具有十分重要的意义和作用，因为它能作为最真实的记录凭证对于日后的生产、生活和重大决策具有非常重要的参考价值。
鉴于此，本文对档案管理工作的重要性加以分析，并提出新形势下如何实现对档案的现代化管理。
1档案管理工作的重要性档案自身价值的重要性决定了档案管理工作的重要性，这不仅要求档案管理工作者妥善保管档案，延长档案寿命，还要通过科学有效地管理手段更好地为社会服务。
我国高度重视档案管理工作，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，1996年，我国颁布了《中华人民共和国档案法》，由此可见，国家对档案管理的重视已经上升到法律的高度。
档案管理涉及档案的制作、鉴别、管理和保存，其本身就是一项比较复杂的系统工程，对专业性要求较高，且具有明显的社会价值，主要体现在档案中的人档案是个人生命轨迹的缩写，它真实地记录着这个职工的个人信息、家庭背景、受教育经历、工作情况、现实表现等，是用人单位了解这个人情况和提供何等工资待遇的非常重要、也是最客观的资料更是一个人政治生涯中的重要组成部分。
除了个人档案，还包括企业档案，它真实地记录着企业在不同时期的生产经营状况、在重大改革后如何获得转机，如何加强对职工的管理，如何搞好党群、干群关系，企业的盈利状况和重大决策等，是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
浅谈如何实现档案管理工作现代化
浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。
档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。
关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。
档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。
档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。
顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。
传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。
传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。
而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。
这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。
面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。
在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。
档案管理的现代化方式
档案管理的现代化方式随着信息时代的到来，档案管理面临着现代化的挑战。
传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，为了更好地适应现代信息时代的要求，档案管理也需要现代化。
本文将从数字档案、智能化管理、云端存储等方面，阐述现代档案管理方式的相关内容，并探讨其优势。
1.数字档案：数字化是档案管理现代化的重要方向之一。
数字档案管理在传统的文档管理方式的基础上，利用计算机技术将纸质档案数字化，实现档案数字化管理。
这种管理方式通过数字技术手段，将档案材料从纸质形式转化为电子形式，实现了档案的数字化存储和管理。
数字化后的档案管理具有许多优势，比如可以实现信息共享和资源共享，提高档案管理的效率和安全性。
2.智能化管理：智能化管理是现代档案管理的另一个重要方面。
随着物联网技术的快速发展，智能档案管理已经开始成为趋势。
智能档案管理是指利用智能技术对档案进行管理，通过数字化化技术和深度学习算法不断更新档案资料，使得档案管理更加智能化和便捷化。
智能档案管理具有快速高效的优势，在快速处理大量档案方面具有明显的优势。
3.云端存储：云计算技术的出现，为档案管理提供了新的思路方案。
云端存储是指把数据存储在云端服务器上，利用互联网技术实现随时随地访问和共享数据的存储方式。
云存储技术的出现，为档案管理提供了一个便捷、可靠、安全的存储空间。
云存储还可以实现多地备份，防止数据丢失，提高了档案存储的安全性。
现代档案管理方式的优势：1.提高档案管理效率：数字化档案管理可以快速实现档案的检索和处理，减少人工操作，节省时间成本。
2.提高档案管理精度：数字化档案管理避免了纸质档案容易磨损、丢失等问题，提高档案保护的精度。
3.实现信息共享：数字化存储方式可以提高档案信息共享的效率，在多个部门之间快速共享信息，推进工作进程。
4.保障档案安全：云存储可以防止档案被盗、破坏、灾害等因素影响，实现数据的安全性。
5.便捷易用：智能档案管理可以快速实现档案数据的查询、管理，提高档案管理的便捷程度和操作效率。
试论档案管理的现代化
在信息时代 ， 档案信息的共享与网络 的沟通更依赖于
统一 的标准 来进行 规 范 ， 如各 种档 案数 据 的交换 、 案 档
信息的传递、 档案资料的共享等 ， 都需要通过制定和建
础 。档 案管理 现代化 是 建 立 在先 进 的技术 、 密 的分 严 工 和广泛 协 作 的 基 础 上 的 。“ 有 规 矩 ， 成 方 圆 ” 没 不 ，
推 动档 案管 理现 代 化 ， 必 须建 立 新 的管 理机 制 就
和管理 体系 ， 以适 应持续 、 面发展 的需 要 。这 就要求 全 我 们做 到与 时俱 进 ， 加快 档 案 管 理 现代 化 步伐 。 随着 经 济全球 化 的进程 加快 ， 学技 术 日新月 异 ， 科 特别是 我 国加 入 了 ｗｒ 以后 ， 案 事 业 更 面 临着 新 的机 遇 和 ｏ 档
其 特点 不 同 ， 质档案 是传 统 档案 管理 的主体 ， 信息 纸 其 与 载体 不可 分割 ， 而且 需要 一定 的空 间来 存放 ； 在档 而 案 管理 现代 化条 件下 ， 对 象 更 多 的是 数 据 化形 式 的 其
档案 ， 具有 可共 享 、 态 、 控 、 动 易 可变 、 依赖 等新 型 载 体
的特征 ， 理方 便 ， 阅 便捷 。二 是 管 理模 式 不 同 ， 管 查 传 统 的档 案管 理是 手工 管理 模式 ， 括 收集 、 理 、 包 整 鉴定 、 编 目、 架 、 排 统计 和提 供 利 用 等 诸 多 环节 ， 需要 花 费 很
档案的信息资源优势 ， 提高档案现代化管理的整体水
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法随着信息技术的快速发展，实现档案管理工作的现代化已经成为一个重要的课题。
现代化的档案管理工作可以提高工作效率，降低成本，保护档案的安全性，使其更好地服务于社会和经济发展。
本文将从数字化档案管理、云存储、智能化设备、档案数据库建设等方面，谈谈实现档案管理工作现代化的方法。
数字化档案管理是实现档案管理工作现代化的核心。
传统的档案管理方式存在很多弊端，如信息存储不方便，检索困难，易发生遗失和损坏等问题。
通过数字化手段可以将纸质档案转化为电子档案，为档案管理工作提供了便捷和高效的解决方案。
数字化档案管理可以利用扫描设备将纸质档案转换为电子文件，然后通过计算机网络进行存储和管理，实现档案信息的方便共享和快速检索。
云存储技术的运用也是实现档案管理工作现代化的重要手段。
云存储技术可以实现档案信息的在线存储和备份，极大地提高了档案信息的安全性和可靠性。
使用云存储技术，可以将档案信息存放在云服务器上，不再依赖于传统的物理存储设备。
云存储技术可以提供更高的存储容量和更快的数据传输速度，为档案管理工作提供了更好的支持。
智能化设备的运用也是实现档案管理工作现代化的重要手段。
随着人工智能、物联网和大数据技术的发展，智能设备在档案管理工作中的应用越来越广泛。
智能设备可以实现对档案的智能化采集、处理和存储，可以将档案的整理、分类和检索等工作自动化，大大提高了工作效率和准确性。
可以使用智能摄像头和图像识别技术实现对档案的自动拍摄和识别，使用智能扫描仪和文字识别技术实现对档案的自动扫描和转换等。
档案数据库建设也是实现档案管理工作现代化的重要环节。
建立档案数据库可以实现档案信息的集中存储和管理，提供高效的档案查询和检索服务。
档案数据库应该具备安全可靠、高效稳定、易于维护和扩展等特点。
可以使用关系数据库管理系统或文档管理系统等技术来实现档案数据库的建设，还可以利用数据挖掘和数据分析等技术来挖掘和分析档案信息，为管理决策提供参考和支持。
探讨档案事业现代化管理方法的应用
探讨档案事业现代化管理方法的应用摘要：随着社会的发展，传统的档案管理的方法已经不能满足现代档案管理的需求。
因此，人们开始向着现代化计算机网络技术方面进行发展。
本文通过对档案工作内容进行简要的介绍，讨论了档案事业现代化管理方法的实际应用，以供相关人士参考。
关键词：档案管理现代化目前，由于计算机网络技术和信息化技术的迅速发展，，人们深刻的意识到成功传统的档案管理方法已经不再适用这个的社会，而且传统的档案管理方法中存在的各种问题也都阻碍了社会发展的进程。
因此，人们开始对档案管理进行了一定的探索，而且还赋予了现代化档案管理的新内涵，近几年来，人们对档案管理的要求越来越高，档案管理也进行了不同程度的改革，但是由于我国在档案管理这方面还没有做出明确的规范，因此目前我国的档案管理方法，还与许多发达国家还存在着很大的差距。
所以，为了加快档案事业现代化的进程，我们采取相应的措施，从而保障档案事业发展的顺利进行。
一、档案工作现代化的必要性随着全球经济一体化的到来，我国的市场经济也逐渐的融入到其中，因此如今的市场竞争压力越来越大。
而档案管理无论是政府还是企业都是十分需要的，所以加强档案管理不但有利于企业的运作，还能促进社会主义市场经济的发展。
目前，由于社会主义现代化思想的提出，对于档案工作的改革是势在必行的，这不但是社会经济的需要，也是人类社会进步的需要。
因此，实现档案工作的现代化是建设社会主义现代化经济中，必须要经历的过程。
只有做好了这一点，我国的市场经济才可以得到很好的发展。
在传统的档案管理中，对于档案不能快速、准确、完整的保存和管理，一直是档案管理中存在的最大的问题。
所以我们只有通过不断的改革，采用现代好电子信息的管理手段，才能很好的解决我们以前无法解决的问题，而且实现档案现代化管理符合当前我国国情，有利于我国社会经济的发展。
二、档案管理工作现代化的主要内容现代化的档案管理工作是一项创新性、知识性很高的工作，而且它在不同的时期，有着不同内容，而这些内容是根据当时的社会环境而论，而且需要人们在长期的理论和实践中去探求，把档案里面的资源信息化，再通过不同的方法表现出来。
试论档案管理工作的重要性及现代化管理途径
泛， 档 案 的重 要 性 日益 凸显 。 档 案 管 理 工 作 数 量 不 断 增 加 ， 人 们 对 档 案 工 作 要 求 越 来 同 一 尺 度开 展 工作 ， 防 止 出现 不 同单 位 ， 不 对于个人 、 企业、 机关 等任何单位 ， 都 具 有 越 高 ， 需 要 以 更 高 的 自动 化 程 度 改 善 档 案 同 的 档 案 管 理 人 员 对 档 案 管 理 的 五 花 八 十分重 要的意义 和作用 ， 因 为 它 能 作 为 最 的 管 理 和 利 用工 作 。 …计 算机 等 技 术 的 飞 速 门 。 这 既是 规 范 档 案 管 理 的 重 要 途径 ， 也 有 真 实 的 记 录 凭 证 对 于 日后 的 生 产 、 生 活 和 发 展 ， 为 档 案 的 现 代 化 管 理 提 供 提 供 了 契 助 于 推 进 档 案 现 代 化 管 理 的 工 作 进 程 。 重 大 决 策具 有 非 常 重 要 的 参 考 价 值 。 鉴 于 机 和 物 质 基 础 。 档 案 工 作 只 有 走 现 代 化 管 四是 应 用 计 算 机 技 术 ， 实现 对 档 案 的 此， 本 文 对 档 案 管 理 工 作 的 重 要 性 加 以分 理 之 路 才 能 顺 应 新 形 势 的 需 要 ， 才 能 将 档 现 代 化 管理 。 现 代 化 档 案 管 理 离 不 开 必 要 析， 并 提 出 新 形 势 下 如 何 实 现 对 档 案 的现 案 的 价 值 得 到 最 大 限 度 的 发挥 。 因此 ， 我们 的 计算 机 软 硬 件 平 台 、 数 据库 系统 、 网络 平 代化管理 。 必须积 极探索 和创新 ， 加 快 档 案 现 代 化 管 台 以 及 扫 描 仪 、 刻录 机 、 照 相 机 等 设 备 设
档案整理的方法和技巧
档案整理的方法和技巧2023年了，档案整理还是为广大人民所需。
档案整理的方法和技巧是我们在日常生活中面临的一个问题。
为了更好地解决这个问题，我们需要善于利用现代科技手段和注重方法和技巧的应用，以便更好地完成档案整理的工作。
下面就为大家介绍一些档案整理的方法及技巧。
一、利用现代科技手段辅助档案管理在现代化的社会中，我们可以利用电子科技来更好地进行档案管理。
利用云端存储和电子管理系统，我们可以更加方便地对档案进行保存，管理和整理。
各种文件，照片、影像资料等一切涉及档案的资料都可以被以电子照片、扫描件等方式存储和管理。
在这种情况下，是一项非常便捷的档案处理方法。
二、分类整理分类是档案整理的核心，任何档案整理工作都必须以分类为出发点。
选择合适的文件夹来存放资料，区分资料的性质、内容、保密级别等，放置同类的资料，让不同的文件件与文件板的边缘有够的间隔。
在整理档案的过程中，按照不同的条目逐一进行拍照扫描，以保证文件资料的顺序和完整性。
分类整理十分基础和重要，也是科学仔细/耐心操作的关键。
三、标准化编号方法对于文件资料的相关信息，如文件编号、存放位置等必须进行统一编号管理。
每个文件夹上的编号必须拥有唯一性，来帮助我们更好地寻找文件。
在标准化编号方法上，我们应该注意以下几点：1. 各种文件资料应该按不同的分类标准(如利用五角星来区分保密文件，使用数字来区分分类)。
编号时，各个文件夹和每个文件文件夹的编号应该有所善意的变化，同时，结合档案资料的所属、性质来规定编号的长度和构成拼音。
2. 档案编号不仅要具有区分资料的特点，也需要有便于查找资料的特点。
编号可以结合资料内容和存储位置有些微调整,在检索的时候更加快速准确。
四、注意物品的保管与整理工作人员需要重视档案资料的保管，避免资料遗失、损毁等损失，更好的保护档案文明。
在保存档案的时候，不要让资料遗失、损毁。
敏感文件应加强保密措施，使用防盗、防火、防潮、防震等措施。
为了保证档案资料的整洁，我们应该注意避免磁性物体放置在文件夹附近，避免过度折叠。
档案管理现代化的实现途径浅析
档案管理现代化的实现途径浅析档案管理是组织、保存、检索和利用档案的一系列活动，是组织和个人信息资源管理的重要环节。
随着信息技术的不断发展和进步，档案管理也在不断向现代化、数字化方向发展。
实现档案管理的现代化，需要通过一系列的途径和手段来达到。
本文将深入浅出地对档案管理现代化的实现途径进行分析。
一、加强技术支撑，推进数字化档案管理在进入信息化时代之后，数字化档案管理成为档案管理现代化的重要途径之一。
数字化档案管理可以通过将纸质档案扫描成电子文件的方式来实现，也可以通过直接将电子文件存储在电子档案系统中进行管理。
数字化档案管理不仅可以节省存储空间，减少人力成本，更重要的是提高了档案检索和利用的效率，有利于保护档案信息的完整性和安全性。
现代化的档案管理需要充分利用信息技术手段，将传统的档案管理方式转变为数字化方式，提高档案管理的智能化、便捷化和安全性。
二、强化管理理念，推进档案管理法治化现代化的档案管理需要建立健全的档案管理法律法规制度体系，明确档案管理的权责和流程，强化档案管理的合规性和规范化。
合理、科学的管理理念有助于规范档案管理的行为，促进档案管理工作的科学化和规范化。
档案管理法治化不仅需要相关法律法规的支持，还需要相关部门对档案管理工作进行监督和管理，确保档案管理工作的合规性和规范化。
只有在法治化的档案管理环境下，档案管理现代化才能得到有效推进。
三、推动信息共享，促进档案管理标准化档案管理现代化需要促进信息共享和交流，推动档案管理标准的统一和规范。
信息共享可以通过建立档案信息共享平台、制定档案信息共享标准、开发档案信息共享系统等途径来实现。
通过信息标准化，可以实现档案管理系统之间的互联互通，提高档案管理工作的协同性和高效性。
只有统一的标准和规范，才能实现档案管理现代化的进程。
四、完善档案管理体系，提升档案管理服务水平现代化的档案管理需要建立健全的档案管理体系，提升档案管理服务水平。
档案管理体系包括档案管理人员的组织结构、管理制度、工作流程等方面。
简述档案管理方法的现代化
管理人才。 使之不断吸取新知识 、 新思想 、 新方法， 为迎接知 识经济的到来做 好充分的准备。另 ‘ 方面， 要对 原有工作人 员进行培训和知识更新， 学 爿 档案信息化相关 的计算机应用基础知识、 数字化技术知 识、 网络技 ｌ 术知 识、 现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现 代化管 理技 术， 以加 快 现 代化 管理 队伍 建 设 。 ２ ． ５实现智能化的管 理方法 ， 提升其信息服务功能 随着科学技术的更新 ， 档案信息资源的载体实现 了多元化发展， 尤其是 随着将来的语音识别技术的开发， 有助于智能化的档案管理方式的形成 。 这 档案管理方法的运用 ， 能够使计算机 自动接收所有梢案信息， 并根据计 算 机 设定 与编制的程序对档案信息进行 自动分类 ｌ Ｊ ］ ，克服传 统于Ｔ档 案 信 息收集 、 整理 与归 的缺 陷， 利于档案资料的价值的展现 ， 从而伞面提升 档案信息的服务功能。
３ 、 结 语
仃符业ｔ ｆ １ ，档案管理 白然也不例外。 是当ｆ ｊ 仃 的档案管理信息化水平非常 低， 般郜是安装几 台汁算机 ， 使用 些简单 的档案管砰软件 。并没有形成 收集 、 栏理 、 归 、 榆索 、 开发为 一 体 的信 息管 理 体系 ， 自动 化 和 信 息 化 水 平 较低 ， 很多叫候郜需要人Ｔ进 行 案整理和 查找 ， 耗费大量 的人力与时间不 说， 还极大的降低了现代化档案管理的工作水甲 。
１ ２ 案 管 理制 度 存 在 较 大缺 陷 。出 丁对 档 案 管 理 的 认 识不 够 全 面 ， 很
档案部门 目前正 面临着市场经济、 信息社会、 特别是知识经济 的大潮 与 挑战 ， 以及高新技术的府用与渗透 。在知识绎济飞速发展的数字化 时代 ， 档 案管理Ｔ作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要 培养 批 既
现代档案管理的方法与优势
现代档案管理的方法与优势？答：现代档案管理的方法主要包括数字化管理和信息化管理。
这些方法通过运用计算机和网络技术，对档案进行数字化处理和存储，实现档案的电子化、网络化管理和利用。
以下是现代档案管理的主要方法与优势：1.数字化管理：（1）数字化转换：将纸质档案通过扫描、OCR识别等技术转换为数字格式，如PDF、JPG等。
（2）数字存储：将数字化后的档案存储在服务器、硬盘阵列等存储设备中，确保数据的安全性和可访问性。
（3）数字检索：通过关键词、元数据等信息对数字化档案进行检索，提高检索效率和准确性。
2.信息化管理：（1）档案管理系统：建立专门的档案管理系统，实现档案的录入、整理、存储、检索、借阅等全流程管理。
（2）电子文件管理：对电子文件进行分类、整理、归档，确保电子文件的完整性和可追溯性。
（3）数据安全：采用加密技术、备份技术等手段确保档案数据的安全性，防止数据丢失和泄露。
现代档案管理的优势主要有以下几点：1.提高工作效率：数字化和信息化管理可以大大提高档案管理工作的效率，减少人工操作和纸质档案的使用，节省时间和空间成本。
2.方便检索和利用：数字化档案可以通过关键词、元数据等信息进行快速检索，方便用户查找和利用档案信息。
同时，电子档案可以实现在线浏览和下载，提高了档案的利用便利性。
3.保护档案原件：数字化处理可以有效保护档案原件，避免原件因频繁使用而损坏或丢失。
同时，数字化档案可以进行备份和恢复，确保档案数据的安全性。
4.实现资源共享：通过建立档案管理系统和电子档案库，可以实现档案资源的共享和交流，促进档案信息资源的开发和利用。
5.促进档案工作创新：数字化和信息化管理为档案工作提供了更多的可能性和创新空间，可以推动档案工作向更高层次发展。
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试论现代档案管理的方法
发表时间：2018-01-08T10:26:06.660Z 来源：《基层建设》2017年第30期作者：利莉
[导读] 摘要：档案是人们对社会生产生活过程的历史记录。
因此档案具有一定的历史价值。
广西壮族自治区苍梧公路管理局广西梧州 543000
摘要：档案是人们对社会生产生活过程的历史记录。
因此档案具有一定的历史价值。
档案作为一种历史文献，它的形成是通过很多方面的协同配合完成的，需要人们的共同努力。
公路工程档案是对整个公路工程建设的记录，由于公路工程建设项目存在周期长、投资大、环节多和内外部协作关系复杂等特征，从而形成了公路工程档案种类多、数量大、价值高的特点。
关键词：现代档案；管理；方法；分析
1导言
公路工程档案在很多时候是作为全面鉴定公路工程治疗，查明事故原因，追究相应责任的重要依据，同时也为公路工程项目完成后的运行、管理、养护和改造工作提供相应的依据。
因此可见，公路工程档案的管理工作是整个公路工程管理的重要基础性工作，它在一定程度上影响着整个工程管理的成与败。
而公路工程档案管理的好与坏，直接影响到整个公路工程的质量，同时也影响企业的经济效益。
2公路工程档案管理中存在的问题
尽管公路工程档案有着非常重要的社会意义，但是从我国目前的公路工程档案管理工作的现状来看，普遍存在着工程档案中重工期、重质量而忽视了档案资料的收集、整理等基础性工作的现象。
在公路工程建设过程中本应该及时整理的档案资料留待工程结束后才去进行整理，这就使得收集资料难度不断增大，同时也致使最终收集整理的公路工程资料不完整，不规范。
2.1施工管理与工程档案管理脱节
公路施工单位往往缺乏对档案的系统整理，导致档案的资料不完全，记录不规范，档案难以进行查询或者无法进行查询，在后期的使用过程中难以查到以前的施工资料，并且在之后的必要施工中无法查到施工时有用的相关资料，加大了以后施工的难度。
在日常的公路工程档案记录管理中可以将工程照片、工程录像，施工日志记录进来，作为归档管理资料，这种方法能够在很大程度上提高档案的完整性和全面性，可以记录到施工过程中的全貌，完整的陈述施工中的情况，但在实际的施工中人们往往会忽略这个环节。
这些施工照片需要在施工进行时及时收集，具有一定的局限性，相比这个施工日志则是记录在一天之内的施工情况，更加具有能动性，但是在实际工作中很少有工人能够从施工开始到施工结束坚持记录施工日志，相对而言，这些资料的收集、整理工作在施工过程中是一件非常容易的事，但往往由于人们不够重视的缘故，被忽视了施工日志等材料的收集整理工作，从而拖到竣工验收时再去收集、整理时已经在无形中增加了难度。
这类显现在当前的公路工程档案管理中非常常见。
工程优质的评定是全方位的判断，不仅应该施工质量得到保证，而且各方面的处理都符合国家优质工程的规定才行。
其中档案管理这一项作为优质工程判断的重要标准，如果档案不完整则降低工程的整体水平，这不仅影响整个工程，而且对施工企业而言也是巨大的经济损失。
2.2档案中施工用表没有统一标准
在公路工程档案管理工作中存在着施工用表标准不统一的普遍现象。
表格中的填写形式和填写内容各式各样，没有统一的规范。
这些现象都在一定程度上影响公路工程档案的管理质量。
2.3档案管理水平差
在我国目前的公路工程档案管理工作中存在着档案管理水平不够专业，档案管理水平差的现状。
最普遍的现象就是很多需要归档的资料不符合归档的要求，比如在工程资料中含有很多复印件，甚至有复印材料的多次复印，复印材料内容难以辨别，字迹模糊，这些资料很难进行长期的永久性保存。
同时，这些归档资料在将来的使用过程中也难以成为可靠，真实的文件依据，给竣工档案整理带来不必要的麻烦和损失。
3提高公路工程档案管理的途径和方法
3.1从思想上重视工程档案管理工作，加强专管队伍的建设
公路建设项目管理部门、工程质量监督机构、项目建设单位和设计、施工、监理单位要有计划地培训档案管理专业人员，设立专门的档案管理机构，使之适应本单位档案管理工作需要。
3.2建立健全档案管理制度
各有关单位要按照档案管理法规的要求，结合本单位实际，制定和完善档案管理的规章制度，建立档案管理的领导责任制和岗位责任制，健全文件资料的收集、整理、保管、利用、保密等管理制度，做到严格管理、规范管理。
首先，各单位负责人要把项目档案管理纳入其职责范围、工作计划和工作程序中去，要经常检查落实。
另外，要加强过程控制，坚持建路与建档同步发展，抓档案质量的关键阶段应当在档案形成的过程，而非事后。
3.3配备专职管理人员
特别是在工程施工阶段，项目管理人员要足够重视档案管理工作，首先配备长期的专职档案管理人员，并完善人员更换时的资料交接手续。
其次要求施工单位资料人员必须熟悉设计图纸、技术规范和评定标准，熟悉业主、监理工程师和本单位对内业资料的要求，熟悉施工现场，明白各种抽检方法和程序，平时做好施工记录和原始资料记录，再次内业资料整理要跟项目建设同步进行，做到不堆积，整理及时，严格控制工程完工后才开始整理资料的现象发生。
3.4重视培训工作，努力提高档案管理的人员素质
一是要加强对档案管理人员的专业知识培训，使其对建设程序、技术标准、工程管理、计量支付等有一个全面的了解；二是要加强档案管理新知识、新技术运用的教育；三是要用现代化的知识和管理手段来武装档案工作者，尤其是要加强档案计算机管理、电子文件归档与电子档案管理方面知识和技能的培养，使档案的管理更加科学化、规范化，比如推出科学合理的管理程序，推广应用管理信息系统等。
为此，对档案管理人员，可以通过培训、与其他单位开展交流、到其它专业岗位锻炼等形式，不断拓宽其知识面，增强业务能力。
3.5强化监督管理
有关单位和部门要按照相关法规和技术规范的规定和要求，层层落实档案管理工作，项目建设过程中要全面推行自检、互检、交接检三检制和档案验收移交制，相关职能部门应强化对项目全过程档案管理工作的监督。
施工阶段内业资料应定期或不定期检查，引起各方重
视，避免大量的工作堆积。
3.6运用经济手段奖优罚劣
在公路工程档案管理过程中实行奖励和惩罚是法规的规定，也是规范档案管理，提高质量水平的客观要求。
因此，必须对档案管理先进单位和个人进行表彰和奖励，对公路建设档案工作中有法不依、有章不循的违法单位和个人进行严肃处理。
在施工阶段，由于内业资料整理琐碎，不产生经济效益，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付，有的还会出现资料缺失，甚至影响工程交竣工，针对这些情况，相关单位要正确运用经济手段提高档案管理人员的积极性，项目建设单位要把工程档案资料的收集整理工作作为工程参建各方工作成绩的考核项目，对管理好的给予奖励。
另外在施工阶段档案管理工作应与计量支付挂钩，每期中间交工完成的分项工程在计量时，必须在相应的质检资料、试验资料齐全并合格后才能进行计量支付，这样才能为搞好内业档案管理工作提供保证。
3.7搞好协作
各有关单位和部门，以及相关工作人员要通过有效地协作，解决档案工作中的具体问题，使部门和单位之间、项目建设从业单位之间、项目建设各阶段之间、档案工作各环节之间协调运作，切实提高公路工程档案工作的质量和效率。
4结论
综上所述，利用档案管理现代化的手段，加重对档案资源的管理，凭借信息化的平台进行调控，将整体的资源进行有效的强化，真正的提升信息资源的管理水平，使档案管理工作更加具有与时俱进。
档案管理在面向智能化、信息化以及提高档案管理的整体水平，更好的服务于单位的资源共享，促进社会的进步以及事业的前进。
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