岗位说明书——商学院助理岗位
助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书引言：在现代职场中，助理岗位扮演着至关重要的角色。
助理不仅需要协助上级完成各项事务，还需要独立处理日常工作，并与团队成员紧密配合。
本文将详细介绍助理岗位的职责要求和工作特点。
一、支持日常办公事务作为助理，首要的职责是紧密配合上级处理日常办公事务。
这包括协助安排会议和日程安排，并确保上级时间表得以顺利执行。
此外，助理需要处理电话和电子邮件的沟通，并协调各部门之间的信息流通。
助理还需要协助上级完成文件归档和准备各种会议和报告材料。
二、解决问题和提供支持作为团队中的一员，助理需要具备良好的解决问题能力。
当出现日常困难或挑战时，助理应积极寻找解决方案，并配合团队成员共同达成目标。
助理在处理问题时要具备灵活性和创造性，并能迅速适应变化的环境。
三、协调人际关系助理与各个部门和团队成员保持紧密联系，扮演着枢纽的角色。
助理需要善于沟通，并具备协调能力。
在团队成员之间出现矛盾或工作冲突时，助理应果断地调解并找到解决方案。
此外，助理还需要与外部合作伙伴保持联系，并协助上级进行商务洽谈和会议。
四、信息管理与数据分析现代企业日益依赖数据分析来做出决策。
助理需要掌握信息管理和数据分析工具，能够对数据进行整理和分析，并提供相应的报告和建议。
助理还要积极参与项目管理和项目进展的追踪，确保项目按时完成。
五、灵活适应和多任务处理助理岗位通常是多任务的，助理需要能够处理多个工作并兼顾细节。
助理应具备良好的时间管理和优先级排序能力，能够根据重要性和紧急性合理分配工作。
此外，助理需要能够灵活适应工作需求的变化，并能够高效地处理紧急事务。
结语：作为一位助理，您将成为组织的重要一环，扮演着桥梁和纽带的角色。
助理需要具备卓越的协调和管理能力，良好的沟通和解决问题技巧，以及灵活适应和多任务处理的能力。
助理的职责将直接影响到团队的协作效率和组织的顺利运营。
希望通过本文的职责说明书，能够帮助您更好地了解助理岗位的职责要求，并成功担任这一重要职位。
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、职位概述商务助理是指在商务部门协助完成各项商务活动的工作人员。
主要职责包括对市场进行调研、制定销售计划、与客户进行沟通以及协助商务主管完成其他相关工作。
二、职责描述1. 市场调研：负责市场环境的调研和分析，收集市场数据，分析竞争对手情况，提供市场信息和竞争动态报告，为商务部门决策提供参考依据。
2. 销售计划制定：根据公司目标和市场需求，参与制定销售计划和年度销售目标，并监测销售进展情况，提供建议和改进措施。
3. 客户沟通：负责与客户进行沟通，了解客户需求，并及时反馈给商务主管，协助商务主管与客户洽谈、签订合同、解决问题等。
4. 商务文件处理：协助商务主管编写商业文件，包括报价单、合同、销售报告等，确保文件的准确性和及时性。
5. 会议组织：协助商务主管组织各类商务会议，包括内部部门会议、客户会议等，确保会议的顺利进行，记录会议内容并撰写会议纪要。
6. 项目协调：协助商务主管进行项目协调和推进工作，保证项目进度和质量，解决项目中的各类问题。
7. 数据分析：负责商务部门的数据分析工作，根据数据结果提供决策建议和改进措施。
并定期汇总和报告数据分析结果。
8. 其他工作：根据上级安排完成其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言要求：具备良好的英语口语和书写能力，能够熟练使用办公软件。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，具备较强的团队合作意识。
4. 抗压能力：能够承受工作压力，具备良好的抗压能力。
5. 细致认真：工作细致认真，具备良好的分析和解决问题的能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 保险福利：提供五险一金和其他完善的保险福利。
3. 假期制度：享受国家规定的带薪年假、病假和其他假期制度。
4. 培训发展：提供专业培训和发展机会，提升个人职业能力。
5. 其他福利：提供良好的工作环境和发展平台，开展员工活动和团队建设。
学院助教岗位说明书_岗位说明书_
学院助教岗位说明书学院助教一级岗位岗位工资：620一、岗位条件：(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
3、任现职以来，认真履职，圆满完成各项工作任务，年度考核均达到“合格”以上等次。
(二)专业技术条件竞聘专业技术十一级岗位应在专业技术十二级岗位(含原聘任助理级专业技术职务)任职满三年以上，并具备下列条件之一：(1)任现职以来，获得县(市、区)级科技进步二、三等奖(或同等奖项)前三名的;(2)任现职以来，承担县(市、区)级重点科研项目、课题及重点工程的主要技术人员;(3)任现职以来，业绩突出的。
二、1、根据工作需要，每年承担一至二门课程的讲授工作，承担辅导、答疑、批改作业、实践课等教学工作;2、参加教学法研究、教育教学改革实践、社会服务、教育教学管理工作和担任学生的思想政治工作;3、担任教授、副教授的助教工作;4、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务;5、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作。
三、工作标准1、自觉学习、贯彻党和国家的教育方针、政策;严格执行学校的教学计划，并按课程标准要求开展教学活动。
2、完成规定的教学工作量。
3、有奉献精神，业务能力强，能够积极进行课堂教学改革，协调各学科关系。
能运用现代化的教学手段进行教学，教学效果良好。
4、重视培养学生创新意识和实践能力，全面提高学生的综合素质。
5.积极参与课题申报及教学论文撰写工作。
学院助教二级岗位说明书岗位工资：590一、岗位条件：(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
3、任现职以来，认真履职，圆满完成各项工作任务，年度考核均达到“合格”以上等次。
(二)专业技术条件竞聘专业技术十二级岗位，应取得初级专业技术职务任职资格,并符合<上饶职业技术学院专业技术职务聘用实施细则>要求;二、岗位职责1、根据工作需要，每年承担一至二门课程的讲授工作，承担辅导、答疑、批改作业、实践课等教学工作;2、参加教学法研究、教育教学改革实践、社会服务、教育教学管理工作和担任学生的思想政治工作;3、担任教授、副教授的助教工作;4、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作任务;6、完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作。
助理岗位说明书（15篇）
《助理岗位说明书(15篇).doc》助理岗位说明书1 1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经...将本文的Word文档下载，方便收藏和打印推荐度：点击下载文档https://m./gangweishuomingshu/6155156.html下载说明：1. 下载的文档为doc格式，下载后可用word文档或者wps打开进行编辑；2. 若打开文档排版布局出现错乱，请安装最新版本的word/wps 软件；3. 下载时请不要更换浏览器或者清理浏览器缓存，否则会导致无法下载成功；4. 网页上所展示的文章内容和下载后的文档内容是保持一致的，下载前请确认当前文章内容是您所想要下载的内容。
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助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书助理岗位职责说明书一、岗位概述助理是指为部门或上级领导提供全面支持和协助的工作人员。
助理岗位的核心职责是协助完成上级领导交代的工作任务，提供各种办公支持和协调工作，确保工作的顺利进行。
助理需要具备一定的专业知识和技能，能独立完成日常工作，提供有效的办公支持。
二、职责描述1. 日常行政工作1.1 负责接听和转发电话，处理来访人员并记录相关信息。
1.2 负责邮件和快递的收发、分发和处理，确保及时传达。
1.3 维护部门文件和资料的整理、归档和保管工作，确保文档的完整和可检索性。
1.4 协助上级领导安排会议、行程和相关活动，做好会议室和活动场地的准备工作。
1.5 负责办公用品的库存管理和采购，保证办公物资的充足供应。
1.6 组织和协调内外部会议，负责会议的通知、记录和跟进工作。
2. 信息处理和报表制作2.1 收集、整理和归档部门和项目的相关信息和资料，建立和更新文件和数据库。
2.2 整理和处理上级领导的会议纪要、报告和决策，跟进并落实相关工作。
2.3 根据需要制作和修改报表、文档、演示文稿等，提供给上级领导使用。
2.4 协助上级领导进行数据分析和报告编制，提供有效的决策支持。
3. 工作协调和沟通3.1 与部门其他员工进行有效的沟通和协调，解决日常工作中出现的问题。
3.2 协助上级领导与其他部门或外部机构进行对接和沟通，促进工作的顺利推进。
3.3 组织和协调部门内部会议、培训和座谈会等活动，提供支持和协助。
4. 管理和记录4.1 负责办公室的日常管理和维护，保证办公环境的整洁和安全。
4.2 制定和执行工作规范和流程，建立和完善相关制度和档案。
4.3 记录和整理上级领导的安排和要求，及时汇报工作进展和问题。
4.4 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：一年以上助理或相关工作经验。
3. 语言能力：良好的中英文听说读写能力，能够流利地使用办公软件。
助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书在一个组织或团队中，助理就像是一个多面手，哪里需要就往哪里跑。
他们默默地在背后付出，为各项工作的顺利开展提供支持。
接下来，让我详细地给您讲讲助理的岗位职责。
先来说说助理的日常工作吧。
助理得像个勤劳的小蜜蜂，时刻保持敏锐的触角，收集和整理各种信息。
比如说，在一家公司里，助理要负责收集市场动态、竞争对手的情况，还有行业的最新趋势。
这可不能马虎，得像侦探一样，不放过任何一个有价值的线索。
我就记得有一次，我们公司的助理小李，为了收集一个重要竞争对手的产品信息，那可是下了大功夫。
她不仅在网上搜索各种资料，还亲自跑到对方的产品展示会上，仔细观察、记录。
回来后，整理出了一份详细又准确的报告，为我们公司的决策提供了重要参考。
助理还要协助上级处理各种文件和资料。
这包括起草文件、修改文稿、打印复印等等。
可别小看这些看似简单的活儿，要做得又快又好，也不容易呢。
有一回，小王助理在起草一份合作方案时，因为一个数据的错误，导致整个方案都需要重新修改。
从那以后，他每次处理文件都格外小心，反复核对，再也没出过错。
另外，助理要负责安排会议和活动。
从预订会议室，到通知参会人员，再到准备会议资料，每一个环节都要考虑周全。
有一次，我们组织一场大型的行业研讨会，负责的助理小张提前好几天就开始准备。
他先是确定了会议的主题和议程，然后精心挑选了合适的会议室，还为参会人员准备了精美的会议资料和贴心的小礼品。
会议当天，一切都进行得非常顺利，得到了大家的一致好评。
再说说沟通协调这一块。
助理要在各个部门之间传递信息，确保沟通顺畅。
这就需要有良好的沟通技巧和耐心。
有个助理小赵，有一次两个部门因为工作分工的问题产生了矛盾，小赵耐心地听取了双方的意见，然后从中协调，提出了一个合理的解决方案，让两个部门都能满意地继续工作。
助理还得负责接待来访的客人。
这要求他们要有热情周到的服务态度，给客人留下良好的印象。
我见过一个助理，在接待一位重要客户时，不仅提前了解了客户的喜好和需求，还亲自安排了舒适的接待环境和美味的茶点。
助理岗位说明书
助理岗位说明书一、岗位职责助理作为公司组织结构中的重要一员，承担着多项任务和责任，其主要职责包括但不限于：1. 协助上级完成日常工作事项：根据上级安排，协助完成会议安排、文件处理、资料整理等日常工作事务。
2. 进行行政支持工作：负责行政管理方面的工作，包括但不限于办公室设备管理、办公用品采购、会议室预订等。
3. 提供简单的涉外口语翻译支持：协助处理外籍员工的基本沟通需求，提供简单的口译和文书翻译服务。
4. 协调内外部沟通与合作：与不同部门和外部机构进行有效沟通，协调相关工作进程，保证工作的顺利进行。
5. 建立和维护文件档案：负责整理、分类和归档公司文件和数据，并确保其安全保存和便捷检索。
6. 参与事务性工作的协调：为公司重要活动、会议等提供协调支持，保证活动的顺利进行。
7. 支持上级制定和执行工作计划：参与制定公司的工作计划，并协助上级跟进和执行各项工作。
二、任职要求为了能够胜任助理职位，我们对应聘者的要求如下：1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限。
2. 语言能力：具备流利的中文口语和书写能力，熟练掌握英语口语和书写能力。
3. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与内外部各个层级的人员进行有效沟通。
4. 技术能力：熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的技术储备和学习能力。
5. 组织能力：善于分析和解决问题，能够合理安排和处理工作事项，具备出色的时间管理能力。
6. 效率与责任心：工作积极主动，能够高效执行任务，具备较强的责任感。
7. 保密意识：具备良好的保密意识，能够妥善处理和保管涉及机密的文件和信息。
三、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验水平提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期制度：享受法定假期，具备带薪年假、病假等假期权益。
3. 健康保障：提供完善的社会保险和住院医疗保险，为员工提供全面的健康保障。
4. 培训机会：有机会参与公司内部培训和外部专业培训活动，提升个人职业素养和技能。
商务助理职务说明书
商务助理职务说明书商务助理职务说明书一. 岗位职责：1. 协助商务经理完成日常工作，包括文件管理、文件归档、日程安排等。
2. 负责会议的组织和安排，包括会议室预定、会议材料的准备及会议记录的整理等。
3. 协助商务经理与客户进行沟通和联系，跟进客户需求及投诉，并及时反馈给相关部门。
4. 负责商务合同的准备和审查，并协助商务经理完成合同的签订工作。
5. 负责商务行程的安排和行程报告的撰写，包括机票、酒店预订等。
6. 协助商务经理开展市场调研工作，包括收集和整理市场信息、竞争对手分析等。
7. 负责商务资料的整理和归档，保证资料的安全和完整。
8. 参与商务项目的策划和执行，配合相关部门进行项目进展的跟踪和报告。
二. 岗位要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各级部门保持积极合作关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成任务并保持高效率。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够根据情况快速作出决策。
5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
6. 具备良好的英语口语和写作能力，能够与国际客户进行日常沟通。
7. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度。
8. 具备相关实习或工作经验者优先考虑。
三. 岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行调整。
2. 提供完善的培训和晋升机会，帮助员工不断提升自身能力和职业发展。
3. 提供健康保险、意外保险等福利，并享受带薪年假和国家法定节假日。
4. 提供良好的工作环境和团队氛围，鼓励员工创新和个人成长。
5. 提供充足的资源和支持，帮助员工实现个人和公司的共同目标。
四. 应聘流程：1. 阅读并确认职位要求和福利待遇，符合条件者请准备个人简历和相关证明材料。
2. 将个人简历和相关证明材料发送至公司人力资源部邮箱。
3. 通过初步筛选后，人力资源部将与合适的候选人进行面试，并进行能力和素质评估。
助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书一、导言助理岗位是许多机构和公司中不可或缺的一部分。
担任助理工作的人员通常扮演着协助管理层和团队完成各项任务的角色。
本文将详细介绍助理岗位的职责和工作内容，以帮助人们更好地了解这个职位。
二、总体职责1. 协助管理层安排和执行工作计划，并确保各项任务按时完成。
2. 组织和管理文件、资料和其他信息的存档和汇总工作，以确保信息的完整性和可供检索。
3. 协助安排和组织会议、培训和其他团队活动，包括预订场地、筹备工作和记录会议纪要。
4. 处理来自内外部的电话、邮件和其他沟通渠道的询问和信息，协助解决问题或转交相关人员处理。
三、具体职责1. 行政支持助理应提供全面的行政支持，包括但不限于文件管理、日程安排和会议组织。
他们需要具备良好的组织能力，以确保管理层的日常工作顺利进行。
2. 沟通与协调助理在公司内部扮演着沟通和协调的桥梁角色。
他们需要与各级员工、合作伙伴和客户进行有效的沟通，解答问题、提供支持，并及时转达信息。
3. 报告和分析助理可能需要协助管理层分析数据和制作报告，以支持决策制定。
他们应熟练使用常见的办公软件和数据处理工具，并具备基本的数据分析能力。
4. 项目支持在公司开展新项目或推进现有项目时，助理扮演着重要的支持角色。
他们需要确保项目进度和工作分配的跟进，协助解决项目中的问题，并及时向团队提供所需的支持。
5. 问题解决助理应具备解决问题的能力，能够迅速理解并应对各种情况。
他们需要独立思考，找出解决方案，并在必要时与相关人员合作解决问题。
6. 机密信息管理处理机密信息是助理工作中的一项重要职责。
他们需要确保处理机密信息的安全性和保密性，并在适当的情况下采取必要的措施来保护公司的利益。
四、职位要求1. 学历要求通常，助理岗位对学历要求不高，大专或本科学历即可。
然而，在某些特殊领域，如法律或金融机构，可能对助理的学历有更高的要求。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力。
- 熟练使用办公软件和其他必要的工具，如Microsoft Office套件、电子邮件和互联网等。
助理岗位说明书（精选25篇）
助理岗位说明书（精选25篇）助理岗位说明书篇11.协助经理做好现场行政管理工作;2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样;3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;5.能够应付现场客户提出的有关问题;6.协助经理定期召开业务会议;7.协助经理对业务员进行培训，秘书助理岗位说明书。
8.销售数据的统计9.现场文具的管理考勤的监督10.文件资料的保存，整理，归档助理岗位说明书篇21、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。
配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。
助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书在企业中，助理职位是一个非常重要的角色。
这个职位通常扮演着管理者与员工之间的桥梁角色，同时又承担着许多繁重的工作。
助理可以帮助管理者正确认识当前的市场、竞争和客户需求，并制定针对性的业务策略。
在这篇文章中，我们将对助理岗位的职责进行说明，让大家更好地了解如何在助理职位中承担自己的责任。
1. 协助管理者完成日常工作助理的主要任务之一是协助管理者完成其日常工作。
这包括处理邮件、电话、传真以及其他文件等。
你需要协助管理者处理这些材料，并根据需要组织它们，确保它们及时传递给适当的人员。
这需要良好的沟通和组织技能。
在生产或销售方面，你需要协助管理者审查生产或销售计划以及与这些计划相关的其他工作。
你需要与其他部门的员工共同协作，以确保制定的计划能够得到顺利执行。
2. 参与项目管理作为助理，你需要参与到企业的项目管理中。
这包括项目的计划、执行、监控和总结。
你需要确定项目的目标，并确定达成这些目标的时间表。
你需要根据项目的时间表，制定详细的计划，以确保整个团队在合适的时间内完成任务。
在参与项目中，你需要与其他团队成员、供应商和客户交谈，以建立并维护良好的关系。
你需要确保所有的相关工作都得到及时的执行，这包括分配任务、检查进度和协调工作。
3. 管理会议作为助理，你需要能够协助管理者组织、策划和管理会议。
这需要你有良好的管理和领导能力，能够安排与会人员的日程安排，并确保会议的顺利进行。
你需要向与会人员发送有关会议的邀请信、议程和相关文档，并安排会议要点的讨论。
另外，你还需要记录会议的进程和成果，并书写会议纪要，将结果传达给会议参与者。
4. 客户关系管理作为助理，你需要知道如何与客户互动。
你需要回答他们的问题，回应他们的咨询，并满足他们的要求。
你要为客户提供支持并建立良好的联系。
在处理客户麻烦时，你需要认真听他们的问题，尝试尽早解决问题，并确保客户得到满意的结果。
5. 财务管理作为助理，你需要掌握财务管理的基本知识。
助理的岗位职责说明书
助理的岗位职责说明书
职位名称，助理。
职位概述：
助理是公司内部各部门的重要支持人员，负责协助上级领导完成日常工作，协调部门间的沟通和协作，保证公司内外部事务的顺利进行。
岗位职责：
1. 协助上级领导处理日常工作，包括但不限于安排会议、处理文件、管理日程安排等。
2. 负责部门文件的整理、存档和归档工作，确保文件的完整性和安全性。
3. 协调部门间的沟通和协作，协助解决各部门之间的问题和矛盾。
4. 负责部门的办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的充足和设备的正常运转。
5. 协助上级领导进行各类会议和活动的筹备和组织工作，确保活动顺利进行。
6. 协助上级领导进行市场调研和信息搜集工作，为公司决策提供数据支持。
7. 负责处理部门内部员工的日常事务，包括但不限于请假申请、报销申请等。
任职要求：
1. 大专以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调部门间的工作。
3. 熟练使用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PPT等。
4. 具备较强的组织能力和执行力，能够有效地完成上级领导交代的各项工作。
5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担一定的工作压力。
6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司的工作环境和工作要求。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，具体岗位职责和任职要求以公司实际招聘
信息为准。
助理的岗位职责说明书
助理的岗位职责说明书第一篇：助理的岗位职责说明书助理的岗位职责说明书助理的岗位描述：1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、上级交办的其它事项。
理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
第二篇：总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书岗位名称总经理助理工资等级所在部门总经办直属上司总经理部门职责协调、监督、部署、落实下属员工岗位概要做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作二、岗位职责部门职责1、协助部门经理制定部门发展规划及部门工作计划2、协助部门经理制定部门相关工作制度3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级9、协助总经理完成其他提示事务三、关键绩效标准1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限：n分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n对本部门工作程序、制度执行的监督权n在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力n对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件工作时间特征每月休六天，每天七个半时制工作地点办公楼六、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字第三篇：总裁助理岗位职责说明书岗位职责说明书一、岗位名称：总裁秘书二、直属上司：集团总裁三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。
商务助理岗位说明书样本
2、后勤保障工作效率。
3、负责相关文件的传递、发放及记录。
3、文件传递的及时性、保密性。
4、协助领导建立良好的内外部关系。
4、内外关系的协调性、紧密性。
5、完成领导交办的其他任务。
5、任务完成效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
商务后勤保障工作的执行权。
主要财务权限
商务经费使用的监督权
主要人事权限
/
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各部门、各分公司
外部协调关系
往来部门、单位
五、岗位任职资格（请按岗位所需的最低标准填写）
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大学专科及以上学历，市场营销、工管理相关知识；
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件；
岗位经验要求
商务助理岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
商务助理
所属部门
董事长办公室
岗位编号
直接上级
商务主任
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：协助商务主任开展公司各项经营管理工作。
（二）职责内容
（三）工作评价维度/标准
1、负责商务文件、档案的建立与保管。
1、商务档案建立的及时性、严密性。
3年以上相关管理岗位工作经验；
素质能力要求
具备一定的判断能力、人际交往能力，良好的沟通协调能力和执行能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
/
出差情况
商学院助理岗位职责范本
岗位说明书系列
商学院助理岗位职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-81604商学院助理岗位职责
Business School Assistant Job Duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
商学院助理杭州共享汇信息技术有限公司杭州共享汇信息技术有限公司，杭州共享汇，共享汇岗位职责:
1、各种宣传、推广所需软文的撰写;
2、各种活动所需的讲话稿、新闻通稿、总结稿等文案的撰写;
3、负责根据平台动态、新闻事件及网络热点进行栏目、文章或者专题的撰写工作;
4、APP开发需求撰写;
5、APP、微信及各种在线活动的活动方案、活动细则及活动释义等文案的撰写;
6、其他各部门所需各类不同类型文案的撰写。
任职要求:
1、中文、新闻、广告等相关专业本科及以上学历，1年
以上相关工作经验;
2、熟悉课件PPT优化、熟练office办公软件包括Xmind、PS、AI;
3、工作认真负责、细心，执行力强;
4、文字功底扎实，能撰写各种风格、各种场景下的各种不同需求的文案;
5、思维活跃，思路清晰，新闻敏感性强，有较强的网站专题策划和信息采编能力。
上班时间:9:00-17:30(午休1.5小时)
1、管理类相关专业大专以上学历;
2、执行力强、思维敏捷，思路清晰，可根据现场掌控课堂氛围;
3、具有较强的规划、分析能力和创新意识，对产品和市场宣传敏感，思维清晰而有条理;
4、良好的沟通、协调能力，表达能力强，突出的执行能力;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书一、岗位概述助理岗位是公司中起到桥梁和纽带作用的重要一员。
作为助理，您将在上级领导的指导下，协助完成各项工作任务，提供全方位的支持和管理。
二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公文件的收发、整理和归档，保证文件的完整性和可追溯性。
1.2 协助上级准备会议资料、报告和文件，确保文件的准确性和及时性。
2. 行政协助2.1 协助上级安排日常工作事项，合理安排时间和资源以提高工作效率。
2.2 控制并维护办公用品及设备的库存，及时向相关部门进行采购申请。
2.3 协助组织和安排会议、培训等内部活动，确保顺利进行。
3. 日程安排3.1 协助上级安排和调整日程安排，提前准备相关文件和材料，并协调会议等事务。
3.2 跟进并催促上级及时完成预定的任务和工作，确保按时交付。
4. 邮件和电话处理4.1 负责接听和转接来电，准确记录重要信息，并及时传达给相关人员。
4.2 负责处理公司邮箱收到的邮件，分类归档并及时转发给相关人员。
5. 数据汇总和报告5.1 收集、整理和汇总部门相关数据，准确记录并及时向上级报告。
5.2 协助上级撰写、整理和编辑各类报告和文件，确保内容准确、清晰。
6. 外勤工作6.1 协助上级安排和组织外勤工作，如商务会议、商务拜访等。
6.2 负责协调外勤行程和行程安排，预订交通和住宿事宜。
7. 会议协助7.1 协助上级准备会议资料和文件，确保准确性和完整性。
7.2 负责会议室的预订和布置，会后整理会议记录和决议，并及时向相关人员传达。
三、任职要求1. 学历和经验1.1 本科及以上学历，相关专业优先考虑。
1.2 有1年以上助理或相关工作经验者优先。
2. 技能要求2.1 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
2.2 具备良好的沟通和协调能力，能与团队成员有效配合。
2.3 具备较强的组织和计划能力，能够有效管理时间和资源。
2.4 具备较强的责任心和细致认真的工作作风。
3. 其他要求3.1 具备良好的团队合作精神和积极进取的工作态度。
岗位职责说明书-商务助理
六、任职资格
1 最低学历要求全日制专科及以上学历，一本优先。
2 性别男女不限
3 年龄20-35岁
4 专业要求市场营销优先
5 经验要求（1）三年以上同岗工作经验，特别优秀的应届毕业生也可；
（2）独立完成过投标文件编制及参与过投标活动；
（3）具有信息化项目工作经验或文化标识标牌业务相关相关经验者优先。
6 知识技能要求熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等；懂基本的商务礼仪。
7 能力指标良好的沟通能力协调能力有一定的抗压能力善于交际
8 素质指标强烈的责任心工作认真负责主动积极办事严谨细致良好的服务意识较强团队精神忠义担当仁爱
9 证书要求驾驶证
10 其它身体健康精力充沛有激情能喝酒有车会驾驶
七、关键绩效指标（KPI）
1 工作计划完成率
2 计划总结及时提交率
3 投标计划完成率
4 开票及时性与正确性
5 协同平台业务处理完整性及及时性
6 客户投诉
八、职业发展
1 可晋升的职位商务经理
2 可降职的职位无
九、工作权限
1、合理化建议权；
2、合同签订申请权；
3、授权后的客情维护。
注：以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。
十、其它事项
1 工作环境办公室其它（外勤）
2 办公设备电脑其它（）
3 工作时间正常上班需频繁出差需偶尔出差需经常加班偶尔加班
部门负责人签字日期年月日本人签字日期年月日。
商务助理岗位职责范文(三篇)
商务助理岗位职责范文一、岗位职责1. 协助安排和组织会议、培训等商务活动。
负责会议室的预订、布置和相关设备的准备工作，确保活动的顺利进行。
协助整理会议资料，制作会议议程和会议纪要，跟进会议的后续事务。
2. 协助商务拓展部门进行市场调研和竞争分析。
负责收集、整理和分析市场数据，撰写市场调研报告，为公司的商务拓展提供参考意见。
3. 协助处理商务合同和文件的起草和审核工作。
根据公司的标准合同模板，撰写商务合同草案，并与相关部门进行协商和修改。
负责合同的归档和跟进，确保合同的执行和履行。
4. 协助销售团队进行客户资源的开发和维护工作。
负责客户档案的建立和更新，定期与客户进行联系和沟通，了解客户需求并提供相应的服务和支持。
5. 协助商务拓展部门进行市场活动的策划和执行工作。
负责市场活动的准备和组织，与市场推广团队合作，制定市场推广方案并执行，提高产品的知名度和市场份额。
6. 协助上级领导进行商务数据的分析和报告工作。
负责收集、整理和分析经济、市场、竞争等方面的数据，制作相关报告和分析，为公司的决策提供参考意见。
7. 协助商务拓展部门进行商务谈判和合作洽谈工作。
负责商务会议的组织和协调，安排会议的日程和参会人员，跟进谈判和洽谈的进展，筹备相关文件和资料。
8. 协助上级领导进行商务差旅和行程安排工作。
负责商务差旅的预订和安排，包括机票、酒店、交通等方面的服务，确保上级领导的差旅顺利进行。
9. 协助上级领导进行商务联络和沟通工作。
负责处理商务电话和邮件，了解上级领导的意图和需求，并及时准确地回复和处理相关事务。
10. 协助上级领导进行商务礼仪和礼仪接待工作。
负责接待来访客户和重要嘉宾，安排接待场所和活动，请示上级领导的意见和要求，并给予适当的礼仪服务和礼品赠送。
11. 协助上级领导进行商务外联和公关工作。
负责与外部机构和关键客户的沟通和协调，维护良好的商务关系，开展商务合作，为公司的业务发展提供支持。
二、职位要求1. 本科及以上学历，商务管理、市场营销等相关专业优先考虑。
岗位说明书——商务助理
二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件
专业知识
管理类、营销类专业
胜任能力
1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神
专业资质
不限
7．签字确认
任职者签字
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
人力资源部确认
日期
总部营销管理中心
1．岗位标识
岗位名称
商务助理
所属部门
营销管理中心
直接上级
营销管理中心主任
直接下级
2．岗位设置目的
根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。
3．岗位职责
3.1.管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作
3.2.招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查
3.3.标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账
3.4.商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达
3.5.收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核
3.6.客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待
3.7.上级安排的其他工作
4．工作权限
4.1本部门所负责工作的实施权
4.2部门工作的建议权
5．工作联系
联系对象（部门或单位）
联系事项
内部联系
营销管理中心
资料收集
公司相关部门
办公室、财务、生产、技术工作接口
外部联系
客户
各类信息的传递
6．任职资格基本要求
自然信息
年龄18岁及以上，别不限，户口不限，身体健康
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岗位说明书——商学院助理岗位
所属部门：教学部汇报机制:商学院院长
岗位职责：
1.组织与策划学院大中型活动；
2.更新与发布学院网站及多媒体平台的内容；
3.管理与协调学生实践项目课程；
4.协助学院为学生学习及学术研究提供学习支持与其他教育服务。
5.部门交代的其他工作任务。
必备条件：
1.硕士及以上学位；
2.具有参与过组织大型活动的经验，具有较强的组织、协调能力；
3.优秀的英语书面及口语表达能力；
4.具备良好的团队合作能力及高效工作能力。
优先条件：
1.有美国留学、相关工作背景者优先。
Job Description - CBPM Assistant
Department: Academic Affairs Report to: Dean of CBPM Responsibilities:
1.In charge of the design and implement events, workshops and other academic-
related activities.
2.Maintains the college websites and other social media platform.
3.Participates in practicum programs’ management and coordination.
4.Liaises with faculty and administrators to best serve academic needs of students.
Required Qualification:
1.Master Degree or above.
2.Previous experience in organizing events and activities with Good organizational,
problem-solving and interpersonal communications skills.
3.Fluency in spoken/written English.
4.Ability to work effectively and efficiently in a team.
Preferred Qualification:
Academic background with experience in working in a multicultural
environment is preferred.。