(完整版)关于请假使用“钉钉”管理软件的通知
关于公司员工使用钉钉
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知一、使用原则1、全体人员使用实名注册钉钉账号,做为日常工作沟通交流使用。
2、如果有重要紧急工作沟通,仍需要通过电话沟通。
3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能,如请假、出差、转正等。
4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功能,目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化、提高日常工作管理流程。
二、考勤1、考勤打卡使用“考勤打卡”功能打卡,请在常用手机上使用。
考勤时间:上班:8:30 下班:17:30 每天打两次卡,上班打一下,下班打一下。
已设置极速打卡模式,在有效范围内,只要打开钉钉即可成功考勤。
未按以上规定考勤时间打卡的,计为迟到或早退,在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的,计为旷工。
如果因某种原因忘记打卡,需要填写“补卡申请”,写明原因并提交审批。
2、请假请假原则上需至少提前一天申请,审批通过后才可请假。
如遇紧急情况需要电话汇报,在空闲时间时再补请假申请。
如果请假计划有变,可以在请假未审批通过前技术撤销,如果已经审批通过,则可以找管理员删除请假申请,当天恢复正常打卡。
如果请假为半个工作日,则余下的半个工作日仍然需要打卡。
3、出差出差原则上需要至少提前一天申请,审批通过后方可。
出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。
图片栏可以上传车票等信息。
出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。
三、工作周报进入“日志”模块,打开“发日志”页面,选择“周报”即可填写周工作。
周报填写完毕后选择发送人或群。
周报提交时间:为每周五下午17:00至下周一12:00以前。
在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员(已提交的不提醒)。
为提高打字效率,建议下载钉钉电脑版,填写提交周报。
(完整版)关于请假使用“钉钉”管理软件的通知
关于请假使用“钉钉"审批的通知
为了便于员工考勤管理,简化日常工作流程,经公司研究决定,请假从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批,具体内容如下:
所有请假人员(包括扬州生产班组)须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序(钉钉—工作—审批—请假),请根据自身情况选择请假类型,准确填写开始时间与结束时间,请假事由简单填写,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明(详见表格)拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,请于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假. 如有特殊情况,如原本已经请假后来不需要请假,或者原本请假5天,但提早上班等,请联系综合管理部,删除审批记录,重新发起审批.
请假应附的相关证明
“钉钉使用注意事项:
(1)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名;
(2)各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉"的请假审批。
(3)如果审批人不能及时审批,可以短信钉一下,紧急情况可以选择电话钉.
(5)取消请假的纸质审批流程。
对“钉钉"软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问.
二零一六年五月三十一日。
关于钉钉系统使用的通知
关于关于钉钉系统使用的通知酒店领导:酒店于2019年2月1日开始试运行钉钉系统,参与试用的人员主要是各部门领班及以上人员,现已试用一个月,根据酒店领导指示将于2019年3月1日起正式使用,现如下情况需说明:一、特殊事项1、市场销售部人员外出拜访客户时需使用钉钉“签到”,注明拜访客户;如是外出办理业务,需使用“工作外出”报部门负责人审批。
2、各部门可组织员工下载钉钉软件,会用的可以进行使用,例如考勤、请假、审批等;不怎么会的可以只用“考勤打卡”这一项,实在不会的则继续用指纹打卡,然后其他电子单据统一由部门相关人员负责“代他人提交”即可。
前提条件:须提前将名单报给行政人力资源部,以便行政人力资源部确认其指纹打卡和钉钉打卡考勤操作。
3、为方便工作,各部门可自行下载钉钉电脑版使用。
4、在后续使用过程中如各部门需要增设项目或遇到操作问题可与行政人力资源部及工程部网络管理员联系。
5、各部门剩余的人事变动单、休假单、奖惩单主要用于未过试用期的员工使用,凡是过试用期的员工统一在钉钉系统上操作。
6、各部门发的上行文、内部通启、EO单等审批通过后,须自行打印存档;行政人力资源部须另做好员工人事变动、休假单、奖惩单的打印存档工作。
7、钉钉系统内文件按轻重情况半年清理一次,避免占用内存。
8、后期会根据酒店实际情况逐步增加相关软件,逐步完善管理操作。
9、如各部门人员未按规定要求操作,将视事情轻重情况,按员工违纪情况处理。
二、现钉钉系统各应用说明图标项目说明1、用于上下班打卡,内含部门排班系统;如部门排班则自动生成该员工的上班时间便于打卡,未排班则员工上班可以自选班次打卡即可。
2、因为外出工作到了下班时间,且打卡处显示外勤打卡,这时候请打“外勤打卡”,并注明原因,系统会自动发送你当时打卡的位置。
用于各项休假,其中混合假在申请时需要注明假期天数构成,如:年假2天+公休1天。
在没有填写派车单的情况下,员工工作时间外出需要填写“工作外出”申请,并在申请内发送定位。
【20108】关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)
【20108】关于公司员⼯启⽤“钉钉”软件的管理规定(试运⾏)关于公司员⼯启⽤“钉钉”软件的管理规定(试运⾏)为了便于各部门之间⼯作的沟通和公司业务员⽇常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层、销售部和其他部门员⼯从2018年4⽉1⽇起正式全员使⽤办公软件“钉钉”,为⽅便规范管理,特制定本规定:⼀、“钉钉”软件使⽤原则:1、公司总经办、各部门主管领导、跟分部(盐⽥、⼴州等)员⼯的“钉钉”账号仅做⼯作使⽤。
2、钉钉”⾮即时性沟通⼯具,重要紧急的⼯作沟通,仍需使⽤电话、微信等沟通。
3、着重采⽤“钉钉”软件管理平台的“打卡、”“签到”、“审批”功能,⽬的使公司⾼管、部门领导及时了解员⼯外出办事、出差等⼯作状态,特别是加强对外出⼈员的⼯作管理,同时简化内部⽇常⼯作的管理流程。
另外推⼴使⽤“智能⼈事”功能,离⼊职、转正等,减少纸张油墨消耗,提⾼⼯作效率。
⼆、“钉钉”软件签到要求:1、全体员⼯在正常上班时间内没有外出的,⼀天打卡两次,上班打卡(08:30)、下班打卡(17:30/18:00已公司⾏政通知为准)。
2、员⼯在公司⼯作地点的正常上班时间内有外出拜访时,每拜访⼀个地⽅、⼀个客户时到访和离开各签到⼀次。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,⼿机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写⽂字说明或现场标准型拍照为准。
4、总经办、部门主管领导有权限查看管理⽇志,能够看到业务员的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求:1、公司员⼯在公司⼯作地点上班时,仍实⾏指纹考勤机打卡,具体按照公司相关考勤规定执⾏。
(业务员上午必须在公司打卡)2、盐⽥、⼴州分部⼈员,实⾏“钉钉”软件考勤。
⼀天考勤打卡两次,早晚各⼀次。
打卡位置不可超出分部⼯作地址100⽶。
同时分部员⼯外出外出拜访同按照第⼆条内的签到流程,履⾏签到⼿续。
四、“钉钉”软件审批要求:1、公司所有在职员⼯请假、补卡、调休等通过“审批”功能进⾏审批。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了便于各部门之间工作的沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:一、“钉钉”账号的申请与管理(一)各部门人员于9月30日中午12:00前务必下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
(二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”。
(三)人事行政部同时按部门进行管理,根据各岗位设置不同的管理权限;(四)10月1日启用“钉钉”软件,将作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批及工作沟通等管理工具。
二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。
(一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点的,应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。
(二)京外出差(临时或短期出差的),同上。
三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。
四、“钉钉”平台使用管理人事行政部安排专人负责,针对各部门人员请休假、外出、出差相关信息的核实、监督及平台技术服务等工作。
五、“钉钉”使用注意事项(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;(三)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;(四)“钉钉”实行全员签到,办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的,也一同与“钉钉”使用,保证出勤情况核实的真实性和合理性;(五)各部门人员务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
本办法自颁布之日起执行本办法最终解释权归人事行政部二○一五年九月二十八日。
关于公司员工使用钉钉软件的通知
关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工:
为了提高公司内部沟通效率,加强工作协同,经公司领导班子研究决定,决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。
现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下:
一、使用范围:全公司员工均需要安装并使用钉钉软件,包括公司总部及各分支机构、各部门。
二、使用目的:通过钉钉软件,实现随时随地通讯、协同办公,提高工作效率,便于各部门之间的沟通协作。
三、功能介绍:钉钉软件是一款综合办公软件,包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能,能够满足公司内部各类办公需求。
四、操作指南:各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南,全员员工在安装和使用过程中如有疑问,可随时向相关负责人咨询。
五、注意事项:
1. 请合理使用钉钉软件,避免将私人事务影响工作时间;
2. 保护个人账号信息,不得泄露给他人;
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容;
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同,不得用于私人交流。
六、执行时间:请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册,确保在规定的时间内正常使用。
感谢各位员工的理解与配合,相信通过钉钉软件的使用,公司内部沟通将更加方便快捷,工作效率将得到进一步提高。
如果在使用过程中遇到任何问题,请及时与负责人联系解决。
谢谢!。
关于启用“钉钉”考勤管理软件的通知
关于启用“钉钉”考勤管理软件的通知
为了加强项目部员工考勤管理,方便数据统计,经项目部领导研究决定,项目部全体员工使用办公软件“钉钉”,具体通知如下:
一、各专业组人员于2019年6月17日18点前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并进行注册;
二、注册后搜索群组“联合石化二期项目部”,并申请加入;
三、2019年6月18日“钉钉”软件启用后,将作为全员上下班定位签到/签退、调休的管理工具,原纸质手签版考勤表取消;
四、注册或使用过程中如有疑问,随时与管理员杨建德联系。
二期项目部
二〇一九年六月十六日
“钉钉”打卡告知书
1、考勤组名称:联合石化二期项目部
2、考勤时间:固定制
3、上班时间:07:00-18:00
4、考勤日期:每周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日
5、办公地点:联合石化项目部
6、允许打卡范围:方圆500米
7、默认办公Wi-Fi:TP-LINK A5B1(综合办)
8、外勤打卡:需写备注、需拍照片
9、一天内上下班:1次
打卡时段:① 06:45-07:10(签到)
② 17:40-18:20(签退)
10、有异常的需写说明,分管领导签字后可作调整;
11、调休的时候需要走请假流程,直接由杨建德审批备案生成数据,除正常周末休息和调休3天以内的,还须走BPM审批流程。
二期项目部
二〇一九年六月十六日。
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知尊敬的全体员工:为了更好地提高公司的信息化管理水平,统一协调沟通渠道,提高工作效率,我司决定全员启用钉钉软件。
本通知将对钉钉软件的基本功能、使用方法以及相关规定进行说明。
1. 钉钉软件简介钉钉是一款为企业提供全方位办公协同服务的移动办公应用,具有即时通讯、任务管理、日程安排、考勤打卡、文件共享等功能。
通过使用钉钉,我们可以更加高效地组织和协作,提高工作效率。
2. 钉钉软件的基本功能以下为钉钉软件的主要功能介绍:- 即时通讯钉钉提供了实时的消息发送和接收功能,员工之间可以通过钉钉进行即时沟通,方便快捷。
- 任务管理钉钉可以创建和分配任务,可以设置任务优先级、截止日期等,并与相关人员进行协同工作。
- 日程安排钉钉的日历功能可以帮助员工安排日程,设定提醒,提高工作计划的管理。
- 考勤打卡通过钉钉的考勤打卡功能,员工可以方便地完成每日的考勤操作,同时也提供了考勤记录查询功能。
- 文件共享钉钉可以方便地进行文件共享,员工可以快速上传和下载文件,方便组织和协作。
3. 钉钉软件的使用方法以下为使用钉钉软件的基本步骤:步骤一:下载并安装钉钉软件•对于安卓手机用户,可以通过应用商店搜索“钉钉”进行下载安装。
•对于苹果手机用户,可以通过App Store 搜索“钉钉”进行下载安装。
步骤二:注册账号•打开钉钉软件后,根据提示选择“注册”。
•输入手机号码,并按照要求完成手机号验证。
•设置登录密码,并填写相关个人信息。
步骤三:加入公司组织•注册成功后,根据公司提供的邀请码或者组织链接,加入公司组织。
•进入公司组织后,根据公司要求进行手机绑定操作。
步骤四:熟悉并使用钉钉功能•在钉钉主界面,可以看到各种功能入口,根据需要选择相应的功能进行操作。
•在使用过程中,如果有相关问题或者困惑,可以参考钉钉官方提供的使用手册或者向技术支持人员咨询。
4. 钉钉软件的相关规定为了更好地利用钉钉软件,提高工作效率,以下是公司对钉钉软件使用的相关规定:•所有员工必须在规定的时间内打卡,不得迟到、早退。
公司启用钉钉软件进行考勤等考勤流程管理的通知
长期执行怪视界文化有限公司系统共享文件人通字{2019}(03)02号关于启用钉钉软件进行考勤等流程管理的通知各位同事:为了完善公司制度,便于进行员工考勤管理,同时倡导无纸化办公,经公司研究决定,全体在职员工启用“钉钉”管理软件进行日常各项考勤及人事管理,具体开设功能及审批流程如下: 一:日常上下班及因工外出考勤管理1.1公司上班时间要求:公司根据实际运营情况,实施“作六休一”工作制度,其中因业务需求,上班时间略有不同:1.1.1每周周一全体员工需集中总部办公室召开周例会1.1.2每周周日为全员固定公休日,如需调整公休时间,需按考勤流程申请调整。
1.2 考勤打卡要求:1.2.1 员工考勤使用钉钉上的考勤系统进行打卡考勤,公司除总经理室外其余部门员工都必须按照考勤要求进行考勤1.2.2 员工每日需进入指定考勤地点打卡考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后。
1.2.3 因公在市内外出不能按要求打卡时,需在钉钉上填写《外出申请单》。
注明未打卡原因和具体时间,经部门负责人和分管负责人审批后视为正常打卡,《外出申请单》具体使用情况如下:1.2.4 上下班忘记打卡或忘记填写《外出申请单》的,每月可提交三次补卡记录,但一个月内不允许超过三次(含三次),第四次以上按旷工处理。
未打卡原因弄虚作假的,一经发现也视为旷工处理。
1.2.5 按公司正常上下班时间,员工出现迟到、早退、旷工情况处罚如下:1.2.6 部门内员工出现以上违纪行为,部门负责人不及时上报,如实审批的,一经发现给予部门负责人行政警告一次。
二:加班管理2.1 公司原则上不倡导加班,若因公需要加班的,应提前至少1天填写《加班申请单》,经部门负责人批准后报分管部门审核后方可加班。
2.2 员工在加班时间内擅离岗位的,除了不发加班工资外,还按其已申请的加班工时按旷工条例进行扣罚三:请假管理3.1 任何员工需申请假期时,在确保不影响正常工作运行的前提下经相关负责人钉钉批准后方可休假。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知(可编辑修改word版)
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自 2019 年8 月1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:1、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在 8 月1 日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核 1 分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3 倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有 2 种,公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP 打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行版)_20190214105139
深圳资生万物科技有限公司文件资生万物〔2019〕0004号关于使用“钉钉”软件进行考勤及管理的规定(试行版)一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2019年2月15日(星期五)起正式使用通讯办公软件“钉钉”(1月21日-2月14日为过渡期,期间钉钉的相关记录不作为考勤依据),为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
周一至周五,每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
早晨9:00上班前打卡,晚上下班6:00以后打卡;2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外);迟到的按照迟到打卡制度处理;早退的按照早退打卡制度处理。
2.1迟到早退制度:1迟到早退30分钟以内,扣除10元;2迟到早退60分钟以内,扣除20元;3迟到早退120分钟以内,扣除50元;4迟到早退超过120分钟(半天以内),扣除半天工资;5迟到早退半天,扣除当天工资;6连续无故迟到或者早退超过三次,按照自动离职处理;3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;2、“签到地点”系统自动定位;3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。
关于员工请假的公告
关于员工请假的公告
为加强公司各部门劳动纪律,提高工作效率,保持良好的工作秩序,形成有效的工作态度,根据公司管理规章制度要求,现就请假的有关事宜通知如下:
(一)员工应严格遵守考勤制度,上下班要自觉按规定要求打卡;工作时间自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不脱岗、不串岗
(二)员工因故请假需要提前1天在钉钉上完成整个请假签批流程才能休假,未按先请假再休假的程序,缺勤时间将按照旷工处理,扣除工资(紧急特殊请假,需当天完成请假签批流程);
(三)员工因工作原因需要外出办事打外勤卡,需要提前向直属领导申请外出并在钉钉完成外出签批流程才能打外勤卡;
(四)员工出差需要提前1天在钉钉上完成出差签批流程,未提前完成出差签批流程的,不予报销差旅费;
以上规定自即日起执行,公司人力行政运营中心将予以不定期抽查并通报。
望大家认真遵照执行并积极行动。
特此通知!
XX公司
2024年9月13日。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理和统计考勤情况,提高企业内部的办公效率和工作质量,公司决定引入钉钉系统作为新的考勤管理工具,替代原有的纸质考勤表和打卡机制。
现将有关使用钉钉系统进行考勤管理的通知如下:一、背景介绍钉钉系统是一种移动办公平台,可以实现企业内部通讯、日程安排、审批流程、工作任务等各项管理功能。
同时,钉钉系统还提供了移动打卡、外勤打卡等考勤功能,方便员工进行远程、灵活的办公。
二、考勤管理方式调整从即日起,我司将停用纸质考勤表和打卡机制,全面启用钉钉系统进行考勤管理。
员工需在每天上班和下班时进行移动打卡,并保持手机处于正常状态,不得关闭移动数据或将手机设置为勿扰模式。
三、考勤打卡规则1.上班打卡:每天上班时间范围为08:30-09:00,上班后员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,迟到超过30分钟的将被视为旷工。
2.下班打卡:每天下班时间范围为17:30-18:00,下班前员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,早退超过30分钟的将被视为旷工。
3.加班打卡:若员工需要加班,需提前向上级主管进行申请,并在加班时段内在钉钉系统内进行考勤打卡。
4.外勤打卡:若员工有外勤工作需求,需提前向上级主管进行申请,并在外勤地点内进行考勤打卡。
四、考勤记录查询员工可通过钉钉系统的考勤模块查询自己的考勤记录,并核对工作时间和加班情况。
如发现与实际情况不符,请及时向人事部门进行反馈,以便进行调整和修正。
五、考勤异常处理1.如遇特殊情况导致无法正常打卡,请立即向上级主管和人事部门进行说明和请假申请。
2.如发现其他员工存在作弊、代打卡等行为,请及时向上级主管或人事部门进行举报,严重者将按纪律规定进行处理。
六、系统培训和问题解答希望大家能够积极配合使用钉钉系统进行考勤管理,合理安排自己的工作时间,提高工作效率和工作质量。
谢谢各位的支持和配合!祝好!此致。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
(完整版)关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知
通知:公司全员启用“钉钉”管理软件
为了促进各部门之间的沟通,加强员工考勤和各项审批制度管理,公司领导研究决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。
具体通知如下:
1.各部门人员必须在6月日中午12:00前下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
2.注册后,请搜索群组“XXX”,并申请加入。
3.公司领导将按照现有部门进行管理,并根据各岗位设置不同的管理权限。
4.“钉钉”软件将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具。
5.现有的各项审批、考勤等制度继续使用。
如有任何注册或使用方面的疑问,请随时与法律部联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于请假使用“钉钉”审批的通知
为了便于员工考勤管理,简化日常工作流程,经公司研究决定,请假从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批,具体内容如下:
所有请假人员(包括扬州生产班组)须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序(钉钉—工作—审批—请假),请根据自身情况选择请假类型,准确填写开始时间与结束时间,请假事由简单填写,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明(详见表格)拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,请于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。
如有特殊情况,如原本已经请假后来不需要请假,或者原本请假5天,但提早上班等,请联系综合管理部,删除审批记录,重新发起审批。
请假应附的相关证明
“钉钉使用注意事项:
(1)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名;
(2)各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。
(3)如果审批人不能及时审批,可以短信钉一下,紧急情况可以选择电话钉。
(5)取消请假的纸质审批流程。
对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。
二零一六年五月三十一日。