质保期满验收管理办法
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XX基建股份有限公司
质保期满验收管理办法
一、总则:
为了完善质保期满后验收环节的相关手续,明确相关单位职责,提升我公司质保期管理水平,及时处理保修问题,维护我司声誉,特制订本管理办法。
二、组织架构及职责:
1、组织部门:房产子公司销售客服部
2、参加单位及部门:
基建公司:产品管理部
房产子公司:工程管理部、销售客服部;
物业公司:项目部、运维管理部;
施工单位:维保负责人。
3、部门职责:
房产子公司销售客服部:组织验收,并签署部门意见;
房产子公司工程管理部:参加验收,并签署部门意见;
物业公司项目部、运维管理部:参加验收,并签署物业公司意见;
施工单位维保负责人:参加验收,并签署部门意见;
基建公司产品管理部:参加验收,并签署部门意见。
三、工作流程:
1、房产子公司销售客服部在质保期满前60天,组织查验工作。
2、如无整改意见,则各单位在质保期满时,在《质保期满验收移交证明书》签属确认意见,验收表单见附件1。
3、如有整改意见,签署质保期满验收记录单(表单见附件2),并根据问题大小明确整改期限(整改期限一般应不超过30天);如遇重大问题需施工单位出具书面整改方案,并经建设单位同意后方可实施,整改后完成后,有施工单位提出复验申请;
4、如质保期满维修整改工作仍未完成,则从施工单位申请的工程款中扣留部分尾款,待维修全部完成并验收合格后再行支付。(由参加验收的房产子公司销售客服部、工程管理部、预算控制部、嘉创物业公司、基建公司产品管理部、施工单位共同商议并确定暂扣留尾款数额),施工单位提供暂扣工程款同意承诺书后再支付此次款项。具体格式参考附件3。
5、房产子公司销售客服部需将《质保期满验收移交证明书》报产品管理部备案。
四、验收范围:
1、类别包括:总承包工程、景观绿化工程、电梯工程、夜景照明工程、智能化工程等合同内包含质保期的工程;
2、验收具体内容包括合同规定质保期范围内的所有内容。
五、维修责任:
1、如验收未通过,在再次验收通过前出现的质量问题,仍由原施工单位负责维修。
2、如果验收通过,在质保期满以后的维修工程由物业公司按照
相关规定进行维修。
六、百利汇津广场项目质保期满验收工作由百利公司项目运营部组织,具体办法参照本办法执行。
七、本管理办法由天保基建股份有限公司产品管理部负责修订;自发布之日起实行。
天津天保基建股份有限公司
产品管理部
2016年6月7日
附表1:
质保期满验收移交证明书编号:
备注:此表单一式四份,施工单位、房产子公司工程管理部、房产子公司销售客服部、物业公司各一份,签署意见后,房产子公司销售客服部将此表报基建公司产品管理部备案。
附件2:
质保期满验收记录单
项目名称:
移交部位:
附件3: