骨干员工《时间管理》内训2009-01-01(PPT 54页)

Q12
花太多时间处理不太重要、或是紧急 的事，而没有时间处理真正重要的事。
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总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
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Q8
我觉得我很难保持机动与弹性， 也无法专注在真正重要的事情上。
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Q3
越接近最后的期限，工作越努力。
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Q16
我没有清楚的方向， 也不知道自己的目标是什麽。
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紧迫的事
紧急状况 流程的重大疏失 员工产生肢体冲突
不紧迫的事
计划之研拟 公关之促进 问题之调查 专业能力的提升 人员招聘及培训 健康检查 有些交际应酬 有些文件之处理 MSN和QQ的某些应答 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
重要的事
有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 不重要的事 有些无谓的请托 有些临时的邀约 某些领导交办的急事
很多人面临的困扰是： 太多来自外界的干扰， 随时得放下手边的工作去做别的事
你有没有想过市场工作的本质是什麽？
市场的工作有很大的一部份需要和别人互动， 来自 外界的干扰本就是你工作的一部份 中国最大的资料库下载
• 你自己可以掌控的部分变少时， 在规划自己的时间运用就必须保有更高的弹性
Q4
来自领导（或是客户、合作方）的 要求多到让我感到很大的压力。
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Q5
常常有处理不完的e-mail， 或是回不完的MSN（或QQ）对话， 几乎成为早上上班的第一件事。
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Q11
开会或是会面时常迟到。
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Q6
得面临不断发生的工作重点改变 或是组织变动。
总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
• 在规划一天的工作时，至少要保留40％的缓冲时间
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从自我可掌控的部分开始
陷阱2.
时间的配置不对
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请排出正确的行事优先级
紧迫的事 重要的事 不紧迫的事
多加利用可用的资源
我们常常运用自己所熟悉的或是直觉想到的方法 做事，但事实上，这并非是最有效率的方式
不要毫不考虑的就直接去做了
完成任何一件事情，有许多方法， 重点在於你能否找出最快速的方法
如果不懂就要问清楚 学会与大家讨论﹑寻求主管及众人的帮助 从别人的经验值里面去学习
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厘清不同性质的工作
美国密西根大学心理学及神经学科学家最新研究发现：
～ 人的大脑只有在持续不间断地处理一件事情时，才能发挥最
佳功能。
实验心理期刊进行过类似的研究：
～ 如果你每次必须花费15分钟适应与熟悉新的工作项目，
当你一天转换了10次，花在适应新工作的时间总计有140分钟
时间管理不是要把所有事情做完， 而是更有效运用时间
再怎么管理也没有用，就是有这么多做不完的事情。 如何把这麽多事情塞进行程表当中？ 你不可能做所有的事情，所以： 必须做出判断，订定优先级， 在最恰当的时间做最重要的事，其余的就必须割舍
用〈减法思考〉代替〈加法思考〉
时间管理的目的，除了要决定 你该做些什麽事情 之外，也是在决定 什麽事情不应该做 第一管理资源网（），提供海量管理资料免费下
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不合理的时间配置
I. II
5% 45% 来自 中国最大的资料库下载 处理危机 IV 15% II.
35%
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明智的时间配置
I
重要的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do
Do 着重在 Check
Check 着重在 Action
II
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陷阱3.
做事没有方法
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你的时间管理 出了什么问题?
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陷阱1.
无法管理外在的变数和要 求
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计 分
1-30分 31-50分 恭喜你，你的时间管理做得不错 对於时间管理，你已经有了基础的 认识，或一些自己的方法，但还有 进步改善的空间
51-100分 你仍不知该如何有效管理自己的时 间，因此是在一种没有效率的状态， 应该尝试改变
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Q20
主管常常来来询问我的工作进度。
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总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
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Q19
只要牵涉到别的部门或其他同事， 就很难按照我理想的进度进行。
总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
1 st 急
?
A B
C D
2 nd 重
?
不重要的事
3 rd 轻
?
4 th 缓
?
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正确的行事优先级
紧迫的事 重要的事 不紧迫的事
1 st 急
3 rd 轻
2 nd 重
4 th 缓
不重要的事
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Q17
我觉得我对工作的期望 还有我在工作上的成就与表现， 和领导所认知的不一样。
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Q18
当我手边一个项目在进行时，我只有 一个预定完成的时间，而不是把它切 割成好几个小项目，分别列出进度。
总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
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Q2
觉得自己非常忙碌，而且 没有耐心。
总是如此 ……… .5分
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Q9
太过焦虑与担忧， 因此浪费了不少的时间。
总是如此 ……… .5分
常常如此 ………. 4分
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Q10
只要会是影响到我自己和同事的互动， 我就很难做出决定或要求。
时间管理
2009-01-01
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什么是时间管理？
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时间管理的误區
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误區1
误区2
时间管理不是完全的掌控， 而是降低变动性
什麽是时间管理？ “可以自己控制，固定在什麽时间完成什麽事情。” 没有事先的规划，很容易让工作失去焦点，只注意到 眼前紧急的事，忘了去处理真正重要的事
透过事先的规划 作为一种提醒与指引
永远都有意外的状况发生，但这并不重要 时间管理的真正意义在於：尽可能的降低变动性 第一管理资源网（），提供海量管理资料免费下
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Q7
我不喜欢将原本属於我的责任 移交给别人。
总是如此 ……… .5分