礼仪与沟通(2小时讲座)
礼仪与沟通培训课程(PPT48张)
(2) 有效表达的行动指南
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪。 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达。 强调重点。
语言与形体语言表达一致。
二、顾客投诉处理
(一)欢迎顾客投诉
据美国白宫全国消费者协会调查统计: 客户不满意,也不投诉,继续购买9%,而91%不会 再回来; 投诉过但没有得到解决,继续购买19%,而81%不 会再回来; 投诉过但得到解决,继续购买54%,而有46%不会 回来;
(三)处理顾客投诉的原则
1.顾客永远是对的 2.迅速处理顾客投诉 (1)当即处理 (2)推迟处理 建立处理顾客投诉的系统, 形成高速、专业的工作流 程;
迎客时,主人走在前;送客时,主人走在后。 进电梯时,有专人看守电梯的,客人先进,先出;无 人看守电梯的,主人先进、后出。 进门时,“外开门客先入,内开门己先入”。
座次安排
主左宾右 几种常见的座次安排:
主
宾
宴会座次1
宴会座次2
会议座次
主 1 2 1 3 宾
(九)引见、介绍礼节
1、自我介绍。
礼仪
一、礼仪的含义
礼仪又称为礼节,是礼貌的具体表现。 是人们在日常生活中,特别是在交际场合中, 相互问候、致意、祝愿以及表示相互尊重的惯 用形式。
礼貌是人与人之间在接触交往中,相互表示敬 重和友好的行为。 礼貌是一个人在待人接物时的外在表现。这种 表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言举止来 体现的。
1、发式:发式是仪容的一部分。
个人发式要与年龄、职业以及脸型相协调。
2、面容:
面容是人的仪表之首,是人体暴露在外 男士应养成每天修面剃须的良好习惯 女士面容的美化主要采取整容与化妆两种方法。女 士在公众场合一定要化装,而且化妆要特别注意自 己的身份、年龄及环境。 女士一定要选择适合自己的化妆品
沟通的基本礼仪知识
沟通的基本礼仪知识我们在日常生活中和工作中难免会需要和别人进行沟通和沟通,那么这就涉及到沟通的礼仪了,那么沟通礼仪有哪些技巧呢?可能许多伴侣就不太清晰了,认为能过得去就可以了,其实这里的学问很大的,下面是我为大家整理沟通的礼仪的文章,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!礼仪技巧对晚辈不盛气凌人假如对面比自己小,不要感觉到自己很高高在上,仿佛自己多了许多阅历,很了不起,你就应当听我的,这样会让对方感觉到特殊的不舒适,所以肯定不能盛气凌人保持微笑微笑可以让别人感受到自己的暖和,而且会让别人觉得自己简单亲近,平易近人,会让别人不去防备你,所以在沟通的时候肯定要保持微笑。
年龄差距不大,尽量不用尊称有的时候,你觉得年龄比你大一些,就总用您来称呼,其实这会让对方感觉到特殊的不自然,感觉你这个人特殊的做作,特别不好,所以除非你对待老人,否则,我建议大家不要总用您这个称呼。
要看谈天的环境看看你们谈天的环境,打算你们谈天的话题,不要在任何状况下就想说什么就说什么,这样可能会让你们的沟通很尴尬,所以肯定要看谈天的环境。
告辞不仓促当你们聊完天之后,不要仓促的就快速离开,这会让对方觉得你不想和他谈天,想快速离开这个地方,所以告辞的时候也不要仓促,稳重一些。
要礼让,不要自己始终说假如感觉到对方有话要说,那么肯定要让对方先说,自己不要像机关枪一样始终在说,这样是很不礼貌的,也会让对方觉得你很不敬重他,所以肯定要时而停顿,让他来连续你们的话题。
沟通要看对方的心情沟通沟通的时候,要看对方此时此刻的心情,假如对方心情不好,那么你表现的谦卑一些,然后尽量的少说话,让对方说,假如对方没什么话,也会主动地表明有事儿要走,那么这个时候你就可以结束这尴尬的场面,所以谈天沟通的时候,肯定要看对方的心情哦,否则会显得你很不识趣,没有礼貌。
看彼此的身份假如你们之间的身份不一样,那你要依据你们差距的多少来进行沟通,礼仪也会不一样,只有充分的把握了彼此的状况,才能更加得心应手的进行沟通,你的礼仪才会在对方看来是真的礼貌。
服务礼仪中的有效沟通
服务礼仪中的有效沟通首先我们要明确一个概念:服务意识定义:在服务过程中,设身处地的考虑服务对象的感受、立场、利益、需求的良好服务习惯。
服务意识是认识问题,认识到了在实践中自觉注意到了,服务意识就体现出来了。
服务意识可体现在态度、服务过程,沟通过程及服务结果等细节之中,沟通是实践问题,受对象、环境、能力和技巧的影响。
在良好服务意识指导下的沟通能够很好的促进服务,促进与旅客关系的建立。
可见,服务沟通在服务中起到的作用是巨大的,甚至是起到决定意义的。
我们今天从以下几点学习有效沟通。
1、对服务需求的把握2、理解和识别人情绪的方法3、导致沟通失败的原因4、如何能沟通的更好一、对需求的把握在服务过程中我们越来越强调以人为本的服务理念,这里所谓的服务常常出现哪些问题呢?很多人会说,要满足服务对象的需求。
这一点我们始终在强调并一直为此付出努力,但是问题出在哪儿呢?就是我们对需求的把握上出了问题。
我们可以把它归为三类需求:第一类,说出来的需求,第二类,没有说出来的需求,第三类,潜意识的需求。
我们常说要满足对方的需求,通常满足的是哪部分的需求?是说出来的需求。
问题就出在这儿。
我们以为满足对方说出来的需求就是满足了他的需求,实际上这远远不够,因为有一些人表达需求时比较清晰、比较直接,但也有一些需求想表达却表达不清晰,或者说他以为你会理解,但实际上你没有理解。
举例说明:有旅客找到列车员问:乘务员,你这车的水壶热水怎么总不开呢?列车员:可能是饭口时间用的人比较多,开水可能用光了。
旅客:用光了?那现烧啊?乘务员:是的,您再稍等一下,水可能马上就烧好了。
旅客:我都等半天了,还马上。
我到底得等多长时间啊!乘务员:可能是水壶作用不好,烧的慢些,真的很抱歉。
您再多等一下吧。
旅客:你这什么破车啊,连口热水都没有!乘务员:可能我们这节车的用水量比较大,您可以到旁边车厢看一下。
如果需要,我帮您去打吧。
旅客:用不着,我自己去。
5分钟后旅客喝着热水,又看见乘务员,旅客:你早说旁边有啊,和你说话可真费劲!您可能觉得,这个故事是杜撰的,其实这就是发生在我们车厢里的真事儿。
礼仪是什么的艺术和沟通的技巧
礼仪是什么的艺术和沟通的技巧礼仪是一种包括行为、举止、言谈等方面的社会规范和交往习惯,是人们在社会交往中遵循的一种行为准则。
它既是一种艺术,也是一种沟通的技巧。
而人际沟通与礼仪则是指在人与人之间进行有效沟通时所必需的技巧和规范。
首先,礼仪是一种艺术。
礼仪要求人们在社会交往中表现出得体、庄重、恰当的行为举止,能够展示个人修养和教养。
通过学习和运用礼仪,能够使人在社交场合中得到他人的尊重和认可,起到增进人际关系的作用。
在社交场合中,要求我们遵循一定的礼仪规范,如在宴会上要懂得用餐礼仪,与人交谈时要注意言语的用词和礼貌的态度等。
这些都是基于社会文化习俗所形成的规范,违反这些规范则可能会给别人带来困扰,影响人际关系的发展。
因此,礼仪作为一种艺术,要求人们具备一定的观察力、分析力和应变能力,能够随时根据不同场合的需要做出相应的反应。
其次,礼仪是沟通的技巧。
人与人之间的有效沟通是建立和谐人际关系的重要手段。
通过礼仪,人们可以传达出友好、尊重和关心的态度,消除沟通中的误解和隔阂。
例如,在交流中使用适当的肢体语言、维持良好的眼神接触、注重倾听等,都能够强化信息的传递,促进沟通的顺利进行。
礼仪还可以帮助我们在冲突和分歧出现时保持冷静和理性,避免争吵和激化矛盾。
例如,在交流中避免使用攻击性的语言、尊重对方的观点等,能够增加对方的接受度,降低沟通的难度。
此外,礼仪还能够帮助我们建立自信和积极的形象。
通过合理运用礼仪,我们可以在不同的社交场合中自如地表达自己,展示出自己的个性魅力和能力。
例如,在面试过程中展示出自信、得体的仪态和礼貌的举止,能够给面试官留下良好的第一印象,增加自己被录取的机会。
综上所述,礼仪既是一种艺术,也是一种沟通的技巧。
通过学习和运用礼仪,我们可以提高人际交往的能力,增进人际关系的发展。
在现代社会,礼仪不仅体现了一个人的修养和教养,更是建立和谐社会关系的重要保障。
职场礼仪之沟通礼仪
职场礼仪之沟通礼仪人际交往始自交谈。
所谓交谈,是指两个或两个以上的人所进行的对话。
它是人们彼此之间交流思想情感、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式。
下面就让店铺来告诉你职场礼仪的沟通礼仪。
职场礼仪的沟通礼仪一、交谈的语言在语言方面,交谈的总体要求是:文明、礼貌、准确。
语言是组织交谈的载体,交谈者对它理当高度重视、精心斟酌。
1.语言文明作为有文化、有知识、有教养的现代人,在交谈中一定要使用文明优雅的语言。
下述语言,绝对不宜在交谈之中采用:一是粗话。
有人为了显示自己为人粗犷,出言必粗。
把爹妈叫老头儿、老太太,把女孩子叫小妞儿,把名人叫大腕,把吃饭叫撮一顿。
讲此种粗话,是很失身份的。
二是脏话。
讲脏话,即口带脏字,讲起话来骂骂咧咧,出口成脏。
讲脏话的人,非但不文明,而且属于自我贬低,十分低级无聊。
三是黑话。
黑话,即流行于黑社会的行话。
讲黑话的人,往往自以为见过世面,可以此唬人,实际上却显得匪气十足,令人反感厌恶,难以与他人进行真正意义上的沟通和交流。
四是荤话。
荤话,即说话者时刻把艳事、绯闻、色情、男女关系之事挂在口头,说话带色,动辄贩黄。
爱说荤话者,只不过证明自己品位不高,而且也对交谈对象缺乏应有的尊重。
五是怪话。
有些人说起话来怪里怪气,或讥讽嘲弄,或怨天尤人,或黑白颠倒,或耸人听闻,存心以自己谈吐之怪而令人刮目相看,一鸣惊人。
这就是所谓说怪话。
爱说怪话的人,往往难以令人产生好感。
六是气话。
气话,即说话时闹意气、泄私愤、图报复、发牢骚、指桑骂槐。
在交谈中常说气话,不仅无助于沟通,而且还容易伤害人、得罪人。
在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。
所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。
例如,初次见面,要说久仰 ;许久不见,要说久违 ;客人到来,要说光临 ;等待客人,要说恭候 ;探望别人,要说拜访 ;起身作别,要说告辞 ;中途先走,要说失陪 ;请人勿送,要说留步 ;请人批评,要说指教 ;请人指点,要说赐教 ;请人帮助,要说劳驾 ;托人办事,要说拜托 ;麻烦别人,要说打扰 ;求人谅解,要说包涵 ;等等。
交谈礼仪知识要点
交谈礼仪知识要点交谈礼仪是指在日常交往中,根据社会习俗和文化传统,遵循一定的规则和礼貌,与他人进行有效沟通和交流的方式和行为。
下面是交谈礼仪的一些要点:1.注意自己的言辞和语气。
在交谈时,要遵循礼貌用语,用文明、正式和友好的言辞与人交流。
不要使用粗鄙、侮辱性或歧视性的语言。
语气要和蔼可亲,避免过于咄咄逼人。
2.保持良好的身体语言。
在交谈过程中,要保持积极的姿态,直视对方眼睛,保持微笑和自信的面部表情。
避免低头或四处张望,以示对对方的重视和尊重。
3.要注意倾听对方。
在交谈中,不仅要注意表达自己的意见和观点,更要主动倾听对方的意见和观点。
要给予对方足够的时间和空间来表达自己的想法,不要打断或中断对方的发言。
4.尊重对方的意见。
即使对方的观点和自己不同,也要尊重其独立思考的权利。
可以表达自己的不同意见,但要注意语气和态度,避免争吵和冲突。
5.避免干扰和打断对方。
在交谈中,要避免干扰因素的干扰,例如手机铃声、聊天声等。
同时,要避免打断对方的发言,等待其说完后再表达自己的想法。
6.注意言之有物。
在交谈中,要清晰明了地传达自己的意思,避免含糊不清或模棱两可的表达。
要用简洁明了的语言,让对方能够理解自己的意图。
7.尊重对方的私密空间。
在交谈中,要尊重对方的私人隐私和个人空间。
避免过于追问或探听对方不愿意透露的个人信息或事情。
8.避免话题敏感和尴尬。
在交谈中,要避免提及敏感话题,例如政治、宗教、个人隐私等。
避免说一些可能引起尴尬或冲突的话题,保持友好和谐的交流氛围。
9.应对批评和指责。
如果在交谈中受到批评或指责,要保持冷静和理智的态度。
不要过度回应或反驳,可以表达自己的观点,但要用适当的方式和语气。
10.感谢和道别。
在交谈结束时,要表示感谢对方的倾听和交流。
如果需要离开,要礼貌地道别,表达自己的期待再次交谈的意愿。
总之,交谈礼仪是一种遵循社会习俗和文化传统的行为方式,通过文明、尊重和友好的语言和行为与他人进行有效的交流。
(完整版)交谈(谈话)礼仪
交谈(谈话)礼仪一、交谈概述所谓交谈,是指两个或两个以上的人所进行的对话。
它是人们彼此之间交流思想情感、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式.没有交谈,人与人要进行真正的沟通几乎是不可能的。
交谈在人际交往中的重要位置,是其他任何形式都难以替代的。
交谈是人的知识、阅历、才智、教养和应变能力的综合体现.在我国古代,人们就讲究在人际交往中,要对交往对象“听其言,观其行"。
这是因为言为心声,只有通过交谈,交往对象彼此之间才能够了解对方,并且被对方所了解。
(一)一般而言,交谈具有下述特征:1.真实自然。
交谈应表达流畅,感情自然流露.2.相互了解。
交谈是一种双向或多向的活动,它要求各方积极参与,形成共识,产生共鸣,达到互动,而不能只是单向的“一言堂”.3.相互包容。
在交谈中,每个人都要有容人的雅量,不仅要自己说话,而且也要允许对方说话,要彼此适应,求同存异,大家平等。
4.信息传递.交谈,在实际操作中往往能得到真实的信息,这是任何媒介也做不到的.5.内容多样。
进行交谈,可以有一个主题,也可以自由漫谈,但应该使它有的放矢,使人有所获益。
(二)交谈的声音说话的声音要适度,也就是能让所有听你讲话的人听清楚,而又不干扰与此无关的人。
在办公室里还有其他人的时候,谈话双方一定要压低声音。
在楼道中与人打招呼、聊天,也不能大声,以免影响他人。
当你对某人的做法实在不满意甚至感到气愤时,要先控制自己的情绪,不要高声大叫,以低沉的嗓音说出的话往往比大声叫喊更具震撼力。
在公务场合和公共场合,大喊大叫总是不合适的、失态的。
(三)交谈的目光“眼睛是心灵的窗口”,这是人们熟知的一句话。
一个人的喜怒哀乐,是聪慧还是狡诈,是忠厚还是愚蠢,都能从目光中流露出来。
所以在说话时,不可忽略目光的作用。
要用自己的目光帮助表情达意,也可以通过他人的眼神了解其情绪和感觉。
在说话时,说话人眼睛应该看着对方,表现出诚意、专注,这是对他人的尊重.目光注视的范围因场合的不同有所变化,有公务注视、社交注视和亲密注视之分。
关于语言沟通服务的基本礼仪技巧介绍
语言沟通服务的基本礼仪技巧介绍关于语言沟通服务的基本礼仪技巧介绍语言沟通服务礼仪沟通基本原则:这样交谈最有效在与人交谈时,应该做到以下几点:1、表情认真。
在倾听时,要目视对方,全神贯注,不能东张西望,心不在焉的表情会让对方感到很不舒服。
交谈时双方目光接触应该占总的交谈过程的一半以上,但并不意味着你应该目不转睛地盯着对方的眼睛,这样会让对方感到不舒服。
2、动作配合。
自己接受对方的观点时,应以微笑、点头等动作表示同意。
身体后仰、抱着胳膊、翘着腿,从心理学角度看,是对对方保持警戒的状态。
歪着脑袋,摇头晃脑,容易使人误以为“是不是对我的意见不满意?”另外,不停地抖腿、转动手中的笔、两手紧握弄得关节嘎嘎作响,都是应该引起注意的无意识的坏习惯。
3、语言合作。
在听别人说话的过程中,不妨用“嗯”或“是”等词加以回应,表示自己在认真倾听。
4、用词要委婉。
在交谈中,应当力求言语含蓄温和。
如在谈话时要去洗手间,不便直接说“我去厕所”,应说“对不起,我出去一下,很快回来”,或其他比较容易接受的说法。
5、礼让对方。
在交谈中,应以对方为中心,处处礼让对方,尊重对方,不随便插话。
语言中的礼仪细节在交谈中,语言必须准确,否则不利于双方之间的沟通。
要注意的问题主要有:(1)发音准确。
在交谈中要求发音标准。
读错音、念错字、口齿不清、含含糊糊都让人听起来费劲,而且有失自己的身份。
(2)口气谦和。
在交谈中,说话的口气一定要做到亲切谦和,平等待人,切忌随便教训、指责别人。
(3)内容简明。
在交谈时,应言简意赅,要点明确,少讲、最好不讲废话。
啰里啰嗦、废话连篇,谁听都会头疼。
(4)少用方言。
在公共场合交谈时,应用标准的普通话,不能用方言、土话,这也是尊重对方的表现。
(5)慎用外语。
在一般交谈中,应讲中文,讲普通话。
无外宾在场,最好慎用外语,否则会有卖弄之嫌。
销售语言与服务礼仪店面销售在一线的是销售人员,销售人员是代表企业直接和顾客打交道,所以销售人员的言谈举止不仅关系到个人的形象,而且直接影响到企业的信誉,也是企业经营成败的重要环节。
服务礼仪与沟通技巧培训课件
服务礼仪与沟通技巧培训课件1. 课程介绍本课程主要介绍服务礼仪与沟通技巧,培训学员在工作中提供高质量的客户服务。
2. 服务礼仪的重要性服务礼仪是指在与客户进行交流和互动时需要注意的一系列行为规范。
良好的服务礼仪不仅可以提高客户满意度,还可以增加企业形象的积极影响。
2.1 形象塑造服务人员应该注意自己的仪表、举止和语言表达,提升自己的形象,使客户对企业有良好的第一印象。
2.2 客户关系建设服务礼仪可以帮助服务人员与客户建立良好的关系,增加客户对服务人员的信任感,并提高客户的忠诚度。
2.3 团队合作良好的服务礼仪可以加强团队合作和协作能力,提升整个团队的工作效率和服务质量。
3. 服务礼仪的基本原则3.1 尊重客户服务人员应该以尊重客户为前提,不论客户的身份、职位或财富状况都应予以周到的服务。
3.2 注意形象服务人员应注重外表仪表的整洁与卫生,穿戴整齐,保持良好的精神状态。
3.3 提供个性化服务服务人员应根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务,让客户感受到被重视和关注。
4. 沟通技巧的培养良好的沟通技巧对于提供优质的客户服务至关重要。
以下是几种重要的沟通技巧:4.1 倾听能力服务人员应具备良好的倾听能力,关注客户的需求,并能够准确理解客户的意图。
4.2 语言表达能力服务人员应具备清晰的语言表达能力,用简单明了的语言与客户进行交流,避免使用难懂的专业术语。
4.3 情绪管理服务人员在与客户交流时,要学会控制自己的情绪,保持冷静和客观的态度,有效解决问题。
5. 总结本课程主要介绍了服务礼仪与沟通技巧的培训内容。
通过学习本课程,学员可以提高自己的服务能力,并为企业提供高质量的客户服务。
服务礼仪和沟通技巧的良好运用将能够提升客户满意度、增加客户忠诚度,从而推动企业的发展和成功。
沟通交流礼仪有哪些技巧实用
沟通交流礼仪有哪些技巧实用沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反应的过程,以求思想达成相同和感情的通畅。
那么沟通的时候要哪些沟通的礼仪呢?下面是我为大家整理的沟通沟通礼仪,盼望能够帮到大家哦!沟通沟通礼仪1重点不在于说什么,而在于怎么说同样一句话不同的人,不同的境遇,不同的语气语调说出来感觉都是不一样的,这有点考验内功了。
比方:你觉得自己的性格怎么样?换成假如我没看错,你的人缘必须不错吧。
这样对方听起来没有那么生硬,感觉更好。
2不要查户口在和别人沟通的过程中,不要像调查户口一样,特殊是不能问带有隐私性的问题,比方年龄、婚姻、薪资等等,大多数人都不喜爱这种沟通模式,尤其是女性,会让对方反感的。
3联想在初次见面沟通中,最常见的状况就是不知道聊什么,找不到应酬的话题,这时就可以用联想法。
比方望见地方办公室有茶具,那么就可以和TA聊聊喝茶;比方今日天气很好,春暖花开,可以和TA聊聊风景,消退初次见面的生疏感。
4讲故事这点在沟通中至关重要,有了故事,双方所沟通的事情就有了真实性和情节,对方也会在这个故事中找到共鸣,促进双方更好的沟通。
5表达高度和深度特殊是和Level比拟高的人沟通,不能只停留在事物或者事务的外表,这样对方很简单就失去了和我们接着沟通的欲望。
但同时,这一点会考验我们的专业功底,假如没有把握或者自己所学还没有到这个高度,模棱两可,宁可不要轻易发言。
6经常关注社会热点这一点就是在为我们的沟通积攒话题,对方说不定还会觉得你见多识广,更情愿与你交谈。
但需留意的是,千万不要装出一副我什么都懂的的样子和看法,适得其反就糟糕了。
7幽默感坚信没有人会不喜爱幽默的人吧。
幽默感不仅能协助我们的沟通更开心的进展,而且运用恰到好处也会帮我们化解为难。
比方卓雅君的挚友,一次闲聊遇见冷场的为难场面,他反而摊手说:Wow,好为难哦!忽然大家又活络了起来,不得不为他的机灵点赞。
8肢体语言在沟通中,适当搭配肢体动作也会让我们的交谈气氛更加轻松,同时通过肢体语言,我们也会了解对方的一些心志向法,因为口头表达的内容可以修饰,但不经意的举止往往最真实。
日常交际中的交谈礼仪
日常交际中的交谈礼仪在日常交际时,通过规范的礼仪指导自己的活动,能够更好地向交往对象表达自己尊重、友善之意,以增进彼此之间的了解与信任。
下面介绍下日常交际中的交谈礼仪,供大家参考借鉴。
(一)交谈的态度从某种程度上讲,交谈的态度有时甚至比交谈的内容更为重要,因此要注意以下四个方面。
1.注意语言在日常工作中,应该自觉采用普通话。
在外事活动中,可以使用英语,但在正式的官方活动中,必须使用普通话,以体现一个主权国家的尊严。
2.注意语音在公共场所与人交谈,必须有意识地压低自己说话的音量,粗声大气不仅有碍于他人,而且也说明自己缺乏教养。
3.注意语态◆在自己讲话时,要不卑不亢,恭敬有礼;在别人讲话时,要专心致志,洗耳恭听。
◆表情应与谈话的内容相配合。
与领导谈话,应恭敬而大方;与同事谈话,应礼貌而谦虚;与群众谈话,应亲切而温和;秉公执法时,应严肃而认真。
◆谈话时,应当表情认真,目光直视对方。
若要表示自己对对方观点的支持、赞同或理解,则可以点头微笑。
◆在与对方谈话时,不应左顾右盼或是双手抱在脑后,因为这些动作往往给人心不在焉或者目空一切的感觉。
4.注意语速与人交谈时,语速应保持相对的稳定,既快慢适宜,舒张有度,又在一定时间内保持匀速。
这样,不仅可以使自己的语言清晰易懂,而且还可以显示出自己胸有成竹,有条有理。
语速过快、过慢,或者忽快忽慢,会给人一种没有条理、慌慌张张的感觉。
(二)交谈的语言交谈的语言要做到以下两点。
1.力求通俗易懂◆语言应以务实为本,切不可满口之乎者也,滥用书面语言或名词典故。
◆在与普通群众交谈时,应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素,努力使自己的语言生动、具体。
如果“官话”连篇,不仅有碍于信息的传达,而且容易脱离群众。
2.讲究文明礼貌◆尽量使用尊称,善于使用一些约定俗成的礼貌用语,如“您”、“谢谢”、“打扰了”、“再见”等。
◆交谈时不可意气用事,以尖酸刻薄的话对他人冷嘲热讽,也不可夜郎自大,处处教训指正别人。
高效沟通的文明礼仪要点与指南
高效沟通的文明礼仪要点与指南在现代社会,高效沟通是我们工作和生活中不可或缺的一部分。
无论是与同事合作、与客户交流,还是与家人朋友沟通,良好的沟通技巧和文明礼仪都能够有效地促进信息的传递和理解。
下面将介绍一些高效沟通的文明礼仪要点与指南,帮助我们在沟通中更加得体和有效。
1. 倾听并尊重对方在沟通中,倾听是一项至关重要的技能。
当我们与他人交流时,要全神贯注地倾听对方的观点和意见,不要打断或中断对方的发言。
同时,要尊重对方的观点,即使我们不同意,也要以礼貌的方式表达自己的看法。
这样能够建立良好的沟通氛围,增进双方的理解和共识。
2. 清晰明了地表达高效沟通需要我们清晰明了地表达自己的意思。
在沟通中,要尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的术语,以免引起对方的困惑。
同时,要注意语速和语调的把握,以便对方更好地理解我们的意思。
此外,还要注意语言的准确性和准确性,避免使用模棱两可或含糊不清的词语。
3. 尊重他人的时间和空间在沟通中,我们要尊重他人的时间和空间。
如果需要与他人约谈或开会,要提前预约并准时到达。
在会议或讨论中,要遵守会议纪律,不要打断他人的发言,给予每个人充足的表达时间。
此外,还要注意避免在不恰当的时间打扰他人,尊重他人的个人隐私和空间。
4. 使用适当的非语言沟通方式非语言沟通在沟通中起着重要的作用。
我们要注意自己的面部表情、姿势和肢体语言,尽量保持积极、友好的形象。
同时,要观察对方的非语言信号,如眼神、微笑、姿势等,以便更好地理解对方的意图和情感。
此外,还要注意声音的音量和语调的把握,避免过于激动或冷漠,以免引起误解或不良情绪。
5. 积极解决冲突和问题在沟通中,难免会遇到冲突和问题。
我们要以积极的态度面对冲突,尽量寻求解决问题的办法。
在解决冲突时,要保持冷静和理性,避免情绪化的言辞和行为。
同时,要尊重对方的意见和感受,以合作的方式寻求共同的解决方案,以达到双赢的结果。
6. 及时回复和反馈高效沟通需要及时回复和反馈。
如何进行礼仪和沟通技巧训练
如何进行礼仪和沟通技巧训练礼仪和沟通技巧是成为一个与人建立良好关系并有效交流的关键要素。
以下是进行礼仪和沟通技巧训练的一些建议,帮助提升个人的态度、行为和沟通能力。
礼仪训练:1.自我认识与反思:了解自己的态度、行为和学习礼仪的动机。
反思自己的行为举止,分析自己的弱点和需要改进的地方。
2.着装与仪容仪表:根据不同场合选择合适的服装,保持整洁干净的仪容仪表。
注意个人形象的维护,包括发型、面部表情和肢体语言。
3.礼貌与尊重:学会用恰当的礼貌方式与他人相处,包括称呼、打招呼和道谢等。
尊重他人的观点和感受,避免冲突和争吵。
4.餐桌礼仪:学习合适的餐桌礼仪,包括使用正确的餐具、进食姿势和餐桌禁忌等。
注意交谈时的礼貌和尊重,避免大声喧哗和吃相不雅等行为。
5.礼仪礼节:了解不同场合的礼仪规范,包括商务活动、社交场合和正式仪式等。
学习礼仪规范,如握手礼仪、行为规范和社交礼节等。
沟通技巧训练:1.听取与倾听:学会聆听他人的观点和意见,不仅仅是表面的倾听,还需要理解和接受对方的思想。
避免打断他人说话,尊重和关心他人的感受。
2.说话技巧:培养清晰简洁的表达能力,以便让对方易于理解。
使用恰当的语气、音量和语速来传递信息。
避免使用模棱两可的语言或具有歧义的词语。
3.非语言沟通:注意肢体语言和面部表情,以便更好地传达自己的意思。
保持良好的眼神交流,以显示关注和尊重。
避免焦虑、紧张或敌对的姿态。
4.积极与建设性:保持积极的态度,避免消极和抱怨。
学会表达自己的观点时使用建设性的语言,鼓励合作和互相理解。
5.解决冲突和沟通障碍:学习处理冲突和沟通障碍的技巧。
如寻求共同利益、积极解决问题和倾听对方的需求等。
进行礼仪和沟通技巧训练需要时间和坚持,可以通过以下方式来实施:1.参加培训课程:参加专门的培训课程,了解礼仪和沟通技巧的理论知识,学习实用的技巧和方法。
2.观察榜样:观察身边的成功人士或专业人士,学习他们的礼仪和沟通技巧。
注意他们的态度、行为和表达方式。
沟通技巧和礼仪
沟通技巧和礼仪一、尊重他人的想法心理学家发现,所有人都会在他们的观念和看法上保持某种程度的一致性。
“你的立场取决于你所处的位置。
”这句话是很有道理的。
面对一场劳资纠纷,工会领导人看到的是工人工资过低、物价飞涨、资方的不友好;资方则认为工人工资很高,成本不断上涨,工会向来就有威胁闹事的传统。
即使是生活中极为亲密的两个人,他们所观察到的、注意到的甚至记住的事情都不一样。
二、不攻击、不说教、绝不出口恶言成功的社交是让对方开心进而融洽的达到双方的目的,而不是逞口舌之快,把对方驳得体无完肤。
应该多鼓励,欣赏对方,尽量不要直接批评别人。
抱怨、攻击、责备、批评等这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
三、将关系目标和实质结果分开考虑不要使双方关系依赖于意见一致与否。
当我们希望改善同别人的关系时,通常会要求对方做出改变:“他们应该做什么?”如果换位考虑问题,效果会好得多。
在我们试图要求对方改变是,应当先问自己,我们能做些什么来改善这种关系。
四、理性沟通,不被激烈的情绪干扰情感在不同程度上影响了人与人之间的一切交往。
它影响了我们的观点和行为。
一方面,情感作为人与人之间关系的推进剂能够帮助我们了解自己和别人;另一方面,任何机动情绪一旦控制了我们的行为,就会破坏上方沟通解决问题的能力。
五、从他人角度思考问题有时候虽然我们是在用理性的态度与大人沟通,但是仍然不能避免一些误会。
根本的原因就在于我们没有充分的对某一问题有明确的认知。
反过来,如果我们越是能够理解对方的观点、兴趣、价值所在,双方达成有效沟通的可能性越大。
六、做决定前倾听他人的想法协商并不要求双方取得一致意见,或者一方放弃决定权。
但在做出决定后在告知对方显然是不对的。
而是应该将待定的事情告诉对方,征求并听取对方的意见和观点,并在作决定时将这些意见考虑进去。
七、有分歧应该说服而不是强制强制手段会破坏双方的关系。
也许一时占据上风,但却破坏了彼此之间已经建立起来的真诚理解、有效沟通和相互信任。
如何进行礼仪和沟通技巧训练
如何进行礼仪和沟通技巧训练现代社会中,礼仪和沟通技巧是非常重要的素养。
良好的礼仪和沟通技巧能够帮助我们更好地与他人交流、处理事务、建立信任和关系。
因此,如果我们想要在社交场合中脱颖而出,就需要进行礼仪和沟通技巧的训练和提高,下面就是一些关于如何进行礼仪与沟通技巧训练的建议。
一、了解礼仪和沟通技巧的基本规则在进行礼仪和沟通技巧训练之前,我们需要了解关于礼仪和沟通技巧的基本规则。
礼仪规则涵盖了对待他人的态度、言谈举止、礼节、职业形象等方方面面。
而沟通技巧则包括了身体语言、倾听能力、表达能力、人际关系等等。
我们需要了解这些规则并加以实践才能不断提高我们在社交场合中的表现和能力。
二、观察他人的礼仪和沟通技巧观察他人的礼仪和沟通技巧是提高自身能力的一个好方法。
我们可以注意身边的优秀人士,观察他们在社交场合中的表现和交流方式,了解他们的礼仪和沟通技巧。
同时,我们也需要注意其它人们的缺点,不要在自己的交际中犯同样的错误。
三、模拟和实践在了解了基本规则和观察了他人在社交场合中的表现之后,我们需要模拟和实践,这是提高礼仪和沟通技巧的关键步骤。
我们可以模拟各种场合,并在模拟过程中寻找和练习自己的表现方式和应对策略。
比如,我们可以模拟商务会谈、晚宴、社交聚会等等,以不同的角色出现,并寻找自己在不同场合下的优点和缺点,以此为基础改进自己的表现方式。
除此之外,我们还需要善于利用各种社交场合的机会进行真实的实践,积累经验。
四、不断完善自己在模拟和实践的过程中,我们需要不断完善自己的礼仪和沟通技巧,不断提高自身的素养和能力。
我们可以在成功和失败的经验中总结出自己的经验和教训,并制定出适合自己的提高计划。
而且,我们还需要在不断学习中完善自己的知识储备,让自己的素养和能力得到全面的提高。
五、在实际生活中运用最后,我们需要在实际生活中运用自己提高的礼仪和沟通技巧,让这些技能成为我们日常交际的自然表现。
在实践中,我们需要注意总结自己的优点和出现的失误,不断自我检讨和完善。
专业沟通技巧与礼仪
专业沟通技巧与礼仪在现代社会中,良好的沟通技巧和礼仪成为了职场和社交交往中不可或缺的一部分。
无论是在工作环境中还是日常生活中,专业的沟通和正确的礼仪举止都能够为个人带来更多的机会与成功。
本文将探讨一些关于专业沟通技巧和礼仪的重要性,并提供一些实用的方法和建议。
一、倾听技巧在沟通中,倾听是非常重要的。
当我们真正倾听他人时,我们能够更好地理解对方的需求、想法和意见。
为了提高自己的倾听技巧,可以采取以下方法:1. 提示性反馈:使用简单的肢体语言和肯定性的回应来表明自己在倾听。
例如,点头、保持眼神接触和偶尔发出“嗯”、“是的”等肯定性的回应。
2. 避免干扰:当他人正在倾诉时,避免说话、打断或检查手机等行为,以免给对方造成干扰。
尽量静心聆听,保持专注。
3. 提问和概括:通过提问和概括对方的观点,可以展示自己对对方所说内容的理解,并进一步促进对话和交流。
二、语言表达技巧1. 清晰明了的表达:在沟通中,用清晰简洁的语言表达自己的观点,避免模糊和含糊不清的陈述。
尽量使用简洁明了的词汇和句子结构,让对方更易于理解你的意思。
2. 积极的语调和身体语言:通过积极的语调和肢体语言来传递自己的信息。
维持良好的姿势,保持微笑和眼神接触,这有助于创造友好的交流氛围。
3. 适应沟通对象:在沟通时,根据对方的背景和角色进行调整。
对于不同的人群,我们可以调整语言和用词的方式,以更好地与他们建立联系。
三、书面沟通技巧除了口头沟通外,书面沟通在职业生涯中也是非常重要的。
要保持专业的书面沟通,可以采取以下策略:1. 仔细检查:在发送任何电子邮件或写备忘录之前,务必进行仔细的检查,确保没有拼写或语法错误。
有时,一个小错误可能会严重影响沟通的效果。
2. 使用简洁的语言:在书面沟通中,使用简洁、明了的语言。
避免使用过多的行话或术语,这可能会让读者感到困惑。
3. 注意格式:对于正式的书面沟通,如信件或报告,注意使用适当的格式。
包括日期、收件人姓名、署名等,这样可以确保沟通的专业性。
沟通礼仪知识点
沟通是人类生活中不可或缺的一部分,而良好的沟通礼仪则是保持良好人际关系的重要因素之一。
在日常生活和工作中,我们常常需要与他人合作、交流和解决问题,因此掌握一些沟通礼仪知识点对于我们的成功非常重要。
本文将介绍一些关于沟通礼仪的重要知识点和技巧,帮助你在与他人交流时更加得体和有效。
1.尊重对方尊重是良好沟通的基础。
不管是与同事、朋友还是家人沟通,我们都应该尊重对方的观点和意见。
在交流中,尽量保持耐心和理解,避免中断或打断对方的发言。
同时,我们还应尊重对方的个人空间和隐私,不要过于侵入对方的个人领域。
2.善于倾听倾听是高效沟通的关键。
当与他人交流时,我们应该全神贯注地倾听对方的话语。
要避免在对方讲话时分心或者打断对方,以免给人一种不尊重的印象。
倾听对方的意见和建议,并适时地提出问题或回应,表达自己的理解和共鸣。
3.清晰明了的表达良好的沟通应该是清晰明了的。
在与他人交流时,我们应该尽量简明扼要地表达自己的观点和意见,以确保对方能够准确地理解。
避免使用复杂的词汇或术语,以免给对方带来困惑。
同时,我们还应注意语速和语调的把握,避免过快或过慢的说话速度,以保持对方的理解和兴趣。
4.非语言沟通的重要性除了语言表达,非语言沟通也是沟通过程中的重要组成部分。
在与他人交流时,我们的肢体语言、表情和眼神等也可以传递信息和情感。
我们应该尽量保持良好的姿势和面部表情,展示出友好和开放的态度。
同时,我们还应该注意自己的姿态和动作,避免给对方带来不适或误解。
5.换位思考换位思考是一种重要的沟通技巧。
在与他人交流时,我们应该尽量设身处地地理解对方的观点和感受。
通过换位思考,我们能够更好地理解对方的意见和需求,从而更好地回应和解决问题。
换位思考也有助于建立良好的人际关系,增进相互理解和信任。
6.适应不同的场合沟通礼仪取决于不同的场合和环境。
在不同的社交场合中,我们需要适应不同的规则和习惯。
例如,在正式会议或商务场合中,我们应该注重礼节和正式的表达方式;而在休闲或非正式的场合中,我们可以更加随意和轻松地表达自己。
面对面沟通中的文明礼仪技巧
面对面沟通中的文明礼仪技巧在现代社会中,面对面的沟通依然是人们交流的重要方式之一。
无论是在工作场所还是日常生活中,我们都需要与他人进行有效的面对面沟通。
然而,由于文化差异、个人习惯等因素的存在,面对面沟通时可能会出现一些尴尬和冲突。
因此,了解和运用文明礼仪技巧在面对面沟通中显得尤为重要。
首先,面对面沟通时需要注意的一个重要方面是身体语言。
身体语言包括姿势、表情、眼神等,它们能够传递出我们的情感和态度。
在面对面沟通中,我们应该保持良好的姿势,坐直、站稳,展示出自信和专注的态度。
同时,我们应该保持微笑和友好的表情,以表达我们的善意和尊重。
眼神交流也是非常重要的,我们应该保持适度的眼神接触,但不要让人感到不舒服或侵犯隐私。
其次,面对面沟通中的语言选择和用词也需要注意。
我们应该避免使用冒犯或侮辱他人的词语,尽量使用客观和友好的措辞。
同时,我们应该尊重他人的观点和意见,不要打断对方的发言,而是耐心倾听。
当我们有不同的看法时,可以用礼貌的方式提出自己的观点,并尊重对方的反驳。
此外,我们还应该注意语速和音量的控制,避免让人感到压迫或不舒服。
另外,面对面沟通中的尊重和包容也是非常重要的。
我们应该尊重对方的个人空间和隐私,不要侵犯或干扰。
当对方正在表达自己的观点时,我们应该给予足够的时间和空间,不要打断或干扰。
同时,我们也应该尊重对方的文化差异和个人习惯,不要因为不同而产生偏见或歧视。
在面对面沟通中,我们应该保持开放和包容的心态,尊重他人的身份和权利。
最后,面对面沟通中的反馈和总结也是非常重要的。
当我们与他人进行沟通时,我们应该及时给予反馈,表达自己的理解和观点。
这有助于确保我们对对方的理解是正确的,并且能够及时纠正误解。
在沟通结束后,我们可以进行总结和回顾,以便更好地理解和记忆沟通内容。
同时,我们也可以提出改进的建议,以便在以后的沟通中更加顺畅和有效。
总之,面对面沟通中的文明礼仪技巧对于建立良好的人际关系和有效的交流至关重要。
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(2)庄重得体
• 职业女性的着装原则是“在流行 中略带保守”。过分性感、暴露、 艳丽、怪异的服装绝不能出现在 公务场合。
(二)公务交往礼仪
1.介绍礼仪
自我介绍
介绍 类型
为他人介绍
(1)掌握介绍的顺序
• 介绍双方时,遵循“尊者居后”原 则。即先介绍卑者,后介绍尊者。 • 介绍每一方时(如有多人),遵循 “尊者居前”原则。即先介绍尊者, 后介绍卑者。
“三大禁忌”
一忌袖口商标不拆。 二忌袜子出现问题。在正规场合, 两种袜子不能穿--尼龙袜和白色 袜子。
三是领带打法出现问题。穿夹克 不能打领带。
2.女士服饰礼仪
(1)注意场合
• 上班:穿着打扮要整洁、大方、 高雅(套装); 2 • 社交:穿着打扮应该新潮、个性 (礼服、时装); 2 • 休闲:穿着打扮应该舒适、方便、 自然(休闲装、运动装)。 2
7 5 3 1 2 4 6
主席台
听 众
中国政务场合:左为上
3右 中1 左2
↓
公务礼仪的基本理念
尊重为本
善于表达
形式规范
二、沟通技巧
上 行 沟 通 协 调
平行沟通协调
沟通与协调
下 行 沟 通 协 调
群众沟通协调
(一)与上级的沟通技巧
1.尊重上级,维护上级的威信
• (1)服从上级领导,令行禁止。这不仅 关系到领导活动的成败,也是事关上级 领导个人尊严的问题。 • (2)摆正位置,不越位不越轨。公共场合 不要越位 。 • (3)维护的威信,注意方法。指出上级的 缺点,一定要从尊重上级、维护上级威 信的愿望出发,要注意方式方法。
客 方
5 3 1 2 4
1
3
4
2
1
3
5
主 方
桌子竖放——以右为尊
4 2 4 2 1 3 5
客 方
1 3 5
主 方
并列式——宾主并排坐。
国际惯例——以右为上,居中为上
1
2
2
1
3
中国传统政务礼仪:以左为上,居中为上
2
1
3
12Leabharlann 主席台的座次• 目前我国的惯例:前排高于后排, 中央高于两侧,左座高于右座。
• 说好三声 第一声——来有迎声 第二声——问有答声 第三声——去有送声
三 到:意 到
• 所谓意到是指接待群众时,心意 要到。所谓礼由心生,就是要发 自内心,微笑服务。
2.注重沟通的语言艺术
(1)正确沟通的语言要求
语气亲切 语言简练 音量适度
语调柔和
语速适中
(2)学会主动赞美
• 认可和赞美犹如心理的空气; 没有空气,人类无法生存。
(三)公务接待礼仪
1.乘车礼仪——小轿车
当专职司机驾车时,后排右座是上座, 左座次之,中间座位再次之,副驾驶 座位为末席。 2 当主人亲自驾车时,副驾座是上座, 这表示对主人的亲切与尊重;后排右 侧次之,左侧再次之,而后排中间座 为末席。 2 当省部级高层领导坐车时,司机后面 座位是上座,这是出于安全保卫的考 虑。 2
四川省委党校、四川行政学院
公共管理教研部 教授、副主任
王 蓉
wangrong028@
礼仪与沟通讲授的内容
v公务礼仪
v沟通技巧
一、公务礼仪
“人无礼则不生,事无礼
则不成,国无礼则不宁。”
荀 子
从个人修养的角度看,礼仪是一 个人内在修养和素质的外在表现。 也就是说,礼仪即教养。 2 从道德的角度看,礼仪是为人处 世的行为规范或者标准做法、行 为准则。 2 从交际的角度看,礼仪是人际交 往中适应的一种艺术,也可以说 是一种交际方式或交际方法。 2
握手的基本姿式是:伸出右手,手 臂自然弯曲;身体微微向前倾斜; 手指微微内屈,掌心凹陷;双目注 视着对方,面带微笑。
(3)掌握握手的力度
即握手时用力应适度,不轻不重。 如果握手时用力太轻,会被认为是 冷淡不热情;如果用力太重,又会 显得粗暴无礼。
(4)注意握手的时间长短
握手的时间以2~3秒钟为宜。 匆匆握一下就松手,是冷淡、疏 远的表示,给人敷衍的感觉;长 久地握着不放,又未免让人尴尬, 甚至引起人反感。 在多人相聚的社交场合,不宜只 与某一个人长时间握手,以免引 起他人误会。
在客厅的引导方法。当客人走入客
厅时,接待人员应该主动替客人开门 或关门,并用手指示,请客人坐上座, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离 开。如客人错坐下座,应请客人改坐 上座 (一般靠近门的一方为下座)。
3.会客厅的位置
自由式——随便坐,不排座。
相对式——主人和客人面对面就 座,如谈判。
桌子横放——面门为上
3.掌握倾听的方法 “自然赋予我们人类一张嘴,
两只耳朵,就是让我们多听 少说。”
--苏格拉底
听的五种基本状态
我们提倡 积极的聆听
第五状态 积极地听
第四状态
被动地听
第三状态
第二状态 第一状态
时听时不听
似听非听 听而不闻
学会 感激
善待自己 善待爹娘 善待孩子
阳光 思维
善待领导
善待同事
善待周围的人
2.引领客人礼仪
在路上的引导方法。总的原则是“内 侧高于外侧,前方高于后方。”
在楼梯的引导方法。引导客人上 楼时,应该让客人当走在前面, 接待人员走在后面;若是下楼时, 应该由接待人员走在前面,客人 在后面,并注意客人的安全。
在电梯的引导方法。
出入无人控制的电梯:陪同人员应 先进后出并控制好开关钮。
(一)公务服饰礼仪
1.男士服饰礼仪
(1)注意西服穿着场合
• 西装还有套装(正装)和单件上装(简装) 的区别。 在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿 单件上装配以各种西裤或牛仔裤; 在半正式场合,如一般性会见、访问、较高 级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应 该穿套装(色调比较浅 ); 在正式场合,如正式宴会、正式会见、婚丧 活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定 的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套 装,以深色、单色最为适宜 。
2.适应上级的风格
• 与上级交往的前提——
“读懂上级”
• (1)了解上级的特点和习惯; 2
• (2)适应上级的特点和习惯。 2
(二)与群众的沟通技巧
1.与群众沟通协调要 热情“三到”
一到:眼 到
•所谓眼到是指接待群众时,一定要 目视对方,注意与对方交流眼神。
二 到:口 到
• 所谓口到是指接待群众时,礼貌用 语应该不绝于耳。
(2)注意介绍的称呼
“就高不就低”原则
职 务 性 称 呼 职 称 性 称 呼 学 术 性 称 呼 行 业 性 称 呼
2.握手礼仪
(1)注意握手的先后顺序
——“尊者居前”原则
• 握手的顺序:主人、上级、 年长者、女士伸手后,客 人、下级、年幼者、男士 才能伸手相握。 • 告别时客人先伸手。
(2)注意握手的姿式
(2)注意整体协调
“女人穿流行、男人穿品位。”
注意“三个三” :
“三色原则”
即全身颜色不得多于三种(颜色 深浅不一可算一种颜色)。西装、 衬衫、领带这三样中必须有两样 是素色的。
“三一定律”
即鞋子2 、腰带、公文包应控制 在一种颜色,以黑色为首选。穿 西服时应该手提公文包,而不应 该挎包。