在 用 文 件 清 单
公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
文件接收、批办、传阅制度
文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。
二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。
三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。
四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。
五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。
六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。
七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。
八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。
九、传阅的文件～阅者要签字。
十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。
文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。
二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。
三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。
四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。
五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。
六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。
七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。
八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。
九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。
文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。
二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。
三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。
四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。
五、文件不得私自带到家庭和公共场所。
六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书。
它主要用于记录文件的基本信息、处理情况和归档位置，以便于办公室的工作人员进行文件的查阅和跟踪。
收文处理单的编写规范和准确性对于保证文件管理的规范化和高效性具有重要意义。
二、收文处理单的基本要素1. 文件基本信息收文处理单的第一项是文件的基本信息，包括文件的标题、发文单位、发文日期、文件编号等。
这些信息有助于办公室工作人员快速了解文件的来源和重要性，便于后续的处理和归档。
2. 收文日期和编号收文处理单的第二项是收文日期和编号。
收文日期是指文件被办公室收到的具体日期，编号是为了方便文件的管理和查找而赋予文件的惟一标识。
编号可以按照一定的规则进行编制，例如按照年份、月份和顺序进行编号，以确保文件的顺序性和可追溯性。
3. 文件内容摘要收文处理单的第三项是文件内容摘要。
文件内容摘要是对文件主要内容的简要概述，包括文件的主题、主要内容和要求等。
这有助于办公室工作人员快速了解文件的核心内容，便于后续的处理和回复。
4. 文件处理情况收文处理单的第四项是文件的处理情况。
处理情况包括文件的审查、转交、拟办和回复等环节。
具体的处理情况可以根据办公室的实际情况进行调整和补充，以确保文件的及时处理和回复。
5. 文件归档位置收文处理单的最后一项是文件的归档位置。
归档位置是指文件在办公室中的具体存放位置，可以是文件柜的编号、抽屉的位置或者其他特定的标识。
文件的归档位置的准确记录有助于办公室工作人员快速找到需要查阅的文件，提高工作效率。
三、收文处理单的编写流程1. 收到文件后，办公室工作人员首先要进行文件的登记和编号，并填写收文处理单的文件基本信息、收文日期和编号。
2. 在收文处理单的文件内容摘要栏中，对文件的主要内容进行简要概述，确保后续处理人员能够快速了解文件的核心内容。
3. 根据文件的处理情况，填写收文处理单的处理情况栏。
公文处理实施细则
公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
公文处理单填写范文
公文处理单填写范文公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
致，XX部门经理。
根据公司安排，现通知下半年工作计划的制定事宜。
请你部门根据公司整体工作安排，制定下半年的工作计划，并在7月10日前提交给公司领导审批。
具体要求如下：1. 下半年工作计划应包括部门整体工作目标、重点工作任务、工作进度安排等内容，务必具体明确。
2. 工作计划的制定应充分考虑公司整体发展战略，符合公司发展方向。
3. 请在制定工作计划的过程中，充分征求部门员工的意见，形成共识。
4. 工作计划应与公司其他部门的工作计划相衔接，确保公司整体工作的协调性。
请XX部门经理严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
如有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
XX公司办公室。
2022年7月2日。
这是一份公文处理单，主要是针对公司下半年工作计划的通知。
在这份公文中，首先说明了收文单位、收文日期、主题、收文人等基本信息，然后对处理意见进行了具体的安排和要求，并最后致信具体的部门经理，要求他严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
整体来说，这份公文处理单非常清晰、明了，内容具体、要求明确，是一份高质量的公文处理单范文。
文件整理归档方法
文件整理归档方法我折腾了好久文件整理归档方法，总算找到点门道。
我得先跟你说，之前我那文件乱得呀，就像一锅乱炖，啥都混在一起。
我试过按日期来整理，心想这多简单呀，哪天创建的文件就归到哪个日期文件夹下。
可后来发现，这个方法有大问题。
比如说，工作上同一个项目的文件，分散在不同日期里，每次找起来还得去好几个文件夹翻，真的很麻烦，这就像你要找一件衣服，结果这件衣服的袖子在这个衣柜，衣服主体在那个衣柜，太让人头疼了。
后来我就想，按项目来整理应该比较靠谱。
我就把涉及到同一个项目的所有文件，不管是文档、表格还是图片，全都放在一个以项目名字命名的文件夹里。
这个过程就像是给一群小动物按种类划分住的地方一样，兔子住一个地方，小狗住一个地方。
但是这个时候又有麻烦了。
有些文件它可能同时属于好几个项目呢，这就不好处理了。
比如说一个公司活动的总结文件，既和市场推广项目有关，又和企业文化建设项目有点关联。
于是我在这种重复利用的文件上做了个小标记，然后在两个项目文件夹里都放了这个文件的副本，并且在副本文件名后面简单写清楚在另一个项目中的用途，就像给迷路的小动物多安排几个落脚点并且在每个落脚点都留个小提示一样。
再说说文件的命名吧。
这个可不能随便来，之前我就吃过亏。
我之前给文件命名就很简单，像什么文档1、文档2的，时间一长我都不知道这里面内容是啥。
后来我会在文件名里体现重要信息，像是日期、项目名称、这个文件的主要内容之类的。
例如202308市场推广活动方案最终版，这样一看就清清楚楚的。
还有一个我现在觉得很有用的方法，就是定期清理不需要的文件。
我以前总是不舍得删东西，觉得可能以后会用得上。
但实际上好多时候那文件就在那积灰，还占空间。
我现在就大概一两个月清理一次，就像打扫自己房间一样，把那些没用的东西扔掉。
如果你有很多类型的文件，比如个人生活的、工作用的还有学习资料等，还可以把这些大类型先分开，就好比把衣服分成夏天穿的、冬天穿的这样，先有个大的分类，再在里面进行小整理，这样就会有序得多了。
资产移交清单
移交单位名称：（公章）
移交单位负责人：（签名）
移交人：（签名）
（签名）
移交日期：年月日
资产（实物资产类）移交清单
资户型号及使用名冰
现状
巳使用
计量单α
数量
将文麻因
使用状孔
备注
原面效
it⅛A
・制单位:
移交日期:
移交单位
J1.聿）：移交单位U*人：接收单位
（1聿）：接收单位负会人：Jft交人：
备注
售支单位
J1.章)：名
:交单位负黄人：接收单位(A#)：接收单位负责人：H1.交人：
注：（i>uα⅜w为：在用、闱工、玲佬、林报废：（2）“使用状况”为：正常使用、平正常使用、件用。
现金移交清单•制单Biblioteka ：答文日期:青产熨号及隹用名特
会・(Λ)
移文原因
备注
移交单值(A#)：移交单位n∙r人：接收单位(A+)：接收单位负责人：Jt文人:
票据移交清单
・制单值：芳文日期:
■序号
***-t
ft⅞(»)
机关单位公文处理规定
机关单位公文处理规定第一章总则第一条为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合本局实际情况，制定本规定。
第二条公文处理是机关工作的重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外的主要手段，是机关工作运转的桥梁和纽带，全局干部必须熟悉和掌握。
第三条办公室是局机关公文处理的管理机构，主管局机关并负责指导局直属各单位的公文处理。
局机关公文进出统一归办公室管理。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到及时、准确和安全。
第五条必须严格执行国家保密、档案法律法规和有关规定，确保国家秘密安全。
第六条充分利用现代办公手段，通过计算机和电子信息网络进行公文处理，不断促进公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率。
第二章常用公文种类及其使用第七条局机关的公文是机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第八条日常业务工作中较为常用的公文有以下几种，使用中要正确选择。
（一）决定。
适用于在我局职权范围内，对某些重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）请示。
适用于向市委、市政府等上级机关请求指示、批准或要求解决有关事项、问题。
（三）报告。
适用于向市委、市政府等上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告事项不得夹带请示的内容。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于转发领导机关或领导同志的指示，布置工作，发布规范性文件，批转下级机关或转发下级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（六）通报。
适用于介绍工作经验，表扬先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项或问题。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关平级主管部门请求批准事项等。
宏业软件常见性的一般问题解答
析浅题问见常件软业宏
行进额定有用套已下目项某当 。的值用费入录接直有在存也�的价组行进额定及 目项用套有在存�中单清赔索及证签、单清目项他其、单清目项施措在�答 �用作么什起”脱/并“的中钮按栏具工]表价计/单清[、41 。可即量程工确正入录再�量程工意任它其入录先 。用作何任起不示显时量程工一同入录新重�后式方入录量程工换切当�答 �理处何如�用作 起不时量程工入录新重 �后变改置设)位单本基与位单额定(式方入录量程工、31 。复恢的件文程工行进法方述上用使可也�时坏损件文程 工起引误错统系因或件文程工除删心小不因若。)可即开打击点称名程工做所择 选�车回再”kab.*“入键中框入输名件文在�能功”程工开打“上钮按捷快或 单菜”)F(程工“行执�法方(作操续继容内的前以存保次本出调件文 kab.用使 �存保已若 �可即开打新重再程工该出退接直可 �时存保做未容内改修对 �答 �理处何如�时容内作操前当悔后者或件文程工除删心小不、21 。”)寸英/索象 69(小大规常�体字小“ 为小大体字示显置设�中容内]规常[的中框话对一下入进 c 钮按„级高的中签 标]置设[的中口窗”性属示显“击点 b�性属的上单菜行执�键右标鼠击点处白 空意任上面桌在 a�下如法方理处�的成造所置设统系机算计为因是这�答 �理处 何如�置位间中于位能不示显表报�合吻不置设与距边页右左�时览预表报、11 )册手用 使见详作操体具(量变据数的要需取提及式格表报的到得需为改修中器计设表报 在 b�能功”表报前当改修“行执�)改修再个一制复(表报近相择选 a。致一本 基骤步作操其�系关大多没容内的加添需跟�作操的改修表报个一是这�答 �表格价料材要主的价合及量数料材、牌品、地产料材带改修、01 。容内中置设程工的应对改修要�时 称名程工中表报改修此因�置设程工位单、置设程工项单、置设目项程工有应对 样同置设程工而�表报程工位单、表报总汇程工项单、表报总汇目项程工为分均 组表报个每 。的取提容内中置设程工的应对据根是都称名程工的中表报 �答 �称件文个三的有原中统 系盖覆 �下录目该到贴粘件文个三的制复将 c�件文)PX/0002swodniW(23metsys 或 )89swodniW(metsys 的 下 swodniW)swodniW/:C 为 般 一 ( 统 系 作操开打 b�制复件文个三 lld.23dehciR、lld.02dehciR、lld.dehciR 的)家专 价计单清/:seliF margorP/:C�为径路装安省缺(下录目装安件软将 a�答 �理处何如�时整完不览 预容内格元单表报及示显法无称名应相其�后额定、目项用套中表价计单清、8 。容内字数留保能只列量程工�)键 eteleD 的上盘键按接直(行额定/目项非有所
写作《写清楚一件事的起因经过和结果》指导及范文
写作《写清楚一件事的起因、经过和结果》指导及范文【知识导航】她笑了，笑得那么甜，那么美。
她把钱包交给了老师，老师在全班同学面前表扬了她。
她在校园里拣到了一个钱包。
这是被打乱了次序的三句话。
按照我们的理解，显然应该重新排序，顺序是：她在校园里拣到了一个钱包。
她把钱包交给了老师，老师在全班同学面前表扬了她。
她笑了，笑得那么甜，那么美。
这三句话正表示了一件事情的起因、经过和结果。
可见，我们只要把一件事的起因、经过和结果说清楚，这件事才能明明白白。
“写清楚一件事的起因、经过和结果”,就是训练记叙的完整性和条理性。
歌德曾说:“一个人只要能把一件事说得很清楚,他也就能把许多事都说得清楚了。
”可见,写清楚一件事是写好复杂记叙文的基础。
写一件事,不说明事情发生的时间、地点,就难以使人信服;不了解事情发生的原因,就无从下笔;不写清楚事情的经过,结构就不完整;不交代事件的结果,读者就会疑惑不解。
所以只有让事件要素完备、主次分明、层次清晰,才能给读者留下完整而深刻的印象。
但学生在写清楚一件事的作文时经常会犯以下错误一、没有交代清楚事情发生的地点、时间;没有把事情的经过、因果写明白。
一件事，总离不开时间、地点、人物、事件、原因、结果等六个方面的内容，因此，只有把这些方面写清楚了，才能使别人明白你写了一件什么事。
然而，交代这六个方面内容不应该呆板，要根据文章的需要灵活掌握。
时间、地点也并不是非要直接点明不可的，有时候可以通过描述自然景物的特征及其变化，将它们间接表示出来。
如“鸡喔喔叫了起来”，就是指天将亮了;“西边的太阳就要落山了”，指的是傍晚，等等。
二、没有把事情经过写具体，重点不够突出。
在记叙文六个方面的内容中，起因、经过和结果，是构成事情最主要的环节。
为了把事情写得清楚、明白，在记叙中一定要写好事情的起因、经过和结果，特别要把事情的经过写具体，给人留下完整而深刻的印象。
三、记叙的条理不够清晰。
一件事都有发生、发展和结果的过程，一些学生不能够按照事情发展的顺序去记叙一件事，使文章的条理不够清楚明白。
应用文的表达方式
应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。
“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单，可以提高办公室工作效率，确保文件的及时处理和归档，避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息：收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息，方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度：收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人，确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据：通过对收文处理单的统计分析，可以了解办公室的工作量、处理效率等情况，为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息：在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息，确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程：根据文书的性质和重要性，确定处理流程和责任人，确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果：在处理完成后，负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果，并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档：根据文书的性质和重要性，对收文处理单进行分类存档，便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档：定期对已处理的收文处理单进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理：对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理，避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果：定期评估收文处理单的使用效果和管理情况，及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导：对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导，提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准：制定收文处理单的规范标准和流程，确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用，通过合理的填写和使用，可以提高办公效率，确保文件的及时处理和归档。
同时，对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面，惟独不断完善和改进，才干更好地提升办公室管理水平和工作效率。
办公室收文处理单
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中非常重要的一部份，它记录了办公室接收到的文件信息，以便后续的处理和跟踪。
办公室收文处理单的准确填写和及时处理，对于办公室的工作效率和信息管理起着至关重要的作用。
一、收文处理单的填写方式1.1 确保填写准确：在填写收文处理单时，要确保填写的信息准确无误，包括文件标题、来文单位、文件编号、日期等信息。
1.2 注明处理人员：在收文处理单上要清晰注明处理该文件的人员，以便后续的跟踪和责任追溯。
1.3 确保签字盖章：在处理完文件后，要及时签字盖章确认，以确保文件的真实性和完整性。
二、收文处理单的分类和归档2.1 分类存档：根据文件的内容和重要性，将收文处理单进行分类存档，便于日后查阅和管理。
2.2 归档规范：按照规定的文件归档规范，将收文处理单进行归档，确保文件的安全性和可查性。
2.3 定期清理：定期清理过期或者无用的收文处理单，避免占用办公室的存储空间和资源。
三、收文处理单的流转和反馈3.1 流转方式：根据文件的内容和紧急程度，确定收文处理单的流转方式，确保文件能够及时传达到相关人员。
3.2 及时反馈：处理完文件后，要及时进行反馈，告知来文单位文件的处理情况，以维护良好的工作关系。
3.3 跟踪追溯：对于重要文件，要进行跟踪追溯，确保文件的处理过程和结果能够被记录和追溯。
四、收文处理单的保密和安全4.1 保密措施：对于涉及机密信息的文件，要加强保密措施，确保收文处理单的安全性和保密性。
4.2 存储安全：将收文处理单存储在安全的地方，避免文件的遗失和泄露，保障文件的安全性。
4.3 定期审查：定期对收文处理单进行审查，发现问题及时解决，避免信息泄露和安全风险。
五、收文处理单的信息管理和利用5.1 信息管理：将收文处理单作为重要的信息资源，进行信息管理和整理，方便日后的查阅和利用。
5.2 信息共享：对于重要信息，要及时进行共享和传递，确保信息的及时传达和利用。
文件流转收文处理
三、基本技能
◎签收文件无误。 ◎收文一定要有登记，具备条件的可以出具收文回 执。 ◎根据收文内容，提出合理拟办意见，充分发挥参 谋助手作用。 ◎批办意见准确、简明，并签署姓名和日期。 ◎承办要分轻重缓急。急件、重要件优先办理。 ◎根据收文的紧急程度和承办时限要求对拟办人、 批办人或承办人采用合适方式进行催促，做好催 办登记。 ◎重视注办环节，便于日后整理和考查。
拟办
送拟办人员
拟办人员阅文
批办
批办领导阅文 承办部门按 收文要求办事或办文 检查 注明完成情况
口头提示领导 在文件处理单上填写 处理 结果 催促 ——
领导批办
承办
归还文件
催办 注办
—— ——
实训1：文件签收
1.任务：签收一份特快专递。 2.要求：⑴认真核对邮件封套上的单位名称是否是本单位。 ⑵查看封套有无破损、散包、被拆封等情况，如有当面查明原因及时处理。 ⑶严格履行签字手续。 小提示： ◎外收发人员不准拆封邮件。 ◎写明具体拆封单位或个人的，文书人员不得私自拆封。 3.评价标准：⑴核对封套单位名称项满分30分。没核对单位扣20分；没核 对密级、缓急扣10分。 ⑵查看封套破损项满分40分。没有发现破损项扣40分；发现了没及时弄清 情况扣20分；没有及时处理扣20分。 ⑶履行签字手续20分。没签名扣10分；没签时间扣10分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组模拟。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟。
实训3：拟办
1.任务：对已经登记上述文件进行拟办。 2.要求：⑴拟办意见应当简明扼要，文字准确，书写在《文 件处理单》拟办栏内，拟办人应签署姓名和时间。 ⑵紧急公文，应提出办理时限。 3.评价标准：满分100。拟办意见含糊不清扣30分；没签 拟办人姓名扣20分；没签时间扣20分；紧急文件没提出 办理时限，扣30分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组模拟。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟
文书管理制度(通用17篇)
文书管理制度（通用17篇）文书管理制度篇1制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。
为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。
下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:为加强执法文书的'管理,促进该项工作的制度化、规范化、维护执法文书使用的科学性和严肃性,特制定本制度:一、执法文书由局办公室统一管理,办公室确定专人负责执法文书的购买、登记、保管、编号、发放、回收。
二、各执法单位必须确定专人负责文书的领取、保管、领取文书时应认真填写文书清单,并签名或押印。
文书的收回按编号登记,并填写文书回收清单,经办公室认真核对无误,双方应签名或押印。
三、作废的文书,承办单位应说明理由,经分管局长审核后,交办公室收回,并盖作废章。
四、凡编号文书,丢失或人为的浪费,少一张罚款100元,并视其情节追究单位负责人和直接责任人的责任。
五、执法文书为行政执法使用,任何单位和个人不得转借或他用,谁出问题谁承担责任。
六、凡局押印的执法文书,必须经局长或分管局长批准后,方可领取。
文书管理制度篇2为规范本单位印章、文件、档案材料等管理，特制定以下制度。
一、印章使用与管理1、单位印章由办公室专人保管，在办公室使用。
印章外出使用必须经单位主要领导审批。
2、规范用印，经请示单位主要领导同意后方可使用印章，并认真进行用印登记，注明时间、事由、领导签字。
3、集中用印，除了急件请示局领导外，一般业务性用印集中在每天下午。
二、收文管理工作人员收到上级文件及其他材料(包括电话通知)，交由办公室统一登记，集中呈阅(急件除外)，单位主要领导批示后，由相关人员负责办理，办结后交办公室存档。
三、发文管理凡以单位名义制发的公文，由相关业务科室负责拟稿、编号，经分管领导审稿、主要领导签发后打印、分发，并将起草文稿与正式文件及时交办公室存档。
四、档案管理各类文件资料由办公室负责保管、整理、装订、移交，要求做到整理、装订、移交及时，并确保档案材料不丢失、档案管理规范。
文书处理管理制度
文书处理管理制度
a)目的及意义
为了规范公司的文书处理工作，特制订本制度。
b)责任人
c)文书管理细则
i.上级单位和外单位发来的文件、信件一律由文书（文员或秘书）负责
拆封、编号登记、填写文件阅办单；密级文件要专册登记，严加管
理。
ii.重要来文、来信、来电由总裁办负责人确定分送有关领导阅示，或直接批转有关部门办理。
一般业务文件由文书（文员）直接送有关部
门处理。
iii.各部门呈送领导的请示、报告，一律先交总裁办编号登记，然后转呈领导阅示。
iv.总裁办批办文件时要尽可能明确具体。
同一文件需用两个以上部门承办者，批办时要注明主办部门和协办部门。
各级领导在文件阅办单
上批示后，均应签上自己的姓名和日期。
v.承办单位当接到需办理的文件时，应及时认真办理，不得积压延误。
凡需两个以上部门共同办理的文件，由主办部门负责与有关部门协
商办理。
文件要求办理完后，承办部门应将办理结果简要地填入文
件阅办单，并签上经办人的姓名和日期，将文件退回总裁办归档。
vi.文书（文员）负责对各部门文件办理情况进行检查、催办、督办、清退。
vii.所有文件阅办完后均应退回办公室。
凡代表公司参加（出席）省市有关会议所带回的文件、资料，一律送交总裁办，不得个人保存。
viii.借阅文件必须严格履行手续。
公文处理管理办法
公文处理管理办法为进一步规范高山煤矿的公文管理工作规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》和《永贵能源公文处理管理规定》，结合高山煤矿实际，特制定本办法。
一、总则（一）、公文是传达贯彻落实上级指示精神、请示答复问题、指导、布臵和商洽工作、下达各项决议决定的重要工具。
（二）、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（三）、行政办公室是高山煤矿公文处理的管理部门，负责公司所有上级来文（电报）、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。
行政办公室配备专职文秘人员，文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
（四）、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用，讲究效率和质量，按程序办事，积极推进办公自动化。
（五）、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，保守国家和企业秘密。
二、公文种类公文种类主要有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。
三、公文格式（一）、公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。
1、版头由发文机关全称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部，公文版头主要有：《贵州能发高山矿业有限公司董事会文件》、《贵州能发高山矿业有限公司文件》、《贵州能发高山矿业有限公司工会委员会文件》等。
2、发文字号由发文机关代号、发文年度（使用六角括号）和发文顺序组成，标明于版头下方居中或左下方。
3、文件编号高山…****‟**号（括号内为年份全称，括号后为文件编号，均用阿拉伯数字）。
联合行文一般只标明主办机关发文字号。
4、签发人上行文要在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
办公室收文处理单
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中不可或缺的一环，它记录了收文的来源、内容、处理人员等重要信息，有助于提高工作效率和规范管理。
本文将从收文处理单的重要性、填写要点、处理流程、存档管理和使用建议等方面进行详细介绍。
一、收文处理单的重要性1.1 提高工作效率：收文处理单可以帮助办公室及时记录和跟踪收文信息，减少信息遗漏和重复工作。
1.2 规范管理：通过填写收文处理单，可以规范收文流程，明确责任人和处理方式，提高工作质量和效率。
1.3 便于查询和统计：收文处理单的存档管理可以方便后续查询和统计工作情况，为领导决策提供有力支持。
二、填写要点2.1 收文信息：包括收文日期、发文单位、文号、主题等基本信息，确保准确记录。
2.2 处理人员：填写接收和处理收文的责任人员姓名、职务等信息，明确责任。
2.3 处理情况：记录收文的处理情况和结果，包括处理时间、处理方式等，确保及时完整。
三、处理流程3.1 收文登记：接收收文后，及时填写收文处理单，并进行登记。
3.2 分发处理：根据收文内容和重要性，分发给相应责任人员进行处理。
3.3 处理反馈：责任人员处理完毕后，填写处理情况并进行归档，确保工作完成。
四、存档管理4.1 归档规范：将填写完整的收文处理单按照时间顺序进行归档管理，方便查询和统计。
4.2 保密管理：对于涉密收文，要严格控制查阅权限，确保信息安全。
4.3 定期清理：定期清理过期的收文处理单，避免信息混乱和存储浪费。
五、使用建议5.1 培训意识：定期对办公室工作人员进行收文处理单的填写和管理培训，提高工作效率。
5.2 制度规范：建立健全的收文处理单制度，明确流程和责任，避免工作混乱。
5.3 利用技术：结合信息化技术，建立电子收文处理单系统，提高信息管理效率和便利性。
总结：办公室收文处理单在办公室管理中起着重要作用，通过规范填写、严格管理和合理利用，可以提高工作效率和质量，为办公室工作提供有力支持。
应用文写作
1.1课后作业1【单选题】在应用文写作中，为做到条理清楚层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（A）A、一（一）1（1）B、（一）一1（1）C、1（1）一（一）D、（1）1一（一）2【单选题】以下实用文体中，有一种不是公文，即（D）A、命令B、决定C、决议D、说明3【多选题】下面中说法正确的是（ABD）A、写作分为文学创作和实用写作两类B、应用文是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具C、应用写作和文学写作是一样的D、写好应用文需要较高的理论政策水平、广博的的专业知识、较好的分析综合能力等4【多选题】应用文具有以下几个特点（ABDEF）A、实用性B、针对性C、美观性D、简明性E、时效性F、规范性2.1课后作业1【单选题】适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是（A）A、意见C、报告D、决议2【单选题】现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（C）A、1982年B、1985年C、1987年D、1990年3【单选题】下列公文中属于上行文的文种是（D）A、函B、通报C、通知D、报告4【单选题】下列哪种公文的使用频率最高（D）A、调查报告B、请示C、公告D、通知5【单选题】向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（C）A、通告B、指示C、公告D、批复6【多选题】国家行政机关公文主动行文的情形包括（BCDE）A、答复上级机关的询问事项B、向上级机关请示C、向上级机关报告D、向不相隶属机关反映情况E、向不相隶属机关征询意见7【多选题】行政公文是（ACE）A、是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书B、是《条例》所颁定的公文C、是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具D、是党的机关使用的法定公文E、是行政机关所使用的各种公务文书的简称1【单选题】公文生效的标志是（A）A、印章B、文件头C、发文字号D、成文时间2【单选题】公文的成文日期指的是（C）A、撰稿者完成稿件时间B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间D、公文公布发出的时间3【单选题】公文中的主题词有着数量限制，一般不少于（C）个。
公文写作与处理培训资料,第十一章,公文办理程序
公文写作与处理培训资料，第十一章，公文办理程序第十一章公文办理程序第一节公文办理程序概述（1）公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
（2）公文办理示意图：第二节收文办理程序收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。
分述如下：（1）签收、拆封和登记1）签收。
是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可*。
机关的收文主要有三个来源：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清：1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致；3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
2）拆封。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
3）登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，经保正文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有：1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2.便于检查和检索文件；3.便于文件的统计和催办工作；4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围：1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件；3.重要的带有密级的刊物、资料；4.其他机关商洽问题和需要答复的文件；5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件名称
分发号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
原材料合格证及复试报告 设计变更 施工方案 钢筋连接复试报告 砼抗压试块 测量放线 报验申请表 钢筋检验批 模板检验批 砼检验批 商品混凝资料 工程隐蔽 砼浇灌令 砖检测报告合格证6 07 08 09 10 11 12 13 14
文件管理员：
有效文件一览表
GS/R-012
序号 文件名称 文件编号 编制部门 编制人 批准人 批准日期
第
执行日期
页 共
页
备注
修订状态
编制部门：
编制人：
审核人：
在 用 文 件 清 单
GS/R-011 部门： 序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 程序文件 企业管理制度 项目管理制度 管理流程汇编 项目管理综合交底管理办法 歌山建设集团有限公司群体性事 件应急预案 歌山建设集团有限公司首问责任 制 施工现场标准养护室及标准养护 试块、同条件养护试块管理规定 歌山建设集团有限公司企业证照 管理办法 歌山建设集团有限公司建筑工程 劳务分包管理办法 歌山建设集团有限公司公文处理 管理办法
盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装 盒装
受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控
李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟 李娟
资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室
分公司 文件编号 修订状态 控制状态
受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控 受控
第 持有人
白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾 白蕾
页
共
页 控制部门
河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司 河南分公司