会议会展策划
大型会展策划方案设计7篇
大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇，希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：__二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
关于会展策划书范文3篇
关于会展策划书范文3篇篇一《关于会展策划书范文》一、展会主题"汇聚创新，引领未来"二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和升级。
三、展会时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区：包括电子信息、智能制造、新能源、新材料等领域的创新产品。
2. 创新设计展区：展示工业设计、平面设计、服装设计等方面的优秀作品。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的智能化、数字化解决方案。
4. 创业创新展区：新兴创业项目和创新企业的展示。
六、展会宣传1. 线上宣传：通过官方网站、社交媒体、行业论坛等渠道进行广泛宣传。
2. 线下宣传：在相关行业展会、活动现场发放宣传资料，提高展会知名度。
3. 媒体合作：与专业媒体合作，进行展会报道和宣传。
七、展会活动1. 主题论坛：邀请行业专家、学者和企业代表就相关热点话题进行深入探讨。
2. 技术研讨会：针对特定技术领域，组织专业的技术交流和研讨活动。
3. 新品发布会：为参展商提供新品发布的平台，展示最新产品和技术。
4. 创业创新大赛：挖掘优秀的创业项目和创新人才。
八、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务，确保参展商顺利参展。
2. 设立观众服务中心，为观众提供咨询、引导等服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施，为参展商和观众提供便利。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会活动费用：[具体金额]4. 展位搭建及设备租赁费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十、展会效果评估通过参展商满意度调查、观众数量统计、媒体报道等方式，对展会效果进行评估和分析，为今后的展会提供参考和改进方向。
篇二《关于会展策划书范文》一、展会主题“创新引领，共享未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流与合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
会议的会展策划书3篇
会议的会展策划书3篇篇一《会议的会展策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在实现的目标，如信息共享、决策制定、合作促进等。
三、会议时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员[列出具体的参会对象范围]六、会展安排（一）会议前期准备1. 确定会议议程和内容，安排合适的演讲嘉宾和主持人。
2. 制作邀请函，提前发送给参会人员。
3. 准备会议所需的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议手册等。
（二）会场布置1. 合理安排座位布局，确保参会人员的视野和交流便利。
2. 设置主题背景板和宣传展示区。
3. 准备充足的饮用水和茶歇。
（三）会议流程1. 签到入场。
2. 开场致辞。
3. 主题演讲和讨论环节。
4. 中场休息与茶歇。
5. 继续会议和互动交流。
（四）会议服务1. 安排专业的会议服务团队，负责接待、引导等工作。
2. 提供及时的技术支持，确保设备正常运行。
七、宣传推广通过社交媒体、邮件、行业渠道等进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
八、预算安排列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
九、效果评估篇二《会议的会展策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在达成的目标，如信息共享、决策制定、合作洽谈等。
三、会议时间[详细的会议开始时间和结束时间]四、会议地点[具体会议举办地点]五、参会人员[列举参会的主要人员类别或具体名单]六、会展安排（一）会前准备1. 确定会议议程和相关资料的准备。
2. 邀请参会人员，发送邀请函和会议通知。
3. 布置会议场地，包括舞台、桌椅、音响设备等。
（二）会议期间1. 安排专业的接待人员，引导参会人员签到入场。
2. 按照议程进行会议，确保各项环节的顺利衔接。
3. 提供高质量的餐饮服务，保证参会人员的饮食需求。
4. 安排专人负责会议记录和摄影摄像。
（三）会后跟进1. 及时整理会议记录和相关资料，进行归档保存。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。
关于会展策划书范文3篇
关于会展策划书范文3篇篇一《关于会展策划书范文》一、会展主题本次会展的主题为[具体主题]，旨在展示[相关领域或产品特点等]，为参展商和观众搭建一个交流、合作与展示的平台。
二、会展目标1. 提升参展商的品牌知名度和产品影响力，促进业务合作与销售增长。
2. 吸引大量专业观众前来参观，拓展行业人脉资源。
3. 展示行业最新技术、产品和发展趋势，引领行业发展方向。
三、会展时间与地点1. 时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参展商与观众邀请1. 制定详细的参展商和观众邀请计划，通过多种渠道进行宣传推广，包括线上社交媒体、行业网站、邮件营销等，以及线下展会海报、传单发放等。
2. 邀请相关行业协会、企业、专业机构等组织组团参观。
3. 对潜在参展商和观众进行精准定位和邀请，提高邀请的针对性和有效性。
五、会展内容与活动安排1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等。
提供优质的展位搭建和布置服务，确保展示效果。
2. 会议论坛组织多场专业的会议论坛，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲和交流。
论坛主题涵盖行业热点、技术趋势、市场分析等方面。
安排互动环节，如提问、讨论等，增强观众的参与度和体验感。
3. 商务洽谈与合作设立专门的商务洽谈区域，为参展商和观众提供便捷的交流合作平台。
组织商务配对活动，根据参展商和观众的需求进行精准匹配。
提供商务服务，如翻译、会议安排等，促进商务合作的达成。
4. 观众活动举办丰富多彩的观众活动，如抽奖、互动游戏、特色表演等，增加观众的参与度和乐趣。
设立观众休息区，提供舒适的环境和服务。
六、宣传推广1. 制定全面的宣传推广方案，提前进行宣传预热。
2. 制作精美的宣传资料，包括展会海报、宣传册、邀请函等。
3. 利用多种媒体渠道进行宣传，如电视、报纸、杂志、网络等。
4. 与行业媒体合作，进行专题报道和深度宣传。
会议的会展策划书3篇
会议的会展策划书3篇篇一会议的会展策划书一、会议背景随着[会议主题相关领域]的不断发展和进步，为了促进行业内的交流与合作，提升专业水平，特举办此次会议。
二、会议目的1. 提供一个专业的平台，让与会者分享最新的研究成果、经验和见解。
2. 加强行业内的沟通与合作，促进资源共享和共同发展。
3. 提升参会者的专业素养和技能，推动行业的创新与进步。
三、会议主题[具体会议主题]四、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、参会人员1. 行业专家：邀请[具体数量]位在[会议主题相关领域]具有丰富经验和影响力的专家学者。
2. 企业代表：来自[相关企业数量]家知名企业的代表，包括[企业类型 1]、[企业类型2]等。
3. 研究人员：[具体数量]位相关领域的研究人员。
4. 其他人员：预计[具体数量]位媒体记者和相关工作人员。
六、会议议程1. 开幕式（[具体时间]）主持人介绍参会嘉宾主办方领导致辞特邀嘉宾发表主题演讲2. 主题演讲（[具体时间]）邀请行业专家进行[具体数量]场主题演讲，分享最新的研究成果和实践经验。
每场演讲时间为[具体时长]分钟，演讲后设置[具体时长]分钟的提问和交流环节。
3. 分论坛（[具体时间]）设立[具体数量]个分论坛，涵盖[分论坛主题 1]、[分论坛主题 2]等多个主题。
每个分论坛由[具体数量]位专家主持，参会人员可以根据自己的兴趣选择参加相应的分论坛。
分论坛内进行学术交流、案例分享和讨论互动。
4. 展览展示（[具体时间]）在会议现场设置展览区域，展示[相关企业数量]家企业的最新产品、技术和解决方案。
展览期间安排专人进行讲解和介绍，促进企业间的合作与交流。
5. 闭幕式（[具体时间]）颁发优秀论文奖和优秀企业奖主办方领导致辞宣布会议闭幕七、会议宣传1. 线上宣传：建立会议官方网站，发布会议通知、议程、参会人员名单、论文摘要等信息。
在行业相关网站、社交媒体平台等发布会议宣传广告和新闻稿。
会议会展策划书3篇
会议会展策划书3篇篇一《会议会展策划书》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的通过本次会议会展，达到[具体目标，如促进交流、展示成果、拓展业务等]。
三、活动时间[开始时间]-[结束时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列举主要参与人员或群体]六、活动安排1. 会前准备确定会议主题和议程。
邀请嘉宾和参会人员。
准备会议资料和宣传物料。
安排场地布置和设备调试。
2. 会议期间开幕式和主题演讲。
分组讨论和交流环节。
中场休息和茶歇安排。
嘉宾分享和案例展示。
3. 会展部分划分不同展区，展示相关产品或成果。
安排专业讲解人员。
互动体验区设置。
4. 活动结束后清理场地。
收集反馈意见。
七、宣传推广1. 制作宣传海报、传单等物料。
2. 利用社交媒体、网站等渠道进行推广。
3. 向相关行业机构和合作伙伴宣传。
八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 嘉宾费用：[X]元。
3. 宣传推广费用：[X]元。
4. 物料制作费用：[X]元。
5. 餐饮茶歇费用：[X]元。
6. 其他费用：[X]元。
九、人员分工1. 活动策划团队：负责整体策划和协调。
2. 会务组：负责场地安排、设备管理等。
3. 宣传组：进行宣传推广工作。
4. 接待组：负责嘉宾和参会人员接待。
十、注意事项1. 确保场地安全和秩序。
2. 提前做好应急预案。
3. 与各方面保持良好沟通。
4. 关注参会人员的需求和体验。
篇二《会议会展策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 促进相关领域的交流与合作。
2. 展示最新的技术、产品和成果。
3. 提升品牌知名度和影响力。
三、活动时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参与人员1. 相关领域的专家、学者。
2. 企业代表。
3. 媒体记者。
五、活动安排（一）会议部分1. 主题演讲：邀请知名专家进行主题演讲，分享前沿观点和经验。
2. 分组讨论：根据不同的议题设置分组讨论环节，促进深入交流。
3. 问答互动：安排问答环节，让参会者有机会与演讲嘉宾互动交流。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
会展方案范文4篇
会展方案范文4篇展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
下面，小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇，欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。
第一，形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。
策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。
概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。
会展策划活动实施方案范文（通用8篇）
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍，下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】，供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
会展策划方案优秀案例【7篇】
会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
展会方案策划书(7篇)
展会方案策划书（7篇）随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外展会企业不断的进入中国。
牛牛范文为您带来了7篇展会方案策划书，希望能对您的写作有一定的参考作用。
展会会议策划方案篇一一、活动背景：书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。
然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！二、活动内容及目的：本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。
本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！三、活动策略：社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇一份完整的会展策划方案第一篇：策划方案概述简介：会展策划方案是为了成功组织和实施一场会展活动而制定的全面计划。
这篇文章将介绍一份完整的会展策划方案应包含的内容和步骤。
1. 会展主题确定：在策划过程中，首先需要明确会展的主题和目标。
主题应与公司或组织的价值观和品牌形象相符合，目标则应明确指定参展商、观众和合作伙伴的预期成果。
2. 会展规模评估：针对会展的规模，包括展览面积、参展商数量、参展观众等进行评估。
这有助于确定展馆、场地和所需资源。
3. 时间和地点选择：根据会展的主题和规模，确定合适的举办时间和地点。
考虑到参展商和观众的方便性以及场地和设备的可用性。
4. 预算和资源分配：确定会展的预算，包括展览费用、广告费用、人力资源等。
合理分配资源确保各项任务能顺利完成。
第二篇：市场调研与参展商邀请简介：在制定会展策划方案时，市场调研和参展商邀请是关键步骤。
这篇文章将介绍如何进行市场调研和邀请参展商的方法。
1. 市场调研：通过市场调研，了解行业趋势、竞争对手、目标观众需求等信息。
可通过专业调研机构、在线调查和社交媒体等方式进行调研。
2. 参展商邀请：根据市场调研的结果确定目标参展商名单。
制定邀请方案，包括通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请参展商。
提供吸引参展商的优势和福利。
3. 签订合同：成功邀请参展商后，与参展商签订参展合同。
明确参展商的责任与义务，以及展位安排、展品运输和展示要求等细节。
第三篇：展览布局与设计简介：展览布局和设计是一份完整的会展策划方案中不可或缺的部分。
这篇文章将介绍展览布局和设计的重要步骤和技巧。
1. 展位布局：根据会展规模和参展商需求，设计展位的布局。
合理安排展位的位置和尺寸，确保展区的流线和观众的体验。
2. 展台设计：为每个参展商设计展台，包括展台结构、陈列架、展示物等。
根据参展商的需求和主题进行创意设计，吸引观众的注意。
3. 装修和灯光：精心设计展区的装修和灯光，营造出符合展会主题的氛围。
会展策划书(精选11篇)
会展策划书（精选11篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划、写方案、写教案还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我整理的《会展策划书（精选11篇）》，快快拿去用吧!会展策划书篇1一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
会展高端会议策划书3篇
会展高端会议策划书3篇篇一《会展高端会议策划书》一、会议主题"汇聚智慧，共创未来"二、会议目的本次高端会议旨在为行业精英、专家学者、企业高管等提供一个交流与合作的平台，共同探讨行业发展趋势、分享前沿技术和创新理念，促进相关领域的深入合作与发展。
三、会议时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参会人员1. 行业知名专家学者2. 国内外知名企业高管3. 政府相关部门领导4. 媒体代表五、会议议程1. 开幕式与主题演讲邀请知名专家和企业领袖进行主题演讲，展望行业未来发展趋势。
2. 专题研讨设置多个专题分会场，分别就不同领域的热点问题进行深入研讨。
3. 案例分享邀请成功企业分享实践经验和创新案例。
4. 互动交流环节安排充足的时间供参会人员互动交流，促进思想碰撞与合作机会。
六、会议筹备工作1. 成立筹备小组，负责会议的组织、协调与执行。
2. 提前邀请参会嘉宾，并做好嘉宾的接待与安排。
3. 精心设计会议场地布置，营造高端、专业的氛围。
4. 准备高质量的会议资料和宣传材料。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站等渠道进行广泛宣传。
2. 利用社交媒体平台扩大会议影响力。
3. 向目标客户和合作伙伴发送邀请函。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 嘉宾邀请及接待费用：[X]元3. 会议资料与宣传费用：[X]元4. 餐饮与茶歇费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、注意事项1. 确保会议的安全与秩序，制定应急预案。
2. 严格按照时间节点推进各项筹备工作。
3. 及时与参会嘉宾沟通，满足他们的需求和意见。
[策划人姓名][具体日期]篇二《会展高端会议策划书》一、会议主题“汇聚智慧，共创未来”二、会议目的本次高端会议旨在为行业内的专业人士、企业高管、专家学者等提供一个交流与合作的平台，探讨行业的最新趋势、技术创新和发展机遇，促进知识共享和业务合作，推动行业的持续发展。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议议程上午：会议签到与欢迎致辞主题演讲 1：行业趋势与展望主题演讲 2：创新技术与应用茶歇与交流中午：自助午餐下午：分组讨论与成果分享主题演讲 3：合作机遇与策略互动环节五、参会人员行业专家和学者企业高管和决策层相关政府部门代表媒体代表六、会议组织与筹备1. 成立会议筹备组，负责会议的策划、组织、协调和执行工作。
会展学会议策划书3篇
会展学会议策划书3篇篇一会展学会议策划书一、会议主题"探索会展学的未来：创新与发展"二、会议目的提供一个学术交流的平台，促进会展学领域的研究与实践，分享最新的研究成果和经验，探讨未来发展趋势。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议安排1. 主题演讲邀请知名学者和专家进行主题演讲，分享会展学领域的前沿研究和实践经验。
2. 分会场讨论设立多个分会场，涵盖会展学的各个研究方向，供与会者进行深入讨论和交流。
3. 论文展示设置论文展示区，供与会者展示自己的研究成果，并与其他学者进行互动和讨论。
4. 互动环节安排互动环节，如小组讨论、问答环节等，促进与会者之间的交流与合作。
5. 晚宴与社交活动在晚宴和社交活动中，为与会者提供交流和建立合作关系的机会。
五、会议规模预计参会人数为[具体人数]。
六、会议注册1. 注册时间[具体注册开始时间]-[具体注册结束时间]2. 注册费用[具体注册费用]3. 注册方式在线注册或邮件注册，具体信息将在会议官方网站上公布。
七、会议宣传1. 制作宣传海报和传单，宣传会议的主题、时间、地点和主要内容。
2. 利用社交媒体平台、学术论坛等进行宣传，吸引更多学者和相关人士关注。
3. 邀请相关媒体参与会议报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议组织1. 设立会议组织委员会，负责会议的策划、组织和协调工作。
2. 确定会议的工作人员，包括志愿者、技术支持人员等，确保会议的顺利进行。
3. 与会议场地和相关服务提供商合作，确保会议的场地和设备符合要求。
九、会议经费预算1. 会议注册费收入2. 企业赞助和捐赠3. 政府或机构拨款4. 其他收入来源十、注意事项1. 遵守会议的议程和安排，尊重他人的意见和研究成果。
3. 注意个人和财产安全，妥善保管个人物品。
4. 遵守会议场地的规定和要求，保持环境整洁。
篇二会展学会议策划书一、会议主题"探索会展行业新趋势，促进商务合作与发展"二、会议目的提供一个交流与合作的平台，促进会展学领域的专业人士之间的互动，分享最新的研究成果和实践经验，探讨行业发展的趋势和挑战，推动会展行业的持续发展。
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策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
考虑预算 ➢营利性 ➢非营利性——政府会议、专业学术会议、经销商会议
营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的 可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。
同样地，在考虑会议举办地时，会议策划者也会将 交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但 对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
会 议 策
准划
备
领悟型S
直觉型N
相信确定和有型的东西 相信灵感和推断
喜欢新想法—除非它们有 为了自己的利益，喜欢
实际意义
新思想和概念
重视现实性和常情
重视想象力和独创力
喜欢使用和琢磨已知的 喜欢学习新技能，但掌
技能
握之后很容易就厌倦了
留心具体的和特殊的； 留心普遍的和有象征性
进行细节描述
的；使用隐喻和类比
认为时间是可更新的资源， 而最议 策
准划
备
组织组
外倾、领悟、情感、知觉ESFP
会务管理组 外倾、领悟、思维、判断ESTJ
后勤组
外倾 、领悟、思维、判断ESTJ
秘书组
外倾、领悟、情感、知觉ESFP
宣传组
外倾、直觉、情感、知觉ENFP
技术组
内倾、领悟、思维、判断ISTJ
财务组
内倾、领悟、思维、判断ISTJ
保卫组
内倾、领悟、思维、判断ISTJ
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
大型会议——大都市 培训活动——专业培训中心、旅游胜地 研究和开发会议——安静场所 企业经销商年会——风景名胜 重大奖励和表彰——知名会场 交易会和新产品展示会——交通便利
会
议
循序渐进地讲述有关情 况
跳跃性地展现事实
着眼于现实
以一种绕圈子的方式着 眼于未来
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
思维型T
情感型F
退后一步思考，对问题进 超前思考，考虑行为对他 行非个人因素的分析 人的影响
重视符合逻辑、公正、公 重视同情与和睦：重视准
平的价值；一视同仁
则的例外性
被认为冷酷、麻木、漠不 被认为感情过多，缺少逻
“玩的原则”：现在享受， 然后再完成工作（如果有时 间的话）
建立目标，准时地完成
随着新信息的获取，不断改 变目标
愿意知道它们将面对的情况 喜欢适应新情况
着重结果（重点在于完成任 务）
满足感来源于完成计划
把时间看作有限的资源，认 真地对待最后期限
着重过程（重点在于如何完 成工作）
满足感来源于计划的开始
材
料
保
组
秘
卫
书
组
组
后 勤
会议 机构
组 织
组
组
宣
技
传
术
组
组
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
1.成立会议机构、人员选择
人格特质
迈尔斯-布里格斯类型指标
外/内向型（E/I） 领悟/直觉型(S/N) 思维/情感型(T/F) 判断/感知型(J/P)
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
外倾型E 与他人相处精力充沛 行动，之后思考 喜欢边想边说出声
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
剧场式
• 只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
U型台
• U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会 议，适合小规模会议或研讨会
博鳌亚洲论坛会员大会
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
鱼骨式
• 像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会
会
议
策 划 与
易于“读”和了解；随 意地分享个人情况
说的多于听的 高度热情地社交
反应快，喜欢快节奏
重于广度而不是深度
内倾型I 独自度过时光精力充沛 思考，之后行动 在心中思考问题
更封闭，更愿意在经挑 选的小群体中分享个人 的情况 听的比说的多 不把兴奋说出来
仔细考虑后，才有所反 应 喜欢深度而不是广度
会
议
策 划 与
收集相 关资料
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
搞清楚“思路”
会议筹 备组
与上级 沟通
策划步 骤
时间推 进节点
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
会议地点的选择
可供选择 清单
综合考虑 会议类型 与场所搭
配
亲临现场 实地考察
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
会议的整体规划
•头脑风暴法 •名义小组讨论 •电子会议 •群体互动
会 议 策
准划
备
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
圆桌会 议的由
来
博鳌亚洲论坛 青年领袖圆桌会议
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
华商领袖
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
其他种类
• 会议的形式不是固定不变的，有时会有多种 会议类型混用，如双U，就是把U型和课桌式 结合一起；按照客人要求摆设的个性化会议 种类日渐兴起。
关心
辑性，软弱
认为圆通比坦率更重要 认为圆通与坦率同样重要
只有情感符合逻辑时，才 无论是否有意义，认为任
认为它可取
何感情都可取
被渴望成就而激励
被为了获得欣赏而激励
很自然地看到缺点，倾向 于批评
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
判断型J
知觉型P
做了决定后最为高兴
当各种选择都存在时，感到 高兴
有“工作原则”：工作第一， 玩其次（如果有时间的话）
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
商务型酒店 度假型酒店
市中心 市郊
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了 前提条件： ·
➢ 报价方接受和同意会议名细表中各项 事宜； ➢ 报价房应是后选名单中较好的一个； ➢ 对报价方拟订的合同条款基本接受。
讨论 落稿 再讨论
修正
再讨论
细化到执行层面 •工作时间进程表 •任务分工表 •物品清单 •成本分析表
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
1.成立会议机构 2.会议选址和布置 3.会议食宿服务 4.会议文件的准备 5.会议后勤保障 6.会议游览和联谊服务
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
1.成立会议机构、人员选择
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
亲临现场实地考察
➢ 会见能做决策的人。 ➢对方建议的日期去进行参观 ➢不要出于个人原因再次参观酒店； ➢以一个普通客人身份还是以贵宾身份前往 ➢考虑另一家酒店作为“备选”。
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
课桌式（教室式）
• 有桌有椅，适合讲座、培训等
会议会展策划
目录页
会议策划的流程
会议日程、议程
会议方案
过渡页
会议策划的流程
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
会议策划是会议的总体构思
搞清楚“想法” 搞清楚“思路” 会议地点的选择 会议的整体规划
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
搞清楚“想法”
会议主 办方
➢想法 ➢目的 ➢预算
议题、 议程、 要点