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Excel培训课程ppt课件

条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

EXCEL基础使用培训PPT课件

第10页/共20页
EXCEL功能运用-筛选
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。自动筛选使用“ 自动筛选”命令时，自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内的行。高级筛选 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。
第18页/共20页
EXCEL公式运用-VLOOKUP
在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。
Lookup_value 为需要在表格数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ： Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值。如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。

excel培训教材全部PPT课件

（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建保存打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印拼写检查复制格式刷重复自动求和升序图表向导显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、替换与定位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配按值搜索查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作举例
3、多列合一列引用法多列合一列引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列实例
要求

excel全套基础ppt课件

培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。

Excel数据填充图文教程ppt课件

“编辑”——“填充”——“序列”
Excel数据填充
❖ 教学目标： ❖ 掌握Excel中序列的填充方法与技
巧，并能灵活运用到实际操作中。
❖ 教学重、难点： ❖ 掌握在工作表中文本数据的填充技
术,提高工作效率。
文本填充
❖ 1、文本中没有数字 ❖ 填充操作都是复制初始单元格内容，填充
对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖曳法填充的功能是一样的。
小结
填充方法
❖ 一、使用菜单填充 ❖ ①在第一个单元格输入数据序列的第一个
数，我们叫它起始值。 ❖ ②选取要输入序列的单元格区域。 ❖ ③单击“编辑”菜单，执行“填充”选项
中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。 ❖ ④在“序列”对话框中选择“自动填充”，
单击“确定”按钮即可。
填充方法
❖ 二、使用鼠标拖动填充 ❖ 先在需要输入序列的单元格区域的第一
❖ 在Excel表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、 1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。从而提高我
们的工作效率。
鼠标放在填充柄上，变成成黑色十字形状时，按住鼠标左键或右键向
填充方向拖动。❖填充功能是通过 “填充柄”或 “填充序列对话框”来实现的。
午计算机文娱活动
录入自习活动
休第二课堂体育活动
历史政治自习活动
计算机大清洁
数据 ❖ 一、文本填充填 ❖ 二、自定义序列填充
充
作业
❖ 运用Excel数字填充，完成课程表的制作。
计算机一年级课程表

excel免费课件全部课程

公式与函数学习了在Excel中使用公式和函数进行数据处理和分析的方法，如求和、平均值、条件格式等。
数据图表掌握了如何创建和编辑各种图表，如柱形图、折线图、饼图等，以及如何使用图表工具进行格式化和美化。
学员心得体会分享
学员表示通过学习本课程，掌握了Excel的基本操作和高级功能，能够更高效地处理和分析数据。
条件格式设置
根据设定的条件，自动改变单元格的格式，如颜色、字体等，以突出显示特定数据。
应用场景
在数据对比、异常值检测、进度追踪等场景中，条件格式能够帮助用户快速识别关键信息。
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表
基于原始数据，通过简单的拖拽操作，快速生成数据透视表，实现数据的多维度分析。
编辑数据透视表
高级功能拓展学习
宏录制与VBA编程入门
宏的基本概念
了解宏的定义、作用及在Excel中的应用场景。
录制宏
学习如何录制宏，包括设置宏名称、快捷键、保存位置等。
VBA编程基础
掌握VBA编程的基本语法、数据类型、变量、常量、运算符等。
编写简单VBA程序
通过实例学习如何编写简单的VBA程序，如实现自动填充数据、格式化表格等。
excel免费课件全部课程
目录
• Excel基础操作与功能介绍 • 函数与公式应用 • 数据处理与分析实战 • 高级功能拓展学习 • 案例实战：Excel在各行业应用举例 • 总结回顾与课程评价
CHAPTER 01
Excel基础操作与功能介绍
界面布局及常用功能
Excel界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏等。
学员认为课程中的案例分析和实战练习非常实用，能够帮助他们在实际工作中应用所学知识。

excel培训PPT课件

2021/7/24
数据的常用操作
❖ 3、排序选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。
注意：当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
2021/7/24
二、数据的常用操作 ❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据。
2021/7/24
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边
框等
2021/7/24
单元格的格式
❖ 1、插入批注选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
2021/7/24
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。

EXCEL应用技巧培训PPT课件

并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，可按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛选条件和显示方式等，以满足不同的数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩展数据透视图的展示能力，更好地满足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

excel培训课件PPT

使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信息”>“版本历史记录”的功能，可以查看和恢复之前保存的文件版本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由行号、列标、单元格和工作表标签组成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

Excel教程完整版ppt课件(2024)

01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter键在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定区域右下角的小方块）快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

使用数据条和图标集，直观展示数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择所需的形状，然后在工作表中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号来引用单元格，拖动公式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格使用$符号引用，部分不使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表名称和单元格地址来引用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果，需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断，如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

Excel培训ppt课件

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等，提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保函数的正确性和稳定性；对出现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连接，实现Excel与数据库的数据交换和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

EXCEL表格培训ppt课件

项。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项卡下的“修订”选项，可以启用或关闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表，调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分析，包括数据的清洗、整理、转换和建模等操作，以及常见的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用（如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程

《excel基础培训》ppt课件完整版

2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。

按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。

包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。

如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。

格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。

数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。

03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。

01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。

02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。

条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。

公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。

EXCEL教程(完整版)PPT课件

1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

excel中数据输入课件

示，加大列宽后会显示数据。
如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
9
序列填充
1、输入初始数据；
2、选择填充数据区域；
3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列” 命令； 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。
方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编辑框中编辑或添加单元格中的数据。
5
1、Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平方向左对齐，竖直方向居中对齐。
6
2、输入分数
输入方式：整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法：0+空格+1+/+6: 0 1/6
7
注意
输入纯分数时，要先输入0和空格，否则系统会按日期处理；输入假分数的时候，应在其整数部
分和分数部分之间加一个空格。Βιβλιοθήκη 8Excel中输入数值（续）
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 版本是11位），超过这个范围时，以科学记数形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示为“0”；当前列宽不足以显示时会以“# ”号显
Excel中数据输入
2
教学目标
1、了解Excel中常用的数据类型。
2、练习Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。
3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。
3
Excel中常用的数据类型
Excel中常用的数据类型有哪些呢？

计算机应用基础Excel电子表格ppt课件

简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能等。
系统介绍VBA的基础语法，包括变量、数据类型、运算符、控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和操作，如工作簿（Workbook）、工作表（Worksheet）、单元格（Range）等对象以及数据的输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。