国际秘书节活动策划方案3篇
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动宗旨:1. 通过庆祝国际秘书节,提高公众对秘书工作的认识和重视;2. 弘扬秘书职业的精神与价值,展示秘书的专业素养和能力;3. 促进秘书职业的交流与合作,推动秘书职业发展;4. 提供一个交流平台,让秘书们分享经验、学习新知,提升自身能力。
时间:2023年4月25日-4月26日地点:会议中心活动策划方案:一、活动开幕式(4月25日上午)1. 主持人宣布活动开始,介绍活动的宗旨和目标;2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾;3. 邀请各地秘书协会代表致辞,强调秘书的重要性和职能;4. 国际秘书节主题曲演唱;5. 在开幕式上表彰优秀秘书,并颁发荣誉证书和奖品。
二、主题演讲与研讨会(4月25日)1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲,分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等;2. 安排分论坛,针对不同领域的秘书,就相关专业问题展开研讨;3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例,激励与启示大家。
三、培训课程和技能展示(4月25日-4月26日)1. 设置多个培训课程,包括沟通技巧、时间管理、文件处理等;2. 开设技能展示区域,各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果;3. 邀请行业内的领先企业,提供一对一指导和咨询。
四、晚会与文艺演出(4月25日晚上)1. 组织文艺演出,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式,展现秘书的多元才艺;2. 举办秘书才艺大赛,选拔出最具才艺的秘书代表;3. 安排互动游戏环节,增加现场气氛。
五、社交活动(4月26日下午)1. 安排趣味运动会,包括接力赛、拔河比赛等,增强团队合作意识;2. 组织晚宴,提供一个交流互动的平台,增进与各行各业的秘书朋友的友谊;3. 设立秘书企业展示展览区,让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。
六、闭幕式(4月26日下午)1. 回顾整个活动的亮点和成果;2. 表彰表演和比赛的优胜者,并颁发奖品和证书;3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案一、活动概述2023年国际秘书节是为了弘扬秘书文化,提升秘书职业地位,促进秘书间的交流与合作而举办的国际性活动。
本次活动旨在打造一个秘书界的盛会,以展示秘书的专业素养和工作成果,促进全球秘书人才的交流与合作,推动秘书事业的进步与发展。
二、活动目标1. 提升秘书职业地位:通过展示秘书的专业能力和贡献,提高社会对秘书职业的认知和尊重。
2. 促进秘书间的交流与合作:为秘书们搭建一个交流平台,分享经验、学习他人的优秀实践。
3. 探讨秘书职业发展趋势:通过专题座谈、研讨等形式,畅谈秘书职业的未来发展方向和机遇。
三、活动内容1. 开幕式为活动正式拉开序幕,邀请各国重要嘉宾、秘书行业代表出席,举行盛大的开幕仪式,强调本届秘书节的主题及重要性,并就秘书职业的发展和前景发表演讲。
2. 展览展示区打造一个集中展示秘书工作成果和贡献的展览区域,展示秘书的工作范围、技能和成就。
包括但不限于文档管理、日程安排、会议组织、信息与沟通管理等方面。
3. 专题研讨会组织一系列专题研讨会,邀请行业内专家学者、成功秘书代表等分享经验、讲述最新领域动态和趋势,以推动秘书职业发展。
研讨会内容涵盖秘书职业技能提升、领导力发展、电子办公等方面。
4. 圆桌论坛组织秘书和企业高管进行主题为“未来职场的秘书角色”的圆桌论坛,讨论在数字化时代秘书的新使命和新职能。
5. 秘书微电影展播展播优秀秘书微电影,通过生动有趣的故事,展示秘书职业的魅力和价值。
6. 秘书技能比赛开展秘书技能比赛,以提升秘书职业技能为目的,包括文秘技能、办公软件应用、沟通技巧等项目。
7. 邀请国际秘书协会代表发表演讲邀请国际秘书协会代表出席演讲,分享其对秘书发展的研究和观点,为大家带来国际视野和前沿动态。
8. 秘书交流晚宴组织秘书交流晚宴,提供一个轻松和谐的氛围,让秘书之间深入交流、建立合作关系。
9. 行业推介会邀请行业领导者和名企高管,向秘书介绍行业最新发展动态和未来发展趋势,以提供行业发展的参考和指导。
国际秘书节主题活动策划方案PPT
02
活动创意与亮点
主题活动创意
秘书故事分享
邀请资深秘书分享职场故事和经验,展示 秘书职业的魅力和挑战。
秘书技能大赛
组织秘书技能大赛,如速记、文件整理、 多任务处理等,展示秘书的专业技能。
秘书时尚秀
举办秘书时尚秀,展示秘书的职业形象和 着装风采。
亮点设计及展示
舞台震撼效果
运用声光电等多媒体手段,打造震撼的舞台效果,吸 引观众目光。
成本控制
在预算范围内,通过优化方案、节约开支等方式降低成本,提高活动性价比。同时,加强财务管理和审计监督, 确保资金使用合规透明。
05
宣传推广方案
线上线下宣传渠道选择
线上渠道
社交媒体平台(微博、微信、抖音等) 、行业门户网站、电子邮件营销等。
VS
线下渠道
户外广告牌、地铁广告、报纸杂志、电视 广播等。
从活动策划、执行、效果评估等方面总结本次活动的经验教训。
改进措施提出
针对活动中存在的问题和不足,提出具体的改进措施,如优化活动流程、提高参与者互动性、加强媒体宣传等。
未来活动展望
根据本次活动的经验教训和改进措施,展望未来的国际秘书节主题活动,为未来的活动策划提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
国际秘书节主题活动策划方案
CONTENTS
• 活动背景与目标 • 活动创意与亮点 • 活动流程安排 • 场地布置与物资准备 • 宣传推广方案 • 安全保障措施 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
国际秘书节简介
起源与历史
国际秘书节起源于20世纪,旨在表彰秘书们在工作中的贡献与付出,提高社会对秘书职业的认同和尊 重。
技能培训
提供实用的办公技能和沟通技巧培训,提升秘书的职业素养。
国际秘书节活动策划方案6篇
国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动日期:12月10日活动地点:国际会议中心活动主题:庆祝秘书的辛勤工作、表彰优秀秘书、推动秘书职业发展活动目标:1. 提升秘书职业的社会地位和认可度;2. 表彰优秀秘书的贡献和成就;3. 促进秘书间的交流和合作;4. 继续推动秘书职业的发展和提升。
活动内容:1. 开幕仪式(时长:1小时)- 音乐表演和文艺节目,营造欢快庆祝氛围;- 致辞:国际秘书协会主席,国家领导人代表等;- 宣布秘书节主题和目标。
2. 主题演讲(时长:2小时)- 邀请知名秘书行业专家和成功秘书分享经验,探讨秘书职业发展的趋势和挑战;- 可以邀请国内外秘书学院和培训机构的负责人进行讲座,提供专业知识和技能培训。
3. 优秀秘书表彰仪式(时长:1小时)- 颁发优秀秘书奖,评选标准可包括工作成果、职业道德、团队合作等方面;- 邀请行业权威人士担任评委,确保评选的公正性和权威性;- 在颁奖仪式上,分别介绍获奖秘书的工作经验和成就,为他们颁发奖牌和证书。
4. 专题论坛(时长:2小时)- 邀请一些企业和组织的高级管理人员与秘书代表共同参与;- 就秘书工作中的重要问题进行深入研讨和交流,分享最佳实践和解决方案。
5. 秘书技能培训(时长:2小时)- 邀请专业培训机构提供现场培训,内容涵盖文件管理、时间管理、沟通技巧等;- 提供互动性讲座和实践操作,增强秘书的工作技能和能力。
6. 秘书交流洽谈会(时长:2小时)- 为秘书们提供一个交流和建立合作关系的机会;- 提供沙龙式的环境,让秘书们可以以轻松的方式相互交流。
7. 结业式和闭幕晚宴(时长:2小时)- 总结活动成果,回顾活动亮点;- 邀请国际秘书协会主席和嘉宾发表闭幕辞;- 可以安排音乐演出和晚宴,让与会者享受美食和娱乐。
活动宣传:1. 制作宣传材料(海报、传单等),在各大高校、企事业单位、社交平台等地广泛发放和宣传;2. 邀请媒体参与,进行报道和宣传;3. 建立官方网站和社交媒体账号,发布活动相关信息和更新。
秘书节策划方案
秘书节策划方案背景介绍秘书节,是每年的4月份的第三个星期三,旨在表彰和感谢所有的秘书、助理等工作人员。
作为一个重要的行政专业节日,秘书节为组织提供了一个难得的机会,可以展示对秘书的重视和尊重,同时也是激励秘书们保持工作热情和动力的好机会。
策划目标通过精心策划和组织一系列的活动,达到以下目标: 1. 表彰和感谢秘书的辛勤工作和贡献。
2. 增强秘书团队的凝聚力和合作精神。
3. 提升秘书工作的专业水平和积极性。
4. 增加秘书与其他部门之间的沟通和合作。
活动安排1. 表彰仪式在秘书节当天,举行庄重的表彰仪式,邀请公司高层领导出席并发表致辞。
在仪式中,分别向每一位秘书颁发表彰证书,并致以感谢之词,以体现对他们的认可和赞赏。
2. 主题讲座在秘书节前后,邀请专业人士进行主题讲座,分享秘书工作中的技巧和心得。
该讲座不仅可以提升秘书的专业能力,还可以增加秘书之间的交流与学习。
讲座内容可以包括办公自动化工具的使用技巧、时间管理方法等。
3. 团建活动开展秘书团队的团建活动,既可以提升团队合作的能力,也可以增进团队成员之间的相互了解和信任。
可以选择户外拓展活动、团队游戏等,以加强团队的凝聚力和合作精神。
4. 创意比赛举办秘书创意比赛,鼓励秘书们发挥创意才华,在工作中提出创新的建议和改进方案。
可以设置多个类别,如工作流程改进、文件管理优化等,评选出优秀的创意,并给予奖励和认可。
5. 助理交流会在秘书节期间,组织助理们的交流会,让他们分享工作中遇到的问题和解决方法。
通过交流会,不仅可以解决实际工作中的疑惑,还能够增强助理们的工作热情和积极性。
6. 感恩午餐会为了回馈秘书们的辛勤工作,举行一场温馨的感恩午餐会。
公司高层、部门经理和秘书团队共进午餐,以表达对秘书的谢意和感恩之情。
宣传推广为了让更多的员工了解秘书节活动并参与其中,需要进行宣传推广活动。
1.内部通知:通过公司内部通讯工具发布活动相关信息和通知,包括活动目标、时间安排和参与方式等。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是为了表彰和感谢各行各业的秘书们在工作中所做出的贡献,展现他们的专业素养和工作能力。
为了让更多人了解和重视秘书这一职业,我们决定策划一场秘书节活动。
二、活动目的。
1. 表彰优秀秘书,激励他们继续努力工作。
2. 提升秘书职业的社会形象,让更多人了解秘书的重要性。
3. 促进企业内部团队合作和积极向上的工作氛围。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼,设立“年度最佳秘书”、“最具创新精神秘书”等奖项,邀请公司领导或知名人士担任颁奖嘉宾。
2. 主题演讲,邀请成功的秘书或管理专家进行主题演讲,分享工作经验和心得。
3. 互动游戏,组织有趣的团队建设游戏,增进员工之间的沟通和合作。
4. 感恩环节,安排员工向自己的秘书表达感谢之情,让秘书感受到自己的价值和重要性。
四、活动流程。
1. 9:00-9:30,签到及开幕致辞。
2. 9:30-10:30,颁奖典礼。
3. 10:30-11:30,主题演讲。
4. 11:30-12:30,午餐及自由交流。
5. 12:30-14:00,互动游戏。
6. 14:00-15:00,感恩环节及闭幕致辞。
五、活动宣传。
1. 内部宣传,通过公司内部通知、电子屏幕、企业微信等渠道进行宣传。
2. 外部宣传,利用社交媒体、新闻媒体等进行活动宣传,吸引更多人参与。
六、活动评估。
1. 参与度,统计员工参与活动的人数和比例。
2. 反馈意见,收集员工对活动的评价和建议,以便未来改进。
3. 效果评估,观察活动后员工之间的沟通和合作情况,以及对秘书职业的认知和态度是否有所改变。
以上就是本次秘书节策划方案,希望能够得到大家的支持和配合,让这次活动取得圆满成功。
秘书节策划方案
秘书节策划方案引言秘书节是一个重要的节日,旨在表彰并感谢各行各业的秘书们为公司和组织运作的辛勤努力。
本文将提供一个秘书节策划方案,以确保这个节日能够顺利举办,并让秘书们感受到他们的工作被重视和赞赏。
步骤一:设定目标和主题确定秘书节的目标是为了激励和感谢秘书们的付出。
我们选择主题为“感恩有你,共创辉煌”,以突出秘书们在公司和组织中的重要作用。
步骤二:策划活动内容1.上午活动:–举行感恩仪式:公司高层致辞,表彰优秀秘书,表达对秘书们的感谢之情。
–知识分享会:邀请专业人士就职场技能进行分享,鼓励秘书们不断学习和提升自己。
–互动环节:组织小游戏或抽奖活动,增加活动的趣味性和互动性。
2.下午活动:–团队建设活动:秘书们分成若干小组,进行团队建设活动,加强彼此之间的合作和沟通能力。
–创意竞赛:组织创意竞赛,鼓励秘书们展示自己的创意和想法,激发积极性和创造力。
–晚会:举办一场晚会,包括精彩的文艺表演、音乐演奏和舞蹈等,为秘书们提供一个放松和娱乐的场所。
步骤三:组织团队和安排资源1.组织团队:–策划团队:负责整体策划、活动设计和安排。
–运营团队:负责活动的具体执行和协调。
–宣传团队:负责活动宣传和邀请嘉宾。
2.安排资源:–场地:选择适合举办大型活动的场地,确保场地设备和空间能够满足活动需求。
–音响和灯光设备:提供良好的声音效果和灯光氛围,以营造活动的氛围。
–嘉宾和讲师:邀请公司高层、专业人士和知名讲师参与活动,增加活动的专业性和吸引力。
步骤四:制定预算和时间计划1.预算:–确定活动所需费用,包括场地租赁、设备租赁、物料采购、宣传费用等。
–与财务部门协商,确保预算合理并得到批准。
2.时间计划:–提前确定活动日期,并安排活动策划和准备的具体时间节点。
–合理安排各项活动内容的时间,确保活动顺利进行。
步骤五:宣传和邀请1.宣传渠道:–公司内部通知:通过公司内部通知公告、电子邮件和企业社交媒体平台宣传活动。
–外部宣传:通过公司官方网站、新闻稿和社交媒体等渠道宣传活动,吸引外部媒体和人员的关注。
秘书周活动策划书模板
一、活动名称【秘书周活动名称】二、活动背景国际秘书周是由国际专业秘书协会(IAAP)于1952年订定,旨在肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻人投身此专业生涯。
每年四月的最后一个完整星期为国际秘书周,其中星期三为国际秘书节。
举办秘书周活动,旨在提升秘书职业的社会认知度,展现秘书工作的专业性和重要性。
三、活动目的1. 提升秘书职业的社会地位,增强秘书人员的职业自豪感。
2. 增进社会各界对秘书工作的了解,展示秘书人员的综合素质。
3. 促进秘书人员之间的交流与合作,提升秘书团队的整体水平。
四、活动时间【活动具体日期】五、活动地点【活动举办地点】六、活动对象1. 企业秘书人员2. 行政事业单位秘书人员3. 学校秘书人员4. 秘书培训机构学员5. 对秘书工作感兴趣的社会人士七、活动内容1. 开幕式- 邀请政府部门、企业、学校等相关领导出席开幕式,发表讲话。
- 表彰优秀秘书人员,颁发荣誉证书。
2. 主题讲座- 邀请知名秘书专家、学者进行专题讲座,分享秘书工作心得与经验。
- 举办秘书工作技能培训,提高秘书人员的专业素养。
3. 互动交流- 组织秘书人员座谈会,分享工作经验,交流心得体会。
- 开展秘书技能竞赛,检验秘书人员的综合素质。
4. 展览展示- 展示秘书工作成果,包括文书、会议、档案管理等。
- 展示秘书行业的发展趋势和新技术应用。
5. 文艺表演- 邀请秘书人员及家属参加文艺演出,展示秘书工作的风采。
- 举办摄影、书法、绘画等艺术展览,丰富活动内容。
八、活动流程1. 前期准备:成立活动筹备组,制定详细的活动方案,邀请嘉宾、专家等。
2. 宣传推广:通过网站、微信、微博等渠道进行活动宣传,吸引更多人参与。
3. 活动实施:按照活动流程,有序组织各项活动。
4. 活动总结:对活动进行总结,评估活动效果,为今后类似活动提供借鉴。
九、活动预算1. 场地租赁费用2. 嘉宾邀请费用3. 活动用品费用4. 宣传推广费用5. 其他杂费十、活动效果评估1. 参与人数:统计活动参与人数,了解活动影响力。
国际秘书节活动策划方案范本
国际秘书节活动策划方案范本活动名称:国际秘书节庆祝活动活动宗旨:国际秘书节是为了表彰和感谢秘书工作中默默付出、辛勤努力的秘书们,提高秘书行业的社会地位和形象,并促进秘书之间的交流与合作。
本次庆祝活动旨在为秘书们营造一个崭新的交流互动平台,加强他们之间的联系,并展示秘书工作的重要性。
活动时间与地点:时间:每年的4月第三个星期三地点:选择一个容纳200人的室内会议厅活动内容:1. 开幕仪式- 秘书行业现状介绍- 表彰秘书行业杰出贡献者- 相关领导致辞2. 主题演讲- 邀请一位资深秘书来分享他们在工作中的经验、挑战和成就等,激励与启发与会者。
3. 分组讨论- 将与会者分为小组,让他们就秘书工作中的常见问题进行讨论,并共享解决方案和最佳实践。
4. 技能培训- 邀请专业培训机构或行业专家进行现场培训,涵盖秘书工作中的技能和知识。
5. 展览与展示- 设立展台,展示秘书行业相关的产品、服务和最新技术等,为与会者提供交流和了解的机会。
6. 嘉宾演出- 邀请知名表演团队或音乐人进行演出,营造欢乐轻松的氛围,为与会者提供娱乐。
7. 晚宴- 举办一场庆祝晚宴,邀请与会者共聚一堂,共享美食和互动交流。
8. 颁奖典礼- 表彰在推动秘书行业发展中作出杰出贡献的个人和组织,颁发相关奖项。
9. 心理健康工作坊- 组织一个专门的工作坊,帮助秘书们管理工作压力和提高心理健康水平。
10. 闭幕仪式- 总结本次活动的成果和收获,并邀请相关嘉宾致辞。
活动推广方案:1. 宣传海报:设计吸引眼球的宣传海报,包括时间、地点、主题和活动亮点等内容,张贴于相关场所和社交媒体上。
2. 社交媒体宣传:利用微信、微博、QQ群等平台,开展线上宣传,包括活动介绍、讲师介绍以及往年活动回顾等。
3. 合作机构宣传:与企业、大学等合作机构合作,利用他们的内部渠道进行宣传,如企业内部通讯、学校官网等。
4. 发放传单:在办公楼、商场等人流量较大的地方,派发宣传传单,用于活动的简单介绍和重点亮点的宣传。
国际秘书节策划方案
“国际秘书节”系列活动记忆岭南经典中创慧文(北京)科技有限公司广东科学职业技术学院目录1 活动概述 (1)1.1 活动背景 (1)1.2 活动主题 (1)1.3 活动时间 (1)1.4 活动地点 (3)1.5 组织机构 (3)1.6 活动形式 (3)2 活动内容安排 (4)2.1 国际秘书节开幕式(4月20日) (4)2.2 慧文秘书实务所挂牌仪式(4月20日) (4)2.3 国际秘书节庆祝大会(4月21-22日) (5)2.4 岭南文化专题(4月23-24日) (6)2.5 国际秘书节闭幕式(4月24日) (6)2.6 活动细节明细 (7)3 活动设备和场地的准备 (9)4 活动宣传 (9)4.1 海报宣传 (9)4.2 新闻推广基本安排(暂定) (9)5 活动筹备机构 (10)6 应急方案 (11)7 经费预算 (11)1活动概述1.1 活动背景举办一年一度的国际秘书周,国际秘书节;扩大国际秘书节的影响力,切实体会文秘工作的性质;更加广泛宣传岭南文化,熟读岭南文化;基于秘书更好沟通交流,分享经验;1.2 活动主题国际秘书节——博览岭南文化,记忆岭南经典1.3 活动时间“国际秘书节”系列活动博览岭南文化,记忆岭南经典日期时间内容地点04月19日14:00-22:00 参会人员报道海洋湾酒店18:00-19:30 晚餐益德食府04月20日08:00-9:00 早餐海洋湾酒店09:30-11:00 开幕式礼堂11:00-11:30 合照礼堂11:30-12:40 午餐学校第一饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00慧文秘书事务所挂牌仪式学术报告厅04月20日16:30-17:30 讨论与交流 学术报告厅 18:00-19:30 晚餐 福怡轩海鲜火锅酒楼 04月21日08:00-09:00 早餐海洋湾酒店 09:15-10:00 宣布庆祝大会开始学术报告厅 10:00-11:30秘书交流会学术报告厅 11:30-12:40 午餐学校第二饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 秘书演讲比赛 学术报告厅 16:15-17:00 评选比赛结果学术报告厅 17:30-19:30 晚餐 学校第二饭堂 04月22日08:00-09:00 早餐海洋湾酒店 09:00-10:30 秘书现场办公模拟比赛 学术报告厅 10:45-11:30评选比赛结果学术报告厅 11:30-12:40 午餐学校第一饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 优秀秘书分享会学术报告厅 16:15-17:30 表彰大会 学术报告厅 18:00-19:30 晚餐 学校第一饭堂 04月23日08:00-09:00 早餐 海洋湾酒店 09:00-11:00 岭南文化廊展览 礼堂 11:00-11:30纪念小礼品派送、合影礼堂 11:30-12:40午餐学校第一饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 岭南文化知识竞赛学术报告厅 16:15-17:30 颁奖及合影 学术报告厅 18:00-19:30晚餐 益德食府 04月24日08:00-09:00早餐海洋湾酒店04月24日09:00-10:30 岭南文化专题讲座礼堂11:00-11:30 岭南文化交流会礼堂11:30-12:40 午餐学校第二饭堂12:40-14:30 午休14:30-16:00 国际秘书节总结会礼堂16:30-17:30 闭幕式礼堂17:30-19:30 晚餐福怡轩海鲜火锅酒楼04月25日全天自由活动、参观交流、退房离会1.4 活动地点广东科学技术职业学院学术报告厅、礼堂1.5 组织机构主办单位:广东科学技术职业学院协办单位:慧文秘书事务所、院学生会、青年自愿者协会等组织特别赞助:中创慧文(北京)科技有限公司支持单位:省各单位政府1.6 活动形式本次“国际秘书节”有四个内容一. 慧文秘书事务所挂牌仪式;二. 国际秘书节庆祝大会;三. 岭南文化专题讲座2活动内容安排2.1国际秘书节开幕式(4月20日)一、活动时间、地点及参加人员(一)、活动时间:2020年4月9日上午9:30-11:00(二)、活动地点:广东科学技术职业学院礼堂(三)、参加人员:I、、中创(慧文)北京科技有限公司各领导、省政府领导、加盟企业领导、院领导、各加盟院校领导、文秘专业相关负责人、赞助商代表等。
秘书节活动方案
长沙商贸旅游职业技术学院秘书节活动方案文秘1431班宋妍歆、刘樱、刘恒二○一五年三月二十七日“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于2015年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行秘书节开幕式(二)举行职业技能大赛(三)举行秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布置活动的时间:2015年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)会场布置标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设置台签。
秘书节活动策划方案
秘书节活动策划方案活动主题:秘书节庆祝活动活动目标:1.表彰和感谢秘书的辛勤工作和无私奉献;2.增强秘书团队的凝聚力和合作精神;3.提供一个放松、娱乐和互动的机会。
活动时间:每年的4月份,一般在秘书节前后进行。
活动地点:公司会议室或室外场地。
活动内容:1.开场仪式:- 主持人介绍活动目的和流程;- 公司领导致辞致谢。
2.颁奖环节:- 表彰优秀秘书和团队;- 表彰优秀表现的个人;- 表彰最佳协作团队;- 表彰最有创意的活动策划。
3.交流互动环节:- 创意游戏:例如秘书智力问答、角色扮演等,增加参与者的互动和娱乐性。
- 拓展训练:通过一些团队建设的训练活动,增强秘书团队的合作精神和凝聚力。
4.文化娱乐环节:- 文艺表演:邀请专业艺人或公司内部员工进行歌舞、音乐、戏剧等文艺表演,娱乐秘书团队。
- 体育竞技:组织一些小型的体育竞技比赛,例如乒乓球、篮球、足球等,促进欢乐和友谊。
5.晚宴及颁奖:- 为参与活动的秘书和团队提供一顿丰盛的晚餐;- 最后,为所有参与者颁发活动奖品,以表彰他们的参与和贡献。
6.结束仪式:- 感谢所有参与者的支持和参与;- 鼓励大家在工作中继续努力和奋斗。
活动宣传:- 在公司内部和员工群体中进行活动宣传,通过海报、电子邮件、公司网站等方式提前宣传活动的时间、地点、内容等。
- 制作活动报道照片或视频,分享在公司内网或公众平台上,以便更多人了解活动情况和氛围。
活动费用:- 活动费用可以通过公司预算进行安排,包括场地租赁费、晚宴费用、奖品费用等。
活动评估:- 在活动结束后,可以邀请参与者填写和反馈问卷,了解他们对活动的评价和意见,以便对以后的活动进行改进和加强。
以上是一个秘书节活动的策划方案,希望对您有所帮助。
第64届国际秘书节活动策划方案
第64届国际秘书节活动策划方案(一)为庆祝第64个国际秘书节,我们20xx级文秘专业将举办为期2天的庆祝活动。
根据自身实际,现制定活动方案如下:一、活动背景1.秘书节背景。
该节日源自美国,四月最后一周为“国际秘书周”,该周的星期三为秘书节。
然而,已有60多年历史的“国际秘书节”,其知名度并不是很高,一家国内大型招聘网站的网调显示,43%的秘书不知道这个节日,恐怕在现实生活中这个比例会更高。
2.专业背景。
文秘教育专业作为我校一个新设专业,还未得到全社会广泛的认识和了解从而为就业增加了不少难度;长期以来,秘书职业尤其是女秘书在很大一部分人中被误解,甚至受到歧视。
3.我们20xx级文秘教育专业本学期开设了应用文写作课程,自然不会放过此次理论与实践相结合、更好的掌握看家本领的机会,并且作为未来的准秘书,想提前感受一下庆祝自己节日的快乐。
4.活动概况时间:4月26日——27日地点:217教室二、活动主题:提高自身素质,争当高级文秘三、目标任务1.通过本次活动,提高本专业在全校乃至社会的知名度和美誉度,将其打造早成为我校又一优势、特色、品牌专业,从而为就业搭建良好平台。
2.通过本次活动,使文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重,更好的展现自身的社会价值。
3.通过本次活动,锻炼文秘专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,更加明确专业性质,增强专业学习的针对性和主动性。
二、具体要求1.制定周密计划,明确分工,使活动有序、高效、顺利开展。
2.让每一个文秘专业学生都参与其中,都能从中得到提高。
3.邀请知名企业和媒体,扩大社会影响。
4.节目安排要体现文秘专业性质。
5.发扬中华民族传统美德,践行科学发展观,做到从简节约。
6.全体文秘同学要做到衣着整洁大方、举止文明礼貌,展现当代文秘学子的良好风貌。
7.加强学生与企业媒体的互动,增加彼此的了解,尤其是增强外界对农大文秘专业的认识。
四、实施步骤(一)准备阶段1、确定主要组织人员及节目参与人员。
国际秘书节主题活动策划方案
国际秘书节主题活动策划方案(范文一)活动引言:随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。
面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动。
因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识。
所以,就当前的就业形势,在学院的领导下,我系开展了第四届秘书节活动。
一.活动主题:一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;二.活动对象:经济系xx及xx届文秘专业的所有学生;三.活动项目:现场公文写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。
四.活动目的:㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能;㈡.让更多的班级参与到秘书节活动中来。
提高同学们的积极性;㈢.提高秘书实际的办文,办公,办事的能力和效率;㈣.提高同学们的实践能力,丰富大学生活;六.活动要求:必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动;七.活动时间:待定八.活动流程:㈠首先,由负责人宣读活动规则;㈡其次,明确分组,开始活动;㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受㈤最后,负责人做活动总结及评估九.活动安排:㈠活动规则;以班级为单位,组建10支队伍,实行单轮淘汰制;㈡.活动场地:学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.㈢.人员安排:①.评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干事担任;③主持人;每场1人(学生干部);④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);现场秩序维护10人;负责人10人十、奖项设置:取前三名。
2023年国际秘书节活动策划方案范本
2023年国际秘书节活动策划方案范本一、活动概述国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的全球性活动。
秘书是组织中不可或缺的一员,他们的工作既精细又关键。
本次活动旨在提升对秘书职业的认识和重视,并为秘书们提供一个互相学习、交流和庆祝的平台。
二、活动目标1. 表彰和赞美秘书们在工作中所做出的卓越贡献。
2. 增加大众对秘书职业的了解和认识,提升秘书职业的社会地位。
3. 促进秘书之间的交流和学习,分享最佳的实践经验。
4. 建立秘书职业的良好形象,吸引更多有才华和激情的人才加入。
三、活动策划方案1. 活动主题和口号的确定主题:荣耀秘书,创造辉煌口号:赞叹你的每一个细节2. 活动时间和地点的确定时间:2023年6月1日地点:国际会议中心3. 活动内容及流程安排第一部分:开幕仪式1. 主持人致辞,介绍本次活动的目的和意义。
2. 颁发“年度杰出秘书”奖项,表彰在秘书职业中做出杰出贡献的个人。
3. 进行开幕剪彩仪式。
第二部分:主题演讲邀请知名秘书、职业发展专家进行主题演讲,探讨秘书职业的未来趋势、发展机会和挑战。
演讲内容关注以下几点:1. 优秀秘书的核心素质和技能。
2. 秘书如何在工作中发挥更大的作用。
3. 秘书职业的发展前景以及如何在职业生涯中提升自己的竞争力。
第三部分:论坛和交流活动1. 设立不同的专题论坛,邀请行业内专家和成功秘书分享经验和思考。
2. 举办交流活动,让与会秘书们有机会相互交流和认识。
第四部分:展览和展示1. 设立展览区域,展示秘书们的工作成果和创新实践。
2. 举办主题故事展示活动,邀请秘书们分享成功经验和故事,激励与会人员。
第五部分:颁奖典礼1. 颁发“优秀团队”奖项,表彰在秘书工作中取得优异成果的团队。
2. 颁发“创新奖”、“责任感奖”和“协作奖”等特别奖项,以表彰在不同工作方面表现出色的秘书们。
第六部分:闭幕仪式1. 总结活动成果,感谢与会秘书和嘉宾的支持。
2. 宣布下一届国际秘书节的时间和地点。
2023年国际秘书节活动策划方案范本
2023年国际秘书节活动策划方案范本活动策划方案活动名称:____年国际秘书节庆祝活动一、活动背景国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的重要节日,旨在提高公众对秘书职业的认识和尊重。
每年的4月26日,全球范围内的秘书和行政助理都会庆祝这一节日。
____年,我们将在全球范围内举办一系列活动,以庆祝和表彰各个国家的秘书职业。
二、活动目标1. 提高公众对秘书职业的认识和尊重;2. 表彰和奖励在秘书职业中表现出色的个人和团队;3. 促进不同国家之间的秘书职业交流和合作。
三、活动内容1. 国际秘书荣誉奖颁奖典礼为表彰在秘书职业中有突出贡献的个人和团队,我们将举办一场隆重的颁奖典礼。
这一典礼将邀请国内外的秘书职业精英,包括秘书协会主席、企业高管和行业领袖等,作为嘉宾出席并颁发奖项。
颁奖典礼将通过现场和网络直播的形式进行,以便全球范围内的秘书和行政助理都能参与其中。
2. 圆桌论坛和研讨会我们将邀请秘书职业领域的专家、学者和从业者参与圆桌论坛和研讨会,共同探讨秘书职业的发展趋势、挑战和创新。
论坛和研讨会将提供一个交流和学习的平台,以增进对秘书职业的理解和学习经验。
3. 秘书培训和技能展示我们将组织一系列针对秘书职业的培训活动和技能展示。
这些活动将为秘书和行政助理提供学习和发展的机会,在实践中提升他们的技能和能力。
培训活动将涵盖秘书工作的基本技能以及新兴技术和工具的应用。
4. 秘书职业展览我们将举办一场以秘书职业为主题的展览,展示不同国家和地区的秘书协会、企业和机构在秘书职业发展方面的经验和成果。
这将为参展机构和个人提供一个展示和交流的平台,促进国际秘书职业的合作和交流。
5. 社区公益活动我们将组织秘书职业相关的社区公益活动,以回馈社会和提高公众对秘书职业的认识。
这些活动包括义工服务、走访老人院和孤儿院等,旨在展示秘书职业人员的社会责任感和关爱精神。
四、活动策划与执行1. 主办单位:国际秘书协会2. 合作伙伴:各国秘书协会、企业和机构3. 活动执行小组:成立专门的活动执行小组负责活动的策划、组织和执行。
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国际秘书节活动策划方案3篇
"国际秘书节" (international secretary day)是由国际专业秘书协会(International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期,就是"国际秘书周",该周的星期三为"国际秘书节"。
本文是小编为大家整理的国际秘书节的活动策划方案,仅供参考。
国际秘书节活动策划方案篇一:
一、活动的主题和议题
为增加专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日
中午:书法比赛(书法教室)
下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)
4月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT 模板。
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、教研室各位老师以及xx、xx级专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
要积极配合,对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作,及时报道活动过程及内容。
负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作,引导领导就坐。
国际秘书节活动策划方案篇二:
一、活动背景
"国际秘书节" (international secretary day)是由国际专业秘书协会(Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative
Professionals 简称IAAP) 在1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期,就是"国际秘书周",该周的星期三是为"国际秘书节"。
二、活动目的及意义
提起"秘书节"想必是个十人九不知的"冷节",其实它的诞生也不过短短的50年。
为了肯定秘书的贡献,我们班公共关系老师给我们布置了一项作业,给秘书送上一份祝福,同时也是为了提高秘书节的知名度。
三、活动理念
通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动,肯定秘书的贡献,体会秘书工作的辛苦,赞颂秘书的默默无闻,让更多的人关注秘书这个职业。
四、活动成员
徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣
五、活动体验步骤
1、寻找联系企业单位:由于曾经在广东农工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作,对院办公室工作有一定的了解。
而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识,也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。
因此,为了感谢汤老师为学院做出的贡献,特此为汤老师送上一份祝福。
2、购买制作贺卡:贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的,
3、写上祝福语:在写祝福语时,我们小组齐心协力细细斟酌语句,认认真真地写上自己最真挚的祝福语。
4、找到秘书,说明来意,递送贺卡:制作好贺卡后,我们一同来到院办公室,找到了汤老师,并且说明来意,汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。
5、合照留影:
六、注意事项:
1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间,并且在经得老师允许的情况下,递送贺卡的环境尽可能轻松,对于此事,旁边的工作人员最好不好太多人
2、制作贺卡尽可能美观大方,清新典雅,以节约为主,与社会主流保持一致
3、经过这个活动,我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间,金钱,更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能
4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问,不能为了活动而活动
国际秘书节活动策划方案篇三:
活动引言:随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。
面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动。
因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识。
所以,就当前的就业形势,在学院的领导下,我系开展了第四届秘书节活动。
一活动主题:一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;
二活动对象:经济系08及09届秘专业的所有学生;
三活动项目现场公写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。
四活动目的:
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能; ㈡让更多的班级参与到秘书节活动中来。
提高同学们的积极性; ㈢提高秘书实际的办,办公,办事的能力和效率;
㈣提高同学们的实践能力,丰富大学生活;
六活动要求:必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动;
七活动时间:待定
八活动流程:
㈠首先,由负责人宣读活动规则;
㈡其次,明确分组,开始活动;
㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受
㈤最后,负责人做活动总结及评估
九活动安排:
㈠活动规则;以班级为单位,组建10支队伍,实行单轮淘汰制; ㈡活动场地:学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行
㈢人员安排:
①评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);
②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干事担任; ③主持人;每场1人(学生干部);
④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);
现场秩序维护10人;负责人10人
十、奖项设置:取前三名。
十一经费预算:
㈠海报:3元;
㈡大彩笔:3支,共6元;
㈢4纸:100张,共10元;
㈣碳素笔:30支,共15元;
㈤矿泉水:20瓶(仅供领导和负责人使用),共20元;
㈥奖品费:100元
十二活动分工:
1、提前写好活动策划书;
2、做好与体育馆负责人的协商工作,确保活动能如期开展;
3.提前借好活动需要的场地,电脑,计时器,桌椅;
4、做好宣传活动。
(包括海报,张贴通知,学院网上通知等);
5、做好活动的组织安排工作,保持活动秩序和安全题;
6、做好本次活动的总结和评估。