撰写批复应注意问题

公文写作中的批复和答复的撰写技巧与标准

公文写作中的批复和答复的撰写技巧与标准在公文写作中，批复和答复是常见的文书类型，其准确、清晰、规范的撰写是确保工作高效进行和沟通顺畅的关键。

本文将介绍公文写作中批复和答复的撰写技巧和标准，以帮助读者提升写作水平。

一、批复的撰写技巧与标准批复是对上级或其他单位提出的申请、报告、请示等文件进行决策、确认、回应的一种公文形式。

以下是撰写批复时需要注意的技巧和标准：1. 清晰明确的标题：批复的标题应简明扼要地概括批复内容，确保读者一目了然。

例如，批复某项申请可以用「关于XXX申请的批复」。

2. 应答内容准确完整：应答内容应确保对申请文件中的问题进行全面、准确的回应。

根据需要，可以附带说明、建议和决定等内容。

例如，如果是批复某项活动申请，需明确是否批准、时间地点、相关指导等。

3. 使用规范的语言：批复中应遵循公文语言的规范和规定，使用简明扼要的语句，尽量避免使用术语和行业黑话。

避免使用太过晦涩难懂的词汇，要做到言简意赅，通俗易懂。

4. 结构清晰合理：批复的结构应该清晰合理，分段明确。

例如，可以根据批复内容进行分段，每段只讨论一个主要问题，确保逻辑严密、层次分明。

5. 使用正确的格式：批复应按照公文写作的格式要求进行撰写。

例如，使用正式的公文头部（标题、发布机关、文号等）和公文尾部（署名、日期、公章等）；字体宜用宋体或仿宋，字号一般为小四。

二、答复的撰写技巧与标准答复是对他人提出的来信、来函进行回应的一种公文形式，它的撰写同样需要遵循一定的技巧和标准。

以下是撰写答复时需要注意的要点：1. 引言礼貌得体：答复的开头应以礼貌的方式引言，例如称呼对方的单位或者个人、表达感谢、确认收信等。

这样能够给读者留下良好的印象，提高信函的信誉度。

2. 回答问题详细全面：答复的主体部分要对对方来信中提出的问题进行详细、全面地回答。

可以使用有条理的格式，如编号、小标题等，以使回答更加清晰易读。

3. 语气恰当得体：答复应在语气上体现出对提出问题的重视和关注，表达出有效解决问题的决心和态度，但同时要保持客观、冷静，并尽量避免使用带有个人情绪的词句。

[后备干部考试应用写作试题及答案]后备干部笔试题及答案

[后备干部考试应用写作试题及答案]后备干部笔试题及答案应用写作模拟试题参考答案（一）一、名词解释题（每小题4 分，共20分）1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。

个人主体又分为第一类主体和第二类主体。

2、上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、报告等。

3、批复，是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉状，也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查报告是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面报告。

也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。

二、简答题（每小题10 分，共30分）1、应用文写作主体要具备哪些修养？㈠辞章文体修养㈡专业知识修养㈢理论修养2、报告与请示有哪些不同？㈠行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文；?㈡行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；?㈢收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

3、起诉状的正文部分主要写哪些内容？答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。

㈠首部：（1）文书名称，即标题。

（2）当事人的基本情况。

㈡请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

㈢事实和理由。

? ㈣结尾?结尾要写明“此致×××人民法院。

”“此致”占一行，“×××人民法院”另起一行。

最后由具状人在右下角签名盖章，注明年月日。

㈤附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；（3）书证件数；?三、判断题（每小题2 分，共10 分）1、关于转发省分行川工行办发92号文件的通知。

撰写批复的注意事项

撰写批复的注意事项批复是指对于上级领导或者下属单位提出的问题或者请求，在批阅后给出明确答复和回应的文件。

作为领导，写好批复是非常重要的一项工作。

以下是撰写批复的注意事项。

一、准确理解问题和要求批复之前，首先要对问题和要求进行准确的理解。

要了解问题的核心及其背景、原因、影响等方面的信息，这样才能提出合理的解决方案。

同时还要关注请求的内容和目的，确定是否可以满足对方的需求。

只有深入理解了问题和要求，才能作出正确的批复，避免出现偏差或者误解。

二、清晰明确的表达在批复过程中，最重要的是表达清晰明确。

要用简单、明了、直接、具有可读性的语言，让对方容易理解你的意思，这样才能达到理解、沟通的目的。

要用专业术语简洁明了的表达思想，不要使用模糊、含糊或者不确定的语言，否则就会引起误解或者意外。

三、客观严谨的态度写批复时应保持客观、严谨的态度。

要将自己放在客观、公正的地位上，尊重对方的意愿和决定，同时也要关注批复后对方的感受和观点。

批复过程中，如果有不明确的问题需要澄清，需要给对方提供相关的解释或者说明，以确保批复的全面、准确。

四、注意格式和文风批复的格式和文风也是非常重要的。

在批复过程中，要注意文体的规范，尽可能安排颜色和排版的强化，凸显重点和重点部位。

同时，要合理地选择各种格式，如段格式、字体、引用格式等，使批复更加整齐、美观。

五、注意保密性写批复时，还要注意保密性。

如果涉及机密事项，应严格保密，在批复时对重要信息进行模糊处理；如果批复文件需要签字盖章，应注意文秘保密，防止批复内容泄露。

六、关注实效性批复文件是一种重要的工具，它必须具有实效性，才能真正地解决问题。

因此，在批复时，要尽可能提出切实可行的解决方案，同时也要关注批复后的实施情况，不断完善和改进工作。

总之，这些注意事项对于撰写批复非常重要。

作为领导人员，只有做好批复工作，才能有效地推进各项工作的开展，确保工作的圆满实现。

公文写作应用写作模拟试题与答案

（公文写作）应用写作模拟试题与答案应用写作模拟试题参考答案（壹）壹、名词解释题（每小题4分，共20分）1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。

个人主体又分为第壹类主体和第二类主体。

2、上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、方案等。

3、批复，是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉状，也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，于自己的民事权益受到侵害或者和他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查方案是根据壹定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面方案。

也称为“调查”或“考察方案”，是机关工作和其它社会工作中常用的壹种应用文体。

二、简答题（每小题10分，共30分）1、应用文写作主体要具备哪些修养？㈠辞章文体修养㈡专业知识修养㈢理论修养2、方案和请示有哪些不同？㈠行文的目的不同：方案的主要目的是下情上达，是壹种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文；㈡行文的时间不同：方案是汇报工作和反映情况，能够事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；㈢收文处理不同：上级收到方案，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

3、起诉状的正文部分主要写哪些内容？答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。

㈠首部：（1）文书名称，即标题。

（2）当事人的基本情况。

㈡请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

㈢事实和理由。

㈣结尾结尾要写明“此致×××人民法院。

”“此致”占壹行，“×××人民法院”另起壹行。

最后由具状人于右下角签名盖章，注明年月日。

㈤附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；（3）书证件数；三、判断题（每小题2分，共10分）1、关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。

批复的格式及范文

批复的格式及范文标题，关于加强环境保护工作的批复。

各位领导：根据国家环境保护部门最新发布的数据显示，我国环境质量整体呈现出不容乐观的态势，大气污染、水体污染、土壤污染等问题严重影响了人民群众的生活质量和健康。

为了加强环境保护工作，改善环境质量，提高人民群众的生活水平，现就有关环境保护工作提出如下批复：一、加强环境监测和评估工作。

各级环境保护部门要加大对环境质量的监测力度，确保监测数据的准确性和真实性。

要建立健全环境评估制度，对环境质量进行科学评估，及时发现和解决环境问题。

二、严格环境保护法律法规的执行。

各级政府要严格执行环境保护法律法规，对环境违法行为要依法严厉处罚，确保环境保护工作的有效实施。

同时，要加强环境执法力量的建设，提高执法效率和水平。

三、加大环境治理力度。

要加大对大气污染、水体污染、土壤污染等环境问题的治理力度，采取有效措施减少排放，改善环境质量。

要加强环境保护设施建设，提高治理设施的使用率和效果。

四、推动绿色发展。

要积极推动绿色发展，加大对环保产业的支持力度，鼓励企业采取环保措施，推动资源循环利用和节约能源减排。

要加强环境宣传教育，提高人民群众的环保意识，共同参与环境保护工作。

五、加强环境保护工作的组织领导。

各级政府要加强对环境保护工作的组织领导，明确责任分工，建立健全工作机制，确保环境保护工作的顺利开展。

要加强环境保护工作的督查检查，及时发现和解决工作中存在的问题。

以上为环境保护工作的批复意见，请各级政府和有关部门按照批复意见，认真组织实施，确保环境保护工作取得实效。

特此批复。

国家环境保护部门。

日期，XXXX年XX月XX日。

批复参考范文：批示性公文的批复写作及范例

批复参考范文：批示性公文的批复写作及范例批复参考范文：批示性公文的批复写作及范例一、批复的含义和特点(一)批复的含义批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。

《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界定：适用于答复下级机关的请示事项。

《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完全相同：用于答复下级机关的请示。

批复跟指示有相似之处，都是指导性的下行文，所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。

不过，它们又有着很大的不同。

(二)批复的特点1．行文的被动性批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。

下级有多少份请示呈报上来，上级就有多少份批复回转下去。

批复不是主动的行文，是公文中惟一的纯粹被动性文种。

另有两种公文也可以是被动性的，就是报告和函。

不过，报告只有在答复上级机关询问时才是被动的，函只有复函才是被动的，所以说，纯粹的被动性公文只有批复。

2．针对性批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。

3．集中性和明确性由于下级的请示是一事一报，请示内容十分集中，相应的批复也是一文一批，答复的内容也十分集中。

因此批复的篇幅一般都不长。

批复的态度和观点必须十分明确。

对于请求指示的请示，批复要给以明确的指示；对于请求批准的请示，批复或者同意、批准，或者不同意、不批准。

有时，由于情况的复杂性，原则同意，但对某些个别环节提出不同的意见和要求，这是充许的，不违背态度明确的原则。

但如果观点不明，态度含混，令下级机关无所适从，就不合基本要求了。

4．政策性和依据性对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。

对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就是行动的依据，不得违背。

在这些方面，批复和指示的特点是一致的。

二、批复的写法(一)批复的标题和主送机关1．批复的标题批复的标题一般采用公文常规模式写法，即发文机关＋主要内容＋文种。

基层应用写作作业2答案

基层应用写作作业2答案一、判断题（决定正误，在后面打对号或者错号，每题1分，共10分）1．广告语的使用时光比较短暂，而广告标题则较长久。

（错）2．XX商场大型服装展销公告。

（错）3．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。

（对）4．XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。

（错）5．中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。

（对）6．双重或多重领导的单位，视请示资料，能够有两个以上主送机关。

（错）7．报告一般不需要上级答复。

（对）8．状况紧急能够越级请示。

（对）9．XX学院关于教师职业病治疗状况的请示。

（错）10．报送报告很简单，只写“现将XX呈上，请审阅”即可。

（对）二、名词解释题（每题4分，共20分）1．结构：是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其资料的组织构造。

应用文结构的基本方式最常见的形式有纵式结构、横式结构和纵横结合式结构等。

2．职报告：就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自我的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在务必时期内履行职责状况的书面报告。

3．判决书：是指人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，对审理终结的案件，根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的书面文书。

判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书；从资料上分，又可分为有罪判决书、无罪判决书；按其审判程序分，又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决书。

4．主题词：是代表公文资料特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。

5．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

它的文字形式就是经济合同书。

三、简答题（每题5分，共30分）1．应用文的功用有哪些？（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它能够起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。

常见公文写作注意事项（3）

常见公文写作注意事项（3）常见公文写作注意事项（3）结尾。

批复的结尾比较简单。

一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”即可。

3．写作要点（1）针对性要强。

凡批复都是针对下级机关的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。

（2）态度要明确。

批复是对下级机关来文表明态度，是可办，还是不可办；是好，还是不好，应直接予以说明。

（五）函1．文种特征函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。

函在实际行文中形成了多种类型。

从内容和作用上看，包括：（1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。

（2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

（3）询问函，即用于询问有关事项的函。

（4）答复函，上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。

（5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。

从行文方向上看，函有来函、复函。

函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。

2．结构模式（1）商洽函的写法。

商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。

正文一般都包括两部分内容：一是商洽原由。

二是商洽事项。

（2）询问函的写法。

这类函的标题应包括三项内容，包括询问单位名称、询问事项和文种。

询问函的正文包括两部分内容：一是询问的目的。

即说明为什么要询问，也就是发函的理由。

二是询问的内容。

这一部分是主体，要像出“试题”一样明确而又具体，使对方一看便懂，以便依题回答。

（3）答复函的写法。

答复函的标题一般应载明三项内容：答复单位名称、答复事项和文种。

这类函的内容分为三部分：一是告知情况，二是答复意见，三是结尾。

最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语，有时也可不用结语。

（4）告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。

批复公文格式及

批复公文格式及批复公文是一种非常重要的书面沟通方式，常见于政府机关和企事业单位之间的相互联系与沟通。

批复公文是一篇正式的文件，需要严格按照规范的格式进行书写，以保证其正式性与规范性。

下面我们就来了解一下批复公文的格式及其规范。

一、批复公文的格式1.编号：批复公文应当有唯一的编号，编号的格式应当遵循国家有关规定，一般为“文件字号+年份+流水号”，例如：“京府办函【2022】1号”。

2.主题：应当简明扼要，表达具体的问题或者事宜。

3.标题：标题应当突出主题，简明扼要表达需求或要求。

4.正文：正文应当遵守文秘规定，行文应当简明扼要、重点突出、分条呈现，群众语言、语气客观，最后发表意见。

5.日期和标注：日期应当紧接在正文下方，一行居中书写，标注应当按照国家规定进行。

二、批复公文的规范1.完整准确：批复公文应该全面及时地回答提问，表达对事项的具体态度和处理方式，信息应当准确完整。

2.简明扼要：批复公文应该避免使用过多复杂的词语或冗长的句子，以简洁明了为原则。

3.客观公正：批复公文应该以客观公正的态度表述意见，不受个人情感和意志干扰。

4.格式规范：批复公文应该符合书信格式的规范，防止排版错误或格式混乱，从而影响阅读。

5.提高效率：批复公文应该注重关键信息的提取，以及书写的整合与整理，避免枯燥低效率的阅读。

三、批复公文的写作技巧1.明确主旨：在写批复公文时，必须明确文本的主题，加强对事件的了解，并准确查找模板和样本，避免走向歧途。

2.突出重点：在撰写批复公文正文时，需要通过适当的加粗、下划线、题字等方式，确认内容的突出重点，使批复公文的阅读更加疏而不乱。

3.准确表述：在撰写批复公文时，需要注意言辞的准确性和术语的专业性，防止出错，造成不必要的麻烦。

4.适当转移：在批复公文的正文撰写之后，我们可以把一些重点或关键字分离出来，写在文本的开头或结尾，使其更加人性化和易于阅读。

5.捷径和规范：在撰写批复公文时，可以利用现有的规范或模板，恰当地运用相应的语言、格式等，从而提高编写的规范性和效率。

请示方案批复的格式及

注意事项请示方案批复的格式及注意事项请示方案批复是组织管理中必不可少的环节之一，它对于推行各项工作任务的开展和效果的好坏具有重要影响。

在请示方案批复的过程中，需要注意方案的逻辑性、清晰度、实用性等因素。

本文将重点介绍请示方案批复的格式和注意事项。

请示方案批复的格式请示方案批复的格式需要包含以下内容：1. 请示方案批复文号请示方案批复文号是请示方案批复的重要组成部分之一，它一般由几个数字和字母组成。

为了便于管理和查阅，请示方案批复文号需要做到连续不重复，并且数量不能太多，一般控制在5位数以内。

2. 批复日期请示方案批复的批复日期需要明确，一般会在此次批复的最后加上。

3. 请示方案标题请示方案的标题需要遵循准确简洁、明确概括的原则，以便于领导和相关人员能够很快地浏览方案的主要内容和重点。

4. 批复内容批复内容是请示方案中最重要的部分，它需要包含承办单位、承办人、批复正文、批复日期、签字处等信息。

批复正文需要注意表述清晰、简明扼要、逻辑严密，避免出现歧义。

请示方案批复的注意事项在请示方案批复的过程中，需要注意以下事项：1. 方案撰写请示方案的撰写需要清晰明了，内容要全面细致，对于方案实施的流程、方法、时间、成本等要有很详细的阐述和设想。

2. 会签部门请示方案的会签部门要明确，并指定负责人协调具体工作事项。

各相关部门要积极配合，尽快进行整改。

3. 批复标准请示方案的批复标准需要严格遵守，批复内容需要准确无误，并尽可能避免成果的重复或浪费。

4. 签署人员请示方案的签署人员需要事先确定，并在批复文件上签字盖章，标明所在单位、职务和联系方式。

5. 填报汇总请示方案需经过审核后，汇总成报表并在网站上公示。

报表内容包括报告期间内的各项工作任务、进展情况、有关变化等，并对存在的问题和难点做出解决方案。

报表的编制过程要高度重视信息安全，确保不会泄露出任何机密信息。

6. 绩效考核请示方案方案实施后需对成效进行考核，具体可以采用定期抽样检查、绩效评价等方式。

公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范

公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范公文写作是一项重要的工作技能，为了确保公文的准确、规范和有效传达信息，批复和答复的撰写是其中至关重要的一部分。

本文将介绍公文写作中批复和答复的撰写技巧和规范，以提高公文写作的质量和效率。

一、批复的撰写技巧和规范批复是上级对下级或同级单位提出的请求、意见或问题进行回复的一种公文形式。

以下是批复的撰写技巧和规范：1. 明确回复内容：在批复中，要明确回复的内容，简明扼要地表达回复意见。

避免使用含糊不清或模棱两可的措辞，确保回复信息明确。

2. 结构清晰：批复应包括标题、正文和签署等基本元素。

在正文中，可以使用分段和段落缩进等方式，使结构清晰、层次分明。

3. 使用简练的语言：批复应使用简练明了、通俗易懂的语言。

避免使用复杂长句和生僻词汇，确保回复信息易于理解和接受。

4. 使用准确的词语：在批复中，应使用准确专业的词语和术语。

避免使用模糊、歧义或易引起误解的词语，以保证回复信息的准确性和规范性。

5. 注意字句的连贯性：在批复的撰写中，要注意字句之间的连贯性。

段落之间的过渡要自然流畅，避免出现断章取义或信息不连贯的情况。

6. 合理运用格式：批复可以根据需要适当使用格式，如编号、日期、抬头等。

格式的合理运用可以提高批复的正式性和规范性。

二、答复的撰写技巧和规范答复是对来信、来函或来电提出的问题、建议或请求进行回复的公文形式。

以下是答复的撰写技巧和规范：1. 回复问题：在答复中，要准确、详细地回答提出的问题，避免回避或模棱两可的表达。

回复应包括必要的解释和说明，确保回复信息完整和准确。

2. 明确态度：在答复中，要明确表达回复的态度和立场。

避免使用含糊、推诿或模棱两可的措辞，确保回复的明确性和信服力。

3. 提供解决方案：如果问题需要解决，答复应提供相应的解决方案和建议。

解决方案应具体、可行，并且尽可能考虑对方的需求和利益。

4. 使用亲切的语言：答复应使用亲切、礼貌的语言，尊重对方的权益和感受。

简答题批复撰写的注意事项

一、答题步骤
第一、阅读题目一定要仔细认真，找到关键词。

看好提问的方向实在问为什么，是什么，还是怎么样
第二、定位考点，在脑海中搜索相关考点
第三、回忆与考点相关的核心词汇，把核心考点按照一定的逻辑组织语言做答
第四、注意分点分段，字迹清楚规范，格式完整，分点写，很重要哦。

第五、实在不会自己根据背过得内容编，可以把之前背过得内容改一下，切近题目内容，语言要用专业语言。

二、背诵技巧
1、学会自己总结。

自己总结，在答题的时候按照自己总结的很快能够根据关键词写出来，这样印象深刻。

例:确立我国教育目的的依据
①特定的社会政治、经济、文化背景～社会
②受教育者的身心发展规律～个人
③人们的教育思想～个人
④我国确立教育目的的理论依据是马克思关于人的全面发展学说～理论
【总结】理论，社会和个人三方面做答
2、自己定义口诀。

关于记忆口诀各位考生不必局限于辅导书或者上课学习老师所提供的内容,可以借助自己熟悉的环境、记忆习惯
进行总结,既可以加深对于考点的记忆,也可以使自己的备考增加很多乐趣,不至于无聊枯燥。

常见公文(函,请示,批复,通知)写作格式与标准规定样式文本

常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

关于批复的格式及范文

关于批复的格式及范文
批复格式及范文。

批复是一种书面形式，通常由上级对下级的请求或申请进行回复的文件。

批复的格式通常包括标题、正文、签名、日期等部分，下面我们来看一下批复的格式及范文。

批复的格式通常如下：
标题，批复的标题通常简洁明了，能够准确表达批复的内容。

正文，批复的正文内容通常包括对请求或申请的回复，需要清晰明了，表达上级的意见和决定。

签名，批复的签名一般是上级领导或相关负责人的签名，以示批复的真实性和权威性。

日期，批复的日期一般是批复时的日期，以示批复的时效性和准确性。

下面是一份批复的范文：
标题，关于XX事项的批复。

正文：
经过认真审核，我单位决定对你方的申请进行如下批复：
一、同意你方申请的XX事项，并批准相应的经费支持。

二、要求你方在XX时间内完成相关工作，并及时向我单位提交相关报告。

三、我单位将派专人对你方的工作进行监督和指导，确保工作的顺利进行。

希望你方能够严格按照批复的要求进行工作，确保工作的顺利进行，如有任何问题，请及时与我单位联系。

特此批复。

签名：
日期：
以上就是批复的格式及范文，希望对大家有所帮助。

在书写批复时，我们需要注意格式的规范性和内容的准确性，以确保批复的有效性和权威性。

批复的含义

批复批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。

其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。

当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。

除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

批复的特点1、针对性。

批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。

批复的内容属于回复性的内容。

因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。

并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。

3、权威性。

批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。

特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。

所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。

批复的分类根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。

审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。

比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。

指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。

这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。

另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。

批复的结构、内容和写法批复由首部、正文和尾部三部分组成。

应用写作试题库

一、名词解释：（16分）1.公文2.总结3.述职报告4.合同二、简答题：（20分）1.应用文选材有哪些要求？2.撰写请示应注意哪些问题？三、判断题：（10分）1.表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。

（）2.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。

（）3.对于上级的指示，只须参考执行。

（）4.批复同请示一样，也应一文一事。

（）5.写作调查报告时，一般常用第一人称。

（）四、要素操作题（10分）少数干部利用公款游山玩水，某省人民政府拟发文予以批评，请代该省人民政府拟写文件标题。

标题：五、作文题（44分）1.据指定内容写作：某市政公司在该市领导下为该市修建××大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

自选文种，拟订公文标题；字数不限，将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

2.北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政发〔2003〕×号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函。

（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。

）模拟试题一参考答案一、名词解释：（16分）1.公文公文是党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使职权所制作的文件。

2.总结总结，也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。

3.述职报告所谓述职报告，就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

4.合同合同是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

二、简答题：（20分）1.应用文选材有哪些要求？⑴材料要真实可靠;⑵材料要典型对应;⑶材料要新颖生动。

批复撰写的注意事项

批复撰写的注意事项在进行批复撰写时，需要注意以下几点：1.审慎选择标题：标题应能准确概括批复的内容，简洁明了。

避免使用过于宽泛或模糊的词汇，以免引起误解。

2.明确批复目的：在批复之前，需明确批复的目的和意图。

批复可以是对某项申请、提议或请求的答复，也可以是对某项计划、方案或报告的意见或建议。

在撰写批复时，要清晰明了地表达自己的观点和立场。

3.注重逻辑结构：批复撰写要有明确的逻辑结构，可以采用分段和标题来使文章结构清晰，易于阅读。

每个段落或小节应该有一个明确的主题和中心思想，通过合理的过渡和连接词语，使文章的内容衔接自然、流畅。

4.语言准确规范：批复的语言要准确规范，避免使用含糊不清、模棱两可的词汇和表达方式。

要使用恰当的词汇和句式，使表达更加精准、清晰。

同时，要避免使用俚语、口语化的表达方式，保持正式、专业的风格。

5.避免主观情感色彩：批复应该客观、中立，避免带有个人情感色彩的评价和评论。

要以事实和理性的观点为基础，对待批复对象要公平公正，不偏袒、不偏私。

6.对细节关注：在批复中，要对细节进行关注和处理。

确保表达的准确性和一致性，避免遗漏或误导。

同时，要注意使用正确的格式和标点符号，使文章规范整洁。

7.注意文风和用词：批复的文风应该正式、礼貌，用词要得体、恰当。

要避免使用不文明、侮辱性或歧视性的词汇和表达方式。

同样，要避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式，以免影响读者的理解和接受。

8.审慎使用修辞手法：修辞手法可以增加文章的表现力和吸引力，但要谨慎使用。

不要过多地使用修辞手法，以免造成过度修饰和误导。

修辞手法应该符合文章的主题和目的，帮助表达和强调重要观点。

9.合理安排篇幅：批复的篇幅不宜过长或过短，要根据具体情况合理安排。

篇幅过长容易使读者失去兴趣，篇幅过短则可能无法全面表达观点。

要根据批复的重要性和复杂性，选择适当的篇幅。

10.审查核对：在撰写完成后，要进行审查和核对，确保文章的准确性和完整性。

应用文写作智慧树知到期末考试章节课后题库2024年甘肃财贸职业学院

应用文写作智慧树知到期末考试答案章节题库2024年甘肃财贸职业学院1.对下级机关的请示必须用决定答复。

（）答案:错2.通报的制发应把握有效时机，在事情发生后立即予以通报，否则时过境迁，就无法起到教育推动作用。

（）答案:对3.按作者分类，申请书可分为个人申请书和单位申请书两种。

（）答案:错4.为了让所属机关了解2023年3月税收收入情况，××市国税局拟制发一份通报。

（）答案:对5.××市税务局关于开展2023年度增值税专用发票清理工作的通知，是一个典型的指示性通知。

（）答案:对6.申请书的写作目的是希望得到上级或组织的批准，实现自己的愿望或要求，因而语言简洁，态度谦和。

（）答案:对7.通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、执行重大决定时所使用的公文。

（）答案:错8.以下不属于通知特点的是（）。

答案:内容单纯，行文简便###具有权威性与重要性9.写批复时应注意以下方面（）。

答案:态度要明确###批复要及时###一事一批###针对性要强10.通知的适用范围有（）。

答案:传达事项和任免人员###发布规范性公文###批转下级机关的公文###转发上级机关和不相隶属机关的公文11.关于批复的说法正确的是（）。

答案:批复具有被动性和明确的针对性###批复是用于答复下级机关请示事项的下行文###批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度12.我国现行的关于公文处理的规范性文件包括（）。

答案:《党政机关公文处理工作条例》###《党政机关公文格式》13.撰写通报，要求做到（）。

答案:内容具有典型性，事例具有代表性###及时迅速，注意时效###通报材料必须经过深入调查和反复核实14.撰写通报时应注意的问题是（）。

答案:分析透彻入理###注意时效性###实事求是，把握分寸###选材要典型15.下列事项能够制发通知的是（）。

答案:某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件###某厅向下级部门布置明年工作任务16.报告的特点包括（）。