企业人力资源部的工作职责概括
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企业人力资源部的工作职责概括
1、人力资源战略规划和计划:根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。
2、人力资源制度:拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。
3、定岗定编与招聘调配:会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求。
4、培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。
5、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力。
6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工。
7、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管
理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。
8、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益;宣传、贯彻公司价值理念,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。
1 总则
1.1 为规范公司人力资源部的职责,以便于人力资源部建立和规范公司人力资源管理体系,特制订本标准。
1.2 本标准规定了人力资源部的职责范围及其部门员工的岗位职责。
1.2 本标准适用于本公司的人力资源管理部及员工。
2 部门职责
2.1 制定人力资源规划
2.1.1 根据公司发展战略,依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保公司人力资源与公司发展相适用。
2.1.2 依据公司人力资源发展规划、人力资源现状和外部人才市场环境,组织拟订人力资源需求预测,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源。
2.1.3 组织制定公司人力资源管理标准,审核人力资源实施方案,组织解决实施过程中产生的问题,确保各项人力资源管理制度的系统性,科学性,能满足业务部门的需要。
2.1.4 根据本部门的年度人力资源管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。
2.1.5 依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企
业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求并参与公司重大决策事项的讨论
2.2 员工招聘工作
2.2.1 根据人力资源需求计划和人才市场环境,拟定公司招聘计划,提高招聘计划的合理性,提高招聘到位率。2.2.2 依据《员工引进管理标准》及批准的招聘计划,会同总工程师办公室、生产管理部组织实施招聘、面试、提高招聘质量。
2.2.3 组织对新招聘员工进行公司规章制度、岗位职能、企业文化等方面的岗前培训教育。
2.2.4 依据相关法律法规和公司档案管理规定,对员工入职、用工、合同、保险等相关人事材料,及时收集入档,确保人事资料完备,保管有序、整齐、安全。 2.3 培训管理
2.3.1 组织安排公司培训等方面的人力资源开发管理工作,确保员工业务素质和技能的提高能够满足公司不断发展的需要。
2.3.2 根据人力资源规划和经营发展需要,进行培训需求调查,拟定公司全年培训计划,测算培训成本,确保计划目标符合需求、具有可实施性。 2.3.3 收集、整理培训相关资料,建立培训档案,确保档案的完整齐备、便于查
询。
2.4 劳动合同管理工作
2.4.1 依据劳动法规及公司劳动合同管理标准,拟订、签订公司劳动合同,确保合同的合法性与签订的及时性。2.4.2 按国家及公司规定进行员工社会保险的管理。
2.4.3 依据劳动法规及公司相关规定,调解、协商、劳动争议案件,拟定处理办法,确保公司和员工的合法利益不受损失。
2.4.4 分析和调查公司员工动态,协调、协助解决员工冲突,提高组织气氛,降低关键员工流失率。
2.4.5 依据公司员工辞退管理标准,对公司辞职、辞退人员进行面谈,统计分析人员流失状况,办理员工内、外部调动手续及协调工作,确保办理及时。
2.5 薪酬管理工作
2.5.1 依据相关法律法规及公司人力资源政策,配合财务部调查、分析外部薪资情况,统计薪资数据,组织制定薪酬方案。
2.5.2 监察考勤结果的真实性,为公司工资的核算提供可靠的依据。 2.6 员工职称评定及证件管理 2.6.1 编制技术人员技术职称晋升计划
2.6.2 对考试合格,符合晋升(评定)技术职称的人员,根据人事主管部门的要求,及时组织报送有关资料。
2.6.3 技术职称评定工作结束后,及时取回报送资料及职称证书,保留职称证书。
2.6.4 依据上级主管部门的培训、考试、报名计划,编制员工各类岗位资格证书报名计划。
2.6.5 对培训或考试合格的,根据上级人事主管部门的要求,及时组织报送有关资料并取回执业资格证书。对于需建设厅或建设部注册的,及时按上级主管部门的培训计划组织员工参加培训,培训结束后及时组织报送有关资料进行注册。
2.7 劳动事务管理工作
依据公司《员工假期管理标准》,办理公司各类休假等社会保险福利性基础劳动事务工作,确保各项事务办理合法、有效、准确、及时。
2.9 其他
2.9.1 协助公司综合管理部进行资质申报、年检等工作。
2.9.2 公司领导安排的其他工作。
3 部门经理职责
3.1 负责人力资源部本部工作的安排、部署、检查和总结;制定部门工作计划并组织实施,辅导和监控计划的执行,解决计划执行中出现的重大问题,确保部门工作目标的实现。