公文写作--事务文书概述与调查报告
申论实用技巧串讲(十一)公文写作篇《十种事务类文书解读》
申论实用技巧串讲（十一）公文写作篇十种事务类文书解读事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索或通过传媒宣传。
本文主要介绍汇报、调查报告、调查问卷、讲话稿、演讲词、公开信、倡议书、编者按、讲解稿、宣传材料十种常见事务类文书的概念、行文结构及真题展示。
（一）汇报汇报是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】1．工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。
这是汇报的中心。
汇报的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。
做过一件事，总会有经验和教训。
为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
简单概括为：背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；目的——理由——安排；指导思想——目标任务——内容安排——调查结果；存在问题——原因和影响分析——解决对策。
【真题展示】2010年国考副省级第三题假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。
（20分）（二）调查报告调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
公文调研报告最佳范文
公文调研报告最佳范文
《公文调研报告》
一、调研目的
本次调研旨在了解各部门对公文的处理情况，探讨存在的问题并提出改进意见，以提高公文办理效率和准确性。
二、调研对象
调研对象包括各部门公文办理人员及相关负责人。
三、调研方法
1. 问卷调查：通过问卷了解各部门对公文的处理流程、问题和需求。
2. 实地观察：实地观察部门公文处理情况，包括办公环境、文件存档、流转手续等。
3. 座谈会：与各部门负责人和公文处理人员进行座谈，了解他们对公文处理的看法和建议。
四、调研结果
1. 公文处理流程不清晰、繁琐，导致办公效率低下。
2. 公文存档管理不规范，造成文件丢失和重复办理的情况频发。
3. 部分公文处理人员对相关规定不够了解，存在操作不规范的情况。
4. 部分公文处理人员对公文重要性认识不足，缺乏责任心。
五、改进建议
1. 统一规范公文处理流程，简化办理手续，提高效率。
2. 完善公文存档管理制度，建立电子档案系统，加强监管和审核。
3. 加强对公文相关规定的培训和宣传，提高公文处理人员的业务水平。
4. 建立公文责任追究制度，加强考核和监督，提高工作积极性和责任感。
六、总结
本次调研了解到各部门在公文处理方面存在的问题，并提出了相应的改进建议。
希望各部门在领导的关心和支持下，能够认真对待调研报告提出的问题和建议，加以改进，提高公文办理效率和质量，为工作的顺利开展提供有力保障。
机关公文写作-13种公文与20项事务文书框架格式
13种公文与20项事务文书框架格式法定公文写法（13种）1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
公文报告模板范文
公文报告模板范文
《公文报告模板范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们针对某某问题进行了调查研究，现将调查结果报告如下：
一、调查目的
为了解决某某问题，我们对相关情况进行了深入调查，以便为您提供合适的解决方案。
二、调查方法
我们采用了问卷调查、实地走访等多种方式进行了调查，确保数据的准确性和客观性。
三、调查结果
根据我们的调查和分析，我们发现了某某问题的一些重要原因和特点，提出了相应的建议和解决方案。
四、建议和解决方案
针对上述调查结果，我们提出了若干建议和解决方案，希望能够得到您的认可和支持。
五、意见和建议
我们还邀请了相关部门和专家对我们的调查结果进行了讨论和指导，得到了一些宝贵的意见和建议。
六、总结
在调查过程中，我们得到了您的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。
我们将继续跟进相关工作，保证取得更好的成绩。
以上是我们对某某问题的调查结果报告，希望得到您的认可和指导。
谨此报告。
此致
敬礼！。
公文写作范文1-4,事务文书：介绍信
公文写作范文1-4,事务文书：介绍信
公式：介绍信=两联+事项+有效期+客套模板：
介绍信存根（介绍信一般一式两联，一联为正式介绍信，给对方单位留存，一联自己单位作为存根留底）
NO.**********（为了方便日后的核实与统计，一般会有一个介绍信的编号，这个编号与介绍信正文编号相同）
兹介绍***、***同志等*人，前往*********************，联系***************工作。
（将前往对方单位的人员、人数，去往的单位、联系的工作写清楚，开头用“兹介绍”或者“兹有”，都可以）
（有效期*天）
（一般要写上有效期，一是严谨，二是防止冒领或者越权使用）
20**年*月*日（为了严谨，这个分割线处，可以加盖骑缝章，防止伪造）………………………………………………………………………介绍信
NO.************************单位：
兹介绍***、***同志等*人，前来你处联系***************工作，希接洽并予协助为荷。
（在介绍信的正文中，写的要客套一点，毕竟
对方是要接待你方人员开展工作的）
（有效期*天）
******************单位20**年*月*日（别忘了加盖公章）
1。
常用公文与事务文书写作
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
公文写作情况报告格式
公文写作情况报告格式尊敬的领导：我向您汇报我所负责的公文写作情况，具体内容如下：一、情况概述：自上次报告以来，我按时完成了领导交办的各项公文写作任务。
在完成这些任务的过程中，我严格按照公文写作规范，确保了文件的准确、简明、规范以及表达的一致性。
二、公文起草情况：在这段时间里，我共起草了X份公文。
其中包括X份XX 文件，X份XX通知，等等。
在起草过程中，我仔细研究了相关材料，全面收集了所需信息，并结合领导的要求，精心组织语言，确保了公文内容的准确性和清晰度。
三、初稿修改情况：按照规定，我将每份公文的初稿交由领导审阅并提出修改意见。
在领导的指导下，我对初稿进行了仔细逐条修改，消除了存在的不准确和不规范之处。
同时，我注重在修改过程中保持文件的逻辑结构，使其表达更加流畅和连贯。
四、配合与协作情况：在与相关部门和同事的配合中，我积极与各方沟通，及时解决了文件撰写中的各类问题和疑虑。
同时，我注意听取意见和建议，不断改进自己的写作技巧，努力提高自己的工作效率和工作质量。
五、存在的问题与建议：在公文写作情况报告中，我深感自己还存在一些不足之处。
例如，有时在处理较为繁琐的公文写作任务时，我可能给予的时间不够充分，导致文件的整体质量稍有不足。
为了改进这一问题，我计划提高自己的时间管理能力，并在写作过程中更加注重细节。
六、下一步工作计划：鉴于上述问题，我拟定了以下几个工作计划，以提高我在公文写作中的工作质量：1. 加强与领导的沟通，充分了解领导对于公文写作的要求和期望；2. 提高自己的时间管理能力，合理安排写作任务的时间，确保充分的修改与校对时间；3. 深入学习公文写作规范和技巧，不断提高自己的写作水平。
经过不懈努力和改进，我相信我在公文写作中的能力会得到提高，为领导提供更加优质的公文服务。
最后，我感谢领导对我的支持和指导，并请求继续给予我改进的机会和宝贵的建议。
我将继续努力，不断提升自己的工作能力和写作水平。
此致敬礼！（您的名字）。
【公文写作范文】【公文技法】13种法定公文和20种事务文书写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
《公文写作概论》第八章——事务类公文
总结
8.3.1 总结的定义
总结是对之前工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判，概括经验教训，用以指导今后更好地开展工作的一种事务性公文文种。总结与计划是相辅相成的一对文种，总结是对计划的检验，同时又是制定计划的基础。
8.3.2 总结的特点
普遍性（广泛性）：总结是一种适用范围十分普遍的文种。就其使用主体来说，既包括党政机关、企事业单位，也包括社会团体和个人。就总结的范围而言，可以覆盖到各个领域，既包括政治、经济、文化等领域，也包括教育、科技、环境等方面；既包括对具体工作的总结，也包括对思想方面的总结。借鉴性（经验性）：总结的目的是把工作实践中的成功经验和失败教训总结归纳出来，为今后工作的开展提供经验性的借鉴意义。客观性（真实性）：总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。总结中的材料必须是真实的；内容要实事求是；观点必须与实际情况相符合，不允许有任何主观臆断。理论性：总结要写事实，但是它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究，从感性认识上升到理性认识，达到一定的理论高度。本体性（自我性）：总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称，总结中的材料是自身工作的情况。指导性：总结的目的就是总结经验，发现不足，并上升到一定的理论高度，来指导以后的工作。
快
所谓“快”，就是指制发的及时性和快捷性。
新
简报的价值，就在于它能迅速地将各种新动态、新经验、新问题等信息汇集反馈给上级领导机关。
简
所谓“简”，就是指内容的简洁性。其内容要求短而精，把要点叙述清楚即可，不需要详细描述或发长篇议论。
8.5.2 简报的特点
按范围分
按内容分
专题简报是针对某项工作的动态或专项问题的解决过程与经验的简报。
史上最全公文写作框架指导(二)：常见事务文书写法
史上最全公文写作框架指导（二）：常见事务文书写法1.计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3.调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
4.讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5.演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6.答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
公文写作报告范文
公文写作报告范文
《公文写作报告》
尊敬的领导和各位同事：
根据公司要求，我们组织了一次关于公文写作的报告，旨在提高大家的公文写作水平，使我们的公文更加规范、准确、简洁、清晰，进而提高工作效率和企业形象。
在本次报告中，我们首先介绍了公文写作的基本要求和规范，包括公文的格式、用语、逻辑结构等，重点强调了公文应遵循的简明扼要、行文规范、语言通顺、格式整齐等基本原则。
同时，我们也针对近期公司公文中常见的问题进行了分析和总结，提出了改进的建议和方案。
其次，我们结合实际案例，从技巧和方法上介绍了如何撰写高质量的公文，包括如何表达清晰、逻辑性强、重点突出等方面的技巧。
我们还介绍了一些常用的写作工具和软件，以提高公文撰写的效率和质量。
最后，我们还就公文写作中常见的易犯错误和注意事项进行了详细的分析和讲解，提醒大家在写公文时要严格遵守相关规定，并注意审慎操作，以避免因疏忽而产生的严重后果。
通过本次报告，相信大家已经对公文写作有了更深入的了解，并能够在以后的工作中，进一步提高自己的公文写作水平，更好地为公司的发展做出贡献。
同时，我们也将继续组织类似的
培训和交流活动，希望能够得到大家的支持和参与。
谢谢大家的聆听！
报告人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
事物文书的写作基础
事物文书的写作基础导读：第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
公文写作
机关印章
• 这是公文作者合法性及公文效力 的标志。行政公文除“会议纪要” 和以电报形式发出的以外，应当 加盖印章。联合上报的公文，由 主办机关加盖印章；联合下发的 公文，发文机关都应当加盖印章。 党的公文除会议纪要和印刷有特 定版头的普发性公文外，公文应 当加盖发文机关印章。 • 印章与正文同处一面，不得采取 标识“此面无正文”的方法解决。
• 成文日期：这是公文形成或生效的时间标志， 以负责人签发或会议通过的日期为准；联合 行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。 行政公文成文日期中的数字应用小写汉字标 注，党的公文用阿拉伯数字标注。
• 附注：公文如有附注（需要主明的事项）， 应当加括号标注。“请示”应当在此处注明 联系人姓名和电话。
决定时，上级机关依据职权对其作出变更或撤销处理时使用。如 《XX市人民政府关于撤销XX县政府任命XX为XX区区长的决定》
决定的结构决定一ຫໍສະໝຸດ 由公文标题、正文、落款三部分组成。
• 决定与其他规范性公文格式的区别：
一是决定的主送机关可以作为正文的抬头，也可以 臵于版记部分，排列于抄送机关之上。 二是决定的主送机关臵于版记部分时其发文时间应 用括号括在标题这下，会议通过的的决定还要注 明会议通过及发布时间。
要短）
按权限行文的规则（各级党政机关的行文关系都应根据本机
关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告）
职能部门行文的规则（党政各职能部门，在自己的权限内，
可以相互行文，可以向下级机关相关业务部门行文；也可以根据本 级党委或政府的授权和有关规定，对下级党委或政府直接行文）
联合行文的规则（同级党政机关、同级党政各部门、上级党
应当分别标明“特急”、“急
件”。其中电报应当分别标明
公文写作1-9事务文书大事记
公文写作1-9事务文书大事记
公式：大事记=时序性+摘要性+选择性模板：
标题形式一：
某某某某某某20某某年某某某某某大事记（机构名称+时间+大事记，比如，某某单位2022年大事记，或者某某单位2022年1月~7月大事记）标题形式二：
某某某某某某某某某某某某某某某某大事记（20某某年某月~20某某
年某月）
（事由+大事记，单位参加社会活动大事记，有时候，也在后面加上
一个起止时间）
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。
（正文由两部分组成，时间+事项。
时间要精确，一般都要标注年月日，有些重大事项，甚至还要标注具体的时与分；事项撰写的时候，就是
你最喜欢的方式，写清楚地点、人物、事由、原因、结果即可，不作议论、不评价、不抒情，就是常说的流水账）。
事务文体写作培训教材
爱情总结报告
来源：摘自网络
金风送爽，丹桂飘香。在这美好的季节里，我决定给你 写这封信，首先是借此表达我对你的真挚的感情；其次是为了
3、进展顺利。还记得我俩的初次约会吗？那是在一家格调高雅
的西餐馆，局促不安的我竟把汤匙当成了餐刀。可是你没有取笑我， 而是跟我讲起了笑话，缓解了我的紧张情绪。那时，我就认定了一 条：无论前方道路有多曲折，我一定要把善解人意的你娶回家。后 来我俩继续约会，终于有一天，我牵了你的手，你没有拒绝……
4、成效显著。通过一年来的恋爱交往，我俩共同取得了以下
经济基础设施仍较薄弱，无法满足我俩日益增长的物质生活需要。
这些问题都有待于今后切实加以解决
亲爱的，当前我俩面临的机遇很好。我们要增强信心，全面完 成各项目标任务，为全国单身汉队伍减少两名成员做出切实的贡献。
从总的情况分析，我俩的爱情有以下四个特点： 1、各方面支持。各方面都十分关心支持我俩的恋爱工作。
第二节 总结写作
一、总结的含义、特点、作用和类型 • 1、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学
习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做 出有指导性结论的一种应用文体。 • 2、其特点是： 自我性：限于本单位本系统个人前段活动，人称始终用 “我”（总结自己）或“我们”（总结集体），内容也必 须是“我的”或是“我们的”，而且作者必是亲自参与者 或指导者。 客观性：总结内容客观具体详细，用事实、数据说话 时限性：整个总结的内容范围必在某一个时段 指导性：非原始记录，有选择、概括、分析-感性到理性， 3、作用：总结经验，汲取教训；交流信息，推广经验；上 情下达，加强管理；认识过去，把握现在，指导未来。
公文写作概述
1 ．法定公文 2 ．事务文书 3．专用文书
5
（二）私人文书
四、应用文的写作要素
（一）主题：意在笔先 （二）材料：言之有物 （三）结构：意脉贯通
6
（四）语言：晓畅简洁
7
第二部分 行 政 公 文
8
一、行政公文的概念
行政公文是具有行政权力的国 家机关或其它组织在行政管理过程 中所形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务 活动的重要工具。
四、常用公文写作
（一）通知
1.通知的概念 通知是公文中使用频率最高、使 用范围最广的一种，是一种晓谕性公 文。其使用范围一般为：批准下级机 关及转发上级机关和不相隶属机关公 文；发布规章；传达要求下级机关办 理和有关单位需要周知或者共同执行 的事项；任免和聘用干部等。 Nhomakorabea11
2.通知的种类
12
指示性通知
常用公文写作
经验材料
经验材料是一种介绍先进典型的工作经验或成 功的做法的文字材料，它通过对先进典型的优秀事迹 的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为 榜样的文字材料。
伍
相同点：
1、事实叙述性：都有对某种专题的基本事实现象情 况的叙述；
三 种 公 文 的 特 征 规 律 比 较
2、规律概括性：都有对某种专题的基本情况事实现 象的分析，对要对工作的本质、规律的综合、概括；
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
四、标题选择：
——胶济铁路一声巨响，能不能惊醒“铁 老大”的迷梦？ 胶济巨响能否惊破“铁老大”的迷梦？ ——让舆论监督发挥点作用 ——将权力应该回到人民手中
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
一、开头：提出问题：事实现象描述：
（二）总结报告的特征： 1、对已经做了的既成事实现象进行总结； 2、范围既包括获得正面成绩的经验、规律、措施的总结； 也包括负面的问题产生的教训、做法的总结； 3、目的是为了本单位；
（三）经验材料的特征： 1、对已经做了的既成事实现象进行总结； 2、范围只包括正面的成绩获得经验、做法； 3、目的是为了评选、为了宣传；为了倡导。
常用事务文书写作
——调研报告、工作总结、经验材料的写作
一 · 前 决 策 事 务 公 文
一、前决策公文：论说类 （一）研究类 1、调研报告——迫切性、考察性、析因 性、献策性、系统性、参考性 2、工作研究（理论文章） （二）对策类
3、工作计划[纲领、纲要、办法、细则、 方案]——前瞻性、目标性、措施性、 阶段性、未来型
前决策公文——正式决策公文——后决策公文
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：应用写作学课程代码：06779一、课程性质及其设置目的（一）课程的性质、地位与任务《应用写作学》课是湖北省高等教育自学考试应用文科专业全省统一命题的必考课之一。
“应用写作学”是一门研究应用文内部规律和应用文写作规律的科学。
本课程开设的目的是培养自学应考者具备必要的应用写作理论修养，能对一般常用应用文进行分析、评价，具有基本的应用写作能力。
（二）本课程的基本要求1.系统学习应用写作基本理论和知识。
明确应用文体的特点和作用，理解应用写作的思维特征和语体风格，掌握结构模式、表达方式等一般写作方法。
了解应用文拟制程序。
了解应用文的历史沿革和发展趋势，加深应用写作对于社会生活重要性的认识。
2.系统学习、掌握知识。
明确各类应用文文体的特点和作用，掌握常见应用文写作的基本方法。
能运用应用文写作基本理论和文体知识对具体文章展开评析。
3.实现知识到技能的转化，能写作常用应用文。
二、课程内容与考核目标以下分章列出考核知识点并提出自学要求。
基础理论篇（一）学习目的与要求1、本章的学习目的：了解应用写作的性质；理解应用写作的特点、功能；熟悉应用文表述与语体风格方面的特点；了解与拟制程序；理解应用文写作主体修养的内容；了解应用文的历史沿革和发展趋势。
2、本章的学习重点：理解应用文的特点、作用，深刻理解、说明应用文的思维特征、语体风格特点，掌握应用文结构模式、表述特征，能从认知性文体的属性上，辨析应用文与其它文体的区别，了解应用文的历史发展。
（二）课程内容第一章应用写作的性质、特点和功能第一节应用写作的性质第二节应用写作的特点第三节应用文的功能第二章应用写作的要素——责任者第一节应用写作的作者第二节应用写作的读者第三章应用写作的要素——内容、文本第一节应用文文本的分类第二节应用文的内容第三节应用文的文本形式第四章应用写作的物化过程第一节“知”——应用写作的起因第二节“思”——应用写作的孕成第三节“织”——应用写作的物化第四节公文的发文处理程序（三）考核要求1、识记：（1）应用文基本概念（2）应用写作的要素——内容、文本（3）应用文的功能2、领会：（1）理解、说明应用文的写作思维特征（2）领会应用文表述的基本内容和要求。
行政公文、常用事务文书的写作
行政公文、常用事务文书的写作【教学目标】：1，让学生了解行政公文、常用事务文书的写作规范；2，通过公文、文书模板让学生学会撰写常用的行政公文、事务文书。
【教学重、难点】：1，重点在于不同公文、文书的写作规范；2，难点在于如何让学生举一反三，通过模板学会写不同要求的公文、文书。
第一节：行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
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事务文书概述
行政公文作为主件代机关作权威性立言 行政公文作为主件代机关作权威性立言 主件 事务文书作为附件， 事务文书作为附件，使文件内容更加具 附件 详实。 体、详实。
事务文书的特点
1、管理性； 、管理性； 流程：决策 计划 组织—控制 计划—组织 流程：决策—计划 组织 控制 2、咨议性； 、咨议性； 3、具体性。 、具体性。
（2）交代式 ） 简单介绍调查的目的、时间、范围、 简单介绍调查的目的、时间、范围、背 景等情况， 景等情况，使读者了解调查过程和写作 意图。 意图。
关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告》 《关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告》 根据署领导指示，为了筹备定于2010年 根据署领导指示，为了筹备定于2010年5月份 2010 召开的全国图书出口工作座谈会。 召开的全国图书出口工作座谈会。由对外合作司 和办公室组成的3人调研小组， 2009年 和办公室组成的3人调研小组，于2009年9月6日 16日 对上海、福州、 至9月16日，对上海、福州、广州等地的图书出 口工作进行了调研。现将情况报告如下 口工作进行了调研。现将情况报告如下……
• 一、老年人的生活现状及心理状态 • 调查表明：大多数老年人都表示愿意参与社会工作，55 调查表明：大多数老年人都表示愿意参与社会工作，55— 70岁的老年人中约60﹪的人都参与了社团活动，其中有17﹪的 70岁的老年人中约60﹪的人都参与了社团活动，其中有17﹪ 岁的老年人中约60 17 人因身体原因很少或完全不参与，13﹪的人还在继续工作， 人因身体原因很少或完全不参与，13﹪的人还在继续工作，主 要是大学教援和研究人员，只有不到10 10﹪ 要是大学教援和研究人员，只有不到10﹪的人因个性原因或家 务工作不愿外出。 务工作不愿外出。大部分人在刚刚离开工作岗位时都有很深的 失落感，甚至很长一段时间处于抑郁心态，心情烦躁， 失落感，甚至很长一段时间处于抑郁心态，心情烦躁，男性较 女性更为明显。有一位老人在交谈中说，刚退体时， 女性更为明显。有一位老人在交谈中说，刚退体时，每天还是 按时起床，虽然不需要工作了，每天都要到单位去一次， 按时起床，虽然不需要工作了，每天都要到单位去一次，走到 楼下看看，好象完成了一桩心愿。过去的工作结束了， 楼下看看，好象完成了一桩心愿。过去的工作结束了，新的生 活开始了，很多老年人难以马上适应， 活开始了，很多老年人难以马上适应，尤其以往身居要职的一 些人，这个时候就更沮丧了，觉得失去了以往的社会地位， 些人，这个时候就更沮丧了，觉得失去了以往的社会地位，别 人忽视了自己的存在，甚至会心生愤怒。 人忽视了自己的存在，甚至会心生愤怒。
2、要有前瞻意识； 、要有前瞻意识； 3、要有实事求是的写作态度。 、要有实事求是的写作态度。
调查报告
• 调查报告是报告调查研究结果的文书， 调查报告是报告调查研究结果的文书， 是作者有目的地对社会生活的某一件事、 是作者有目的地对社会生活的某一件事、 某一人物、某一现象、 某一人物、某一现象、某一问题作深入 细致的调查研究。 细致的调查研究。
• 文章式标题
问题式、 问题式、内容式
《儿童究竟需要什么读物》 儿童究竟需要什么读物》 航空母舰” 《 “航空母舰”逐浪经济海洋》 航空母舰 逐浪经济海洋》
双标题： 双标题：
正题点明调查报告的主旨或解释调查者 正题点明调查报告的主旨或解释调查者 对这个问题的看法。 对这个问题的看法。 副题由调查对象和文种组成。 副题由调查对象和文种组成。 由调查对象和文种组成
调查报告的种类
1. 指导型调查报告 总结经验。 总结经验。为推广先进经验和优秀典型 提供依据。 提供依据。
名称 指导型调查报告 区别 材料的范围 反映的对象相当广泛 写作目的 人称不同
指导全局工作 本单位、本部门 本单位、 汇报工作
工作总结
客观，第三人称。 第一人称。 客观，第三人称。 第一人称。“我 该单位……”“他们 们认为”“我们 “该单位 他们 们认为”“ ”“我们 的经验是……” 的经验是 感到” 感到”
毕业前大学生在想什么》 《毕业前用的因 毕业心态、 大学生对工作本身的看法。 素、大学生对工作本身的看法。
（3）以调查的过程为顺序 ） 这种写法现场感强，容易组织材料， 这种写法现场感强，容易组织材料，写 起来相对容易，应重视对材料的剪裁， 起来相对容易，应重视对材料的剪裁，详 略要得当。 略要得当。 一般用于定性型调查报告的写作。 一般用于定性型调查报告的写作。
（3）设问式 ） 在调查报告的开头，抓住问题的关键， 在调查报告的开头，抓住问题的关键， 提出问题，引发读者思考， 提出问题，引发读者思考，让读者循着作 者的思路明了问题的实质。 者的思路明了问题的实质。
•
对于今天的大学生，人们已经不太爱用“ 对于今天的大学生，人们已经不太爱用“天之骄 来称呼他们， 子”来称呼他们，转轨时期形成的就业压力更让大 学生还没来得及体会到考学成功的快乐，就投身到 学生还没来得及体会到考学成功的快乐， 另外一种更猛烈的竞争中。对未来的就业意向来说， 另外一种更猛烈的竞争中。对未来的就业意向来说， 哪一类企业最受大学生的青睐？ 哪一类企业最受大学生的青睐？北京世纪蓝图市场 调查公司最近针对北京大学、清华大学、 调查公司最近针对北京大学、清华大学、中国人民 大学、北京师范大学、北京航空航天大学、 大学、北京师范大学、北京航空航天大学、北京对 外经济贸易大学六所大学的313位学生， 313位学生 外经济贸易大学六所大学的313位学生，做了一次关 于他们对外企的看法的抽样调查。 于他们对外企的看法的抽样调查。
3. 主体的撰写 （1）以观点串联材料 ） 在调查后，对材料进行整理和分析， 在调查后，对材料进行整理和分析， 并从材料中梳理出观点，用观点串联材料， 并从材料中梳理出观点，用观点串联材料， 用小标题标出观点， 用小标题标出观点，将其自然分割成几个 部分，每一部分再用具体的材料说明。 部分，每一部分再用具体的材料说明。
例文： 例文：中秋前夕 南京老年人心理调查报告
• 临近中秋国庆之际， 临近中秋国庆之际，古城南京的大街小巷开始漾出浓郁的 节日气氛，当年轻人们生机勃勃规划佳节长假之时， 节日气氛，当年轻人们生机勃勃规划佳节长假之时，而另一个 群体—老年人 他们是以什么样的心态来迎接节日的呢？ 老年人， 群体 老年人，他们是以什么样的心态来迎接节日的呢？为了 弘扬中华民族敬老爱老的传统美德， 弘扬中华民族敬老爱老的传统美德，为广大老年人创造更好的 生活环境和社会环境。 生活环境和社会环境。南京市心理危机干预志愿援助中心于九 月中旬对南京市老年人生活状况进行了调查。 月中旬对南京市老年人生活状况进行了调查。此次调查覆盖了 南京十个区，分别对九个社区的500多名年龄在55 80岁的老 500多名年龄在55—80 南京十个区，分别对九个社区的500多名年龄在55 80岁的老 年人进行调查，采取问卷与谈话相结合的形式， 年人进行调查，采取问卷与谈话相结合的形式，全面了解和掌 握了我市老年生活状况和心理状态， 握了我市老年生活状况和心理状态，并对调查数据和相关问题 进行了分析和思考。 进行了分析和思考。
• 中国教育正在发生着崭新变化，教育形式逐步由单 中国教育正在发生着崭新变化， 一的国家承担教育（即官办教育） 一的国家承担教育（即官办教育）方式走向了多元 化。目前中国的教育形势是：官办教育继续改革深 目前中国的教育形势是： 民办教育机构越来越多， 化，民办教育机构越来越多，网上教育已经初步形 国外教育机构也看好中国市场。 成，国外教育机构也看好中国市场。在这样的大背 景下，居民们对各类教育持怎样的看法呢？ 景下，居民们对各类教育持怎样的看法呢？各类教 育又应该怎样据此调整方略、 育又应该怎样据此调整方略、以应对激烈的同行业 竞争？ 就此相关问题， 竞争？ 就此相关问题，中国经济景气监测中心会 同中央电视台《中国财经报道》 于近日对北京、 同中央电视台《中国财经报道》，于近日对北京、 西安、武汉三座城市的900 西安、武汉三座城市的900 余位常驻户口居民进行 了抽样问卷调查。 了抽样问卷调查。
1. 标题的写法 标题 单标题 文件式标题 双标题
文章式标题
• 文件式标题
（用于内部交流，作为行政公文附件等） 用于内部交流，作为行政公文附件等） 事由+文种 （1）调查机关 事由 文种 ）调查机关+事由 《江苏省环境保护局关于环境监测质量的调查 报告》 报告》 （2）事由 文种 ）事由+文种 关于普通高等院校艺术教育现状的调查报告》 《关于普通高等院校艺术教育现状的调查报告》
（二）观点和材料要统一 尽量调查典型的、有意义的材料， 尽量调查典型的、有意义的材料，并在材料的 整理中，从材料本身的内容、时代的需要、 整理中，从材料本身的内容、时代的需要、领导决 策意向和调研方向等方面提炼出具有普遍意义的观 使观点和材料统一起来。 点，使观点和材料统一起来。 （三）处理好叙述和议论的关系 调查报告主要是具体的事实的叙述， 调查报告主要是具体的事实的叙述，而对事实的 分析和评价、从材料中归纳出的观点， 分析和评价、从材料中归纳出的观点，则要用议论 的表达方式，叙是议的基础，议又是叙的升华。 的表达方式，叙是议的基础，议又是叙的升华。叙 议结合是调查报告表达上的一个特点。 议结合是调查报告表达上的一个特点。
4. 结尾的撰写 （1）总结全文，强化主旨 ）总结全文，
宋河酒厂迅速崛起的事实表明， 宋河酒厂迅速崛起的事实表明，公有制企业特 别是大中型企业蕴藏着巨大活力， 别是大中型企业蕴藏着巨大活力，只要转换经营机 制，加强管理，他的优越性就能充分发挥出来。 加强管理，他的优越性就能充分发挥出来。
（2）提示问题，启发思考 ）提示问题，
（3）提出建议，引起注意 ）提出建议， 咨议型的调查报告常常在文章的结尾 处针对调查的内容提出一些建议， 处针对调查的内容提出一些建议，以引起 有关方面的注意，敦促问题的解决。 有关方面的注意，敦促问题的解决。
调查报告的写作要求