建筑公司总承包部市场经营部部门职能
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一、部门职能概述
市场经营部是公司的市场开拓部门,主要职能为:
1.组织开展市场开发工作;
2.组织公司本部项目投标工作;
3.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
4.组织开展公司资质管理和经营管理基础工作;
5.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
6.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
7.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织开展市场开发工作;
1)配合综合管理部组织开展市场研发工作,确定经营发展重点区域、战略区
域和细分市场,拟订公司总体经营规划,明确公司市场经营战略;
2)制订公司年度经营目标和计划,组织部门人员细化经营方案和实施办法,
确定市场运作的具体目标和方向,并组织具体落实,并在实践中不断
探索经营策略,形成公司市场经营的区域或板块(如医院、部队、电
信、高校、机场、政府等);
3)建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或
者公司确定的重点业主保持长期业务联系,建立以市场经营部为控制
中心、多条辐射线(聘用一批内、外市场经理)及联合一批战略伙伴的经营策略,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报;
4)及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况确定
有价值的目标,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经批准后组织实施;
5)对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助业主办理有关项目手续,参
加公司投标资格预审,通过加强联系和沟通,确保公司最终参与正式投标工作。
6)负责办理和管理总公司和公司在北京地区的投标IC卡;
7)协助分公司、子公司,以及联营单位作好经营配合工作。
2.组织公司本部项目投标工作;
1)负责购买资格预审文件,协助项目管理部选择拟订的项目经理和主要管理
人员;组织资格预审文件编制;
2)办理参加投标所需的投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等各种外部手
续和准备工作,组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文件进行评审,提出公司是否决定投标的意见;
3)对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及
拟派的项目经理编制项目投标策划书,确定责任分工、进度安排、编制要求、注意事项等内容,经总经理批准后组织实施;
4)组织有关人员参加标前图纸答疑会,及时了解、传达项目信息和业主要求,
协助相关人员按时、按质完成投标工作,并根据投标进展编制阶段性
投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实施;
5)负责编制投标所需的商务标,收集、整理和准备需要验证的有关证书(原
件)及文件;
6)组织投标文件评审,对投标文件必要调整和最终审核,组织投标文件的汇
总、装订、密封工作,在综合管理部协助下,作好参加项目开标会的各项准备工作;
7)负责按照招标文件要求最终将投标文件送至招标单位,组织公司人员参加
项目开标会,协助合约商务部、技术发展部进行经济标和技术标答辩;
8)投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完成项目投标分析报告;
9)负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文
件、图纸、变更、通知,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等);
10)协助分公司、子公司,以及联营单位作好投标配合工作。
3.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
1)组织中标后的项目商务洽谈工作,协助合约商务部起草工程项目主合同,
参与主合同评审工作;
2)负责在项目开工前为项目主要管理人员接洽、引见业主有关人员,确保项
目经理部充分了解项目背景情况;
3)负责进行项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务;
4)协助项目经理部进行项目的二次经营工作。
4.组织开展公司资质管理和经营管理基础工作;
1)组织落实、完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公
司本级法人层次的资质报批、年审工作;
2)建立健全公司经营管理制度,加强公司经营基础建设工作,组织编制、更
新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册、公司经营光盘
等;
3)在综合管理部配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建
立健全公司施工业绩资料库。
5.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
6.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司投标、经营管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收
集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关报价、投标等方面的法律、法规、政策
性文件,及时传递相关部门。
7.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和要
求,并通报公司各相关单位;
2)代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调和处理,代表公司参加有关
会议;
3)代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体、业主的日常联络
和关系维护工作。