如何用powerpoint做课件

如何用powerpoint做课件
一个完整的中文PowerPoint演示文稿主要由幻灯片、备注页和大纲页三个部分组成。

其中幻灯片是演示文稿的核心部分，播放演示文稿其实就是在播放一连串的幻灯片。

下方的备注页则不同，它是对幻灯片所做的备注，其中可以写上与幻灯片有关的各种注解以方便演示与讲解，一般不需要播放出来。

左方大纲页上记载有幻灯片名称的目录，以方便查阅，功能上有点类似于Word中的“大纲”视图模式。

明白了幻灯片是演示文稿的主体，“好钢花在刀刃上”，要制作一篇PowerPoint演示文稿，重点功夫当然要花在幻灯片上。

也只有通过幻灯片这个主体才能体现出PowerPoint演示文稿的绚丽多彩。

以创建一个有关培训项目的演示文稿为例。

如果大家尚未考虑好要演示的内容，或是不知道如何组织这篇演示文稿，强烈建议大家跟着PowerPoint的“内容提示与向导”走。

下面说一说具体操作的八大步骤：
第一步：当然首先运行PowerPoint，启动后出现“PowerPoint”对话框，单击“新建演示文稿”栏中的“内容提示向导”并按下“确定”按钮。

第二步：弹出“内容提示与向导”对话框，将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助你创建文稿。

点击“下一步”继续。

第三步：选定演示文稿的类型，这里我们将演示文稿定位为“培训”，只要依次点击“常规”→“培训”即可。

接着点击“下一步”。

第四步：选择演示文稿的输出类型，也就是说，将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，这个当然要视客观条件和具体情况而定。

一般情况下我们选择“屏幕演示文稿”，接着点“下一步”按钮。

第五步：为演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框直接输入即可。

若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”二项。

单
击“下一步”以继续。

第六步：此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成，点击“完成”即可查看详细的演示文稿。

用PowerPoint 打开演示文稿，第一感觉是标题文字略显单调，不够沉稳与庄重。

怎么办呢？
第一步：用鼠标点击标题文字，在文字四周出现图文框，在图文框内用鼠标选定“*****培训”这几个字并点击“格式”菜单中的“字体”子菜单。

第二步：弹出“字体”对话框，将“中文字体”设为“隶书”，字号设为“44”，点“确定”按钮。

第三步：大家看一看现在的效果，怎么样，不错吧？
接下来，总是觉得颜色太深了点，先换换别的颜色看看效果再说吧。

第四步：执行“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。

第五步：随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上点击即可。

如果只想改变当前幻灯片的配色方案，接着点击“应用”；若想改变改个演示文稿的配色方案，则需点击“全部应用”。

第六步：现在来体验新的配色方案带来的新感觉吧！若还不满意的话，请重复第四、第五两步。

有时候，生动的图表比文字有更强的说服力，因为图表一目了然，更容易阐释清楚问题。

下面我们将要做一个简单的流程图。

第七步：点击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，选择空白页后按“确定”，则在当前演示文稿中插入一页新的幻灯片。

第八步：点击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，选择“绘图”二级子菜单，调出“绘图”工具栏，因为流程图必须要通过绘图工具制作。

第九步：在出现的“绘图”工具栏中依次点击“自选图形”→“流程图”→“可选过程”按钮，随后将鼠标移至幻灯片中，此时的鼠标呈“十”字状，拖动鼠标至合适的大小再松开，这时可画出一个圆角矩形，即“可选过程”图框。

（见图）
第十步：如果需要五个“可选过程”图框来完成演示文稿，可能大家要说，重复第八步和第九步不就得了？在这里告诉大家一个小技巧，包你省力又快捷！点击幻灯片中的“可选过程”图框，图框边上出现八个控制方块，这时按住Ctrl键，用鼠标将图框拖至其它地方，拖完四次后松开Ctrl键，你就会惊奇地发现任务完成了。

俗话说得好：红花虽好，尚需绿叶扶持。

一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生动有效的播放方式，那么它的感染力无疑会大打折扣。

毕竟，优秀的产品是需要优秀的形式表达嘛。

本期就如何演示PowerPoint文稿这个问题和大家一起共同探讨。

前面我们已经讲过，PowerPoint演示文稿主要由幻灯片构成，因此在这里我们主要介绍幻灯片的放映设置及放映的方法。

下面让我们接着上一期的样例，彻底制作完成我们的演示文稿。

一般说来，我们遵循以下这几个步骤：设置放映方式→插入动作按钮→自定义动画→切换设置→观看放映→排练计时→完成制作。

第一步：打开演示文稿，点击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”子菜单，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”一栏中寻演讲者放映（全屏幕）”，在“幻灯片”一栏中选择“全部”。

如果需要循环播放，将“循环放映，按Esc'键终止”选定，最后按下“确定”按钮即可。

这一步我们完成对演示文稿的播放模式的整体定位。

第二步：插入按钮是为了演示方便。

首先执行“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，选择其子菜单中的“前进或下一项”按钮。

然后将鼠标移至幻灯片中，这时鼠标呈现“十”字状，在合适的位置上拖动鼠标后便出现一个“前进或下一项”按钮，同时弹出“动作设置”对话框，在对话框中我们可以对鼠标的点击动作进行链接。

当鼠标单击时，我们将其设置为链接到下一页幻灯片。

当然，我们也可以将其链接到任一页幻灯片，或是一个URL，或是一段程序，看具体需要而定。

第三步：如果要对按钮进行修改，单击之可以按钮边框出现八个控制方块，拖动这些方块可以放大、缩小按钮。

双击该按钮，则弹出“设置自选图形格式”对话框，寻填充”一栏内的“颜色”为“天蓝”色，寻线条”一栏内的“颜色”为“浅蓝”色，再按下“确定”按钮。

看一看，按钮是否焕然一新？
第四步：点击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”子菜单，在随后出现的“自定义动画”对话框中进行如下操作：在“检查动画幻灯片对象”中选定“标题1”；点击“效果”标签卡，在“动画和声音”列表框中分别选择“飞入”“左上角”和“鼓掌”；这样做的效果是演示时标题文字从左上角飞入，同时有鼓掌声伴随。

大家可以点击“预览”见其效果。

（图）
的确，动画是演示文稿活力的源泉，一篇演示文稿，如果没有动画恰如其分的辅助，难免会给人以单调沉闷之感。